Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь (ЦА МО РБ), это уникальное хранилище документального наследия, касающегося военной истории Беларуси, Советского Союза и Российской империи на территории региона. Для историков, гениалогов, ветеранов и их родственников, а также для юристов и исследователей этот архив является первоисточником информации о прохождении военной службы, участии в боевых действиях, награждениях и потерях.

В данной статье мы подробно разберем структуру архива, состав фондов, порядок обращения за справками, режим работы и важные нюансы, о которых стоит знать перед визитом или отправкой почтового запроса.

Общие сведения и статус

Архив является структурным подразделением Министерства обороны Республики Беларусь. Он выполняет функции государственного архива в части хранения, учета и использования документов Вооруженных Сил, формируемых в ходе их деятельности.

Полное наименование: Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь.
Ведомственная подчиненность: Министерство обороны Республики Беларусь (Управление идеологической работы — управление военно-исторической работы).
Расположение: г. Минск, ул. Козлова, 17 (ранее часто указывали адрес: пр. Независимости, 139/1, но основной прием посетителей и хранилища находятся именно на ул. Козлова).
Тип архива: Специализированный ведомственный военный архив.

Важно: В отличие от Национального исторического архива Беларуси (НИАБ) или Национального архива Республики Беларуси (НАРБ), ЦА МО РБ хранит исключительно документы военной специфики: личные дела офицеров, штатные расписания, боевые журналы, приказы по войскам, карточки учета личного состава и документы о награждениях.

Историческая справка и формирование фондов

История архива неразрывно связана с историей белорусской государственности и военными формированиями на её территории.

Ключевые этапы:

Советский период: Фундамент фондов заложен документами Белорусского воинского округа (БВО), Западного особого воинского округа (ЗАПОВО), а также частей и соединений, сражавшихся на территории Беларуси в ходе Великой Отечественной войны.
Послевоенное время: Архив накапливал документы Белорусского воинского округа, группы советских войск в Германии (ГСВГ), полигонов, учебных заведений и военкоматов.
Период независимости (с 1992 г.): Переход в подчинение МО РБ. Начало приема документов Вооруженных Сил Республики Беларусь, а также активная работа по деклассификации (снятию грифа «Секретно») документов периода ВОВ для нужд граждан и науки.

Состав и структура фондов (Что там хранится?)

На 2024–2026 годы в архиве хранится более 1,5 млн дел (хранительских единиц). Фонды условно делятся на несколько крупных блоков:

А. Фонды Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.) — наиболее востребованные

Боевые журналы и отчеты частей, соединений, штабов армий и фронтов (ф. 1, 3, 5, 15 и др.).
Картотеки безвестно пропавших без вести и пленных (централизованные сборы ЦНИГРИ МО РФ, переданные копии).
Документы о награждении орденами и медалями (предложения к награждению, описи к награждениям, картотеки награжденных).
Документы партизанского движения (ф. 3400 — Штаб партизанского движения, ф. 3401 — Центральный штаб партизанского движения Беларуси).
Документы комиссий по учету убытков (ЧГК/ЭГК) — акты о зверствах оккупантов.

Б. Личные дела и служебные списки (Довоенное и послевоенное время)

Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов (с 1920-х по 1991 г.). Внимание: Личные дела рядовых и сержантов, как правило, не формировались и не хранились вечно; основной документ — роликовые списки/карточки учета.
Служебные списки офицеров РККА/СА (периодические издания, хранимые в фонде справочно-библиографического аппарата).
Дела о присвоении воинских званий, награждении, увольнении в запас.

В. Документы послевоенного периода (1945–1991 гг.)

Штатные расписания, таблицы организаций и штатов (ШТАТ/ТОиЭ).
Приказы по войскам Белорусского воинского округа (БВО).
Документы военных комиссариатов (военкоматов) областей и районов: списки призывников, учет личного состава в запасе, дела о выдаче военных билетов.
Документы учебных заведений (Минское ВВОУ, политехнический институт и др.).

Г. Документы Вооруженных Сил Республики Беларусь (с 1992 г.)

Приказы Министра обороны, Генерального штаба.
Документы о прохождении военной службы гражданами РБ (контрактники, призывники).
Материалы учений, учение-сбоев, международного сотрудничества.

Порядок обращения за информацией

Существует три основных способа получить справку или копию документа:

Вариант 1: Личный визит в читальный зал (Наиболее эффективный для сложных поисков)

Регистрация: Необходимо иметь при себе паспорт. Заполняется заявление на имя руководителя архива с указанием цели обращения (генеалогия, подтверждение стажа, получение пенсии, научное исследование).
Работа с описями: Читальный зал обеспечивает доступ к электронным и бумажным указателям (описаниям фондов). Персонал консультирует по поиску нужного фонда/описания/дела.
Заказ дел: Дела заказываются через электронную систему или бланки заказа. Выдача обычно осуществляется в течение 1–3 рабочих дней (в зависимости от загруженности и состояния документов).
Съемка/Копирование: Разрешена бесплатная съемка на свой фотоаппарат/телефон (без вспышки). Платное копирование на ксерокс/сканер оформляется через кассу/оператора.

