Центральный архив Магаданской области (ОГКУ ГАМО) – единственное государственное учреждение, которое осуществляет приём, учёт, постоянное хранение и научное использование архивных документов на территории Магаданской области. За 60 лет своего существования архив стал важнейшим источником исторической, культурной и правовой информации о регионе.

История создания

Архив был основан в 1966 году, в честь 60‑летия со дня образования Магаданской области. С того времени он постоянно расширяет свой фонд, внедряет новые методы работы с документами и активно участвует в научных проектах.

Организационно‑правовой статус

• Тип учреждения – Областное государственное казённое учреждение (ОГКУ).
• Основной код ОКВЭД – 92.51 (деятельность библиотек, архивов, учреждений клубного типа).
• Подчиняется – Губернатору Магаданской области и Министерству культуры РФ.

Руководство

Директор архива – Применко Наталья Борисовна. Под её руководством реализуются программы цифровизации, расширяется доступ к архивным материалам и укрепляются связи с научными учреждениями.

Адрес и контактные данные

Структура архива

1. Отдел приёма и учёта документов – отвечает за регистрацию новых поступлений.
2. Фондовый отдел – формирует и поддерживает постоянный архивный фонд.
3. Отдел научного использования – обслуживает запросы исследователей, готовит справки.
4. Отдел цифровых технологий – реализует проекты сканирования и размещения материалов в сети.
5. Отдел взаимодействия с ведомственными архивами – методологическое руководство и контроль за работой региональных архивов.

Фонд документов

В архивном фонде хранятся более 10 миллионов единиц хранения, среди которых:

• Гос. архивные дела 19‑го‑21‑го веков (административные, экономические, судебные).
• Документы о развитии добывающей промышленности (золото, серебро, редкоземельные металлы).
• Личные дела граждан, репрессированных в 1930‑‑1950‑х гг.
• Краеведческие материалы: фотографии, карты, газеты, журналы.
• Генеалогические сведения – важный ресурс для исследователей семейной истории.

Услуги архива

Центральный архив предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:

• Приём и регистрация документов – в т.ч. по договорам с организациями.
• Поиск и выдача оригиналов – в рамках установленного графика и правил доступа.
• Копирование и оцифрование – предоставление фотокопий, сканированных версий (в т.ч. в формате PDF).
• Консультации и справочная поддержка – ответы на тематические и социально‑правовые запросы.
• Доступ к электронным ресурсам – через ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого использования архивных документов).
• Образовательные программы – экскурсии для школ, семинары для студентов‑историков, мастер‑классы по работе с архивными материалами.

Электронные ресурсы и цифровизация

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создан Центральный фондовый каталог, доступный онлайн через ГИС УИАД.
• Оцифрованы более 200 000 страниц исторических документов, доступных по запросу через электронный портал.
• Разработана система удалённого доступа для исследователей из других регионов и стран.
• Планируется интеграция с национальными проектами «Открытая культура» и «Электронный архив России».

Как посетить архив

Для посещения архива необходимо:

1. Оформить запрос (письменный или электронный) с указанием конкретных фондов и документов.
2. Получить приглашение от архивного отдела (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).
3. Прийти в указанные часы работы, предъявив документ, удостоверяющий личность.
4. Соблюдать правила поведения в архивных залах (запрещено использование ручных пишущих принадлежностей, фотокамер без вспышки и т.п.).

Взаимодействие с ведомственными архивами

ОГКУ ГАМО осуществляет методологическое руководство и контроль за работой всех ведомственных архивов Магаданской области. Основные направления сотрудничества:

• Разработка единых стандартов учёта и описания документов.
• Объединение фондов в единую электронную базу данных.
• Организация совместных научных конференций и выставок.

Научные и культурные проекты

За последние годы архив принял участие в ряде значимых проектов:

• «История репрессий на Дальнем Востоке» – совместно с Институтом истории России.
• «Краеведческий портал Магаданской области» – публикация отсканированных карт, фотографий и газетных выписок.
• «Генеалогический марафон 2025» – помощь гражданам в поиске предков.

Перспективы развития

Ключевые задачи архива на ближайшие 5‑10 лет:

1. Полная цифровизация фонового фонда (план – 80 % к 2030 году).
2. Расширение механизмов удалённого доступа и внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста.
3. Укрепление межрегионального сотрудничества с другими архивными учреждениями Дальнего Востока.
4. Развитие образовательных программ для школьников и студентов, включая онлайн‑курсы.

Центральный архив Магаданской области – это не только хранилище ценных исторических документов, но и активный научный центр, который способствует изучению и популяризации истории региона. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и открытой работе с общественностью архив сохраняет память о прошлом и делает её доступной для будущих поколений.

Дата актуализации информации: