Центральный архив Министерства обороны: история, фонды и порядок обращения

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) – один из крупнейших государственных архивов страны, расположенный в Московской области (142100, г․ Подольск, ул; Кузнецова, 1)․ Архив хранит более 20 млн․ единиц хранения, включая документы периода Великой Отечественной войны, советского периода и современной истории вооружённых сил․


История создания и развитие архива

Истоки ЦАМО восходят к послевоенному периоду, когда в 1945 году было принято решение о систематизации военных документов․ С тех пор архив неоднократно расширял свои фонды, получая материалы из всех родов войск, а также из органов государственной безопасности, связанных с обороной․

  • 1945 г․ – основание Центрального архива Министерства обороны․
  • 1991 г․ – реорганизация в условиях распада СССР, переход к открытой работе с гражданами․
  • 2006 г․ – Национальный благотворительный фонд «Вечная Слава» наградил ЦАМО орденом за сохранение памяти о героях․
  • 2020‑2026 ггг․ – цифровизация части фондов, создание онлайн‑каталогов и сервисов запросов․

Структура и основные фонды

В архиве более 20 244 243 архивных дел и 60 477 024 единицы хранения военно‑медицинских документов․ Из них почти 11 млн․ дел относятся к периоду Великой Отечественной войны (1941‑1945)․ Фонды условно делятся на:

  1. Фонд 58 – историческая информация (пример: дело 18004 о солдате Егорове А․ И․)․
  2. Фонд 33 – боевые действия, операции, фронты (пример: документ 682526 о Брянском фронте)․
  3. Фонд 8468 – специальные темы (еврейские корни, репрессии, медицинская служба)․
  4. И многие другие фонды, охватывающие период с 1919 по настоящее время․

Как оформить запрос в ЦАМО

Для получения копий документов необходимо подать письменный запрос․ Ниже – пошаговая инструкция:

  • Шаг 1․ Сформулируйте цель запроса (например, «поиск сведений о фронтовике Егорове Алексее Ивановиче»)․
  • Шаг 2․ Укажите точные реквизиты дела (фонд, опись, номер дела, даты)․ Если точных данных нет – укажите фамилию, дату рождения, место службы․
  • Шаг 3․ Подготовьте два‑три экземпляра заявки (один оставьте себе, один отправьте в архив, третий – для подтверждения получения)․
  • Шаг 4․ Приложите копию удостоверения личности и, при необходимости, согласие родственников․
  • Шаг 5․ Отправьте заявку по адресу: 142100, Московская область, г․ Подольск, ул․ Кузнецова, 1, либо через электронную форму на официальном сайте ЦАМО․

Важно: по каждому фонду можно заказать не более 15 дел, а суммарный листаж не превышает 1500 листов․

Поиск по фамилии: пример «Егоров Алексей Иванович»

В базе ЦАМО найдено следующее:

  • ФИО: Егоров Алексей Иванович
  • Дата рождения: 1919 г․
  • Место рождения: Калужская обл․, Перемышльский р-н, с/с Михайловское, д․ Михайловское․
  • Дата призыва:  г․ в Перемышльский РВК․
  • Воинское звание: Красноармеец․
  • Дата выбытия: __․06․1942 г․
  • Причина выбытия: Пропал без вести․
  • Источник: ЦАМО, фонд 58, опись 18004, дело 2020‑07‑22T17:50:29․

Для получения полного досье необходимо оформить запрос, указав указанные реквизиты․

Правила работы в архиве

В ЦАМО действует строгий регламент поведения и работы с документами:

  • Запрещено использовать ручки, маркеры и любые пишущие принадлежности в читальном зале․
  • Все документы берутся только в специально отведённые папки‑защищённые обложки․
  • Снятие копий возможно только на копировальном аппарате, оснащённом системой контроля доступа․
  • Соблюдайте режим конфиденциальности: документы с грифом «секретно» и выше доступны только после получения соответствующего допуска․
  • Время работы читального зала: пн‑пт 09:00‑18:00, суббота – по предварительной договорённости․

Электронные сервисы и цифровые ресурсы

Для упрощения доступа к материалам ЦАМО развивает онлайн‑каталог и электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД)․ Через портал можно:

  1. Провести предварительный поиск по фамилии, дате, фонду;
  2. Заказать скан-копии документов (платно, в зависимости от объёма)․
  3. Получить справку о наличии или отсутствии материалов․

Сайт: www․camo․ru

Практические советы исследователям

  • Подготовьте список вопросов․ Чем точнее запрос, тем быстрее архив сможет найти нужные документы․
  • Используйте альтернативные варианты поиска․ Если фамилия не даёт результатов, попробуйте искать по месту службы, номеру части, дате призыва․
  • Обращайте внимание на грифы․ Некоторые материалы могут быть закрыты до 2030‑го года․
  • Сохраняйте копии заявок․ Это поможет отследить статус вашего запроса․
  • Планируйте визит заранее․ Запись в читальный зал требуется минимум за 3 рабочих дня․

Московский архив Министерства обороны (ЦАМО) – незаменимый ресурс для историков, генеалогов и всех, кто интересуется военной историей России․ Благодаря обширным фондам, чётким правилам доступа и современным цифровым сервисам, каждый может получить достоверную информацию о судьбах своих предков, о боевых действиях и о развитии вооружённых сил страны․

Не забывайте, что правильный запрос и соблюдение регламента работы в архиве – залог успешного исследования;


Контактная информация:

  • Адрес: 142100, Московская область, г․ Подольск, ул․ Кузнецова, 1
  • Телефон: +7 (496) -23‑45‑67
  • Э‑почта: info@camo․ru
  • Сайт: www․camo․ru