Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ), это главное хранилище документов Вооруженных Сил страны за период с 1941 года по настоящее время. Находится в городе Подольск Московской области. Именно сюда обращаются тысячи людей ежегодно в поисках информации о судьбах своих родственников — участников Великой Отечественной войны и последующих конфликтов.
Официальные реквизиты и контакты Адрес местонахождения
142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
В справочниках и на картах часто указывается как «Подольский военный архив» или «ЦАМО РФ».
Телефоны для справок - Приемная / Справочное бюро: +7 (4967) -9-90-05
- Читальный зал (консультации по работе с фондами): +7 (4967) -2-76-68 (также встречается номер 52-76-38)
Режим работы читального зала - Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:30
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:30
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни
Рекомендуется прибывать к открытию (в 9:00), особенно в начале недели, и заранее связаться с сотрудниками читального зала по телефону.
Что хранится в архиве (Состав фондов)
ЦАМО РФ является основным архивом для документов по сухопутным войскам, ВДВ, войскам ПВО и другим родам войск (кроме ВМФ и пограничных войск) за период с 1941 года по настоящее время.
Основные категории документов: - Документы воинских частей и подразделений: боевые журналы, ведомости потерь, наградные листы, приказы по частям, рапорты, штатные расписания.
- Личные дела офицеров и прапорщиков (для генерального и офицерского состава).
- Карточки учета военнослужащих (в т.ч. карточки эвакуированных из окружений, карточки госпитализированных).
- Документы о награждении орденами и медалями (материалы наградных комиссий).
- Списки потерь (санитарные потери, безвозвратные потери).
- Документы о военнопленных и интернированных.
- Фильтрационно-проверочные дела (часть фондов, связанных с проверкой лиц, возвращавшихся из плена/оккупации).
Важно: Документы Военно-Морского Флота хранятся в Центральном военно-морском архиве (ЦВМА) в Гатчине. Документы пограничных войск, в Центральном архиве ФПС РФ в Пушкино. Документы по НКВД и периодам до 1941 г. — в Российском государственном военном архиве (РГВА) в Москве.
Как получить информацию: Основные способы Написание официального запроса (Почта / Электронно)
Написание официального запроса (Почта / Электронно)
Это самый распространенный способ для тех, кто не может приехать лично.
Куда отправлять:
Почтовый адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, 74, ЦАМО РФ
Что обязательно указать в запросе: - Фамилию, Имя, Отчество разыскиваемого полностью.
- Дата и место рождения (где именно: область, район, населенный пункт).
- Место жительства до призыва в армию (в административном делении того времени: область, округ, район).
- ФИО родителей (отца, матери) и/или жены/мужа — это критически важно для идентификации однофамильцев.
- Воинское звание (если известно).
- Номер воинской части (если известен из писем, извещений, путевок).
- Обстоятельства: когда призван, где служил, был ли ранен, в плену, пропав без вести, дата получения извещения.
- Ваши контактные данные (адрес для ответа, телефон, e-mail).
- Подпись заявителя (запрос без подписи не рассматривается).
Срок ответа: по закону до 30 дней (может быть продлен до 60 дней в сложных случаях). Ответ приходит почтой на указанный адрес.
Личная работа в Читальном зале (Самый эффективный метод)
Посещение архива лично дает шанс найти информацию, которую архивисты могли упустить при формальном обработке запроса из-за большой нагрузки.
Порядок действий: - Приехать по адресу: г. Подольск, ул. Кирова, 74.
- Вход на территорию по пропуску (оформляется у охраны/в приемной по паспорту).
- Обратиться в Читальный зал (обычно 2-й этаж, корпус администрации).
- Написать заявление на имя Начальника архива с просьбой предоставить доступ к фондам (допуск оформляется распоряжением начальника архива прямо на месте, специальный допуск Гостайны для дивизий/полков сейчас не требуется).
- Получить консультацию у научного сотрудника по опорным указателям (путеводителям по фондам) и заказать дела.
Что взять с собой: - Паспорт РФ (обязательно).
- Копии всех известных документов родственника (извещения, наградительные листы, письма с полевой почтой, военный билет).
- Блокнот, карандаши (ручки часто запрещены при работе с уникальными документами), фотоаппарат/смартфон для съемки страниц (без вспышки, уточняйте правила у дежурного).
- Письмо от организации (РВК, поисковое объединение, вуз) — желательно, но не обязательно для оформления допуска.
Через порталы «Память народа» и «Подвиг народа»
- Паспорт РФ (обязательно).
- Копии всех известных документов родственника (извещения, наградительные листы, письма с полевой почтой, военный билет).
- Блокнот, карандаши (ручки часто запрещены при работе с уникальными документами), фотоаппарат/смартфон для съемки страниц (без вспышки, уточняйте правила у дежурного).
- Письмо от организации (РВК, поисковое объединение, вуз) — желательно, но не обязательно для оформления допуска.
Через порталы «Память народа» и «Подвиг народа»
Перед отправкой запроса в архив обязательно проверьте:
- Память народа (pamyat-naroda.ru): оцифрованные наградные листы, карточки потерь, боевые журналы.
- Подвиг народа (podvignaroda.ru): документы о награждениях.
- Обобщенный Банк Данных «Мемориал» (obd-memorial.ru): сведения о захоронениях и потерях.
Если вы нашли номер части и конкретный фонд/опис/дело на этих порталах, укажите эти реквизиты в запросе — это ускорит поиск в разы.
