Государственное казенное учреждение города Москвы «Центральный архив медицинских документов города Москвы» (ГКУ ЦАМД г. Москвы) — это ключевое архивное учреждение системы здравоохранения столицы, осуществляющее прием, хранение, учет и выдачу медицинской документации исторической и практической значимости. До 2017 года учреждение называлось «Центральный объединенный архив системы здравоохранения города Москвы» (ГКУ ЦОАСЗ).
Адрес, контакты и режим работы
Архив расположен в Академическом районе Юго-Западного административного округа Москвы.
- Адрес: г. Москва, Профсоюзная улица, д. 20/9 (1 этаж).
- Ближайшее метро: «Академическая».
- Официальный сайт: На сайте опубликованы актуальный график работы, контактные телефоны, реквизиты и нормативные документы.
- Режим работы: График приема посетителей и телефонной консультации указан на официальном ресурсе учреждения (рекомендуется уточнять перед визитом).
Критически важная информация: Чего НЕТ в архиве
Это самый важный пункт, с которым сталкиваются большинство обратившихся граждан. Администрация архива официально заявляет:
Медицинские документы лечебно-профилактических учреждений (городских поликлиник, больниц, роддомов и т.д.) на хранении в Архиве не содержатся.
Документы областных (региональных) лечебно-профилактических учреждений на хранение в Архив не поступали.
Куда обращаться за актуальными медицинскими документами?
Если вам нужны выписки из истории болезни, карты вызовов скорой помощи, результаты анализов или данные о рождении ребенка за последние годы (как правило, срок хранения в действующем ЛПУ, 25–50 лет), необходимо обращаться напрямую в лечебное учреждение, где оказывалась помощь, или в территориальный архив ЗАГС (для актов гражданского состояния).
Состав фондов: Что ХРАНИТСЯ в архиве
Несмотря на отсутствие массовых историй болезни текущих лет, фонды архива представляют уникальную историческую и научную ценность. К категориям хранящихся документов относятся:
- Особо ценные и уникальные документы, подлежащие постоянному (бессрочному) хранению. Они обладают особой исторической, научной и культурной ценностью.
- Уникальный комплекс медицинской документации, образовавшийся на основании документов лечебно-профилактических учреждений Управления делами города Москвы (ранее — Четвертое главное управление при Министерстве здравоохранения СССР). Это документы ведомственных больниц, санаториев, поликлиник, обслуживавших nomenklatura и сотрудников спецведомств в советский период.
- Документы ликвидированных или реорганизованных ведомственных медицинских организаций, переданные в порядке установленном законом.
История переименования (2017 год)
В 2017 году было принято решение о переименовании учреждения для более точного отражения его функционала:
- Было: ГКУ города Москвы «Центральный объединенный архив системы здравоохранения города Москвы» (ГКУ ЦОАСЗ).
- Стало: ГКУ города Москвы «Центральный архив медицинских документов города Москвы» (ГКУ ЦАМД г. Москвы).
Новое название подчеркивает профильную специализацию архива — работу именно с медицинской документацией, а не с общими делами системы здравоохранения.
Порядок получения копий медицинской документации
Если вы установили, что нужный документ находится именно в ГКУ ЦАМД (например, это справка из ведомственной больницы 1970-х годов или документ из фондов 4-го ГУ МЗ СССР), процедура получения выглядит следующим образом:
Кто может обратиться: - Пациент лично — при наличии документа, удостоверяющего личность (паспорт гражданина РФ).
- Законный представитель — при наличии документа, удостоверяющего личность представителя, И документа, подтверждающего его полномочия (доверенность, нотариально заверенная или простая письменная форма в зависимости от требований архива, свидетельство о рождении ребенка, решение суда о назначении опекуна и т.д.).
Алгоритм действий: - Предварительная консультация: Позвоните по контактному телефону или напишите на официальный e-mail (указан на сайте), чтобы подтвердить, что искомый фонд/дело находится в этом архиве.
- Подача заявления: Напишите заявление на имя директора архива с указанием ФИО пациента, даты рождения, периода лечения/наблюдения, названия медицинской организации (если известно) и цели получения копии.
