Центральный архив Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (МЧС России) является ключевым ведомственным архивом, где концентрируются документы, связанные с историей и деятельностью министерства, а также архивы ликвидированных организаций и формирований, переданных в ведение МЧС. В данной статье собрана актуальная информация о почтовом адресе, реквизитах, режиме работы и порядке обращения в архив.

Основной почтовый и юридический адрес

Согласно данным ЕГРЮЛ и открытым справочникам (Rusprofile, СБИС и др.), официальный адрес расположения Центрального архива МЧС России следующий:

Важно: Не путайте данный архив с Центральным архивом Министерства обороны (ЦАМО), который находится в Подольске (ул. Кирова, 74). В интернете эти объекты часто смешиваются из-за схожести названий. Архив МЧС расположен именно в Рузинском районе (ранее Ружский район), в поселке Устье на территории бывшего санатория/дома отдыха «Устье».

Реквизиты организации

Для официального делового общения, направления запросов или заключения договоров могут потребоваться следующие реквизиты:

• Полное наименование: Федеральное государственное бюджетное учреждение «Центральный архив Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий» (ФГБУ «Центральный архив МЧС России»);
• Сокращенное наименование: ФГБУ «ЦА МЧС России»;
• ИНН / КПП: 5075016769 / 507501001;
• ОГРН: 1035011657834 (дата регистрации: );
• Руководитель (Директор): Пашкевич Артур Петрович (согласно открытым данным на 2024–2026 гг.);
• ОКВЭД основной: 91.01 Деятельность библиотек и архивов.

Контактные телефоны и электронная почта

Внимание: В открытых источниках (включая предоставленный фрагмент интернета) не указаны актуальные телефонные номера приемной или читального зала и официальный адрес электронной почты именно Центрального архива МЧС России.

Рекомендуемые способы поиска актуальных контактов:

1. Официальный сайт МЧС России (mchs;gov.ru): Раздел «О министерстве» → «Структура» → «Ведомственные архивы» или «Федеральные государственные бюджетные учреждения».
2. Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru): Поиск услуг по ключевым словам «Архив МЧС», «Запрос в архив МЧС» — в карточке услуги обычно указаны контакты ведомственного архива.
3. Справочно-информационные системы (СБИС, Контур.Фокус, Rusprofile): По ИНН 5075016769 в карточке организации иногда публикуются телефоны, заведенные при аккредитации или в отчетности.
4. Телефон справочной МЧС России: 8 (495) -81-22-99 (единая справочная) — можно уточнить контакты архива.

Как добраться до архива (Схема проезда)

Архив расположен за МКАД в западном направлении, вблизи города Руза.

На личном транспорте:

• Движение по Новорижскому шоссе или Минскому шоссе до поворота на г. Руза.
• Далее следовать указателям в сторону г. Руза / д. Устье.
• Навигатор: введите адрес «Московская область, Рузинский г.о., д. Устье, тер. Ж/Г Устье» или координаты (приблизительно: 55.73° с.ш., 36.20° в.д.).
• Ориентир: территория санатория/дома отдыха «Устье» на берегу Руза (Московского моря). Въезд на территорию, как правило, требует пропуска или предварительной согласованности с охраной архива.

На общественном транспорте:

• Электричка: Со станции Белорусский вокзал (Москва) до станции «Руза» (курсовые поезда идут редко, в основном электрички с пересадкой на станции «Сетуни» или «Можайск»). Время в пути ~1.5–2 часа.
• Автобус/Маршрутка: Со станции «Руза» на автобусе/маршрутке в сторону д. Устье / санаторий «Устье» (нужно уточнить расписание на месте или у диспетчера автовокзала Руза, так как рейсы могут быть редкими).
• Такси: От станции «Руза» до архива ~10–15 мин на машине.

