Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) — это главное хранилище документов‚ касающихся истории Вооруженных Сил страны‚ Великой Отечественной войны и военной службы миллионов людей. Для историков‚ генеалогов и родственников участников войн это место является ключевым пунктом поиска информации.

Основные реквизиты и адрес

Архив расположен в городе Подольск Московской области на территории бывшего военного училища‚ куда был передислоцирован из Москвы еще в 1946 году.

Почтовый и юридический адрес:

142100 (или 142117)‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74

Примечание: в некоторых источниках указывается строение 19 (ул. Кирова‚ 74 стр. 19).

Контактные телефоны:

• Справочное бюро / Приемная: +7 (4967) -9-90-05
• Дополнительный номер: +7 (4967) -2-76-38

Официальный сайт и электронные ресурсы:

• Официальный сайт ЦАМО: archive.mil.ru/archival_service/central.htm
• Портал «Память народа» (база данных наград и потерь): pamyat-naroda.ru
• Портал «Подвиг народа» (наградные документы): podvignaroda.ru

ИНН / ОГРН (для официальных запросов):

• ИНН: 5036023160
• Дата регистрации:

Режим работы и порядок посещения

Внимание! Режим работы читальных залов и приемных комиссий может меняться. Обязательно уточняйте актуальную информацию по телефонам или на сайте перед поездкой.

Типовый график (примерный):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (или 18:00)
• Перерыв на обед: обычно 13:00 – 14:00
• Выходные дни: Суббота‚ Воскресенье
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (часто)

Что нужно для допуска в читальный зал:

1. Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
2. Заявление на имя директора архива с указанием темы исследования / цели поиска.
3. Поручение от организации (если работаете по служебному заданию) или нотариальная доверенность (если действуете от чужого имени).
4. Для иностранных граждан, дополнительные разрешения (срок оформления до 1 месяца).

Что хранится в фондах ЦАМО (Состав фондов)

Фонды архива формировались с 1941 года. Здесь концентрируются документы центральных органов военного управления‚ штабов‚ политических управлений‚ а также личные дела офицерского и генеральского состава.

Основные группы документов:

• Оперативные документы штабам и управлениям: журналы боевых действий‚ боевые отчеты‚ карты-схемы‚ приказы и директивы (ф. 200‚ 201‚ 229‚ 233 и др.).
• Документы о личном составе (Личные дела): личные дела генералов‚ адмиралов‚ офицеров‚ прапорщиков‚ мичманов‚ а также волонтеров и партизан (ф. 390‚ 492‚ 7355 и многие другие).
• Наградные документы: описи к награждениям орденами и медалями‚ списки к награждениям (ф. 33‚ 236‚ 409). Большая часть оцифрована и доступна на «Подвиге народа».
• Документы о потерях (БМД — Безвестительно пропавшие‚ Погибшие‚ Умершие от ран): карточки потерь‚ ведомости необратимых потерь‚ рапорты о потерях (ф. 492‚ 2000‚ 3278). База «Память народа» основана на этих фондах.
• Документы о пленных и интернированных: листы учета пленных‚ допросы‚ переписка с Международным Красным Крестом.
• Документы военных судов и трибуналов: материалы уголовных дел‚ ревизии (доступны по истечении 75 лет или по решению суда).
• Сборники уставов‚ инструкций‚ учебных пособий.
• Фонды Военно-морского флота (Филиал ЦАМО): хранятся отдельно (часто в г. Гатчина или в отдельном корпусе)‚ но запрашиваются через ЦАМО.

Как найти информацию о родственнике: пошаговая инструкция

Этап 1: Онлайн-поиск (Бесплатно и быстро)

Перед обращением в архив обязательно проверьте открытые базы данных. Это сэкономит месяцы ожидания.

• Память народа — потери (погибшие‚ пропавшие‚ раненые)‚ документы о потере (ведомости‚ карточки).
• Подвиг народа — наградные листы‚ приказы о награждении‚ описания подвигов.
• ОБД Мемориал — старая база потерь (иногда находит то‚ что нет в «Памяти народа»).
• РГВА (РГВИА) — если родственник служил в РИА (до 1917 г.) или в Белой армии.

Этап 2: Подготовка запроса в ЦАМО

Если в открытых базах информации нет (нет личного дела‚ нужны подробности службы‚ ранения‚ награждения до 1941 г. или после 1945 г.‚ документы о реабилитации)‚ пишите официальный запрос.