- Предъявление документов: Предъявите оригиналы паспорта и документов-оснований (доверенность и т.д.).
- Оплата услуг: Выдача заверенных копий является платной услугой (тарифы устанавливаются архивом). Квитанцию об оплате необходимо предъявить при получении.
- Получение результата: Готовые заверенные копии (выписных эпикризов, медицинских карт, протоколов исследований и т.д.) выдаются лично заявителю или направляются почтой (по согласованию).
Частые ошибки и советы Ошибка 1: Приход за «историей болезни за прошлый год»
Решение: Обращайтесь в регистратуру поликлиники/больницы, где лечились. По закону ЛПУ хранит документацию 25 лет (истории болезни стационара) или 50 лет (некоторые виды учета).
Ошибка 2: Поиск документов областной больницы в московском архиве
Решение: Архивы регионального подчинения хранятся в архивных учреждениях соответствующих субъектов Федерации (областные/краевые архивы или архивы минздрава регионов).
Ошибка 3: Игнорирование требования к доверенности
Совет: Уточните заранее, требует ли архив нотариальное заверение доверенности или достаточно простой письменной формы с указанием паспортных данных и срока действия.
- Предварительная консультация: Позвоните по контактному телефону или напишите на официальный e-mail (указан на сайте), чтобы подтвердить, что искомый фонд/дело находится в этом архиве.
- Подача заявления: Напишите заявление на имя директора архива с указанием ФИО пациента, даты рождения, периода лечения/наблюдения, названия медицинской организации (если известно) и цели получения копии.
- Предъявление документов: Предъявите оригиналы паспорта и документов-оснований (доверенность и т.д.).
- Оплата услуг: Выдача заверенных копий является платной услугой (тарифы устанавливаются архивом). Квитанцию об оплате необходимо предъявить при получении.
- Получение результата: Готовые заверенные копии (выписных эпикризов, медицинских карт, протоколов исследований и т.д.) выдаются лично заявителю или направляются почтой (по согласованию).
Частые ошибки и советы Ошибка 1: Приход за «историей болезни за прошлый год»
Решение: Обращайтесь в регистратуру поликлиники/больницы, где лечились. По закону ЛПУ хранит документацию 25 лет (истории болезни стационара) или 50 лет (некоторые виды учета).
Ошибка 2: Поиск документов областной больницы в московском архиве
Решение: Архивы регионального подчинения хранятся в архивных учреждениях соответствующих субъектов Федерации (областные/краевые архивы или архивы минздрава регионов).
Ошибка 3: Игнорирование требования к доверенности
Совет: Уточните заранее, требует ли архив нотариальное заверение доверенности или достаточно простой письменной формы с указанием паспортных данных и срока действия.
Ошибка 1: Приход за «историей болезни за прошлый год»
Решение: Обращайтесь в регистратуру поликлиники/больницы, где лечились. По закону ЛПУ хранит документацию 25 лет (истории болезни стационара) или 50 лет (некоторые виды учета).
Ошибка 2: Поиск документов областной больницы в московском архиве
Решение: Архивы регионального подчинения хранятся в архивных учреждениях соответствующих субъектов Федерации (областные/краевые архивы или архивы минздрава регионов).
Ошибка 3: Игнорирование требования к доверенности
Совет: Уточните заранее, требует ли архив нотариальное заверение доверенности или достаточно простой письменной формы с указанием паспортных данных и срока действия.
ГКУ «Центральный архив медицинских документов города Москвы» — это специализированное хранилище исторической медицинской документации ведомственного профиля (Управление делами / 4-е ГУ МЗ СССР). Он не является хранилищем историй болезни городских поликлиник и больниц общего типа.
Перед визитом обязательно свяжитесь с архивом для подтверждения наличия нужного фонда. Это сэкономит ваше время и исключит напрасную поездку по адресу: ул. Профсоюзная, 20/9.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГКУ ЦАМД г. Москвы и справочной информации на 2026 год. Актуальные реквизиты, тарифы и график работы уточняйте на официальном портале учреждения.