Поиск документов о прохождении военной службы, награждениях, участии в боевых действиях или утере близких на войне — задача, требующая обращения в специализированное хранилище. Главным таким учреждением в стране является Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь (ЦА МО РБ). В этой статье мы собрали всю актуальную информацию: точный адрес, телефоны, схемы проезда, режим работы и важные нюансы, о которых не пишут в справочниках.
Основные реквизиты и контакты
Самое важное — не путать архив с главным зданием Министерства обороны. Они находятся по разным адресам.
- Полное наименование: Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь
- Почтовый адрес: 220026, г. Минск, ул. Кулешова, 1А
- Телефон справочной / приемной: +375 (17) -85-50-01 (код страны +375, код города 17)
- Район города: Заводской район
- Ближайшая станция метро: «Автозаводская» (линия Московская)
Как добраться: подробная схема проезда
На общественном транспорте (оптимальный вариант)
- Метро: Доезжаете до станции «Автозаводская».
- Выход из метро: Выход в сторону улицы Кулешова / проспекта Партизанского (обычно это конец поезда от центра).
- Пешком: От вестибюля метро до входа в архив — около 5–7 минут пешком (350–400 метров). Движетесь по улице Кулешова вглубь квартала (от проспекта Партизанского); Здание архива находится слева, это отдельное строение (часто с вывеской «Центральный архив МО РБ»).
- Автобусы: 57, 91, 100, 105, 117, 133, 141 и др.
- Троллейбусы: 29, 37, 40, 46, 53 и др.
- Маршрутки: Многочисленные коммерческие маршруты, следующие по проспекту Партизанскому и улице Кулешова.
- Приезжаете по проспекту Партизанскому, поворачиваете на ул. Кулешова (в сторону от центра).
- Здание архива находится на правом руке через 300–400 метров после поворота.
- Парковка: Специализированная парковка для посетителей у здания может отсутствовать или быть заполненной. Обычно припарковаться можно вдоль улицы Кулешова (соблюдая ПДД и разметку) или на прилегающих площадках жилых домов.
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (или 17:00)
- Перерыв на обед: Обычно 13:00 – 14:00
- Суббота, Воскресенье: Выходные
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (часто архив закрыт для посетителей)
- Зарегистрироваться на портале «Национальный архивный фонд Республики Беларусь» (наф.бел / naf.bel) или на сайте archives.gov.by.
- Подать электронный запрос или заказать дело заранее.
- Получить уведомление о готовности материалов к выдаче в читальном зале.
- Личные дела военнослужащих: офицеры, прапорщики, мичманы, сержанты, солдаты (призывники и контрактники), прошедшие службу в составе Вооруженных Сил Беларуси, а также в советское время на территории БССР (военные округа, части, соединения).
- Документы о награждении: ордера, медали, знаки отличия (Великая Отечественная война, Афганистан, локальные конфликты, السلمное время).
- Боевые журналы, выписки из приказов, характеристики: для подтверждения участия в боевых действиях, получения статуса ветерана, ВБО.
- Документы о невывозных/пропавших без вести: для поиска узаконенных родственников.
- Фонды Военного округа / Группы войск: документы управления войсками.
- Выдача архивных справок (под пенсию, льготы, статус ветерана, судебные иски, восстановление трудовых прав).
- Выдача копий документов (ксерокопии, сканы — по согласованию с администрацией).
- Научно-справочная работа по тематическим запросам.
- Оформление запросов в другие архивы (ЦАМО РФ в Подольске, региональные архивы Беларуси, ЗАГСы);
- Подготовь>Соберите входные данные: ФИО полностью, дата и место рождения, номер личного дела (если известен), наименование воинской части/войенной единицы (в/ч), годы службы, звание.
- Сформируйте запрос: Лучше всего, в электронном виде через личный кабинет на портале НАФ РБ или официальный сайт МО РБ (раздел «Архив»). Можно написать официальное письмо на имя Начальника архива и отправить по почте (220026, г. Минск, ул. Кулешова, 1А) или принести лично.
- Ожидайте ответа: Законодательно установленный срок ответа — до 30 дней (может продлеваться за сложностью поиска).
- Получение результата:
- Справка приходит по почте (ЕРИП/Белпочта) или на электронную почту (если оформлено электронное взаимодействие).
- Для работы с оригиналами в читальном зале — приходите в установленные дни с паспортом и уведомлением о готовности дел.
- Запросите справку об отсутствии дела (она нужна для суда/пенсионного фонда).
- Ищите дубликаты в: Национальном архиве РБ (пр. Независимости, 116 — фонды окружных военкоматов, списки призывников), ЦАМО РФ (Подольск) — если служба была до 1992 г., в ЗАГСах (акты о рождении/смерти/браке), в военкомате по месту жительства (личные карточки учета).
- Ваш паспорт.
- Нотариальная доверенность от заявителя (если он жив) или документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой) + свидетельство о смерти родственника.
