Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО) — это уникальное хранилище документов‚ являющееся главным архивом военного ведомства страны. Находится он в городе Подольск Московской области. Для историков‚ генеалогов‚ ветеранов и их родственников‚ а также для юристов и исследователей этот архив представляет первостепенную ценность как источник сведений о прохождении военной службы‚ награждениях‚ потерях и истории воинских частей.
Адрес и контактная информация
Архив расположен в исторической части города Подольск‚ на улице Кирова. Важно учитывать‚ что в справочниках могут встречаться разные номера строений (стр. 4‚ стр. 19)‚ что связано с территориальной организацией комплекса. Основной юридический и фактический адрес:
- Почтовый индекс: 142100 (иногда указывается 142117)
- Регион: Московская область
- Город: Подольск
- Улица: Кирова
- Дом: 74‚ строение 19 (основной приемной корпус)
Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (4967) -9-90-05
Официальные веб-ресурсы:
- Сайт Администрации городского округа Подольск (раздел структуры): подольск-администрация.рф
Режим работы и важные правила посещения
Внимание! Режим работы архива строго регламентирован. Перед поездкой обязательно звоните по телефону +7 (4967) -9-90-05 для подтверждения актуального графика и условий допуска.
Типичный график работы читального зала (примерный):
- Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед обычно 13:00 – 14:00)
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота‚ воскресенье: Выходные дни
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей)
Критически важное изменение правил входа (актуально на 2024–2026 гг.):
С 26 апреля вход в приемную архива возможен ТОЛЬКО со стороны остановки «Сквер» (улица Кирова). Проезд через главные ворота или с других сторон территории ведомственной охраны ограничен. Планируйте маршрут заранее.
Что хранится в ЦА МО: состав фондов
Фонды архива формировались с 1936 года (дата регистрации юридического лица, ‚ современный статус действующей организации с ). Здесь концентрируются документы центральных органов управления Министерства обороны‚ Генерального штаба‚ видов и родов войск‚ а также документы личного состава.
Основные группы документов:
- Дела личного состава (личные дела): Офицеры‚ прапорщики‚ мичманы‚ сержанты‚ старшины‚ солдаты и матросы‚ проходявшие срочную или контрактную службу в Советской Армии и Вооруженных Силах РФ. Это самый востребованный фонд для подтверждения стажа‚ присвоения званий‚ получения наград.
- Наградные документы: Дела о представлении к государственным наградам (орденам‚ медалям)‚ описи к наградительным листам‚ реестры награжденных (Великая Отечественная война‚ послевоенное время‚ локальные конфликты).
- Документы по нереставрируемым потерям: Сведения о погибших‚ пропавших без вести‚ умерших от ран и болезней‚ пленных (Великая Отечественная война‚ война в Афганистане‚ Чечня и др.).
- История воинских частей и соединений: Боевые журналы‚ оперативные сводки‚ штатные расписки‚ приказы по частям‚ исторические справки (фунды № 4-ка‚ 33-ка и др.).
- Документы центрального аппарата МО и Генерального штаба: Приказы‚ директивы‚ рапорты‚ шифрограммы высшего уровня.
- Военно-медицинские документы: Сведения о госпитализации‚ травмах‚ контузиях‚ санаторно-курортном лечении военнослужащих.
Как получить информацию: виды запросов
Есть три основных способа работы с архивом:
А. Личный визит в читальный зал
Наиболее эффективный способ для сложных поисков (история части‚ поиск по номеру части без точных личных данных).
- Необходимо иметь паспорт гражданина РФ.
- Рекомендуется заранее согласовать тему исследования по телефону;
- Работа с фондами осуществляется по описям (путеводителям). Первичный поиск по картотекам часто требует помощи архивиста.
- Фотосъемка документов обычно разрешена (без штатива/вспышки)‚ но уточняйте правила на месте.
Б. Написание официального письменного запроса
Подходит для получения конкретных справок (о службе‚ награде‚ ране‚ смерти).
Куда отправлять: 142100‚ Московская обл.‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74‚ стр. 19 — Центральный архив МО РФ.
Обязательные реквизиты запроса:
- ФИО полностью (как в документах).
- Дата и место рождения.
- Года службы (призыв‚ демобилизация).
- Номера воинских частей (если известны) или места службы (город‚ округ).
- Цель запроса (пенсионное дело‚ установление судьбы‚ генеалогия‚ судебный иск).
- Ваш обратный адрес и телефон для связи.
- Копия паспорта запросителя (для идентификации).
- Документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные не о себе) — копии свидетельств о рождении/браке.
Срок ответа по закону — до 30 дней (может продлеваться при сложном поиске). Ответ приходит почтой (заказным письмом) или электронно (если предусмотрено).
В. Онлайн-сервисы и порталы (дистанционный поиск)
Прямого удаленного доступа к описям ЦА МО для физлиц нет‚ но используйте смежные ресурсы для предварительного сбора данных:
- «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Наградные листы‚ карты потерь‚ боевые журналы (цифровые копии из ЦА МО и ЦАМО РФ).
- «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Документы о награждении орденами и медалями.
- Единый банк данных «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru): Сведения о потерях.
- Госуслуги (gosuslugi.ru): Раздел «Справки из архивов» — позволяет направить запрос в ЦА МО электронным способом (требуется подтвержденная учетная запись).
