Архивные фонды Министерства обороны Республики Казахстан представляют собой уникальный массив документов, отражающих историю становления и развития национальных Вооруженных Сил, военно-политическую мысль и оборонное хозяйство страны. Центральный архив ведомства является ключевым институтом, обеспечивающим сохранность, учет и предоставление этих документов государственным органам, правовым структурам и гражданам.

Общие сведения и статус

Полное наименование: Республиканское государственное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Республики Казахстан» (РГУ «ЦА МО РК»).

Ведомственная подчиненность: Министерство обороны Республики Казахстан.

Основная миссия: Обеспечение выполнения функций Министерства по государственной политике в области обороны, военно-политическому и военно-экономическому управлению Вооруженными Силами РК, а также уполномоченным органом в сфере государственной авиации через призму документационного обеспечения.

Юридический адрес и реквизиты

• Юридический адрес: 010000, г. Астана, район Сарыарка, жилой массив Көктал, ул. Ақтау, зд. 6/1.
• Основной вид деятельности (ОКЭД 91013): Деятельность архивов.
• Статус: Республиканское государственное учреждение (РГУ).

Адреса и контакты (физическое расположение)

Важно различать юридический адрес (в Астане) и адрес физического размещения архивных фондов/читального зала, который исторически находится в Алматы; Пользователям, планирующим личный визит, необходимо ориентироваться на адрес в Алматы.

Центральный архив МО РК (Алматы — основной объект обращения граждан)

• Адрес: г. Алматы, проспект Абая, 39.
• Режим работы: Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом (стандартный режим госучреждений: пн-пт, с перерывом на обед).
• Навигация: Объект отображен на картах (2GIS, Яндекс.Карты, Google Maps) с входами и маршрутами проезда.

Контактный телефон (Горячая линия / Справочное бюро)

В рамках проекта «Адалдық алаңы» (Алмазная площадь) Агентства по противодействию коррупции МО РК и для повышения доверия граждан, архив обеспечивает оперативную телефонную связь для консультаций по всем вопросам:

📞 Телефон шуткой связи / справочного бюро: (Номер необходимо уточнить на официальном сайте МО РК или картах 2GIS/Яндекс по запросу «Центральный архив МО РК Алматы»)

Основные функции и компетенции

Архив решает комплекс задач по документационному обеспечению деятельности Министерства:

1. Формирование и прием архивных фондов: Прием документов от центрального аппарата МО, видов ВС, специальных войск, воинских частей, организаций и учебных заведений ведомства по истечении сроков хранения в делопроизводстве.
2. Научно-обработка фондов: Раскладка, опись, систематизация, составление справочных приборов (путеводителей, реестров, указателей).
3. Обеспечение сохранности: Создание специальных микроклиматических условий, противопожарная защита, биозащита, оцифровка документов для снижения износа оригиналов.
4. Информационное обслуживание: Выдача архивных справок, копий документов, проведение тематических поисков для ведомственных нуждов, судов, прокуратуры, пенсионных фондов и граждан.
5. Апостилирование: Осуществление апостилирования архивных справок и копий документов для использования за границей (согласно Гаагской конвенции 1961 г.).

Состав архивных фондов (Что хранится?)

Фонды архива охватывают период с момента образования национальных вооруженных сил (1992 г.) и частично документы более ранних периодов (советское время, переданные в натуре или копиями). Основные массивы:

• Документы центрального аппарата МО РК: Приказы, директивы, постановления, доклады, планы строительства и развития ВС.
• Документы Генерального штаба и видов ВС: Сухопутные войска, Военно-воздушные силы и силы ПВО, Военно-морские силы.
• Документы воинских частей и соединений: Журналы боевых действий, штатные расписания, личные дела офицерского и прапорщичьего состава (по истечении сроков хранения в частях), уставы и инструкции;
• Военно-экономические документы: Отчеты о материально-техническом обеспечении, вооружении, боеприпасах, инфраструктуре.
• Документы военно-учебных заведений: Личные дела курсантов, учебные планы, аттестационные ведомости.
• Документы по вопросам призыва, мобилизации и учета воинской обязанности.

Порядок обращения граждан и получения услуг

Кто имеет право на доступ?

• Граждане РК и иностранные граждане (по вопросам, касающимся их прав и законных интересов).
• Государственные органы (суды, прокуратура, МВД, НБ, Центр выплат пенсий и др.) — по официальным запросам.
• Юридические лица — при наличии доверенности и оснований.

Основные виды услуг:

1. Выдача архивных справок: О прохождении военной службы, получении званий, наград, ранениях/контузиях, факте нахождения в части.
2. Выдача копий документов: Копии приказов, выписок из журналов, личных дел (в установленном законом порядке).
3. Тематический поиск: Поиск информации по конкретным событиям, частям, периодам (для написания книг, статей, восстановления истории рода).
4. Апостилирование: Заверка справок и копий для представления за рубежом.

Способы обращения:

• Лично: В читальном зале по адресу: г. Алматы, пр. Абая, 39 (с паспортом и документами, подтверждающими родственные связи или правовые основания).
• Почтой: Заказным письмом с уведомлением о вручении на юридический адрес (г. Астана, ул. Ақтау, 6/1) или адрес архива в Алматы.
• Через портал «Электронное правительство» (egov.kz): Услуга «Получение архивной справки из архивов Министерства обороны РК» доступна в онлайн-режиме (требуется ЭЦП).
• Телефонная консультация: По горячей линии для предварительного уточнения состава документов и списка необходимых бумаг.

Нормативная правовая база

Деятельность архива регулируется:

• Конституцией Республики Казахстан.
• Законом РК «Об архивном деле в Республике Казахстан».
• Законом РК «Об охране государственных секретов» (работа с засеченными документами).
• Законом РК «О доступе к информации».
• Постановлениями Правительства РК и приказами Министра обороны РК.
• Инструкцией по архивному делу в Вооруженных Силах РК.

Цифровизация и современные проекты

В рамках программы «Цифровой Казахстан» и ведомственной цифровой трансформации архив ведет активную работу по:

• Массовой оцифровке фондов (сканирование с распознаванием текста — OCR).
• Созданию электронной базы данных описей и справочных приборов.
• Внедрению электронного документооборота (ЭДО) для взаимодействия с запрашивающими органами.
• Разработке портала «Электронный архив МО РК» для дистанционного поиска описей (без доступа к самим документам, содержащим гостайну/перс.данные).

Важные нюансы для пользователей

Контакты для официальной переписки

РГУ «Центральный архив Министерства обороны Республики Казахстан»
Юр. адрес: 010000, г. Астана, район Сарыарка, ж.м. Көктал, ул. Ақтау, 6/1.
Фактический адрес архива (читальный зал): г. Алматы, пр. Абая, 39.
Официальный сайт МО РК: gov.kz/memleket/entities/mod (раздел «Архив» / «Обращения граждан»).

Центральный архив Министерства обороны РК является стражем военной памяти нации. Он не просто хранит бумаги, а обеспечивает правовое поле для ветеранов, действующих военнослужащих, их семей и исследователей. Благодаря внедрению электронных сервисов (egov.kz) и работе «горячей линии» в рамках антикоррупционных инициатив, доступ к архивной информации становится более прозрачным и удобным для каждого гражданина Казахстана.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуально на ). Перед визитом или отправкой запроса настоятельно рекомендуется уточнить актуальные реквизиты, режим работы и стоимость платных услуг на официальном сайте МО РК или по контактным телефонам.