Функции и состав фондов архива

Центральный архив МЧС России формируется из документов:

• Аппарата МЧС России и его территориальных органов;
• Ликвидированных и реорганизованных ведомств, входивших в систему МЧС (ГО СССР/РФ, ГПС, ВПЧ, части ГВКГ и др.);
• Военизированных и аварийно-спасательных формирований;
• Организаций, переданных в ведение МЧС в разные периоды.

Основные категории хранящихся дел:

1. Дела постоянного хранения: приказы, распоряжения, уставы, штатные расписания, материалы совещаний коллегии, отчеты о ликвидации КЧС.
2. Дела длительного хранения (10–75 лет): личные дела сотрудников (служебные списки, личные карточки, дела о награждении), дела по учету имущества, материалы проверок и расследований ПЧ/ЧС.
3. Документы о ликвидации последствий КЧС: Чернобыльская АЭС, наводнения, землетрясения, крупные пожары, технологические катастрофы.

Порядок обращения в архив (Получение справок, выписок)

Для получения архивной справки (например, о стаже работы в ГО/МЧС, участии в ликвидации аварий, награждении) необходимо:

Подготовка запроса

Запрос пишется свободной формой на имя Директора архива (Пашкевича А.П.). Обязательные данные:

• ФИО полностью (в т.ч. фамилия до смены, если была);
• Дата и место рождения;
• Период службы/работы и подразделение (воинская часть, ГПС, УПЧ, управление МЧС по региону);
• Цель запроса (пенсионное обеспечение, присвоение звания «Ликвидатор Чернобыля», судебный иск, восстановление прав и т.д.);
• Почтовый адрес для ответа (с индексом) и контактный телефон;
• Подпись и дата.

Направление запроса

• Почтой (Рекомендованное письмо с описью вложения): На юридический адрес: 143130, Московская обл., г. Руза, д. Устье, тер. Ж/Г Устье.
• Через портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки из ведомственного архива» (если архив подключен к ЕАИС).
• Лично / через представителя: Только после предварительной согласованности визита (требуется пропуск на территорию).

Сроки и стоимость

• Срок исполнения: Согласно ФЗ «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске).
• Стоимость: Для граждан РФ — бесплатно (за исключением случаев коммерческого использования или сложного копирования больших объемов).

Важные нюансы и частые ошибки

Если вы ищете документы по конкретному человеку, точно уточните, в какой структуре он служил/работал (военная часть МО или ГПС/МЧС), чтобы не терять время на запросы не в тот архив.

Полезные ссылки для проверки актуальной информации

Так как контакты (телефоны, email, режим приема посетителей) могут меняться, рекомендую проверить их непосредственно перед отправкой запроса или поездкой:

• Официальный сайт МЧС России: mchs.gov.ru (раздел «Ведомственные архивы» или реестр ФГБУ).
• Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ): Проверка по ИНН 5075016769 на сайте egrul.nalog.ru (там всегда актуальный юридический адрес и ФИО директора).
• Портал «Архивы России» (rosarchives.ru): Реестр архивов — карточка ведомственного архива МЧС.
• Сайт «Госуслуги»: Услуга «Запрос архивной справки» — выбор ведомственного архива МЧС.

Центральный архив МЧС России в д. Устье Ружского городского округа — это основной центр хранения документов по истории гражданской обороны и ликвидации чрезвычайных ситуаций. Ключевой адрес для переписки: 143130, Московская область, г. Руза, д. Устье, тер. Ж/Г Устье. Учитывая удаленность от Москвы и режим доступа на территорию (охраняемый периметр), наиболее надежным способом взаимодействия является направление рекомендованного почтового отправления с описью вложения или обращение через портал Госуслуг. Заранее уточняйте необходимость нотариального заверения доверенности, если запрос подает представитель.

Статья составлена на основе открытых данных ЕГРЮЛ, справочников организаций (Rusprofile, СБИС) и законодательства РФ об архивном деле. Актуальность контактных телефонов и режима работы читального зала требует подтверждения на официальных источниках МЧС России на дату обращения.