Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь (ЦА МО РБ) — это уникальное хранилище документального наследия, которое играет ключевую роль в сохранении исторической памяти о воинской славе белорусского народа, а также в обеспечении правовых и социальных гарантий ветеранам и их семьям. Архив находится в г. Минск и является одним из крупнейших специализированных военных архивов в постсоветском пространстве.

История создания и этапы развития

История архива неразрывно связана с историей белорусской государственности и формированием национальных вооруженных сил.

Советский период

• 1920-е – 1930-е гг.: Формирование архивного дела в БССР. Создание архивов военных округов (Белорусский военный округ) и частей.
• Великая Отечественная война (1941–1945): Колоссальные потери архивных фондов в первые месяцы войны. Эвакуация части документов на Восток. Работа архивистов в партизанских отрядах и подполье по спасению документов.
• 1944 г.: После освобождения Минска начинается восстановление архивной сети Белорусского военного округа.
• 1950-е – 1980-е гг.: Централизация хранения документов. Создание на базе архива Белорусского военного округа Центрального архива Министерства обороны БССР (позже — Архива Министерства обороны БССР).

Период независимости (с 1991 г.)

• 1992 г.: Создание Вооруженных Сил Республики Беларусь. Архив получает статус Центрального архива Министерства обороны Республики Беларусь.
• 1990-е – 2000-е гг.: Переориентация работы: деклассификация документов, открытие фондов для исследователей, начало массовой работы с запросами граждан на подтверждение стажа, наград, участия в войнах.
• Современный этап: Внедрение информационных технологий, оцифровка фондов, создание электронных баз данных («Память народа», «Подвиг народа» в интеграции с российскими базами, национальные проекты).

Состав и структура фондов

Фонды ЦА МО РБ составляют более 1,5 миллиона единиц хранения (по данным на начало 2020-х годов). Хронологические рамки: с 1918 года (формирование Красной Армии на территории Беларуси) по настоящее время.

Основные группы документов:

1. Документы управления и штатов: Приказы, директивы, распоряжения Министерства обороны, Генерального штаба, округов, армий, корпусов, дивизий, бригад, полков и батальонов.
2. Личные дела и карточки личного учета: Офицерский состав, прапорщики, мичманы, сержанты, матросы (призывники и контрактники). Это самая востребованная категория для гражданских запросов.
3. Документы по боевому составу и участию в hostilites:
   • Великая Отечественная война (боевые журналы, отчеты, карты схемы боев, списки потерь, наградные листы).
   • Советско-японская война (1945).
   • Локальные войны и конфликты (Афганистан 1979–1989, ЧАЭС 1986–1990, иные «горячие точки»).
4. Наградные документы: Наградные листы, указы о награждении, описи к орденам и медалям (Орден Отечественной войны, Орден Славы, медаль «За отвагу» и др.).
5. Документы политических органов: Отчеты политруков, замполитов, протоколы собраний партийных организаций частей.
6. Документы тыловых служб и служб обеспечения: Интендантские, медицинские, ветеринарные, топографические, автотранспортные отделы.
7. Фото-, кино- и фоно документы: Уникальные снимки фронта, парадов, учения, портреты генералов и маршалов.
8. Картографические материалы: Боевые карты, схемы расположения минных полей, инженерных сооружений.

Ключевые задачи и функции

Деятельность архива регулируется Законом РБ «Об архивном деле и архивах», уставом МО и типовым положением о центральном архиве ведомства.

• Прием, учет и хранение: Обеспечение сохранности документов (температурно-влажностной режим, противопожарная защита, биозащита).
• Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, тематических указателей. Создание электронных каталогов.
• Предоставление документов: Выдача в читальный зал, направление копий по запросам граждан и организаций.
• Деклассификация (разсекречивание): Работа с комиссией по разсекречиванию для перевода документов из категории «Секретно»/«Совершенно секретно» в общедоступные.
• Информатизация: Сканирование документов, создание баз данных «Боевой путь», «Награжденные», «Потери».
• Патриотическое воспитание: Организация выставок, публикация сборников документов, участие в акциях «Бессмертный полк», «Память народа».

Работа с обращениями граждан (Социально-правовое значение)

Это одна из самых нагруженных направлений работы. Ежегодно архив обрабатывает десятки тысяч запросов.

Основные основания для обращения:

• Подтверждение стажа военной службы для пенсионного обеспечения.
• Поиск сведений о участии в ВОВ/локальных войнах (для получения статуса ветерана, жилья, льгот).
• Поиск наградных документов (восстановление утерянных наград, подтверждение факта награждения).
• Установление судьбы пропавших без вести (взаимодействие с Поисковыми отрядами, Межгосударственной комиссией).
• Генеалогические и исторические исследования.

