Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это главное архивное учреждение военного ведомства‚ хранящее уникальные документы о истории российских вооруженных сил‚ участниках войн и военных конфликтов. Для граждан‚ историков‚ генеалогов и поисковиков знание точного адреса и почтового индекса критически важно для направления запросов и получения справок.

В статье собрана актуальная информация на из открытых источников‚ официального сайта Минобороны и реестров юрлиц.

Основной адрес и почтовый индекс (Головной архив в Подольске)

Головное здание архива находится в городе Подольск Московской области. В разных источниках встречаются два почтовых индекса‚ что связано с особенностями почтовой сортировки и юридической регистрации:

• Официальный адрес для корреспонденции (с сайта Минобороны РФ):
  142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74
• Юридический адрес по ЕГРЮЛ (ИНН 5036023160):
  142117‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74
• Уточненный адрес со строением (по картам 2ГИС/Яндекс):
  Россия‚ Московская область‚ Подольск‚ улица Кирова‚ 74 стр. 19

Важное примечание: При отправке официальных запросов‚ писем или ценных посылок рекомендуется указывать индекс 142100‚ так как он указан в разделе «Контакты» на официальном сайте Министерства обороны РФ (structure.mil.ru). Индекс 142117 используется в банковских и налоговых реквизитах юрлица. Для гарантии доставки лучше указать оба: «142100 (142117)».

Контактные телефоны и электронная почта

Перед посещением или отправкой запроса рекомендуеться уточнить режим работы по телефонам:

• Справочное бюро / Приемная: +7 (4967) -3-XX-XX (точные актуальные номера лучше смотреть на сайте structure.mil.ru в разделе «Центральный архив» → «Контакты»)
• Электронная почта для обращений: часто используется общий адрес Минобороны или форма обратной связи на портале «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru).

Историческая справка

Архив имеет богатую историю‚ отражающую эволюцию военного управления СССР и РФ:

1. — дата регистрации/основания (по данным ЕГРЮЛ).
2. 15 марта 1953 г. — преобразован в Архив Министерства обороны СССР (МО СССР).
3. 15 ноября 1975 г. — переименован в Центральный архив Министерства обороны СССР (ЦА МО СССР). Присвоен орден Красной Звезды.
4. С 1991/1992 г. — Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ).

Что хранится в ЦА МО РФ (Фонды)

Архив является основным хранилищем документов по сухопутным войскам и органам военного управления. Основные массивы документов:

• Документы органов центрального военного управления (Штаб‚ Генералштаб‚ Народный комиссариат/Министерство обороны).
• Документы военных округов‚ армий‚ корпусов‚ дивизий‚ бригад‚ полков‚ отдельных батальонов и рот (сухопутные войска).
• Документы учебных заведений‚ научных институтов‚ госпиталей‚ складов‚ ремонтных баз.
• Личные дела офицеров и генералов (ф. 300‚ 301 и др.)‚ служивших в Красной Армии‚ Советской Армии‚ Вооруженных Силах РФ.
• Сборные фонды наградных документов (ордера‚ медали Великой Отечественной войны).
• Документы о невосполнимых потерях (карточки убытий‚ похоронные ведомости).

Внимание: Документы Военно-Морского Флота хранятся в Центральном военно-морском архиве (ЦВМА) в Гатчине (Ленинградская обл.‚ индекс 188306‚ Красноармейский пр.‚ д. 1). Документы Воздушных сил — в Центральном архиве ВВС (ЦА ВВС) (г. Мончегорск / г. Рязань в разные периоды‚ сейчас консолидированы).

Филиалы и структурные подразделения

Помимо головного архива в Подольске‚ в структуре ЦА МО РФ существуют филиалы (данные могут меняться‚ требуется уточнение):

• Филиал в Екатеринбурге: ул. Восточная‚ д. 60 (Свердловская область). Хранит документы по Уральскому/Приволжскому военным округам.
• Филиал в Белоярском (Свердловская обл.): индекс 624052‚ Белоярский район. Специализированное хранение.
• Ранее существовал филиал в Санкт-Петербурге (адреса уточняются на 2ГИС).