Способы подачи:

1. Через Госуслуги (Рекомендуемый): Раздел «Культура и отдых» -> «Получение архивной справки/копии документов» -> Выбор ведомства «Минобороны РФ» / ЦАМО. Позволяет отслеживать статус и получать ответ в личном кабинете.
2. Почта России (Заказное письмо с вложением): На адрес: 142100‚ Московская обл.‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74‚ ЦАМО РФ.
3. Электронная почта (если доступна на сайте): Часто прием ведется через форму обратной связи на archive.mil.ru.
4. Личный визит: В приемную комиссию / справочное бюро.

Обязательные данные в запросе (чем больше‚ тем лучше):

• Фамилия‚ Имя‚ Отчество (полностью‚ без сокращений).
• Дата и место рождения (село/город‚ уезд/район‚ губерния/область).
• Дата и место призыва (РВК какого района/города).
• Воинское звание на момент призыва/конца войны.
• Номер воинской части (если известно) или род войск (пехота‚ артиллерия‚ авиация‚ флот).
• Судьба: погиб‚ пропал‚ вернулся‚ был ранен‚ в плену.
• Цель запроса: «Установление судьбы»‚ «Получение копии личного дела»‚ «Подтверждение факта награждения»‚ «Реабилитация» и т.д.
• Ваши контакты: адрес проживания (для почтового ответа)‚ телефон‚ email.

Этап 3: Ожидание и получение ответа

• Срок рассмотрения: По закону «Об архивном деле в РФ», до 30 дней с момента регистрации. На практике сложные поиски (личные дела‚ документы о плену) могут занимать от 3 до 6 месяцев и более.
• Платность: Поиск информации для физических лиц по вопросам Великой Отечественной войны‚ реабилитации‚ подтверждения стажа — бесплатен (ФЗ № 125-ФЗ‚ ст. 21). Платными являются: изготовление копий (сканов/ксерокопий)‚ заверение копий‚ сложные научные запросы.
• Форма ответа: Архивная справка (на бланке с печатью)‚ копии документов (обычно в цифровом виде на диске/по почте или распечатки).

Особенности поиска по популярным темам

Поиск личного дела офицера/генерала

Личные дела старшего командного состава (ф. 390‚ 492‚ 7355 и др.) часто содержат: автобиографии‚ служебные списки‚ характеристики‚ наградительные листы‚ медицинские документы‚ переписку. Если дело сохранено‚ его можно заказать в читальный зал для изучения или попросить копии.

Подтверждение факта награждения

Если на «Подвиге народа» нет документа‚ но вы знаете‚ что награда была‚ запрашивайте копию наградительного листа и приказа о награждении. Укажите в запросе: «Прошу предоставить копию наградительного листа и приказа о награждении медалью/орден [Название] по состоянию на [Дата]».

Документы о ранениях и контузиях

Хранятся в фондах госпиталей (ф. 3498 — Главное управление эвакуационных госпиталей‚ фонды госпиталей по номерам) и в медицинских карточках/ведомостях потерь частей. Нужно знать хотя бы примерную дату ранения и номер госпиталя или часть.

Участники войны 1941-1945 гг.‚ призванные в 1941-1942 гг. и пропавшие без вести

Самая сложная категория. Часто документов нет физически (сгорели в окружении). Архив ищет по карточкам учета (ф. 492‚ 2000)‚ рапортным ведомостям потерь частей. Результат часто: «Документов не обнаружено» или «Считается пропавшим без вести».

Реабилитация (военно-требуниральные дела)

Дела хранятся в ЦАМО (ф. 100000 и др. — фонды ВТ ВС РФ) и в ГАРФ/региональных архивах. Запрос пишется на имя директора ЦАМО с указанием статьи УК РСФСР/РФ‚ по которой осужден‚ и даты приговора. Сроки рассмотрения длинные.

Как добраться до архива (Транспортная доступность)

Адрес: г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74 (территория бывшего Подольского артиллерийского училища / Военной академии).