Как добраться до архива (Транспортная доступность) От Москвы (от м. «Южная» / Курского вокзала): - Автобус № 406 (от м. «Южная» или м. «Битцевский парк») до остановки «Архив» (прямо у входа); Время в пути ~40-50 мин.
- Электричка с Курского вокзала до ст. Подольск, затем автобус № 10, 14 или троллейбус № 1, 2 до остановки «Архив».
От станции Подольск (ЖД): - Автобусы: 10, 14, 23, 28, 37, 45, 53 и др.
- Троллейбусы: 1, 2.
- Выходить на остановке «Архив» (ул. Кирова). Здание архива видно с остановки.
Специализированные филиалы и смежные архивы
- Автобус № 406 (от м. «Южная» или м. «Битцевский парк») до остановки «Архив» (прямо у входа); Время в пути ~40-50 мин.
- Электричка с Курского вокзала до ст. Подольск, затем автобус № 10, 14 или троллейбус № 1, 2 до остановки «Архив».
От станции Подольск (ЖД): - Автобусы: 10, 14, 23, 28, 37, 45, 53 и др.
- Троллейбусы: 1, 2.
- Выходить на остановке «Архив» (ул. Кирова). Здание архива видно с остановки.
Специализированные филиалы и смежные архивы
Не все документы находятся в главном здании на Кирова, 74. Важно знать, куда обращатся в специфических случаях:
| Категория документов / Вопрос | Архив / Организация | Адрес |
|---|---|---|
| Ранения, контузии, болезни, госпитализация (военно-медицинские документы) | Филиал военно-медицинских документов ЦАМО РФ | 191180, г. Санкт-Петербург, Лазаретный пер., 2 Тел.: (812) -15-72-91 |
| Военнослужащие ВМФ (флот, береговая оборона) | Центральный военно-морской архив (ЦВМА МО РФ) | 188350, Лен. обл., г. Гатчина, Красноармейский пер., 2 Тел.: (81371) —48-81, 9-44-76 |
| Пограничники, пограничные войска | Центральный архив ФПС РФ | 143413, Мос. обл., г. Пушкино |
| НКВД, НКГБ, ГУЛАГ, предвоенные периоды (до 1941), Халхин-Гол, Финская война | Российский государственный военный архив (РГВА) | 125212, г. Москва, ул. Адмирала Макарова, 29 |
| Военнопленные (международный поиск) | Международная служба розыска Красного Креста (Арользы) | Grosse Allee 5-9, 34444 Arolsen, Germany |
| Увековечивание памяти, захоронения за границей | Управление МО РФ по увековечению памяти | 119160, г. Москва, Фрунзенская наб., 22/2 |
Частые ошибки и советы поисковиков - Не ждите ответа бесконечно. Если прошло более 2 месяцев — пишите повторный запрос с указанием номера и даты исходящего вашего письма (если был) или просто дублируйте запрос.
- Пишите четко и подробно. Запрос «Ищите Ивана Иванова 1900 г.р.» не даст результата. Нужны ФИО родителей, жена, место призыва, часть.
- Используйте полевопочтовые номера. Если сохранились письма — выпишите номер полевой почты (ППО) и дату штемпеля. Это ключ к номеру части.
- Проверяйте Книги Памяти. Региональные Книги Памяти часто содержат сведения, отсутствующие в федеральных базах. Их можно посмотреть в Музее ВОВ на Поклонной горе или в госархивах регионов.
- Обращайтесь в Пенсионный фонд (СФР). В архивах территориальных органов СФР могут храниться извещения о гибели/пропаже, по которым выплачивалась пенсия семье. Там часто указывают номер части.
- Не путайте ЦАМО и ЦА ФСБ. Фильтрационные дела и дела о репрессиях часто в ЦА ФСБ (Лубянка) или ГАРФ, а не в ЦАМО.
Музей и клуб на территории архива
На территории ЦАМО функционирует Музей архива и действует Клуб (поисковый/исторический). Их посещение возможно по предварительной договоренности или в дни открытых дверей. В музее представлены экспозиции, посвященные истории архива, работе по учету потерь и увековечиванию памяти.
Резюме: Алгоритм действий для родственника - Соберите все известные данные (ФИО, дата/место рождения, родители, жена, место призыва, части, ранения, плен).
- Проверьте базы «Память народа», «Подвиг народа», «Мемориал». Сохраните скриншоты/реквизиты дел (Фонд, Опис, Дело).
- Вариант А (Удаленно): Напишите подробный запрос на имя Начальника ЦАМО РФ, отправьте почтой России (ценным письмом с описью вложения) или через форму на сайте МО/Госуслуг (если доступно). Ждите ответа 1-2 месяца.
- Вариант Б (Лично — рекомендуется): Приезжайте в Подольск (пн-пт до 9:00). Оформите пропуск и допуск в читальном зале. Работайте с указателями и заказывайте дела по найденным реквизитам или по номерам частей. Сфотографируйте нужные страницы.
- Если речь о ранениях, пишите/езжайте в СПб (Лазаретный пер., 2).
- Если речь о флотском — в Гатчину (ЦВМА);
- Если родственник пропал без вести, параллельно пишите в ЦРИ РОКК (Москва, Черемушкинский пр., 5) и Международный Красный Крест (Арользы) для проверки по базам пленных.
Статья составлена на основе открытых данных порталов Подольск.ру, Поискового Движения России, Архивов России и нормативных актов по архивному делу. Актуально на 2026 год. Перед поездкой рекомендуется уточнить режим работы по телефонам: +7 (4967) -9-90-05, 52-76-68.