Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это главное архивное учреждение военного ведомства, хранящее уникальные документы о истории отечественных вооруженных сил, участии в войнах и конфликтах, а также личные дела военнослужащих и гражданского персонала. Архив находится в городе Подольск Московской области и является местом паломничества для историков, геноалогов, ветеранов и родственников участников войн.

В данной статье собрана максимально полная и актуальная информация об адресе, структуре, режиме доступа и правилах работы с фондами архива.

Юридический и фактический адрес

Важно отличать юридический адрес (для официальной переписки) от фактического расположения читальных залов и приемной комиссии, так как они могут находиться в разных корпусах на территории архивного комплекса.

Официальный (юридический) адрес для почтовой переписки:

Фактическое расположение читальных залов (для личного визита):

Архив расположен на территории бывшего аэродрома/военной части. Основной вход для посетителей (проходная) и читальные залы находятся по адресу:

Ориентир: Остановка общественного транспорта «Архив» или «Улица Ключевская». Территория архива огорожена, вход строго по пропускам, выдаваемым на проходной (корпус 1 — администрация/приемная).

Контактные телефоны и электронная почта

Внимание: Телефоны справочно-информационного характера часто бывают заняты. Рекомендуется дублировать обращения через официальный сайт или почту.

• Справочно-информационный телефон (автоинформатор/секретарь): +7 (4967) -4-39-39 или +7 (4967) -4-39-40
• Приемная комиссия / Отдел использования фондов (вопросы допуска в читальные залы): уточняйте по главному номеру, добавочные меняются.
• Отдел государственной регистрации и учета документов (вопросы передачи дел): по главному номеру.

Электронные контакты:

• Официальный сайт: archiv.mo.ru (раздел «Центральный архив МО РФ»)
• Эл. почта приемной комиссии (для предварительной записи и запросов): ca_mo_rf@mil.ru (или через форму обратной связи на сайте)
• Портал «Память народа» (поиск по оцифрованным фондам): pamyat-naroda.ru
• Портал «Подвиг народа» (награждения): podvignaroda.ru

Режим работы и график приема посетителей (2024–2026 гг.)

Режим работы может корректироваться в связи с эпидемиологической ситуацией или гостайной. Обязательно звоните за 1–2 дня до визита для подтверждения графика и записи в читальный зал.

Выходные дни: Суббота, Воскресенье, государственные праздники РФ.

Как добраться до архива (Транспортная доступность)

На электричке (самый удобный вариант из Москвы):

1. Со станции Москва-Курская садитесь на электричку направления Тула, Калуга, Орел, Брянск (курское направление).
2. Следуйте до станции «Подольск» (время в пути ~40–50 мин).
3. Со станции Подольск выходите в город (не на сторону платформы «Силикатная»).
4. От вокзала/площади у станции идут маршрутки и автобусы до остановки «Архив» или «Ул. Ключевская» (10–15 мин езды).

На автобусе/маршрутке от метро (вариант без электрички):

• От м. «Ясенево» (Калижско-Рижская линия) / м. «Битцевский парк» (Бутовская линия): Маршрутки № 367, 400, 457, 512, 1024 (и другие с табличкой «Подольск», «Климовск», «Архив»). Ехать до конечной или остановки «Архив». Время в пути 30–50 мин в зависимости от пробок.
• От м. «Теплый Стан»: Автобус № 400, маршрутки.

На личном авто:

Движение по Варшавскому шоссе (М-2 «Крым») в сторону Подольска. Поворот на ул. Ключевская (указатели «Архив МО», «Военная часть»). На территории архива парковка для посетителей ограничена, лучше оставить авто у проходной или на прилегающих площадях.

Структура фондов: что и где искать

ЦА МО РФ — один из крупнейших архивов страны (около 20 млн единиц хранения). Основные фонды, востребованные пользователями:

Фонды Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.) — самые посещаемые:

• Фонд 4 (ЦА МО): Оперативные документы штабов фронтов, армий, корпусов, дивизий (боевые журналы, рапорты, карты схемы).
• Фонд 14 (ЦА МО): Документы политических органов (политруки, политоработники).
• Фонд 229 (ЦА МО): Документы Главного управления формирования и укомплектования (ГУФУ) — листы учета личного состава, призывные листы.
• Фонд 392 (ЦА МО): Документы Главного управления по делам военнопленных и интернированных (ГУПВИ).
• Фонд 500 (ЦА МО): Документы Главного управления личного состава (ГУЛС) — служебные списки офицеров, генералов.

Наградительные документы:

• Фонд 33 (ЦА МО): Документы о награждении орденами и медалями СССР (приказы, описи к награждениям, карточки награждений). Большая часть оцифрована на «Подвиге народа».
• Фонд 400 (ЦА МО): Дела о представлении к государственным наградам (подробные обоснования подвигов).

Личные дела и служебные списки (довоенные и послевоенные периоды):

• Фонд 173 (ЦА МО): Личные дела генералов и офицеров (в основном довоенного времени и послевоенного).
• Фонд 236 (ЦА МО): Служебные списки офицеров РККА/СА (1920–1940 гг.).
• Фонд 706 (ЦА МО): Личные дела офицеров, уволенных в запас/на пенсию (послевоенный период).

Документы по пропавшим без вести и военнопленным:

• Фонд 49 (ЦА МО): Документы Главного управления по делам военнопленных и интернированных (списки пленных, лагерей).
• Фонд 1507 (ЦА МО): Карточки учета личного состава (в т.ч. пропавших без вести);

Важно: Документы Первой мировой войны (1914–1918 гг.) в основном находятся в РГВИА (Российский государственный военно-исторический архив, г. Москва, ул. 1-я Красносельская, д. 15), а не в Подольске. В ЦА МО РФ хранятся лишь отдельные фонды по формированию частей в 1914–1918 гг.

