Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ, воинская часть 00500), это главное хранилище документов органов военного управления, соединений, частей и учреждений Минобороны с 1941 года по настоящее время. Находится в городе Подольск Московской области. Ежегодно тысячи граждан обращаются сюда за сведениями о участниках Великой Отечественной войны, потерянных документах, награждениях и личных делах военнослужащих.

Ниже представлена подробная и актуальная на информация о реквизитах, адресе, телефонах и, что особенно важно, наличии электронной почты.

Юридический и фактический адрес

Архив расположен по следующему адресу:

Важно: В справочниках организаций (например, на картах 2ГИС, Яндекс.Карт) объект часто отображается как «Центральный архив Министерства обороны РФ», «ЦА МО» или «ЦАМО РФ». Вход для посетителей осуществляется по правилам режима воинской части.

Контактные телефоны и проблема с электронной почтой

Это самый критичный момент для удаленных пользователей. Согласно данным ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц) на текущую дату:

• Телефон: В ЕГРЮЛ контактный телефон не указан (может быть добавлен только представителем организации).
• Адрес электронной почты (E-mail): В ЕГРЮЛ отсутствует.
• Официальный сайт: В ЕГРЮЛ отсутствует.

Юридические реквизиты организации (ЕГРЮЛ)

Для оформления почтового отправления, платежных поручений (при оплате услуг посредников) или судебных исков используйте следующие данные:

Какие документы хранятся в архиве (Фонды)

Понимание структуры фондов поможет правильно сформулировать запрос. В ЦА МО РФ хранятся:

• Документы органов военного управления (Штаб ВС, Генеральный штаб, Управления и дирекции Минобороны) — с 1941 г.
• Документы соединений, частей и учреждений (дивизий, полков, батальонов, госпиталей, складов и т.д.) — с 1941 г.
• Личные дела офицерского и генеральского состава (в основном после 1991 г., до 1991 г. — в ЦАМО или РГВА).
• Справочно-информационные массивы по погибшим, пропавшим без вести, награжденным (картотеки).
• Документы о награждении орденами и медалями СССР и РФ (описания подвигов, приказовые листы).

Примечание: Документы до 1941 года (РККА, Гражданская война, Первая мировая) находятся в Российском государственном военно-историческом архиве (РГВИА) в Москве.

Как правильно направить запрос в архив (Пошаговая инструкция)

Поскольку электронной почты нет, единственный официальный дистанционный путь, Почта России.

1. Подготовьте запрос в свободной форме (нет строгого бланка), но обязательно укажите:
   • ФИО искомого лица (полностью);
   • Дата и место рождения.
   • Примерные годы службы / призыва.
   • Воинское звание, номер воинской части (если известно).
   • Цель запроса (подтверждение стажа, установление судьбы, поиск награждений, восстановление утерянного удостоверения и т.д.).
2. Приложите копии документов, подтверждающих родственные отношения (если запрашиваете не свои данные): свидетельство о рождении/браке, паспорт запрашивающего.
3. Укажите свой обратный почтовый адрес с индексом и контактный телефон (для связи архивиста при уточнении деталей).
4. Отправьте ценным письмом с вложением и уведомлением о вручении на адрес:

   142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
   ФГКУ «ЦА МО РФ» (в/ч 00500)

Личный прием посетителей и режим работы

Если есть возможность приехать лично, это часто ускоряет процесс (можно проконсультироваться с архивистом сразу).

• Адрес приемной: г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 (вхождение по пропускам).
• Режим работы приемной (типовый для ведомственных архивов):
  • Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
  • Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
  • Суббота, Воскресенье: Выходной.
• Важное изменение (с 26 апреля): В открытых источниках фигурирует информация об изменении порядка входа в приемную архива с 26 апреля (год не указан, но правило действует). Обязательно уточняйте актуальный порядок получения пропуска по телефону справки воинской части 00500 (если удастся найти) или через официальные каналы Минобороны перед поездкой.

Альтернативные пути поиска информации

Если ждать ответ от ЦА МО РФ 1-3 месяца (стандартный срок по закону об архивах) нет возможности, рассмотрите:

1. Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — оцифрованные наградные листы, карточки пропавших, документы о захоронениях. Доступен бесплатно онлайн.
2. Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — документы о награждении орденами и медалями.
3. РГВИА (Москва, Б. Пироговская ул.) — для документов до 1941 года.
4. Региональные архивы — для документов местных воинских комиссариатов (призыв, эвакуация).
5. МФЦ (Мои Документы) — можно подать запрос через МФЦ на предоставление архивной справки (услуга платная, сроки регламентированы).

Частые ошибки и мошенничество

Ошибка 1: Поиск «официального сайта ЦА МО РФ». Официального сайта с онлайн-приемной в ЕГРЮЛ нет. Сайты в выдаче — коммерческие посредники.

Ошибка 2: Отправка сканов паспортов и документов на найденные в интернете e-mail адреса «архива». Это риск утечки персональных данных.

Ошибка 3: Оплата «госпошлины» на карту физлица за «ускоренный запрос». Официальные архивные справки (кроме коммерческих поисковых услуг) часто бесплатны для ветеранов и близких родственников погибших, либо оплачиваются через кассу/реквизиты казенного учреждения.

Резюме

Центральный архив МО РФ в Подольске, ключевой ресурс для военной истории и правовых нужд граждан. На ноябрь 2026 года:

• Адрес: 142100, Подольск, ул. Кирова, 74;
• E-mail: ОФИЦИАЛЬНОГО АДРЕСА НЕТ (отсутствует в ЕГРЮЛ).
• Телефон: Не публикуется в открытых реестрах.
• Способ связи: Только почтовое отправление (ценное письмо) или личный визит.

Рекомендуем начинать поиск с бесплатных онлайн-баз («Память народа», «Подвиг народа»), и только при необходимости глубокого архивного исследования (личные дела, секретные документы, сложные правовые случаи) оформлять официальный письменный запрос в ЦА МО РФ.

Статья подготовлена на основе открытых данных ЕГРЮЛ, справочников организаций и информации с официальных порталов Минобороны РФ. Актуальность реквизитов проверена на . Перед направлением ценного отправления рекомендуется сверить адрес на сайте Почты России или в справочнике ФИАС.