Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь (ЦА МО РБ), это ведущее архивное учреждение военного ведомства страны, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд Министерства обороны. Архив является ключевым ресурсом для решения вопросов социально-правовой защиты ветеранов, военнослужащих и членов их семей, а также для исторических исследований.
Общие сведения и контакты
Архив расположен в столице Республики Беларусь, городе Минске. Ниже приведены основные реквизиты для обращения:
- Полное наименование: Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь
- Почтовый адрес: 220026 (указан также индекс 220021), г. Минск, ул. Кулешова, 1а
- Телефон справочно-информационной службы: +375 (17) -85-50-xx (добавочные номера уточняйте при звонке)
- Профиль деятельности: Хранение документов органов военного управления, соединений, частей, учреждений и военно-учебных заведений Минобороны РБ.
Историческая справка и миссия
Формирование архивного фонда Министерства обороны РБ неразрывно связано с историей белорусского государства и вооруженных сил на его территории. Архив является правопреемником архивных традиций, сложившихся еще в советский период (в составе Белорусского воинского округа), и продолжает накапливать документы современного периода строительства Вооруженных Сил Республики Беларусь.
Главная миссия архива: обеспечение сохранности документального наследия армии, предоставление архивной информации государственным органам, общественным объединениям и гражданам для защиты их прав и законных интересов.
Состав и структура фондов
Фонды Центрального архива МО РБ формируются за счет документов, поступивших из:
- Органов центрального аппарата Министерства обороны (штабы, управления, департаменты, инспекции).
- Оперативно-стратегических и оперативных формирований (штабы корпусов, бригад, дивизий, баз).
- Военных частей и подразделений всех родов войск (сухопутные, войска ПВО, ВВС, спецназ и др.).
- Военно-учебных заведений (академии, училища, курсы усовершенствования).
- Научно-исследовательских и опытно-конструкторских организаций ведомства.
- Медицинских учреждений Минобороны (военно-клинические госпитали, санатории, поликлиники).
Хронологические границы фондов:
- Документы периода Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.) — особо ценный массив, включающий боевые журналы, рапорты, донесения, списки потерь, наградные листы.
- Документы послевоенного периода (1946–1991 гг.) — деятельность Белорусского воинского округа, учений, боевой дежурства.
- Документы суверенного периода (с 1991 г. по настоящее время) — строительство Вооруженных Сил РБ, участие в миротворческих миссиях, международном сотрудничестве.
Категории хранящихся документов
Для удобства поиска и использования документы в архиве сгруппированы по типам:
| Категория документов | Примеры | Назначение |
|---|---|---|
| Личностные дела военнослужащих | Служебные записки, личные карточки, характеристики, приказы о присвоении званий/наград | Подтверждение стажа, назначение пенсий, получение льгот, восстановление утерянных документов |
| Боевые и оперативные документы | Боевые журналы, карты схемы, приказы командиров, рапорты о ходе боя | Исторические исследования, подтверждение факта участия в боевых действиях, поиск пропавших без вести |
| Наградные документы | Наградные листы, описи к орденам и медалям, указы о награждении | Подтверждение права на награды, дубликаты наградных документов |
| Медицинские документы | Истории болезни, санитарно-статистические отчеты, заключения ВВК | Медико-социальная экспертиза, подтверждение травм/контузий, получение статуса инвалида войны |
| Документы по личному составу (учет) | Розыскные дела, дела о пропавших без вести, пленных, эвакуированных | Поиск родственников, установление судьбы солдата |
| Административно-хозяйственные дела | Штаты, сметы, отчеты о материально-техническом обеспечении | Изучение истории формирования частей, правовые вопросы недвижимости |
Основные услуги для граждан и организаций
Архив оказывает широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в соответствии с законодательством РБ для отдельных категорий заявителей).
Выдача архивных справок и копий документов
Самая востребованная услуга. Справки выдаются для:
- Пенсионного обеспечения (подтверждение военной службы, ранений, наград).
- Оформления жильевых прав (военная ипотека, очереди на жилье).
- Получения социальных льгот и пособий (ветеранские удостоверения, знаки «Причастность к ЧАЭС» и др.).
- Восстановления утерянных военных билетов, удостоверений участника войны.
- Генеалогических и исторических исследований.
Научно-справочная работа
Сотрудники архива проводят поиск информации по тематическим запросам: истории воинских частей, биографиям командиров, ходу конкретных сражений на территории Беларуси.
Оцифровка и удаленный доступ
Активно ведется работа по переводу фондов в электронный вид. Часть описей и каталогов доступна для предварительного ознакомления на официальном интернет-портале Минобороны РБ или специализированных ресурсах (например, «Память народа», «Подвиг народа» — в части документов, переданных в общий доступ).
Порядок обращения в архив
Чтобы получить информацию или документ, необходимо соблюдать установленную процедуру:
Шаг 1: Подготовка запроса
Запрос может быть подан:
- Лично: в приемной архива по адресу: г. Минск, ул. Кулешова, 1а (режим работы уточняйте по телефону).