Порядок работы в читальном зале: пошаговая инструкция

Шаг 1. Предварительная запись (ОБЯЗАТЕЛЬНО)

С 2020 года работа ведется по предварительной записи. Без записи вход на территорию и в читальный зал может быть запрещен.

• Позвоните по телефону приемной комиссии за 3–7 дней до планируемого визита.
• Или напишите на e-mail ca_mo_rf@mil.ru с указанием: ФИО, паспортные данные, тема исследования, номера фондов/описов/дел (если известны), желаемая дата.
• В ответ получите подтверждение с датой и временем визита.

Шаг 2. Оформление пропуска на проходной (Корпус 1)

• Приезжайте за 20–30 мин до начала работы зала.
• Предъявите паспорт гражданина РФ (для иностранцев — паспорт + миграционную карту и регистрацию).
• Назовите фамилию — охрана сверяет со списком записанных.
• Вам выдадут временный пропуск и направят в нужный корпус/зал.

Шаг 3. Работа в читальном зале

• Регистрация читательского билета: при первом визите заполняется анкета, выдается читательский билет (бесплатно, на 1 год с продлением).
• Заказ дел: заполняется заказ-билет (формуляр №…). Номера фонда, описи, дела берется из путеводителей или электронных баз (на компьютерах в зале или на сайте «Память народа»).
• Срок выдачи: обычно в день заказа или на следующий рабочий день (зависит от загруженности и состояния дела).
• Фотосъемка: Разрешена бесплатно на свои фотоаппараты/смартфоны (без штативов и вспышек). Сканеры и штативы запрещены. Коммерческая съемка — по согласованию с администрацией.
• Ксерокопия: платная, оформляется через администратора зала (не все документы можно ксерокопировать из-за состояния бумаги).

Удаленное получение информации (без личного визита)

Если вы не можете приехать в Подольск, существуют следующие варианты:

1. Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Оцифрованы миллионы документов: подвиги народа (награждения), карточки убылей, боевые журналы, госпитальные листы. Начните поиск отсюда — 80% ответов находятся онлайн.
2. Портал «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): База наградовых листов и приказов о награждении.
3. Официальный запрос в архив (почта/сайт):
   • Направьте официальное письмо на юридический адрес (ул. Ключевская, 3) или через форму на сайте archiv.mo.ru.
   • В запросе укажите: ФИО искомого, дату/место рождения, призывник (РВК), звание, номер части (если известно), что именно ищете (личное дело, награждение, место захоронения).
   • Приложите копию паспорта запрашивающего и документ, подтверждающий родство (если запрашиваете не свои данные).
   • Срок ответа по закону — до 30 дней (может продлеваться за счет сложности поиска).
4. Платные поисковые услуги (договор): Архив оказывает платные услуги по поиску сведений (сложные геноалогические запросы, восстановление службы). Условия и тарифы уточняйте в отделе использования фондов.

Частые ошибки и советы исследователей

• Ошибка: Ехать в архив без предварительной записи. Результат: Вам не пропустят на проходной.
• Ошибка: Искать личные дела рядовых и сержантов ВОВ в фонде «Личные дела» (ф. 173, 706). Факт: Личные дела заводились в основном на офицеров. На рядовых составлены листы учета (ф. 229, 1507), карточки убылей, наградительные листы.
• Ошибка: Думать, что все документы оцифрованы. Факт: Оцифровано около 30-40% фондов ВОВ. Боевые журналы, рапорты, карты часто только на бумаге.
• Совет: Перед визитом изучите путеводитель по фондам ЦА МО РФ (есть в электронном виде на сайте архива и в читальном зале). Он покажет, в каком фонде/описи искать нужную часть/документ.
• Совет: Возьмите с собой ноутбук/планшет для работы с электронными каталогами в зале и фотоаппарат для съемки документов. Розетки для зарядки в залах есть, но их мало.
• Совет: На территории архива работает столовая/буфет (в корп; 1 или 2), но лучше иметь с собой воду и перекус.

Полезные ссылки и ресурсы для подготовки к визиту

• Официальный сайт ЦА МО РФ: archiv.mo.ru (Разделы: «Для пользователей», «Путеводители», «Контакты»)
• Электронный каталог (описания фондов): Доступен на компьютерах в читальном зале; частично — на сайте архива.
• Память народа: pamyat-naroda;ru, поиск по ФИО в оцифрованных документах.
• Подвиг народа: podvignaroda.ru — поиск наградовых документов.
• Объединенный банк данных «Мемориал»: obd-memorial.ru — убыли и захоронения.
• Форум «Поиск родственников» / «Память народа» (независимые сообщества): помощь в расшифровке архивных ссылок и навигации по фондам.

Центральный архив МО РФ в Подольске — это кладезь информации о военной истории России XX века. Личный визит дает доступ к уникальным первоисточникам, которые до сих пор не оцифрованы. Главные правила успешной работы: подготовьтесь дома (найдите фонд/опис/дело на «Памяти народа»), обязательно запишитесь заранее по телефону/email, приходите с паспортом и терпением.

Архивисты ЦА МО высококвалифицированы и помогают в навигации по фондам, но они не проводят за вас геноалогическое исследование — это задача самого исследователя.

Данная статья носит справочный характер. Режим работы, телефоны и процедуры допуска могут меняться. Актуальную информацию всегда уточняйте на официальном сайте archiv.mo.ru или по телефону приемной комиссии перед поездкой.