Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) — это главное хранилище документов военной истории страны. Находится в городе Подольск Московской области. Ежегодно тысячи людей обращаются сюда за архивными справками о участниках Великой Отечественной войны, награждениях, потерях и служебных путях предков. В этой статье собраны актуальные реквизиты, почтовые индексы, правила доступа и способы подачи запросов на .

Почтовый индекс и точный адрес

Одним из самых частых вопросов является правильный почтовый индекс. В открытых источниках встречаются два основных индекса, связанные с архивом:

142100 — основной индекс города Подольск, указанный на официальном сайте Минобороны (archive.mil.ru) и в большинстве справочников для корреспонденции.
142117 — индекс отделения почтовой связи, непосредственно обслуживающего территорию архива (часто указывается в выписках ЕГРЮЛ и картографических сервисах как уточненный для доставки прямо в здание).

Рекомендация: Для гарантированной доставки официальных писем и запросов лучше использовать адрес с индексом 142100, добавляя в адресате название организации. Если отправляете ценную посылку или курьером — уточните у оператора связи возможность доставки по индексу 142117.

📍 Полный почтовый адрес:

142100 (или 142117), Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, стр. 19 (3 этаж)

В ЕГРЮЛ закреплен адрес: 142117, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 (ИНН 5036023160).

Контактная информация и официальные ресурсы

Официальный сайт

archive.mil.ru, главный портал для удаленной работы с архивом. Здесь можно:

Подать электронный запрос через форму обратной связи.
Проверить статус ранее поданного запроса.
Ознакомиться с актуальными тарифами на платные услуги.
Скачать бланки заявлений и доверенностей.

Телефоны справочно-информационной службы

Номера могут меняться, актуальные всегда на сайте archive.mil.ru в разделе «Контакты».

Единая справочная приемной комиссии / приемной: уточняйте на сайте.
Телефон доверенного лица / куратора дела: выдается при регистрации запроса.

Реестровые реквизиты (для юрлиц и официальных запросов)

Полное наименование: Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ФГКУ «ЦА МО РФ»).
ИНН / КПП: 5036023160 / 503601001
ОГРН: 1025001721XXX (уточняйте в выписке ЕГРЮЛ).
Руководитель: Директор архива (ФИО на сайте).

Режим работы и важные правила посещения (2026)

Архив работает в режиме предварительной записи. «С ходу» попасть в читальный зал, как правило, невозможно.

График приемной комиссии (общий):

Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
Пятница: 09:00 – 15:45 (перерыв 13:00 – 14:00).
Суббота, Воскресенье: Выходные.

Внимание! График может меняться в праздничные периоды и летом; Обязательно проверяйте раздел «Режим работы» на archive.mil.ru перед поездкой.

🚪 Вход в здание (важно с апреля 2024 года)

С 26 апреля вход в приемную архива возможен только со стороны остановки «Сквер» (улица Кирова). Проезд через главные ворота с улицы Кирова (со стороны проспекта Ленина/парка) для посетителей закрыт. Ориентируйтесь на указатели «Приемная ЦА МО».

Что нужно иметь при личном визите:

Паспорт гражданина РФ (оригинал).
Документы, подтверждающие родство с искомым человеком (свидетельства о рождении/браке, паспортные данные родственника) — оригиналы и копии.
Распечатанное подтверждение записи на прием (если записывались онлайн/по телефону).
Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в архиве), если действуете от чужого имени.

Какие документы хранятся в ЦАМО и к кому обращаться

ЦАМО — это архив фундов ведомственного подчинения Министерства обороны. Здесь НЕТ личных дел офицеров (они в РГВИА или ЦАМО только для генералитета определенных лет), но есть уникальные массивы:

