Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь (ЦА МО РБ), это ведущее архивное учреждение военной системы страны‚ выполняющее функции по сбору‚ учету‚ хранению и использованию документов‚ образующихся в деятельности Вооруженных Сил‚ органов военного управления и подведомственных организаций. Для историков‚ генеалогов‚ ветеранов и их родственников‚ а также для правовых преемников это место является главным хранилищем документальной памяти о военной истории Беларуси XX–XXI веков.

Общие сведения и статус

Архив является структурным подразделением Министерства обороны Республики Беларусь. Его основная миссия — обеспечение сохранности архивного фонда‚ формирование научно-справочного аппарата и предоставление архивной информации государственным органам‚ организациям и гражданам.

Ключевая задача отдела приема документов: прием на хранение документов архивного значения‚ образовавшихся в деятельности Министерства обороны‚ органов военного управления‚ соединений‚ воинских частей‚ военных учебных заведений‚ организаций Вооруженных Сил и военных комиссариатов.

Адрес и контакты

Архив расположен в столице Республики Беларусь, городе Минске.

• Адрес: 220026‚ г. Минск‚ улица Кулешова‚ 1А
• Телефон справочно-информационной службы: +375 17 285-50-01

Здание архива находится в доступной части города‚ схема проезда обычно доступна на картографических сервисах (Яндекс.Карты‚ Google Maps‚ 2ГИС) по запросу «Центральный архив Министерства обороны РБ».

Режим работы и прием посетителей

Перед визитом настоятельно рекомендуется звонить по телефону для уточнения актуального графика работы читального зала‚ наличия очередей и требований к оформлению пропуска (поскольку объект находится на ведомственной территории).

Типичный режим работы государственных архивов Беларуси подразумевает:

• Рабочие дни: понедельник – пятница.
• Выходные: суббота‚ воскресенье.
• Санитарный день: обычно последний четверг или пятница месяца (уточняйте по телефону).
• Часы работы читального зала: часто с 9:00 до 17:00 или 18:00 с перерывом на обед.

Состав фондов и хранимые документы

Фонды архива уникальны и закрыты для свободного доступа (в отличие от Национального исторического архива). Они содержат документы‚ связанные с:

1. Управлением войсками: приказы‚ директивы‚ журналы боевых действий‚ штатные расписания.
2. Личным составом: личные дела офицеров‚ прапорщиков‚ мичманов‚ сержантов и солдат (поступают после расторжения договора или ухода в запас)‚ служебные списки‚ матрикулы‚ дел о награждении орденами и медалями.
3. Военными commissariатами: списки призывников‚ личные карточки учета‚ справки о прохождении службы (документы районных/городских ВК).
4. Военными учебными заведениями: личные дела курсантов‚ слушателей‚ документы об учебном процессе.
5. Медицинскими и иными подразделениями: санитарно-статистические отчеты‚ истории болезни (по срокам хранения).

Какие услуги оказывает архив

Для граждан (физических лиц):

• Выдача справок о прохождении военной службы (для пенсионного обеспечения‚ получения льгот‚ статуса ветерана).
• Выдача копий документов о награждении (подтверждение факта награждения медалями/орденами СССР и РБ).
• Поиск сведений о судьбе родственников (участников ВОВ‚ военнослужащих послевоенного периода) — по письменному запросу.
• Подтверждение факта службы в определенных частях/подразделениях;

Для организаций и госструктур:

• Обеспечение архивными справками для судов‚ прокуратуры‚ следственных органов‚ органов внутренних дел‚ пенсионных фондов.
• Прием документов от ликвидируемых/реорганизуемых воинских частей и организаций.

Порядок обращения и состав запроса

Важно: В ЦА МО РБ не принимают посетителей для самостоятельной работы в фондах (в отличие от гражданских архивов). Работа ведется исключительно по входящим письменным запросам.

