Под термином «Центральный архив Липецка» чаще всего подразумевают Государственный архив Липецкой области (ГАЛО) — главное, старейшее и крупнейшее архивное хранилище региона. Однако архивная система города представлена сетью учреждений, каждое из которых выполняет свои уникальные функции: от хранения документов органов власти до ведения дел по личному составу и метрическим книгам.

В этой статье мы подробно разберем структуру архивного дела Липецка, историю основных хранилищ, их фонды, адреса, режимы работы и возможности для исследователей и граждан.

Государственный архив Липецкой области (ОКУ ГАЛО) — Главный архив региона

Официальное название: Областное казенное учреждение «Государственный архив Липецкой области» (ОКУ ГАЛО).

Статус: Центральный и крупнейший архив Липецкой области, осуществляющий постоянное хранение документов по истории региона с XVIII века по наши дни.

История учреждения

История архива начинается с 26 февраля 1919 года. На протяжении более столетия учреждение прошло путь от губернского архива до современного областного казенного учреждения, ставшего методологическим центром для всех архивов области.

Адрес и контакты

• Адрес: 398024, г. Липецк, ул. Папина, 2Б (рядом с управлением МЧС России по Липецкой области).
• Телефон справки: Уточняйте на официальном сайте или картах (2ГИС, Яндекс.Карты).
• Официальный сайт: Доступен через портал «Архивы России» и ГИС УИАД.

Режим работы читального зала (на 2026 год)

По данным справочников (2ГИС) на июль 2026 года:

• Рабочие дни: Понедельник – Пятница.
• Часы работы: с 08:30 до 16:30.
• Перерыв (обед): с 13:00 до 13:48.
• Выходные: Суббота, Воскресенье.

Важно: Режим работы может меняться, обязательно подтверждайте информацию по телефону перед визитом.

Состав фондов и документы

Фонды ГАЛО формируют документы:

1. Органов государственной власти и управления Липецкой области (губернии, округа, области) XVIII–XX вв.
2. Предприятий, учреждений и организаций области (промышленности, сельского хозяйства, транспорта, связи).
3. Общественных организаций, политических партий, профсоюзов, комсомола.
4. Личных фондов выдающихся земляков: ученых, писателей, государственных деятелей, Героев Советского Союза и Труда.
5. Метрических книг духовных ведомств (приходов) до 1917 г. (часть фондов).
6. Ревизских сказок и confesionalных росписей.

Архив является ключевым ресурсом для генеалогических исследований (поиск предков), изучения истории земли, написания научных работ и получения социально-правовых справок (стаж, зарплата, награды).

Электронные ресурсы и удаленный доступ

ГАЛО активно интегрирован в Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств (ГИС УИАД). Через Центральный фондовый каталог можно:

• Искать дела по fonds, описям и названиям.
• Просматривать оцифрованные копии метрических книг и ревизских сказок (на портале «Наши Предки» и др.).
• Заказывать справки и копии документов дистанционно.

Государственный архив новейшей истории и документов по личному составу Липецкой области (ОКУ ГАНИО / ГАДЛС ЛО)

Это второе по значению специализированное хранилище региона, часто называемое «Архивом по личному составу» или «Архив новейшей истории».

Ключевые данные

• Адрес: 398006, г. Липецк, ул. Ленинградская, д. 10А.
• Профиль: Хранение документов органов власти советского и постсоветского периодов (со второй половины XX в.), а также документов по личному составу (трудовые книжки, личные дела, служебные списки ликвидированных предприятий и организаций).
• Актуальность: Именно сюда обращаются за подтверждением стажа работы, получением дубликатов трудовых книжек, справок о зарплате для Пенсионного фонда (СФР).

Приказом Федерального архивного агентства (Росархива) от 17 апреля 2024 г. утверждены регламенты работы с данным категориями документов.

Архивное управление Администрации города Липецка

Отдельное структурное подразделение, обеспечивающее архивное дело на уровне муниципалитета.

Функции и компетенция

• Организация хранения, комплектования, учета и использования документов органов местного самоуправления города Липецка.
• Хранение документов муниципальных предприятий и учреждений.
• Прием документов ликвидированных организаций независимо от их формы собственности (частные фирмы, НКО, кооперативы, закрывшиеся на территории города).
• Учет и хранение документов Архивного фонда Липецкой области и архивных документов, являющихся областной государственной собственностью, но находящихся на территории города.