- По почте: заказным письмом с вложенным конвертом для ответа.
- Через официальный сайт Минобороны РБ: в разделе «Обращения граждан» / «Архивы» (электронный прием).
- Через портал госуслуг (ЕРИП/Единый портал): если доступна соответствующая услуга.
Шаг 2: Необходимые данные для поиска
Чем полнее первичная информация, тем выше шанс на успешный поиск. Желательно указать:
- Фамилию, имя, отчество (полностью).
- Дату и место рождения.
- Года призыва/поступления на службу и года увольнения.
- Номер воинской части (в/ч) или название соединения/штаба.
- Место службы (город, полигон, учебное заведение).
- Воинское звание на момент увольнения.
- Наличие наград, ранений, контузий, участия в ЧАЭС/Афгане/локальных конфликтах.
Шаг 3: Предоставление документов, подтверждающих личность и права
- Паспорт заявителя;
- Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете данные о другом лице) — свидетельство о рождении/браке, удостоверение наследника.
- Доверенность (если оформляет представитель).
- Справку из ЗАГС об изменении фамилии (если менялась).
Шаг 4: Сроки исполнения и стоимость
- Срок исполнения: согласно Закону РБ «Об обращениях граждан» — до 15 дней (с возможностью продления до 30 дней для сложных поисков). Фактические сроки поиска в архиве могут составлять от 1 до 3 месяцев в зависимости от загруженности и сохранности фондов.
- Стоимость: услуги платные (тарифы устанавливаются архивом/Минобороны). Льготы/бесплатно, для ветеранов ВОВ, инвалидов войны, участников ЧАЭС и др. категорий (по предъявлении удостоверений). Оплата производится обычно по квитанции/ЕРИП после готовности справки.
Особенности поиска документов по периодам
Период Великой Отечественной войны (1941–1945)
Документы этого периода часто хранятся в дубликате в Центральном архиве МО РФ (г. Подольск) и в ЦА МО РБ. Рекомендуется параллельный запрос в оба архива. Ключевые фонды: фонды фронтов, армий, корпусов, дивизий, бригад, партизанских соединений, госпиталей.
Послевоенный период (1946–1991)
Документы Белорусского воинского округа. Важно знать номер воинской части (в/ч), так как названия и дислокация частей часто менялись. Личные дела офицеров и прапорщиков, как правило, хранятся централизованно.
Период с 1991 года
Документы Вооруженных Сил Республики Беларусь. Хранение личных дел контрактников, срочников, офицеров запаса. Актуальны вопросы подтверждения службы для пенсионного законодательства РБ.
Частые проблемы и советы
- Документы не найдены (отрицательный ответ). Это не значит, что их не существует. Возможно, они находятся в другом архиве (например, в НИАБ — Национальном историческом архиве Беларуси, в архивах регионов, в ЦА МО РФ в Подольске, в архивах ФСБ/КГБ по репрессированным). Необходимо уточнить маршрут миграции фондов.
- Утерянные личные дела. В 1990-е годы при реформе армии часть личных дел срочников подлежала уничтожению по истечении сроков хранения (если не было оснований для продления — награды, ранения). В этом случае выдается справка об отсутствии дела с указанием основания (приказ о призыве/увольнении, если они сохранились в других фондах).
- Ошибки в данных. Часто в документах допускались опечатки в ФИО, датах рождения. Указывайте в запросе возможные варианты написания фамилии.
- Медицинские документы. Истории болезни хранятся 25–50 лет (зависит от вида заболевания/травмы). Справки о травмах/контузиях часто восстанавливают по боевым журналам и госпитальным отчетам, если сама история болезни не сохранилась.
Полезные ссылки и смежные ресурсы
Для комплексного поиска рекомендуется использовать также:
- Официальный сайт Минобороны РБ (mil.by) — раздел «Архивы» / «Поиск военнослужащих».
- Центральный архив МО РФ (Подольск), для документов 1941–1991 гг., касающихся частей, дислоцированных в БССР, и личного состава, призванного по всей СССР.
- Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ) — фонды партийных, советских и хозяйственных органов, партизанские движения, репрессии.
- Общенациональная книга памяти / Банк данных «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — оцифрованные наградные листы, карты потерь.
- Проект «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), документы о награждениях.
- Архивы ФСБ / КГБ РБ — дела по репрессированным военным, «особые папки», контрразведка (СМЕРШ).
Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь — это не просто хранилище бумаг, а гарант прав тысяч белорусских семей на память о подвиге предков и на законные социальные гарантии. Обращение в архив требует терпения и грамотного составления запроса, но результат — найденная наградная справка, подтвержденный стаж службы или восстановленная судьба пропавшего без вести дедушки — того стоит.
Рекомендуется перед визитом или отправкой почтового запроса обязательно связаться с архивом по телефону +375 (17) -85-50-xx для уточнения актуального режима работы, стоимости услуг и списка необходимых документов.