Как правильно составить запрос:

1. Форма: Письменная (почтой или через официальный сайт МО РБ / ЕПС‚ если доступно).
2. Реквизиты заявителя: ФИО полностью‚ адрес проживания (для отправки ответа)‚ контактный телефон‚ копия паспорта (первая страница и прописка).
3. Данные искомого лица: ФИО полностью‚ дата и место рождения‚ звание‚ номер воинской части (или название/место дислокации)‚ годы службы‚ номер личного дела (если известен).
4. Цель обращения: пенсионное обеспечение‚ установление факта награждения‚ поиск пропавшего без вести‚ получение статуса ветерана и т.д.
5. Документы-основания: копия свидетельства о рождении/браке (для подтверждения родства)‚ доверенность (если запрашивает представитель)‚ копия документа‚ удостоверяющего личность.

Адрес для отправки: 220026‚ г. Минск‚ ул. Кулешова‚ 1А‚ Центральный архив МО РБ.

Профессиональная деятельность и международное сотрудничество

Архив активно занимается не только хранением‚ но и методической работой:

• Взаимодействие с архивной сетью страны: Регулярно проводятся рабочие визиты и обмен опытом с зональными государственными архивами (например‚ визит делегации в Зональный государственный архив в г. Молодечно в марте 2024 года для укрепления профессиональных связей).
• Сотрудничество с БГАКФФД: В октябре 2022 года сотрудники ЦА МО РБ посетили Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов для изучения уникальных аудиовизуальных фондов‚ технологий реставрации и научно-справочного аппарата.
• Профессиональные праздники: Коллектив отмечает свой профессиональный праздник (День архивиста / Годовой праздник архива)‚ подводя итоги работы по приему документов и обслуживанию запросов (фиксировано‚ например‚ в июне 2024 года).

Важные нюансы и отличия от ЦА МО РФ

Критически важно не путать два архива:

• ЦА МО РБ (Минск‚ ул. Кулешова‚ 1А) — хранит документы по Беларуси (Беларусский ССР‚ ВС РБ). Сюда обращаются за справками о службе в Беларуси‚ по частям‚ дислоцированным на территории БССР/РБ.
• ЦА МО РФ (г. Подольск‚ Московская обл.) — хранит документы по России (РСФСР‚ ВС РФ) и центральные органы управления СССР. Документы о службе в частях‚ дислоцированных в РСФСР‚ или о награждении указом Президиума ВС СССР / Президента РФ чаще всего там.

Если ваш родственник служил в части на территории Беларуси — пишите в Минск. Если в России, в Подольск. Если награждался указом Верховного Совета СССР — копия приказа может быть и там‚ и там‚ но оригинал личного дела — по месту службы.

Советы для успешного поиска

1. Собирайте максимум входных данных перед отправкой запроса: номер части (в/ч)‚ место дислокации (город‚ область)‚ точное звание‚ даты призыва/увольнения.
2. Используйте сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) для поиска наградных листов и приказов о награждении — это сильно ускоряет работу архивистов.
3. Указывайте цель запроса. Для Пенсионного фонда (ФСЗН) нужны конкретные справки по форме‚ уточните требования в местном отделе ФСЗН заранее.
4. Будьте готовы к срокам. Законодательно срок ответа на архивный запрос — до 30 дней (в сложных случаях до 60 дней).
5. Платность. Выдача справок гражданам‚ как правило‚ бесплатна (за исключением сложных поисковых работ или предоставления копий больших объемов)‚ но уточните этот момент при подаче.

Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь на улице Кулешова в Минске — это главный оплот военно-исторической документации страны. Несмотря на закрытый характер фондов и необходимость взаимодействия через официальные запросы‚ архив является надежным партнером для решения вопросов пенсионного обеспечения‚ восстановления прав ветеранов и перпетуализации памяти о защитниках Отечества. Грамотно составленный запрос с полным пакетом входных данных — залог получения нужной справки или копии документа в установленные законом сроки.

Информация актуальна на 2026 год. Перед визитом или отправкой почтового отправления обязательно уточните реквизиты и режим работы по телефону +375 17 285-50-01.