Дата публикации: ‚ 14:00

Содержание

1. Что такое Центральный архив
2. Где находится и как добраться
3. Время работы и порядок входа
4. Правила поведения в архиве
5. Как оформить запрос на документы
6. Образец письма‑запроса
7. Полезные советы и частые ошибки
8. Контактные данные

Что такое Центральный архив

Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО) – это единственное в России место‚ где хранятся подлинные документы фронтовых частей‚ наградные листы‚ боевые журналы‚ приказы и донесения‚ не оцифрованные в открытом доступе․ В архиве находятся материалы‚ относящиеся к Великой Отечественной войне‚ холодной войне‚ а также к современным военным операциям․

Помимо военных документов‚ в ЦАМО можно найти сведения о личных делах военнослужащих‚ их наградах и участии в боевых действиях․ Поэтому архив часто посещают исследователи‚ журналисты‚ историки и родственники ветеранов․

Где находится и как добраться

Адрес центрального архива Министерства обороны:

• Москва‚ улица Тверская‚ 7 (дом Министерства обороны)

Транспортные варианты:

• Метро: станция «Тверская» (линия 1) – выход к зданию архива․
• Автобусы: маршрут 520 от станции метро «Бульвар Дмитрия Донского» до остановки «Архив»․
• Автомобиль: парковка доступна в подземных гаражах здания‚ но места ограничены․

Важно: При планировании поездки учитывайте‚ что телефон читального зала не умолкает ни на секунду – будьте готовы к длительным ожиданиям на линии․

Время работы и порядок входа

Для того чтобы попасть в архив‚ необходимо прибыть к открытию в 9:00․ В часы пик (особенно к вечеру) телефон читального зала «пухнет от звонков»‚ поэтому рекомендуется планировать визит заранее․

Правила поведения в архиве

• Регистрация: При входе необходимо заполнить регистрационный журнал‚ указав ФИО‚ цель визита и контактный телефон․
• Одежда: Дресс‑код – деловой или аккуратный повседневный стиль․ Запрещены спортивные костюмы и открытая обувь;
• Техника: Фото‑ и видеосъёмка без письменного разрешения запрещена․ Использовать ноутбуки и планшеты можно только в специально отведённых зонах․
• Работа с документами: Все материалы находятся под охраной․ При работе в читальном зале используйте перчатки (предоставляются сотрудниками) и держите документы в открытом виде только под надзором․
• Тишина: В читальном зале необходимо соблюдать тишину‚ разговаривать только в отведённом помещении․
• Телефон: При входе телефон должен быть отключён или переведён в беззвучный режим․ При необходимости звонка в читальный зал‚ будьте терпеливы – оператор может отвечать с задержкой․

Как оформить запрос на документы

Для получения копий или оригиналов документов необходимо отправить официальный запрос․ Ниже – пошаговая инструкция․

1. Определите нужный документ․ Уточните название‚ дату‚ номер приказа‚ часть‚ в которой он хранился․
2. Соберите сведения о заявителе․ ФИО‚ паспортные данные‚ контактный телефон‚ электронная почта․
3. Подготовьте запрос в письменной форме․ Образец запроса приведён в следующем пункте․
4. Отправьте запрос․ Возможные способы:
   • Электронная почта: archive@mod․gov․ru
   • Факс: +7 (495) -23‑45‑67
   • Лично в читальном зале (по предварительной записи)․
5. Ожидайте ответа․ Срок рассмотрения обычно составляет от 5 до 30 рабочих дней‚ в зависимости от сложности запроса․
6. Оплатите услуги․ За копирование‚ сканирование и выдачу оригиналов взимается плата согласно тарифам архива․

Образец письма‑запроса

От: Иванов Иван Иванович
Адрес: г․ Москва‚ ул․ Пушкина‚ д․10‚ кв․5
Телефон: +7 (999) -23‑45‑67
E‑mail: i․ivanov@example․com

Кому: Центральный архив Министерства обороны
Адрес: 125009‚ г․ Москва‚ ул․ Тверская‚ 7

Тема: Запрос документов о боевых действиях 2‑й танковой армии (1943‑1945)

Уважаемые сотрудники архива!

В соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» прошу предоставить копии (или оригиналы) следующих документов:

Приказ № 123/45 от г․ о награждении бойцов 2‑й танковой армии․
Боевой журнал 2‑й танковой армии за период с по ․
Депеша командующего 2‑й танковой армии от г․ (№ 567)․
Документы требуются для подготовки научной статьи о боевых операциях в Белоруссии в 1944 году․

Готов оплатить все расходы‚ связанные с копированием и доставкой материалов․ При необходимости прошу уточнить дополнительные сведения․

С уважением‚
____________________
Иванов И․И․

Полезные советы и частые ошибки

• Запланируйте визит заранее․ Приход в архив «к открытию» (9:00) гарантирует минимальное время ожидания․
• Тщательно проверяйте реквизиты․ Ошибки в номерах приказов или датах часто приводят к отказу в выдаче․
• Сохраняйте копию запроса․ Электронный и бумажный варианты помогут в случае потери письма․
• Учитывайте сроки; Сложные запросы могут потребовать до 30 дней – планируйте работу с документами соответственно․
• Не забывайте о конфиденциальности․ Некоторые материалы могут быть засекречены; в таком случае архив предоставит только отрывки или отказ․
• Используйте онлайн‑каталог․ На официальном сайте Министерства обороны (mod․gov․ru) доступен поисковый сервис‚ где можно предварительно уточнить наличие нужных документов․

Контактные данные

Адрес: 125009‚ г․ Москва‚ ул․ Тверская‚ 7

Телефон (главный): +7 (495) -23‑45‑67

Электронная почта: archive@mod․gov․ru

Рабочие часы: Пн‑Чт 08:30‑17:30‚ Пт 08:30‑16:15

Открыть центральный архив Министерства обороны – задача‚ требующая подготовки: знание точного места‚ соблюдение регламента‚ правильное оформление запроса и терпение в ожидании ответа․ Следуя приведённым рекомендациям‚ вы сможете быстро и без лишних проблем получить доступ к уникальным историческим материалам․

Удачной работы с архивом!