Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь (ЦА МО РБ) — это ключевое архивное учреждение военного ведомства, осуществляющее учет, хранение и использование документов, составляющих Архивный фонд Министерства обороны. Для граждан, ищущих подтверждение стажа, наград, участия в боевых действиях или сведений о погибших родственниках, именно этот архив является основным адресатом запросов. В данной статье подробно разбираются официальные веб-ресурсы, контактные данные, реквизиты для обращений и порядок получения архивных справок на 2026 год.

Официальные веб-ресурсы: где искать информацию в интернете

Важно: На текущий момент (по состоянию на октябрь 2026 года) у Центрального архива МО РБ нет отдельного самостоятельного сайта на поддомене типа archive.mil.by или отдельного домена. Официальное представление архива в сети осуществляется через два основных ресурса:

• Военный информационный портал Министерства обороны РБ — mil.by. Это главный официальный сайт ведомства. В разделах «Контакты», «Одно окно», «Электронное обращение» и структуре управления можно найти актуальные реквизиты архива, телефоны доверенных лиц и возможность подать обращение онлайн.
• Портал государственных архивов Республики Беларусь, archives.gov.by. На этом ресурсе публикуются новости деятельности ЦА МО РБ, нормативные правовые акты, регулирующие архивное дело, а также информация о межведомственном сотрудничестве (например, визиты в зональные архивы).

Также актуальную справочную информацию (адрес, телефоны, часы работы, отзывы) можно найти на картографических сервисах (Яндекс Карты, Google Maps) и в справочниках организаций (например, minsk.business).

Контактная информация и реквизиты

Главный адрес (Управление и читальный зал)

Дополнительные адреса структурных подразделений (по данным справочников)

Архив может иметь отдельные фонды или отделы по следующим адресам Минска:

• улица Кропоткина, 55
• улица Козлова, 26
• улица Кирилла и Мефодия, 4
• проспект Независимости, 116

Рекомендуется уточнять место подачи документов по телефону перед визитом, так как разные категории дел (личные дела офицеров, документы призывников, медицинские архивы) могут храниться в разных корпусах.

Телефоны справочно-информационной службы

• +375 17 259-20-65 (основной номер по Яндекс Картам)
• +375 17 285-50-01
• +375 17 285-56-10

Режим работы

Понедельник – Пятница: 08:30 – 18:00
Перерыв: 13:00 – 13:30
Суббота, Воскресенье: Выходные

Основные функции и состав фондов

Центральный архив МО РБ формируется из документов центрального аппарата Министерства, Генерального штаба, видов и родов войск, воинских частей, организаций и учебных заведений Вооруженных Сил, подлежащих хранению в государственном архивном фонде Республики Беларусь.

Что хранится в архиве (основные категории документов):

1. Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов и сержантов, проходящих службу по контракту.
2. Личные дела призывников (с 1992 года по настоящее время, а также фонды бывшего Белорусского военного округа СССР).
3. Документы о награждении орденами и медалями СССР и РБ (представительства к награждению, приказа о награждении).
4. Документы о прохождении военной службы (приказы о зачислении, переводах, увольнении, присвоении воинских званий).
5. Боевые журналы, отчеты, схемы частей и соединений (для подтверждения участия в учениях, операциях, боевых действиях).
6. Документы медицинских учреждений МО (история болезни, ранения, контузии — часто хранятся в специализированном Архиве военно-медицинских документов, но запросы часто идут через ЦА МО).
7. Документы гражданского персонала, работавшего в воинских частях и организациях МО (трудовые книжки, личные карточки, ведомости начисления зарплаты).

Порядок обращения в архив: как получить справку или копию документа

Обращение возможно тремя основными способами:

Личный визит в читальный зал

Необходимо иметь при себе паспорт. Рекомендуется заранее позвонить по телефонам выше для уточнения:

• Находится ли нужный фонд в этом корпусе (ул. Кулешова, 1А или другой адрес).
• Необходим ли предварительный заказ дела (термины подачи дела в читальный зал могут составлять от нескольких дней до недели).
• Стоимость услуг (поиск, копирование, заверение) и способы оплаты (ЕРИП, касса).

