Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это главное хранилище документов военной истории страны. Находится он в г. Подольск, Московская область (часто в быту называемый «Подольским архивом» или «Архивом МО в Москве» из-за близости к столице). Здесь сосредоточены фонды, касающиеся Великой Отечественной войны, Первой мировой войны, Гражданской войны, а также السلمного времени службы в РККА/СА/ВС РФ.

Контактная информация и реквизиты

• Полное наименование: Федеральное государственное бюджетное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ФГБУ «ЦА МО РФ»).
• Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Ключевская, д. 3.
• Телефон справки/приемной: +7 (4967) -3-43-77, +7 (4967) -3-43-78.
• Официальный сайт: archiv.mil.ru (здесь доступен электронный каталог и форма заявки).
• Электронная почта: ca_mo@mil.ru (для официальных обращений).
• Режим работы читального зала: Обычно с понедельника по пятницу с 09:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00). Суббота, воскресенье — выходные. Важно: Режим может меняться, обязательно уточняйте по телефону или на сайте перед поездкой.

Как добраться (Транспортная доступность)

Архив находится в Подольске, но добираться удобнее всего из Москвы.

Вариант 1: Электричка (Самый популярный)

1. Со станции Курский вокзал (Москва) садитесь на электричку курса «Курск, Тула» или «Курск — Козловка» до станции «Подольск» (время в пути ~1 час 10 мин).
2. Со станции «Подольск» (выход в город, не на площадь Вокзала) доезжаете на автобусе/маршрутке до остановки «Архив МО» или «Улица Ключевская».
3. Маршруты: Автобусы № 25, 30, 39, 49, 55, маршрутки № 25к, 30к, 39к, 49к, 55к.
4. Пешком от остановки до входа в архив, 3–5 минут.

Вариант 2: Автомобиль

Поезжайте по Варшавскому шоссе (М-2 «Крым») до г. Подольск. На кольцевом развязке перед Подольском сверните на ул. Ключевскую (указатели «Архив МО»). Парковка у входа ограничена, лучше припарковаться на соседних улицах (ул. Крупской, ул; Ленина) и дойти пешком 10–15 мин;

Что хранится в архиве (Состав фондов)

На в архиве хранится более 22 млн единиц хранения. Основные массивы:

• Фонды Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.): Это самый востребованный массив. Сюда входят:
  • Боевые журналы частей и соединений (фонд 229, 308, 414 и др.).
  • Потери (сведения о погибших, пропавших без вести, раненых) — фонды 414, 1318 (картотеки потерь).
  • Наградные листы и указы о награждении (фонд 33, 200, 308).
  • Доклады о боевой работе штабов, политических управлений.
  • Документы пленных и дезертиров (фонд 414, оп. 9600 и др.).
• Фонды Первой мировой войны (1914–1918 гг.): Журналы боевых действий, списки потерь офицеров и нижних чинов, документы штабов армий и корпусов (фонды 2000, 2001, 2100 и др.).
• Фонды Гражданской войны (1917–1922 гг.): Документы РККА, белых армий, партизанских отрядов.
• Послевоенное период (1946–1991 гг.): Личные дела офицеров (неполные серии), уставы, приказы, документы учебных заведений, полигоны, войсках за границей.
• Сборные фонды: Фото-, кино-, фоно документы, картографические материалы, знаки различия.

Порядок работы в читальном зале (Пошаговая инструкция)

Шаг 1: Подготовка запроса (Дистанционно, рекомендуется)

Не ездите «вслепую». Используйте Электронный каталог на сайте archiv.mil.ru -> раздел «Информационные ресурсы» -> «Электронный каталог».

• Введите ФИО, год рождения, номер части/войсковой части (если известен).
• Система покажет фонд, опись, дело, страницы.
• Составьте список заказываемых дел (Фонд, Опись, Дело).

Шаг 2: Оформление читательского билета

При первом визите подойтесь в Бюро регистрации читателей (1-й этаж, слева от входа).

Необходимые документы:

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал).
2. Заявление на имя директора архива (бланк выдают на месте).
3. Если работаете по доверенности — нотариальная доверенность + паспорт доверенного лица.

Билет выдается бесплатно на месте в течение 15–30 минут. Действует 1 год (продлевается).

Шаг 3: Заказ дел

• В читальном зале: Заполняете заказные листы (бланки на столах) и сдаете их оператору заказа. Выдача дел, обычно на следующий рабочий день (иногда в тот же день к 14:00, если заказать до 11:00, но не гарантировано).
• Через сайт (ЛК): После регистрации на портале можно заказывать дела дистанционно заранее.

Лимит: Не более 10 дел на руки за один раз.