- Заявление от имени родственника (если он жив) или ваше заявление с указанием основания (ст. 1097 ГК РБ, закон «Об архивах и архивном деле»).
- [ ] Позвонил по телефону +375 (17) -85-50-01, уточнил часы работы читального зала на эту неделю.
- [ ] Проверил, не приходит ли последняя пятница месяца (санитарный день).
- [ ] Подготовил паспорт и документы, подтверждающие родство (если запрашиваю не свои данные).
- [ ] Распечатал/сохранил в телефоне электронное уведомление о готовности дел (если заказывал через портал НАФ).
- [ ] Запланировал маршрут: Метро «Автозаводская» -> 5 мин пешком по ул. Кулешова.
- [ ] Взял ручку, блокнот, деньги на копирование (если разрешено) или фотоаппарат/телефон для съемки (уточните правила съемки в зале заранее).
Наземный транспорт (остановка «Ул. Кулешова» или «Метро Автозаводская»)
К остановке, расположенной рядом с архивом, подходят множество маршрутов:
На личном авто
Адрес для навигатора: г. Минск, ул. Кулешова, 1А (координаты примерно: 53.8895, 27.5823).
Режим работы и прием посетителей
Внимание: Точный график работы читального приема посетителей может меняться. Обязательно звоните по телефону +375 (17) -85-50-01 перед визитом для подтверждения часов работы и необходимости предварительной записи.
Типичный график работы государственных архивов Беларуси:
Электронная запись и предзаказ
Современная практика архивов РБ подразумевает переход на электронный документооборот. Рекомендуется:
Это сэкономит вам от нескольких дней до недель ожидания в самом архиве.
Какие документы хранятся и какие услуги оказываются
Основные фонды (что ищете вы):
Услуги для граждан и организаций:
Алгоритм действий: как получить справку или документ
Важные нюансы и лайфхаки
Отсутствие личного дела (уничтожение/утеря)
К сожалению, не все личные дела сохранились (пожары, перебазирование частей, хаос 90-х). Если в ЦА МО РБ дела нет:
Поиск награждений (Великая Отечественная война)
Для ветеранов ВОВ и фронтовиков основной ресурс — сайт «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) и «Память народа» (pamyat-naroda.ru). Архив МО РБ выдает справки на основании этих баз или оригинальных приказов, если они есть в фондах. Часто быстрее найти награждение онлайн и распечатать приказ, чем ждать архивную справку месяц.
Афганистан и локальные конфликты
Документы по афганцам (40-я армия) и участникам ЧВК хранятся в ЦА МО РБ. Важно указывать в запросе: «Служба в 40-й Армии», «г. Кабул», «в/ч 15200» и т.д. Для получения статуса «Ветераан боевых действий» нужна справка из архива о направлении в зону ЧВК и приказе о награждении медалью «За отвагу» / орденом / медалью «За боевые заслуги».
Полномочия представителя
Если вы идете за документами родственника (даже умершего), вам понадобится:
Альтернативные и смежные ресурсы
Не кладите все яйца в одну корзину. Параллельно с запросом в ЦА МО РБ (ул. Кулешова, 1А) отправляйте запросы:
| Организация | Адрес / Контакты | Что хранят |
|---|---|---|
| Национальный архив РБ | г. Минск, пр. Независимости, 116 | Фонды военкоматов, списки призывников, эвакуационных пунктов, партийные архивы |
| ЦАМО РФ (Центральный архив МО РФ) | г. Подольск, Московская обл., ул. Крестьянская, 33 (филиал в Подольске) | Главный архив по личным делам офицеров/генералов СССР, боевые журналы частей Красной Армии до 1991 г. |
| Областные архивы (Брест, Витебск, Гомель, Гродно, Могилев, Минск) | Адреса в областных центрах | Документы местных военкоматов, партизанских отрядов, оккупационного периода |
| Военно-мемориальный центр МО РБ | г. Минск, ул. М. Богдановича, 29 (Главное здание МО) | Поиск пропавших без вести, увековечивание памяти, Книга Памяти |
Чек-лист перед поездкой в ул; Кулешова, 1А
Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь по адресу ул. Кулешова, 1А (Минск) — это ключевое место для восстановления военной биографии, получения пенсионных прав и статусов ветеранов. Главная ошибка новичков, ехать на ул. Богдановича, 29 (главное здание МО). Помните: Архив — на Кулешова, 1А, метро «Автозаводская».
Советуем начинать с электронного запроса через портал наф.бел — это официально, бесплатно (для большинства социальных целей) и позволяет не стоять в очередях. Если же личный визит неизбежен, звоните заранее, готовьте документы о родстве и действуйте по чек-листу выше. Удачи в поисках!
Статья подготовлена на основе открытых справочных данных и информации с официальных источников на 2026 год. Адреса, телефоны и режимы работы могут меняться. Обязательно верифицируйте данные по телефону +375 (17) -85-50-01 перед визитом.