Это первое звено для граждан и юрлиц, ликвидирующих бизнес в Липецке — именно сюда сдаются архивы закрывающихся компаний.

Управление ЗАГС и архивов Липецкой области

Это вышестоящий орган исполнительной власти области в сфере архивного дела и регистрации актов гражданского состояния. Оно осуществляет государственное управление, контроль и надзор за деятельностью всех архивов области (ГАЛО, ГАНИО, муниципальных архивов). История управления ведет отсчет с февраля 1919 года.

Практическое руководство: Как работать с архивами Липецка

Для генеалога и историка (ГАЛО, ул. Папина 2Б)

1. Подготовка: Изучите описи и фонды через ГИС УИАД или сайт «Наши Предки» заранее. Запишите шифры дел (Фонд-Опись-Дело).
2. Заказ дел: В читальном зале заполните заказ-лист. Обычно выдача занимает от 30 минут до суток (в зависимости от хранения).
3. Фотосъемка: Уточняйте правила съемки на камеру/телефон (часто бесплатно без штатива и вспышки) и заказ платных сканов/ксерокопий.

Для подтверждения стажа/пенсии (ГАНИО, ул. Ленинградская 10А)

1. Способ 1 — Лично: Принесите паспорт, СНИЛС, документы, подтверждающие смену фамилии. Напишите заявление по форме.
2. Способ 2 — Через Госуслуги / МФЦ / СФР: Заказ справки из архива по личному составу часто инициируется Пенсионным фондом автоматически при назначении пенсии.
3. Способ 3 — Почтой/Онлайн: Направьте запрос с нотариально заверенной подписью или через официальный сайт/почту архива.

Для бизнеса (Ликвидация компании — Архивное управление Администрации)

• Подготовьте опись дел к сдаче (форма № ОС-6 / ОС-8 или собственная форма).
• Свяжитесь с управлением заранее для согласования приемки.
• Сдайте дела в установленные сроки после решения о ликвидации.

Платные услуги архивов

Все государственные архивы (ОКУ ГАЛО, ОКУ ГАНИО) предоставляют платные услуги на основании утвержденных тарифов. Основные виды:

• Поиск документов и выдача архивных справок (справочно-правовые, генеалогические).
• Изготовление копий: ксерокопии, сканирование (цифровые копии), фотокопии.
• Заверение копий печатью архива (для судов, нотариусов, СФР).
• Консультации по фондам и тематическим указателям.
• Оформление разрешения на съемку документов на фотоаппарат (если платное).

Совет: Актуальный прайс-лист и реквизиты для оплаты всегда запрашивайте на официальных сайтах или по телефонам справочных бюро архивов перед визитом.

Карта и логистика: Где что находится

Учреждение	Адрес	Основной профиль для посетителя
Государственный архив Липецкой области (ГАЛО)	ул. Папина, 2Б	История края (XVIII–XX вв.), генеалогия (метрики, ревизские сказки), наука, социально-правовые справки по старым периодам.
Гос. архив новейшей истории и по личному составу (ГАНИО/ГАДЛС)	ул. Ленинградская, 10А	Трудовые книжки, личные дела, стаж работы (после 1917 г.), документы партийных и советских органов новейшего периода.
Архивное управление Администрации г. Липецка	Уточнять на сайте админ. Липецка	Сдача архивов ликвидированных юрлиц/ИП, документы мэрии и мунучреждений.

Архивная система Липецка представлена тремя ключевыми звеньями. Если вы ищете историю рода, метрические книги XIX века или документы дореволюционного времени — ваш адрес ГАЛО (ул. Папина, 2Б). Если нужен стаж работы 1980-х, трудовая книжка закрывшегося завода или справка для пенсии, езжайте в ГАНИО (ул. Ленинградская, 10А). Если вы ликвидируете компанию, обращайтесь в Архивное управление Администрации города.

Современные цифровые сервисы (ГИС УИАД, «Наши Предки», Госуслуги) позволяют решить многие вопросы удаленно, сэкономив время и дорогу. Однако для работы с уникальными оригиналами и получения заверенных копий личный визит (или доверенное лицо) остается необходимым условием.

---

Информация актуальна на июль 2026 года. Режимы работы, тарифы и контактные телефоны могут изменяться. Рекомендуется проверять данные на официальных ресурсах Портала «Архивы России» (archives.gov.ru) или сайтах учреждений перед поездкой.