Почтовое обращение (Почта Беларуси / курьерские службы)

Письмо адресуется: Начальнику Центрального архива Министерства обороны Республики Беларусь, 220021, г. Минск, ул. Кулешова, 1А.

В конверте должно быть:

• Заявление (свободной формы или по установленному образцу «Анкета-запрос») с указанием цели обращения (пенсия, льготы, восстановление прав, генеалогия).
• Копию паспорта (страницы с фото и пропиской).
• Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете данные о родственнике: свидетельство о рождении/браке, свидетельство о смерти).
• Конверт с обратным адресом и марками для ответа (или оплату почтового перевода на ответ).

Электронное обращение (через портал mil.by)

На официальном сайте mil.by/ru/el_reception/ («Электронное обращение») можно направить запрос в электронном виде. Это позволяет сэкономить время на почтовой пересылке. Ответ приходит на указанный e-mail или по почте.

Образцы анкет-запросов (формы для заполнения)

Для ускорения поиска архивариусы настоятельно рекомендуют заполнить специальные анкеты-запросы. Ниже приведены основные виды форм, используемые в ЦА МО РБ (на основе типовых форм, действующих в архивной практике ведомства):

Анкета-запрос на гражданское лицо (работавшее в воинской части/организации МО)

Используется для подтверждения трудового стажа, заработной платы для пенсионного фонда.

• ФИО полностью
• Год и место рождения
• Какие сведения подтвердить: размер заработной платы по месяцам/годам, период работы, должность.
• Цель: начисление пенсии, назначение пособия и т.д.
• Куда предоставлять: название органа соцзащиты / Пенсионного фонда.
• Номер и полное наименование в/ч, место дислокации.
• Период работы (месяц, год приказа о приеме и увольнении).
• ФИО на период работы (если менялись).
• Адрес для ответа и контактный телефон.

Анкета-запрос на офицера / военнослужащего срочной службы / контрактника

Для подтверждения стажа военной службы, званий, наград, участия в боевых действиях.

• 1–5. Аналогично гражданской анкете (ФИО, дата рождения, цель, адрес).
• Номер в/ч, полное наименование, подчиненность, дислокация на период службы.
• Вид и род войск (Сухопутные, ВВС, Войска ПВО и т.д.).
• Запрашиваемый период службы (даты приказов).
• Воинское звание и должность на конец периода.
• Сведения о награждении (наименование ордена/медали, номер и дата приказа о награждении).
• Участие в боевых действиях (страна, период, номер приказа о зачислении в ветераны).

Анкета-запрос о подтверждении ранения / заболевания / контузии

Направляется часто в Архив военно-медицинских документов (г. Санкт-Петербург для РФ, для РБ уточняйте адрес в ЦА МО), но запрос можно инициировать через ЦА МО РБ.

• Дата и место ранения/заболевания.
• Номер в/ч и звание на момент травмы.
• Наименование и номер госпиталя, даты пребывания.
• Характер ранения/заболевания.

Совет: Заполняйте анкеты разборчиво, на русском языке, чернилами синего или черного цвета. Любая дополнительная информация в графе «Дополнительные сведения» (позывные части, имена командиров, клички служебных собак, ориентиры расположения госпиталя) кардинально ускоряет поиск.

Актуальная деятельность и новости (2025–2026 гг.)

Архив ведет активную работу по внедрению современных технологий и межведомственному сотрудничеству.

Визит в Зональный государственный архив г. Молодечно (март 2025 г.)

15 марта 2025 года делегация руководящего состава ЦА МО РБ во главе с Директором Борисом Николаевичем Горкавым посетила Зональный государственный архив в г. Молодечно. Цели визита:

• Укрепление профессиональных связей между ведомственными и государственными архивами.
• Обмен опытом внедрения искусственного интеллекта и цифровизации фондов.
• Популяризация исторического наследия и памяти о Великой Отечественной войне.
• Обсуждение перспектив получения цифровых копий личных дел героев Великой Отечественной войны Молодечненской земли.

Визит завершился посещением мемориального комплекса «Шталаг-342» и возложением цветов. Это свидетельствует о курсе архива на открытость и интеграцию в единое архивное пространство страны.