Вариант 2: Почтовый/Электронный запрос (Для получения официальной справки)

Подходит, если вы точно знаете, что ищете (например, нужна справка о награждении медалью «За победу над Германией» или подтверждение факта службы в конкретной части в конкретные годы).

Адрес для почты: 220034, г. Минск, ул. Козлова, 17, Центральный архив МО РБ.
Email: Официальный адрес для запросов часто указывается на сайте МО РБ (раздел «Архив» или «Обращения граждан»). Рекомендуется дублировать запрос на почту управления идеологической работы МО РБ.
Структура запроса:
- ФИО полностью (в т.ч. девичья фамилия, если менялась).
- Дата и место рождения.
- Года службы / призыва / демобилизации.
- Номер воинской части (если известен) или место службы (город, полигон, округ).
- Цель запроса (пенсия, бенефит, мемориал, генеалогия).
- Контакты для ответа (адрес, телефон, email).
- Копия паспорта (разрешение на обработку ПДн).
Срок ответа: По закону «Об обращениях граждан» — до 30 дней (обычно отвечают быстрее, 2–4 недели).
Платность: Для пенсионеров, ветеранов, членов семей погибших — бесплатно. Для остальных, по тарифам МО РБ (оплата за поиск и копирование взимается после готовности справки).

Вариант 3: Портал «Память народа» и «Подвиг народа» (Дистанционный предварительный поиск)

Перед обращением в архив обязательно проверьте эти базы. Большинство документов о награждениях и потерях (1941–1945) уже оцифрованы и доступны онлайн. Если вы нашли документ на портале, распечатайте его; это сэкономит время архивиста и ваше время. Если документа нет — архив может помочь найти оригинал или объяснить причину отсутствия.

Режим работы и контакты (Актуально на 2026 год)

Параметр	Информация
Адрес	г. Минск, ул. Козлова, 17 (здание управления идеологической работы МО РБ / Центрального архива)
Режим читального зала	Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 Перерыв: 13:00 – 14:00 Суббота, Воскресенье: Выходной
Прием письменных обращений (канцелярия)	Понедельник – Пятница: 09:00 – 13:00, 14:00 – 17:00
Телефон справки / приемной	+375 (17) -27-XX-XX (Номера меняются, актуальные смотрите на сайте mil.by в разделе «Структура» -> «Управление идеологической работы»)
Сайт МО РБ	https://mil.by

Важное примечание: Вход на территорию ведомственного объекта (МО РБ) требует пропуска. При личном визите заранее позвоните по телефону справочного бюро архива, чтобы согласовать визит и узнать процедуру оформления пропуска (часто нужно заранее передать данные паспорта).

Типовые запросы и что можно/нельзя найти

Что архив может предоставить (справки, копии):

Подтверждение факта военной службы (даты, часть, звание).
Копия приказа о награждении медалью/орденом (если дело сохранено).
Справка о присвоении воинского звания.
Копия личного дела (для офицеров/прапорщиков).
Справка об участии в боевых действиях (Афганистан, ЧАЭС, локальные конфликты, ВОВ).
Документы для восстановления трудового стажа (во стажа за службу).

Чего в архиве НЕТ (частые заблуждения):

Личных дел рядовых и сержантов (довоенного и послевоенного времени) — они подлежали уничтожению по истечении сроков хранения (обычно через 3–5 лет после увольнения), если не были переведены в архивы по особому основанию. Основной документ — роликовый список (форма № 36) или карточка учета воинской части/военкомата.
Военных билетов (оригиналы) — они выдаются на руки лицу. Архив хранит только матрицы/учетные книги выдачи (в фондах военкоматов).
Медицинских карт — хранятся в военно-клинических архивах или архивах госпиталей (часто уничтожены по срокам).
Документов КГБ/МВД/НКВД (репрессии, спецпоселенцы, лагеря) — это профиль КГБ РБ (Архив КГБ) и НИАБ;

Особенности поиска по Великой Отечественной войне

Это самый частый профиль запросов. Алгоритм успешного поиска:

Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Ищите по ФИО + год рождения. Найдите «Документ о награждении» или «Карточку потерь». Запишите номер воинской части и дату приказа.
Портал «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Ищите полный текст приказа о награждении (описание подвига).
Если на порталах НЕТ: Обращайтесь в ЦА МО РБ с запросом: «Прошу установить факт участия в ВОВ, часть, даты службы, награждения». Укажите все известные варианты ФИО, дату/место рождения, место призыва (РВК).
Боевые журналы: Если известна часть и период — можно заказать боевой журнал (ф. 1, 3, 5 и др.) для изучения ежедневной хроники событий, потерь и передислокаций.
Картотека «Потерянные архивы»: Архив ведет работу по идентификации безымянных могил и уточнению потерь. Можно запросить поиск по месту пропажи/смерти.

