Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь (ЦА МО РБ) – государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, обработкой и предоставлением доступа к документам, связанным с историей и текущей деятельностью вооружённых сил страны. Официальный сайт архива служит основным каналом взаимодействия с гражданами, исследователями и представителями государственных органов.
История создания архива
Становление ЦА МО РБ прошло несколько этапов:
- 1991–1995 гг. – формирование архивных подразделений в рамках бывшего Советского Военного архива.
- 1996 г. – официальное учреждение Центрального архива Министерства обороны Республики Беларусь.
- 2005–2015 гг. – масштабная цифровизация бумажных фондов, создание электронных каталогов.
- 2020 г. – запуск официального сайта архива, предоставляющего онлайн‑доступ к части фондов.
Миссия и задачи архива
- Сохранение исторического наследия вооружённых сил Республики Беларусь.
- Обеспечение достоверного и своевременного доступа к документам для научных, образовательных и правовых целей.
- Осуществление государственной политики в сфере архивного дела и информационной безопасности.
- Поддержка процессов декомиссии, реорганизации и модернизации военных структур.
Структура архива
Центральный архив состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов:
| Подразделение | Основные функции |
|---|---|
| Отдел исторических документов | Хранение архивов XIX–XX вв., материалы о Великой Отечественной войне, формирование исторических справочников. |
| Отдел оперативных документов | Документы текущего периода: приказы, распоряжения, оперативные отчёты. |
| Отдел цифровых ресурсов | Сканирование, оцифровка, поддержка электронных баз данных и онлайн‑каталогов. |
| Отдел обслуживания запросов | Работа с запросами граждан, научных учреждений, СМИ. |
| Отдел охраны и реставрации | Консервация бумажных и фотоматериалов, восстановление повреждённых документов. |
Что можно найти на официальном сайте?
Сайт https://archive.mil.by предоставляет широкий спектр возможностей:
Электронный каталог (ЭК)
- Поиск по ключевым словам, датам, номерам дел и типу документа.
- Фильтрация результатов по разделам (история, техника, кадровые вопросы и т.д.).
- Просмотр кратких описаний и, при наличии, цифровых копий документов.
Онлайн‑доступ к оцифрованным материалам
Для зарегистрированных пользователей доступен просмотр и скачивание сканов:
- Военно‑исторические карты.
- Фотографии боевых действий.
- Декреты и приказы Министерства обороны;
- Личные дела военнослужащих (с ограничением доступа в соответствии с законодательством).
Служба запросов (Заявка на доступ к документам)
Пользователь может оформить запрос через форму /request:
- Заполнить онлайн‑форму (ФИО, контактные данные, цель исследования).
- Указать номер или описание интересующего документа.
- Получить ответ в течение 10 рабочих дней.
Новости и публикации
Раздел «Новости» информирует о:
- Новых поступлениях в фонд.
- Проведении выставок и конференций.
- Обновлениях в законодательстве об архивном деле.
Образовательные ресурсы
Сайт предлагает:
- Методические рекомендации для учёных и студентов.
- Вебинары и онлайн‑лекции по работе с архивными материалами.
- Библиотеку электронных публикаций (статьи, монографии, справочники).
Как пользоваться сайтом?
Регистрация
Для получения полного доступа необходимо пройти простую регистрацию:
- Нажать кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу.
- Заполнить обязательные поля (Электронная почта, ФИО, организация).
- Подтвердить регистрацию по ссылке, отправленной на указанный e‑mail.
- После подтверждения пользователь получает статус «Исследователь».
Поиск документов
Пример поиска:
Перейти в раздел «Электронный каталог». Ввести запрос, например: «Битва за Берлин 1945». Выбрать нужный тип (документы, фотографии, карты) и нажать «Поиск». В результатах выбрать интересующий материал и открыть его.
Оформление запроса на закрытый документ
Если нужный документ не доступен в открытом виде, следует:
- Заполнить форму «Запрос доступа к закрытому документу».
- Указать причины запроса (научная работа, журналистское расследование и т.д.).
- Приложить копию удостоверения личности и, при необходимости, согласие организации‑заказчика.
Контактные данные
| Тип | Информация |
|---|---|
| Адрес | г. Минск, ул. Пушкина, 12, корпус 3 |
| Телефон | +375 (17) -22‑33‑44 |
| E‑mail | info@archive.mil.by |
| Рабочие часы | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (без обеда) |
| Сайт | https://archive.mil.by |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Какие документы доступны в открытом доступе?
- Все документы, не подпадающие под ограничения по государственной тайне, а также оцифрованные материалы, опубликованные в рамках публичных проектов.
- Можно ли получить копию документа бесплатно?
- Для большинства открытых материалов копии предоставляются бесплатно в электронном виде. За печатные копии может взиматься небольшая плата за материалы и работу.
- Сколько времени занимает обработка запроса?
- Стандартный срок – до 10 рабочих дней. При необходимости более детального исследования срок может быть продлён до 30 дней, о чём заявитель будет уведомлён.
- Есть ли мобильное приложение?
- Да, архив предлагает приложение «Архив МО РБ», доступное в Google Play и App Store. Через него можно искать документы, получать уведомления о новых поступлениях и оформлять запросы.
Перспективы развития
В ближайшие годы ЦА МО РБ планирует:
- Завершить оцифровку более 80 % бумажных фондов.
- Внедрить технологию искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста и классификации документов.
- Расширить международное сотрудничество с архивными учреждениями стран СНГ и НАТО.
- Создать интерактивные виртуальные экспозиции, доступные для школьников и широкого круга пользователей.
Официальный сайт Центрального архива Министерства обороны Республики Беларусь – надёжный источник информации о военной истории страны, а также удобный инструмент для исследователей, журналистов и всех, кто интересуется историческим наследием.