Архивные фонды Министерства обороны (МО) – один из крупнейших и наиболее ценных источников информации о военной истории России. С 1941 года в их распоряжении находятся более 20 млн архивных дел и более 60 млн единиц хранения, включая военно‑медицинские документы, наградные листы, оперативные отчёты, личные дела военнослужащих и многое другое. В статье рассмотрим историю создания архива, его структуру, основные фонды, порядок доступа к документам и современные цифровые инициативы.

История создания и развития Центрального архива Министерства обороны (ЦАМО)

• 1941 г. – начало формирования центрального архива в условиях Великой Отечественной войны. Первоначально хранились только оперативные и боевые документы.
• 1946 г. – в Подольске (Московская область) открыто постоянное хранилище – сегодня это Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ). С того времени архив функционирует как ведомственный архив Российской Федерации.
• 1992 г. – после распада СССР архив переименован в ЦАМО РФ, но сохраняет документы как советского, так и постсоветского периода.
• 2008 г. – архив получил статус крупнейшего военного хранилища страны, в котором хранится более 20 млн дел.
• 2012 г. – издан Приказ Министра обороны РФ № 3300 «О порядке ведения справочной работы по личному составу», который регламентирует запросы о служебных данных.
• 2024‑2026 гг. – активное развитие электронных ресурсов: электронные выставки, цифровая библиотека, онлайн‑поиск документов.

Структура и филиалы архива

Центральный архив Министерства обороны РФ имеет сложную структуру, включающую центральный офис и несколько филиалов, специализирующихся на разных типах документов:

1. Главный отдел исторических фондов – хранит документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений с 1941 г. по настоящее время.
2. Отдел военно‑медицинских документов – более 60 млн единиц хранения, включая медицинские карты, листы выздоровления, эпидемиологические отчёты.
3. Отдел наградных дел – сведения о награждениях, орденах, медалях, а также «Не врученные награды».
4. Филиалы в регионах – в каждом крупном военном округе есть подразделения архива, которые хранят документы местных формирований.

Основные фонды и их ценность

Ключевые фонды архива включают:

• Военно‑исторический фонд – боевые отчёты, планы операций, карты, дневники командиров.
• Личный состав – личные дела, приказы о повышении в звании, сведения о службе, пенсионные документы.
• Военно‑медицинский фонд – медицинские карты, листы выздоровления, эпидемиологические исследования.
• Наградный фонд – акты награждения, списки получателей, протоколы вручения.
• Фотографический и видеоматериал – более 1 млн фотоснимков, видеозаписей боевых действий, парадов и церемоний.

Как получить доступ к документам?

Обычный порядок доступа (в читальном зале)

Для получения копий несекретных архивных документов необходимо:

1. Посетить читальный зал ЦАМО по адресу: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.
2. Подать письменный запрос (заявление) с указанием конкретных дел, их номеров или описания.
3. Оплатить услуги копирования (по тарифам, установленным архивом).
4. Работать под контролем сотрудника архива, используя собственные технические средства (сканер, принтер).

Электронные запросы и онлайн‑ресурсы

С 2020‑х годов архив активно развивает цифровые сервисы:

• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – открытый доступ к отсканированным материалам, включая карты, фотографии и официальные акты.
• Электронные выставки – тематические подборки, например «Не врученные награды», «Военно‑медицинские документы», «Участники Великой Отечественной войны».
• Онлайн‑поиск по каталогам через сайт archive.mil.ru. Пользователь может ввести ФИО, номер дела или период и получить предварительный список найденных документов.
• Заказ копий через платформу «Фарбер» – сторонний сервис, предоставляющий услуги сканирования и доставки документов.

Особые условия доступа

Для определённых категорий граждан (ветераны, их дети, исследователи) предусмотрены льготные условия:

• Справки, подтверждающие право на льготный приём в образовательные организации.
• Ускоренный порядок выдачи справок о службе (по приказу Минобороны от № 3300).

Нормативно‑правовая база

Деятельность архива регулируется рядом нормативных актов:

• Приказ Министра обороны РФ от 19 октября 2012 г. № 3300 «О порядке ведения справочной работы по личному составу».
• Федеральный закон от 12 января 1995 г. № 5‑ФЗ «О ветеранах» – определяет порядок выдачи справок о военной службе.
• Приказы начальника Генерального штаба и начальника ЦА МО РФ, касающиеся классификации и охраны секретных документов.

Современные проекты и инициативы

В последние годы архив реализует несколько масштабных проектов, направленных на популяризацию военной истории и облегчение доступа к материалам:

1. Мультимедийный проект «Ополченские подразделения» – видеоматериалы, интервью с ветеранами, интерактивные карты боевых действий.
2. Исторический проект «Работа фронтовых архивов» (2026) – публикация более 10 000 отсканированных документов в открытый доступ.
3. Образовательные программы – совместные курсы с Российским географическим обществом, семинары для студентов военных вузов.
4. Генетическое и генеалогическое исследование – база данных участников Великой Отечественной войны, доступная через портал ВГД (Военный генеалогический форум).

Практические рекомендации для исследователей

• Подготовьте точный запрос. Чем подробнее указаны реквизиты (номер дела, период, подразделение), тем быстрее архив сможет найти нужный материал.
• Учитывайте сроки. Поиск в архиве может занять от нескольких дней до нескольких недель, особенно если дело находится в закрытом фонде.
• Пользуйтесь электронными ресурсами. Часто нужные документы уже отсканированы и доступны онлайн, что экономит время и средства.
• Соблюдайте правила конфиденциальности. При работе с персональными данными необходимо подписать соглашение о неразглашении.
• Обратитесь к специалистам архива. Сотрудники могут подсказать альтернативные источники (например, региональные архивы или военные музеи).

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации – уникальный хранилище, отражающее более 80 лет военной истории страны. Благодаря сочетанию традиционных архивных методов и современных цифровых технологий, сегодня любой заинтересованный гражданин, исследователь или студент может получить доступ к бесценным документам, раскрывающим детали боевых действий, жизни солдат, развития военной медицины и системы наград. Правильное использование архивных ресурсов открывает новые возможности для исторических исследований, генеалогии и образовательных программ, способствуя сохранению памяти о подвигах предков.

Контактная информация

Адрес читального зала: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
Телефон: +7 (496) -23‑45‑67
Электронная почта: info@archive.mil.ru
Сайт: http://archive.mil.ru/