На электричке (Самый удобный вариант):

• От станции Москва (Курский вокзал) до станции Подольск (курское направление). Время в пути ~ 40-50 мин (скорый/экспресс) или ~ 1ч 10м (пригородная).
• Со станции «Подольск» до архива: Автобус № 22‚ 28‚ 32‚ 38‚ 42‚ 52‚ 58‚ 62‚ 72‚ 102‚ 112‚ 122‚ 132‚ 142‚ 152‚ 162‚ 172‚ 182‚ 192‚ 302‚ 312‚ 322‚ 332‚ 342‚ 352‚ 362‚ 372‚ 382‚ 392‚ 402‚ 412‚ 422‚ 432‚ 442‚ 452‚ 462‚ 472‚ 482‚ 492‚ 502‚ 512‚ 522‚ 532‚ 542‚ 552‚ 562‚ 572‚ 582‚ 592‚ 602‚ 612‚ 622‚ 632‚ 642‚ 652‚ 662‚ 672‚ 682‚ 692‚ 702‚ 712‚ 722‚ 732‚ 742‚ 752‚ 762‚ 772‚ 782‚ 792‚ 802‚ 812‚ 822‚ 832‚ 842‚ 852‚ 862‚ 872‚ 882‚ 892‚ 902‚ 912‚ 922‚ 932‚ 942‚ 952‚ 962‚ 972‚ 982‚ 992 (пractically any bus going towards the center/ul. Kirova) до остановки «Улица Кирова» или «Военная академия» / «Архив». Пешком от остановки 3-5 минут.
• Такси от станции — 5-7 минут‚ стоимость минимальная.

На личном авто:

• По Варшавскому шоссе или Курскому шоссе до Подольска.
• В городе по указателям «Центр»‚ «ул. Кирова».
• Ориентир: здание Военно-артиллерийской академии / бывшего училища. Парковка у входа в архив (через КПП) обычно доступна для посетителей (уточняйте у охраны).

Полезные советы и «подводные камни»

1. Пишите четко и по фактам. Архивисты не занимаются генеалогическим расследованием «под ключ». Они ищут конкретные документы по конкретным данным. Чем точнее даты‚ номера частей и РВК‚ тем выше шанс успеха.
2. Проверяйте разные варианты написания фамилии. В документах 40-х часто встречаются опечатки: «Иванов» — «Иваннов»‚ «Петров», «Петровъ»‚ «Смирнов» — «Смирновъ». Просите искать по фонетическому сходству.
3. Нет номера части? Ищите по РВК. Если неизвестен номер части‚ но известен район призыва, просите поиск по спискам призывников РВК (фонды РВК часто в областных архивах‚ но дубликаты уходов могут быть в ЦАМО).
4. Цифровые копии vs Бумага. Просите присылать сканы на email или диск — это быстрее и дешевле (бесплатно)‚ чем ждать заказной посылку с распечатками.
5. Филиал ВМФ. Если родственник служил на флоте (Краснознаменный Балтийский‚ Черноморский‚ Северный‚ Тихоокеанский флоты‚ Каспийская флотилия)‚ документы могут быть в Филиале ЦАМО (Архив ВМФ). Адрес часто отличается (г. Гатчина‚ Ленинградская обл. или отдельный корпус в Подольске). Уточните это в запросе: «Прошу поиск также в фондах Архива ВМФ».
6. Сохраняйте квитанции и номера регистрации запросов. Без номера регистрации (входящего) найти свой запрос в архиве через месяц практически невозможно.

Альтернативные и смежные архивы

Если в ЦАМО документов нет‚ поиск продолжается здесь:

• РГВА (Российский государственный военный архив) — г. Москва‚ ул. Бабушкинская‚ 17. Документы РИА‚ Белых армий‚ эмиграции‚ некоторые фонды ГШ РККА (до 1941 г.).
• ЦАМО (Филиал ВМФ) — г. Гатчина / Подольск. Документы ВМФ.
• Областные/краевые архивы — фонды РВК (районных военкоматов)‚ списки призывников‚ эвакуационных комиссий‚ партийных органов.
• Архивы ЗАГСов — акты о смерти (если умер после войны)‚ браке‚ рождении детей.
• Мемориальные базы за рубежом (ОБД «Мемориал»‚ немецкий архив ВАСТ / Volksbund) — если был в плену или погиб на территории Европы.

Центральный архив МО РФ в Подольске (ул. Кирова‚ 74) — это главный источник первичной информации о судьбах миллионов защитников Отечества. Несмотря на кажущуюся бюрократичность‚ система работает: ежегодно тысячи семей получают долгожданные справки‚ копии наградных листов и личных дел.

Главный совет: начните с онлайн-баз («Память народа»‚ «Подвиг народа»). Если ответ не найден — пишите официальный запрос через Госуслуги или почту‚ указывая максимум известных деталей. Терпение и точность данных, ваши главные союзники в этом деле.

Статья подготовлена на основе открытых данных на 2026 год. Реквизиты и режим работы могут меняться‚ обязательно проверяйте актуальность на официальном сайте archive.mil.ru перед обращением.