Цифровизация и электронные сервисы

Согласно отзывам пользователей на Яндекс Картах (2024–2026 гг.), архив успешно практикует прием запросов по электронной почте. Сроки подготовки ответов на электронные запросы составляют около недели (в простых случаях), что значительно быстрее почтовой пересылки. Однако пользователи отмечают сложности с дозвоном по телефонам в часы пик.

Отзывы пользователей и репутация (анализ открытых источников)

На Яндекс Картах организация имеет оценку около 4.0 – 4.5 из 5 (на основе ~13 отзывов за последние годы).

Позитивные моменты:

• Компетентность сотрудников: по телефону подробно консультируют, какие документы нужны, как заполнить анкету, куда слать.
• Скорость по e-mail: несколько отзывов отмечают готовность ответа за 1 неделю при электронном обращении.
• Качество копий: выдают заверенные копии документов, пригодные для Пенсионного фонда и нотариусов.

Проблемные зоны:

• Телефонная недоступность: частая жалоба, «телефон занят неделю с утра до вечера», невозможно дозвониться уточнить готовность справки.
• Сроки почтовых ответов: могут затягиваться на 2.5–3 недели и более.
• Необходимость точных данных: без номера в/ч, дат приказов или точного названия части поиск может быть отказан или затянут.

Рекомендация: Используйте электронную форму на mil.by или пишите на официальный e-mail архива (уточните его по телефону или в авто-ответе на портале) для первичного контакта. Это надежнее телефона.

Важные нюансы и часто задаваемые вопросы (FAQ)

Хранят ли в ЦА МО РБ документы о участниках ВОВ (1941–1945 гг.)?

Основной массив личных дел и наградовых листов ВОВ сосредоточен в Центральном архиве Министерства обороны РФ (г. Подольск) и в Российском государственном военно-историческом архиве (РГВИА, г. Москва). В ЦА МО РБ хранятся документы, сформированные на территории Беларуси в послевоенное время (Белорусский военный округ), а также документы о награждении юбилейными медалями уже в период независимости РБ. Поиск по ВОВ лучше начинать с сайта pamyat-naroda.ru и podvignaroda.ru.

Как получить справку для пенсии, если я служил в Советское время (до 1992 г.)?

Подайте запрос в ЦА МО РБ с указанием номера в/ч, места службы и дат. Если часть была развернута на территории Беларуси — документы здесь. Если часть была в другом регионе СССР — документы могут быть в архивах РФ (Подольск, Подольск-3 для авиации, Гатчина для ВМФ) или в национальных архивах других стран СНГ. Архивариусы ЦА МО РБ обязаны проконсультировать, куда адресовать запрос, если фонд не у них.

Платно ли получение справки?

Поиск архивных документов и выдача справок для пенсионного обеспечения, восстановления трудовых прав, подтверждения факта участия в войне — бесплатно (за счет бюджета). Услуги по поиску для генеалогии, выдаче копий для личных нужд, заверению копий — платные по тарифам, утвержденным МО РБ. Оплата обычно через ЕРИП.

Можно ли заказать справку через МФЦ (Многофункциональный центр) или нотариуса?

Да, нотариус может направить официальный запрос в архив. Через МФЦ / «Одно окно» на портале mil.by также можно оформить обращение за подписью руководителя администрации или уполномоченного лица;

Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь (ул. Кулешова, 1А, Минск) — это основной оператор архивных документов военного ведомства страны. Несмотря на отсутствие отдельного полноценного сайта, доступ к услугам архива обеспечен через официальный портал Министерства обороны mil.by (разделы «Электронное обращение», «Одно окно», «Контакты») и портал archives.gov.by.

Для успешного получения справки:

1. Соберите максимально полные входные данные (ФИО, дата рождения, номер в/ч, даты службы, звание).
2. Заполните соответствующую «Анкету-запрос» (для офицера, призывника, гражданского лица или ранения).
3. Направьте запрос электронно через mil.by или на официальный e-mail (уточните по телефону +375 17 259-20-65) — это самый быстрый способ.
4. При личном визите обязательно звоните заранее для уточнения корпуса и наличия дела.

Архив демонстрирует положительную динамику в внедрении электронного документооборота и открытости для взаимодействия с общественностью и другими архивными учреждениями страны, что делает процесс получения архивных справок для граждан более прозрачным и доступным.