Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) – крупнейшее хранилище военных документов России. Его основной филиал находится в городе Подольск Московской области‚ по адресу: ул. Кирова‚ д. 74‚ 142100‚ г. Подольск. Архив обслуживает не только историков и исследователей‚ но и граждан‚ желающих получить сведения о своей семье‚ военной службе предков‚ а также военкоматы‚ которым требуется подтверждение воинского учёта.
История создания и роль архива
Центральный архив Министерства обороны был основан в 1936 году. С 1946 года его постоянное местонахождение – Подольск. За более чем 80 лет архив накопил:
- Документы органов военного управления‚ соединений‚ частей и учреждений с 1917 по настоящее время;
- Личные дела военнослужащих‚ в т.ч. с 1941 года (Великая Отечественная война);
- Материалы о боевых действиях‚ награждениях‚ потерях‚ репатриации;
- Электронные копии более 10 млн. страниц‚ доступные через проект «Подвиг народа».
Как архив взаимодействует с военкоматами
Военкоматы используют ЦАМО для:
- Получения архивных справок социально‑правового характера (справки о службе‚ наградах‚ ранениях‚ потерях);
- Подтверждения статуса ветерана при оформлении льгот;
- Подготовки материалов для памятных мероприятий и мемориалов;
- Сопровождения семейных запросов (поиск сведений о погибших‚ пропавших без вести).
Как оформить запрос в архив
Для получения документов необходимо выполнить несколько простых шагов.
Подготовка заявки
Заявка может быть подана в письменной форме (по почте‚ факсу или лично) или через электронный сервис archive.mil.ru. В заявке указываются:
- Полные ФИО заявителя;
- Контактные данные (телефон‚ e‑mail);
- Точная формулировка интересующего документа (например‚ «служебная книжка Иванова И.И.‚ 1943‑1945 гг.»);
- Основание запроса (личный интерес‚ наследование‚ исследовательская работа);
- Копии удостоверения личности и‚ при необходимости‚ доверенности.
Подача документов в военкомат
Военкомат по месту жительства часто выступает посредником. Он проверяет правомерность запроса и‚ при необходимости‚ выдает справку‑посредник‚ которая ускоряет процесс в архиве.
Ожидание результата
Сроки рассмотрения зависят от объёма и сложности запроса: от 5 рабочих дней (для простых справок) до 30 дней (для архивных дел‚ требующих поиска в микрофильмах).
Получение копий
После одобрения заявки архив предлагает:
- Копию в бумажном виде (можно заказать ксерокопию или фотокопию);
- Электронный скан (PDF) – удобнее для дальнейшего использования.
Контактные данные и режим работы
Адрес: 142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74
Телефон: (8‑496) -2‑76‑38‚ (8‑496) -9‑90‑05
Электронная почта: в архиве нет официального e‑mail‚ но запросы принимаются через форму на сайте
Сайт: https://archive.mil.ru
Время работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (приём заявок с 09:30 до 17:30). В выходные и праздничные дни – закрыто.
Как добраться: от станции метро «Царицыно» – электричка до Курского вокзала‚ далее электричка до Подольска‚ выход на остановку «Архив» (троллейбусы 1‚ 2‚ автобусы 10‚ 14‚ 65).
Полезные рекомендации для заявителей
- Тщательно проверяйте написание ФИО – даже небольшая ошибка может привести к тому‚ что документы не найдут.
- Если запрос касается периода Великой Отечественной войны‚ указывайте точные даты службы (год‑год) и номер части.
- Для получения справки о ранении или награде подготовьте копию военного билета или удостоверения ветерана.
- При личном посещении архива возьмите с собой паспорт и‚ если есть‚ военный билет – они ускорят процесс идентификации.
- Если вы не уверены в формулировке запроса‚ обратитесь к консультанту архива по телефону – оператор подскажет‚ какие реквизиты нужны.
Онлайн-ресурсы и цифровой доступ
С 2024 года архив активно оцифровывает материалы. На официальном портале archive.mil.ru доступны:
- Электронный архив «Подвиг народа» – более 5 млн. отсканированных документов о героях войны;
- Поисковый сервис по фамилии‚ номеру службы‚ дате рождения;
- Веб‑вебинары и инструкции по работе с архивными материалами.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить справку‚ если я не являюсь родственником военнослужащего?
- Да. Запросы от исследователей‚ журналистов и историков рассматриваются при наличии официального основания (научный проект‚ публикация и т.п.).
- Сколько стоит копия документа?
- Стоимость зависит от объёма: от 30 руб. за одну страницу ксерокопии до 500 руб. за фотокопию крупного досье. Точные цены указаны в прейскуранте на сайте.
- Можно ли получить документ в электронном виде без личного визита?
- Да. После одобрения заявки архив отправит PDF‑файл на указанный e‑mail. При необходимости можно запросить оригинал по почте (доплатой за пересылку).
- Какие документы хранятся в архиве до 1941 года?
- В архиве имеются материалы о формировании Красной Армии‚ боевых действиях 1918‑1939 гг.‚ а также документы о подготовке к Великой Отечественной войне.
Центральный архив Министерства обороны РФ в Подольске – ключевой источник информации о военной истории России и о судьбах миллионов её граждан. Благодаря тесному взаимодействию с военкоматами‚ архив помогает ветеранам получать заслуженные льготы‚ а потомкам – восстанавливать семейные истории. При правильном оформлении запроса процесс получения нужных документов проходит быстро и без лишних осложнений.
Если у вас возникли вопросы‚ не откладывайте – позвоните по указанным телефонам или посетите сайт archive.mil.ru. Помните‚ что каждый документ – часть живой памяти нашего народа.