Деклассификация и доступ к «Секретным» документам

Многие документы послевоенного периода (1950–1990 гг.) и частично ВОВ имеют гриф секретности («Секретно», «Совершенно секретно»).

Снятие грифа: Происходит по решению комиссии МО РБ. Для граждан, обычно по запросу о предоставлении сведений, касающихся их лично или близких родственников.
Сроки: Документы ВОВ в большинстве своем уже сняты с учета (деклассифицированы). Документы «холодной войны» и послевоенного строительства — часто требуют официального запроса на снятие грифа, что увеличивает срок ответа до 2–3 месяцев.
Генеалогические запросы: По закону РБ «Об архивах и архивном деле» информация о лицах, умерших более 75 лет назад (или прошедшие 100 лет от рождения), становится общедоступной. Для более «свежих» дат нужно доказать родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой).

Полезные советы от практиков

💡 Советы для эффективной работы с ЦА МО РБ:

Собирайте «доссье» перед запросом: ФИО (все варианты), дата/место рождения, дата/место призыва (РВК), предполагаемая часть/город службы, звание, годы службы. Чем больше входных данных — выше шанс успеха.
Ищите воинскую часть (в/ч): Это «ключ» ко всем фондам. Без номера части поиск в приказах по округам или боевых журналах может занять месяцы.
Пишите четко и по делу: В заявлении не нужно писать биографию. Пишите: «Прошу выдать справку о службе Иванова Ивана Ивановича (род. 1950 г., г. Минск), призван Минским РВК 1968 г., служил в в/ч 12345 (г. Борисов) до 1970 г. Цель: подтверждение стажа для пенсии».
Используйте форму «Запрос-ответ»: На сайте МО РБ часто есть бланк запроса. Заполните его — это ускорит регистрацию.
Проверяйте военкоматы: Документы по призыву, учету в запасе, выдаче военных билетов 1990–2000-х часто остаются в районных/городских военкоматах или их архивах (переданных в НИАБ или областные архивы), а не в Центральном архиве МО.
Будьте терпеливы: Архивисты загружены. Вежливый тон и полный пакет документов (копия паспорта, доверенность, если действуете от имени родственника), залог быстрого результата.

Альтернативные источники (Если в ЦА МО РБ ничего не найдено)

Не кладите все яйца в одну корзину. Параллельно опрашивайте:

Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ), г. Минск: Фонды партизанского движения, подполья, немецкой оккупации, эвакуации, военкоматов (довоенные и первые послевоенные годы).
Национальный архив Республики Беларуси (НАРБ), г. Минск: Фонды Советов депутатов, исполкомов, министерств МЧС, МВД, КГБ (деклассифицированные части), личное дело гражданского персонала ВС.
Областные государственные архивы (Брест, Витебск, Гомель, Гродно, Могилев, Минск): Фонды районных/городских военкоматов, комиссий по учету убытков (ЧГК), партийных органов.
Центральный архив МО РФ (ЦАМО), г. Подольск: Главный массив личных дел офицеров РИА/РККА/СА (до 1991 г.), боевые журналы фронтов/армий (оригиналы), картотеки потерь. Для граждан РБ запросы направляются через МО РБ или МФА (дипломатический канал), либо через Посольство РФ в Минске.
Российский государственный военный архив (РГВА), г. Москва: Документы РИА, Первой мировой войны, РККА 1918–1941 гг.
Архив ФСБ РФ / КГБ РБ: По вопросам репрессий, спецпоселенцев, фильтрационных лагерей, контрразведки (СМЕРШ).

Центральный архив Министерства обороны в Минске — это ключевой ресурс для восстановления военной биографии белорусов и солдат, служивших на территории Беларуси. Несмотря на бюрократические процедуры и иногда длительные сроки, архив обладает уникальными массивами данных, которых нет в открытом доступе.

Главное правило: начните с онлайн-баз («Память народа», «Подвиг народа»), соберите максимальный массив исходных данных (ФИО, даты, в/ч) и только потом формируйте грамотный официальный запрос или планируйте визит в читальный зал по адресу ул. Козлова, 17. Грамотная подготовка сэкономит вам недели ожидания и поможет вернуть историю вашим предкам.

Данная статья носит информационный характер. Режим работы, тарифы и процедуры могут меняться. Перед визитом или отправкой запроса обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте Министерства обороны Республики Беларусь (mil.by) или по телефонам справочного бюро архива.