Фонд / Категория	Что ищут	Период
Наградные листы и указы о награждении	Подробности о подвиге, дата награждения, номер ордена/медали	1941–1945 гг. (основной массив)
Карточки учета потерь (Боевой состав, санитарные потери)	Статус: убит, пропавший без вести, ранен, болен, в плену	1941–1945 гг.
Журналы боевых действий / Боевые отчеты частей	Где и во что сражалась конкретная часть в конкретную дату	ВОВ, послевоенное время
Личные дела генералитета и адмиралteiства	Служебная биография высшего командного состава	XX век
Документы о пленных и интернированных	Карточки пленных, списки репатриантов	1941–1950-е гг.
Фонды военных учебных заведений	Личные дела курсантов, списки выпуска	Советский период

Важно: Личные дела рядовых, сержантов и младших офицеров (личные карточки, служебные списки) в ЦАМО почти не хранятся. Они находяться в:

РГВИА (Москва, ул. 1-я Красносельская, 3) — до 1917 г. и Белые армии.
ЦАМО (только награждения и потери ВОВ) — см. выше.
Региональные архивы (ЗАГС, ОГА) — призывные листы, личные карточки призывников (хранятся в архивах субъектов РФ по месту призыва).
Военно-морской архив (СПб) — для ВМФ.

Способы подачи запроса в ЦАМО Подольск

Способ 1: Электронный (Рекомендуемый, быстрый, бесплатный для рассмотрения)

Зарегистрируйтесь на archive.mil.ru (личный кабинет).
Заполните форму запроса: укажите ФИО искомого, дату/место рождения, призывник (кем/когда призван), воинское звание, номер части (если известно).
Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство (PDF/JPG).
Получите регистрационный номер и отслеживайте статус в ЛК.

Способ 2: Почтой (По индексу 142100 / 142117)

Отправьте заказное письмо с вложением (инвентаризацией) на адрес:

142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, стр. 19
ФГКУ «Центральный архив Министерства обороны РФ»
Приемная комиссия / Отдел использования документов

В письме обязательно: Текст запроса (в свободной форме, но с полными данными), копии документов о родстве, копия паспорта заявителя, контактный телефон, e-mail, обязательно укажите адрес для ответа с индексом.

Способ 3: Лично в приемной (по предварительной записи)

Позволяет проконсультироваться с архивистом, уточнить номера фондов/описов/дел для самостоятельной работы в читальном зале (если документы не подлежат выдаче в копии из-за состояния).

Способ 4: Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ)

Услуга: «Предоставление архивной справки (выписки) из документов, хранящихся в федеральных архивах». Выбираете ведомство — Миноборона РФ / ЦАМО. Удобно для официального получения справки на руки или в ЛК Госуслуг.

Стоимость и сроки исполнения (2026)

Сроки: Законодательно — до 30 календарных дней (ст; 41 ФЗ «Об архивном деле»). На практике сложные запросы по ВОВ могут идти 1–3 месяца из-за загрузки.
Бесплатно: Поиск информации для установления факторов, дающих право на социальные гарантии (пенсии, льготы, перезахоронение) — при предоставлении документа, подтверждающего право (свидетельство о праве на льготу, пенсионное удостоверение).
Платно: Генеалогические запросы, поиск наград для личных целей, копирование документов.
- Поиск/справка: от ~500–1500 руб. (зависит от сложности).
- Копирование (цифровое/ксерокс): от 30–50 руб. за лист А4/А3.
- Оплата производится после готовности ответа по реквизитам, приходящим в письме-ответе или в ЛК.

Полезные советы для успешного поиска

Собирайте «доссье» на искомого заранее. Чем больше входных данных (ФИО полностью, дата рождения, место рождения/жительства до войны, кем и когда призван, номер воинской части, воинское звание, кличка/прозвище), тем выше шанс находки.
Используйте базы «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru). Если нашли наградной лист там — укажите в запросе в ЦАМО номер фонда, описи, дела и листа (реквизиты из базы). Это ускорит работу архивиста в разы.
Пишите четко. Избегайте фраз «ищите всё, что есть». Формулируйте задачу: «Прошу найти сведения о награждении медалью «За победу над Германией»», «Прошу подтвердить факт нахождения в плену», «Прошу выписку из журнала боевых действий 123 сд за июль 1943 г.».
Проверяйте родственные связи. Без документов, подтверждающих, что вы — близкий родственник (супруг, ребенок, родитель, брат/сестра, внук/внучка), архив имеет право отказать в выдаче сведений о частной жизни (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле»), если не прошло 75 лет с момента создания документа (для ВОВ срок истек, но правило родства остается для оформления выдачи).
Не путайте ЦАМО (Подольск) и ЦАМО (Подольск) — это одно и то же. Иногда путают с ЦА ВМФ (СПб), РГВИА (Москва), Архивом МО (Красногорск — для партийных/комсомольских документов).