Как подать запрос:

1. Лично: В читальный зал архива (по адресу: г. Минск, ул. Козлова, 17 — адрес может уточняться, рекомендуется проверять на сайте МО РБ).
2. Почта: Заказным письмом с уведомлением о вручении.
3. Электронно: Через официальный сайт Министерства обороны РБ (раздел «Архив» / «Обращения граждан») или портал госуслуг (если интегрирован).
4. Через посредников: ЗАГСы, органы соцзащиты, военкоматы (межведомственное взаимодействие).

Деклассификация и доступ к «секретке»

Процесс разсекречивания в Беларуси идет по плану, утвержденному Министерством обороны. Ключевые вехи:

• Документы ВОВ в большинстве своем разсекречены (кроме оперативных планов, шифров, данных агентурной сети).
• Документы Афганской войны: активно разсекречиваются с 2000-х годов (боевые журналы, наградительные листы).
• Документы по ЧАЭС: в том ликвидаторах, в основном открыты для ликвидаторов и ученых.
• Штабные и оперативные документы холодной войны (планы развертывания, учения «Запад», «Днепр» и др.) — разсекречиваются селективно.

Доступ к документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну, предоставляется только лицам, имеющим соответствующий допуск, или по решению руководства МО при наличии оснований.

Информатизация и проекты «Цифровой архив»

ЦА МО РБ активно переходит на цифровые рельсы:

• Электронная база «Память народа» (интеграция с РФ): Поиск по наградным листам, карточкам эвакуационных госпиталей, документам о потерях.
• Национальный портал «Герои страны» / «Подвиг народа»: Размещение оцифрованных описей и сканов документов.
• Автоматизированная информационная система (АИС) «Архив»: Внутренняя база для оперативного поиска дел по запросам.
• Проект «Цифровой архив МО»: Массовое сканирование личных дел и наградных документов для выдачи копий в электронном виде (PDF с ЭЦП).

Взаимодействие с российскими и международными архивами

Учитывая единое историческое прошлое (УССР, СССР), ЦА МО РБ тесно сотрудничает с:

• ЦА МО РФ (г. Подольск): Обмен копиями документов частей, сформировавшихся на территории Беларуси, но хранящихся в Подольске, и наоборот. Совместные издания документов.
• РГВА (Российский государственный военный архив, г. Москва): Документы до 1941 г. (РККА, ГШ КА).
• ЦА ФСБ РФ / КГБ РБ: По вопросам репрессированных военнослужащих, спецотделов, «Смерш».
• Международный комитет Красного Креста (МККК): По вопросам пленных и интернированных.
• Волонтерские поисковые организации (БРПОО «Поиск», «Наследие» и др.): Передача архивных данных для полевых раскопок и идентификации останков.

Проблемы и перспективы развития

Основные вызовы:

• Физическое изношение носителей: Бумага 1940-х, 1970-х гг. требует реставрации и массового сканирования.
• Неполнота фондов: Потери 1941 г., хаотичная сдача документов частями в 1990-е при сокращении армии.
• Кадровый голод: Дефицит квалифицированных архивистов-военников и гражданских специалистов.
• Юридические коллизии: Защита персональных данных (Закон о ПД) vs. Право на доступ к информации о родственниках.

Направления развития:

1. Полный переход на электронное документооборот в текущей деятельности МО (чтобы не создавать «бумажный» долг будущему).
2. Создание единого национального портала «Военное наследие Беларуси» с открытым доступом к оцифрованным фондам.
3. Внедрение ИИ для распознавания рукописных текстов (наградные листы, карточки учета) и автоматического заполнения баз.
4. Расширение читального зала, создание удобной инфраструктуры для исследователей (Wi-Fi, сканеры для личного использования).

Реквизиты и контакты (справочно)

Наименование: Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь (ЦА МО РБ).
Подчинение: Главное управление идеологическое управление Министерства обороны РБ (ранее — Управление кадровым обеспечением / Главное управление кадров).
Адрес: 220030, г. Минск, ул. Козлова, 17 (историческое здание, уточняйте актуальный адрес на сайте mindef.gov.by).
Режим работы читального зала: Обычно Понедельник–Пятница, 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, Воскресенье — выходные. Обязательно звоните заранее для записи!
Телефоны справок/приема: Указаны на официальном сайте МО РБ в разделе «Архив».

Центральный архив МО РБ — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, связывающий прошлое, настоящее и будущее белорусской армии. Он является гарантом социальной справедливости для тысяч ветеранов, ликвидаторов ЧАЭС, участников локальных войн и их наследников. В эпоху цифровизации архив стоит на пороге качественного скачка: от «хранилища дел» к «центру знаний» о военной истории Беларуси, доступном каждому гражданину в любой точке мира.

---

Данная статья подготовлена на основе открытых источников, законодательства РБ в сфере архивного дела и общей информации о структуре ведомственных архивов Министерства обороны. Для получения актуальной информации о приеме запросов, реквизитах и режиме работы обращайтесь на официальный сайт mindef.gov.by.