Шаг 4: Работа с документами

• Работа только карандашом (ручки запрещены).
• Фотоаппарат/телефон — МОЖНО снимать без вспышки и штатива (бесплатно).
• Сканер/МФУ — ЗАПРЕЩЕНО вносить.
• Ксерокопия — заказывается у оператора за отдельную плату (срок готовности 3–5 дней, оплата по квитанции Сбербанка/онлайн).

Поиск информации о конкретном человеке (Алгоритм)

Если вы ищете деда/прадеда, действуйте по этому алгоритму:

1. Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Найдите наградительный лист или карточку потерь. Там указан номер воинской части (в/ч) и подразделение (полк, батарея, рота).
2. Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Посмотрите детали награждения (подвиг).
3. Определите фонд в ЦА МО:
   • Стрелковые дивизии/полки/роты — чаще всего Фонд 308 (описания по армиям/фронтам) или Фонд 229 (штабы фронтов/армий).
   • Танковые, артиллерийские, авиа части — другие фонды (нужен справочник «Архивы России. Путеводитель по ЦА МО»).
4. Закажите Боевой журнал части за нужный месяц/год. В приложениях часто есть списки потерь, рапорты о боях.
5. Закажите Картотеку потерь (Фонд 414, оп. 9600 и др.) — если человека нет в «Памяти народа».
6. Проверьте Фонд 33 (Наградные дела) — если был представлен к ордену/медали.

Платные услуги и удаленные запросы

Если вы не можете приехать лично:

• Письменный запрос: Направляется на почту архива или через форму на сайте. Оплачивается по тарифам (поиск + копии). Срок исполнения — до 30 дней (по закону), на практике 1–3 месяца из-за загруженности.
• Тарифы (ориентировочно, уточняйте в прайсе на сайте):
  • Поиск сведений об одном лице (один фонд/описание) — от 1500–3000 руб.
  • Копия 1 страницы (А4) — от 30–50 руб.
  • Цифровой снимок 1 кадра, от 50–100 руб.
• Посреднические фирмы: Много компаний в Москве/Подольске предлагают «заказать справку из архива МО». Они просто ездят за вами. Экономит время, но стоит в 3–5 раз дороже.

Типичные ошибки и лайфхаки

Другие военные архивы в Москве (для комплексной работы)

Часто один архив не дает полной картины. Параллельно обращайтесь в:

• РГВА (Российский государственный военный архив) — ул. Большая Дмитровка, 17, Москва. Личные дела офицеров, генералов, штабы до 1941 г., Первая мировая, Гражданская война.
• РГАЭ (Российский государственный архив экономики) — ул. Низхнерадникова, 7. Мобилизация, оборонная промышленность, эвакуация.
• ГАРФ (Государственный архив РФ) — ул. Б. Пироговская, 17. ГКО, СНО, Еваккомиссия, партийные органы управления войной.
• ЦА ФСБ (Центральный архив ФСБ) — ул. Кутузовский пр., 22. Репрессированные военные, «Смерш», особые отдела НКВД, фильтрационные лагеря. (Доступ по решениям суда/прокуратуры или для реабилитированных).
• Военно-морской архив (ВМА) — Санкт-Петербург. Морпехи, флот, береговая оборона.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли записываться на время заранее?

Нет, запись на конкретное время не требуется. Вы приходите в часы работы читального зала. Очередь может быть только в Бюро регистрации (при первом визите) и у оператора заказа дел.

Можно ли приехать с ноутбуком?

Да, ноутбуки/планшеты можно вносить (для ведения заметок). Розетки для зарядки есть на столах в читальном зале.

Сколько времени хранят заказанные дела?

Обычно 5 рабочих дней. Срок можно продлить, подойдя к оператору или позвонив.

Дайдут ли справку «Участвовал в войне» для получения льгот/медали?

Архив выдает архивную справку с указанием источника (фонд, опись, дело, л. №). Эта справка имеет юридическую силу для Пенсионного фонда, МФЦ, ведомств. Оформляется по письменному заявлению (можно в читальном зале), срок 10–30 дней, платно.

Есть ли Wi-Fi в читальном зале?

Официального открытого Wi-Fi для читателей нет. Мобильная связь (4G/ЛТЕ) всех операторов работает стабильно.

Центральный архив МО РФ в Подольске, это «Мекка» для историков ВОВ и родословных. Главный секрет успеха — подготовка дома. Потратьте 2–3 вечера на изучение электронного каталога, сайтов «Память народа» и «Подвиг народа», запишите номера фондов, описей и дел. Тогда ваша поездка в Подольск принесет конкретные документы, а не просто прогулку по читальному залу.

Удачи в поисках! История вашей семьи достойна того, чтобы быть восстановленной.