Как оформить запрос в архив

Существует несколько способов получить информацию:

Онлайн-запрос через Госуслуги (Рекомендуемый)

На портале Госуслуг (gosuslugi.ru) есть услуга «Предоставление архивной справки из Центрального архива Министерства обороны РФ». Это самый быстрый и бесплатный способ для граждан РФ. Требуется заполнить форму‚ указав известные данные (ФИО‚ дата рождения‚ звание‚ номер части).

Почтовое обращение

Письмо отправляется по адресу: 142100‚ Московская обл.‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74.

Структура запроса:

• Кому: Директору ЦА МО РФ.
• От кого: ФИО‚ адрес проживания‚ телефон‚ email.
• Суть просьбы: «Прошу предоставить справку / копии документов о…».
• Исходные данные: ФИО искомого‚ дата/место рождения‚ предполагаемые годы службы‚ воинское звание‚ номер воинской части (если известно)‚ родовые связи (для подтверждения права на информацию).
• Подпись и дата.

К письму прикладывают копию паспорта и документы‚ подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные). Ответ приходит по почте в течение 30 дней (по закону об архивах).

Личный визит в Читальный зал

Адрес читального зала: тот же (ул. Кирова‚ 74‚ стр. 19).
Режим работы: обычно будни (пн-пт) с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00-14:00)‚ суббота/воскресенье — выходные. Обязательно звоните заранее для записи на место и уточнения правил доступа (нужен паспорт‚ может потребоваться пропуск на территорию военной части/объекта).

Альтернативные ресурсы для предварительного поиска

Перед обращением в архив целесообразно проверить оцифрованные базы данных — это сэкономит время и поможет собрать исходные данные (номер части‚ номер наградного листа):

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru), оцифрованные наградные листы‚ ведомости потерь‚ боевые журналы.
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — подробные наградные документы с описанием подвига.
• «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru) — база данных по невосполнимым потерям (убывшие‚ погибшие‚ пропавшие).
• «Признание» (priznanie.mil.ru), поиск мест захоронения.

Реквизиты организации (для официальных платежей/договоров)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какой индекс писать на конверте: 142100 или 142117?

Пишите 142100. Это почтовый индекс отделения связи‚ обслуживающего адресат. 142117, юридический индекс для налоговой. Почта по 142100 дойдет быстрее.

Хранят ли там личные дела призывников/рядового состава?

В основном хранятся личные дела офицерского и генеральского состава‚ а также прапорщиков/мичманов. Личные дела рядового и сержантского состава (призывников) как правило не формировались централизованно и не хранятся в ЦА МО. Информацию о призывниках ищут в архивах военкоматов (по месту призыва) или в региональных государственных архивах (фонды военкоматов).

Сколько стоит справка из архива?

Для граждан РФ запрос на предоставление архивной справки по Госуслугам или по почте бесплатен (ФЗ «Об архивном деле в РФ»‚ ст. 22). Платными могут быть услуги по копированию больших объемов документов или сложные генеалогические исследования по договору.

Можно ли получить сканы документов на email?

Официально архив направляет ответы почтой (бумажные копии/справки). Получение сканов по email не регламентировано как стандартная услуга‚ но иногда сотрудники идут навстречу при личном общении или через Госуслуги (в личном кабинете могут прийти файлы).

Центральный архив МО РФ в Подольске (ул. Кирова‚ 74‚ индекс 142100) — ключевой ресурс для восстановления военной биографии офицеров‚ уточнения боевого пути частей и получения наградных документов. Грамотное составление запроса с максимальным количеством известных данных (ФИО‚ дата рождения‚ номер части‚ звание) существенно ускоряет поиск. Начинать поиск лучше с онлайн-баз «Память народа» и «Подвиг народа»‚ а затем‚ при необходимости‚ обращаться в архив через Госуслуги или почту.

Информация актуальна на . Перед отправкой ценных вложений или поездкой обязательно проверяйте актуальные контакты и режим работы на официальном сайте structure.mil.ru или по телефонам справки.