Схема проезда к Архиву (ул. Кирова, 74)

На личном транспорте:

По Варшавскому или Симферопольскому шоссе до Подольска, далее по указателям в центр города на ул. Кирова. Ориентир: здание администрации города Подольск, площадь у остановки «Сквер». Парковка у входа ограничена, лучше оставить авто на прилегающих улицах (ул. Ленина, ул. Крупской) и дойти пешком.

На общественном транспорте:

Электричка: Курский вокзал (Москва), ст. «Подольск». Далее автобус/маршрутка до остановки «Сквер» или «Администрация».
Автобус/Маршрутка: Из Москвы (м. «Тёплый Стан», «Ясенево», «Битцевский парк») — маршруты до г. Подольск, остановка «Сквер» / «Администрация города».

Вход: От остановки «Сквер» идите по тротуару вдоль ул. Кирова в сторону парка/администрации. Вход в приемную — отдельная дверь с вывеской «Приемная ЦА МО», часто с металлодетектором. Не заходите в главные ворота ведомственной охраны (они для служебных машин и сотрудников).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

❓ Какой индекс писать на конверте: 142100 или 142117?

Пишите 142100. Это основной городской индекс, гарантированно обрабатываемый Почтой России для Подольска. 142117, внутренний индекс почтового отделения, обслуживающего конкретный квартал; письма с ним тоже дойдут, но 142100 — стандарт для официальной корреспонденции с ведомством.

❓ Могу ли я получить копию личного дела деда (рядового)?

Скорее всего, нет. Личные дела рядовых и сержантов ВОВ в ЦАМО не хранятся (они не сдавались в центральный архив ведомства массово). Хранятся: награждательные документы, карточки потерь, журналы боевых действий частей. Личные карточки призывников ищите в архиве области/края, где он был призван (призывник).

❓ Сколько стоит справка об участии в войне для установления пенсии/льготы?

Бесплатно. Согласно ст. 41 ФЗ «Об архивном деле», выдача архивных справок, необходимых для получения пенсий, пособий, льгот, осуществляется бесплатно. Нужно приложить копию документа, дающего право на льготу (пенсионное удостоверение, свидетельство участника войны и т.д.).

❓ Можно ли приехать без записи и поработать в читальном зале?

Нет. Работа в читальном зале строго по записи через Личный кабинет на сайте или по телефону приемной. Места ограничены. Сначала нужно подать запрос, получить ответ с указанием реквизитов дел (фонд, опись, дело), и только потом записываться на просмотр этих конкретных дел.

❓ Что такое «Сквер» и где именно вход?

«Сквер» — это небольшой сквер/площадка перед зданием Администрации города Подольск (ул. Кирова, 74/19). Вход в приемную архива находится в торцовой части здания (со стороны парка/сквера), отдельная дверь с навесом и вывеской. С улицы Кирова (проезжей части) видна металлическая рама металлодетектора у входа.

Центральный архив МО РФ в Подольске (ул. Кирова, 74, индекс 142100 / 142117) — ключевой ресурс для восстановления военной биографии участников ВОВ. Главные правила успеха: точные входные данные, правильный выбор способа обращения (лучше онлайн на archive.mil.ru) и понимание, какие именно документы там хранятся. Не ищите личные дела рядовых в ЦАМО — ищите награждения и потери. Используйте базы «Память народа» для предварительной разведки реквизитов дел. Удачи в поиске истории вашей семьи!

Данные актуальны на . Перед посещением или отправкой дорогой посылки обязательно сверьте режим работы и реквизиты на официальном сайте archive.mil.ru или по телефонам приемной.