Схема проезда: как добраться до ул. Кирова‚ 74 стр. 19
На электричке (наиболее удобно):
- С курского вокзала (Москва) — электричка курского направления до станции «Подольск» (время в пути ~1 ч 10 мин – 1 ч 30 мин).
- Со станции «Подольск» выйти в город (не на сторону платформы «Силурика»)‚ направиться к остановке автобусов/маршруток.
На наземном транспорте от станции «Подольск»:
- Автобусы: № 23‚ 28‚ 38‚ 44‚ 53‚ 58‚ 63‚ 106 (и др. маршруты‚ идущие по ул. Кирова в сторону центра/пл. Революции).
- Маршрутки: К 23‚ К 28‚ К 38‚ К 53 и др.
- Остановка: «Сквер» (именно с этой остановки теперь разрешен вход в архив);
- От остановки «Сквер» идти пешком по улице Кирова в направлении движения транспорта (к д. 74) около 2–3 минут. Здание архива — массивное кирпичное/бетонное сооружение за забором с вывеской «Центральный архив МО РФ».
На автомобиле:
Адрес для навигатора: г. Подольск‚ ул. Кирова‚ 74‚ стр. 19.
Координаты GPS: 55.2405° с.ш.‚ 37.5180° в.д.
Парковка у входа ограничена (ведомственная территория)‚ лучше припарковатся на прилегающих улицах или у остановки «Сквер».
Особенности поиска по разным периодам
| Период | Особенности фондов и поиска |
|---|---|
| Великая Отечественная война (1941–1945) | Самый массивный массив. Основные фонды: 4-ка (боевые журналы)‚ 33-ка (деятельность штабов)‚ 208-ка (личные дела офицеров)‚ 400-ка (наградные дела). Много документов оцифровано на порталах «Память народа» и «Подвиг народа». Поиск по пропавшим без вести, через фонд 7-ка (сведения о потерях). |
| Послевоенное время (1946–1991) | Личные дела комплектовующегося состава (срочники) часто хранятся в ЦА МО‚ дела офицеров — тоже здесь. Важно знать номер воинской части (в/ч). Без номера части поиск может занять месяцы. |
| Российская Федерация (с 1992 г.) | Документы по контрактам‚ службе в горячих точках (Афганистан‚ Чечня‚ Сирия и др.). Личные дела современного периода переходят в архив с задержкой (обычно через 20-30 лет после окончания службы)‚ но справки выдаются оперативно. |
| Белогвардейцы / РККА (до 1941) | Часть фондов дореволюционного периода и Гражданской войны находится в РГВИА (Санкт-Петербург) и ЦГА РФ (Москва)‚ но поздние фонды РККА (1930-е) могут быть в ЦА МО. |
Частые ошибки и советы исследователям
- Путаница с ЦАМО (Подольск) и ЦАМО РФ (Подольск) — это одно и то же. Аббревиатура ЦАМО означает «Центральный Архив Министерства Обороны». Не путать с ЦГВИА (Центральный государственный военно-исторический архив) в Москве (ул. Сретенка) — там фонды до 1918/1920 гг.
- Не знают номер воинской части. Это главная проблема. Сначала ищите часть по месту службы (город‚ полигон) в справочниках «Перечень №…» или через интернет-проекты («Все части РККА»‚ «Советская армия»).
- Искажены ФИО. В документах 30-40-х годов часто встречаются опечатки‚ сокращения (Иванов И. вместо Иванова Иван Иванович)‚ старые написания имен. Просите архивиста проверять фонетические варианты.
- Запрос «вообще обо всем». Архив не выполняет генераторские запросы «найдите все документы по фамилии Иванов». Нужно четко формулировать: «Справка о службе»‚ «Копия наградительного листа на медаль За Берлин»‚ «Сведения о ране в 1943 г.».
- Оплата услуг. Выдача справок для пенсионного обеспечения‚ судов‚ установления факта смерти — бесплатно (законодательно). Генеалогические‚ исторические‚ коммерческие запросы — платные (по тарифам архива‚ уточняйте при подаче).
Альтернативные архивы (если в ЦА МО ничего не найдено)
Если искомый человек служил не в Минобороне‚ документы могут быть в:
- Центральный архив ФСБ РФ (Москва‚ ул. Кутузовский пр.) — органы госбезопасности‚ пограничные войска КГБ/ФСБ.
- Центральный архив МВД РФ (Москва) — милиция‚ внутренние войска‚ ГУЛАГ.
- Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) (Санкт-Петербург) — дореволюционная армия‚ РККА до 1920-х‚ эмиграция.
- Центральный государственный архив РФ (ЦГА РФ) (Москва) — партийные и советские органы управления войной (ГКО‚ СНО).
- Военно-морской архив (ВМА) (Санкт-Петербург) — ВМФ.
- Архивы военных округов / гарнизонных архивов — для послевоенного времени (с 1990-х) личные дела срочников часто остаются в гарнизонных архивах по месту службы и только потом централизуются.
Центральный архив Министерства обороны РФ в Подольске, это «сердце» военной документации страны. Успешная работа здесь требует подготовки: сбора максимального количества входных данных (ФИО‚ дата рождения‚ номер части‚ годы службы)‚ понимания структуры фондов и соблюдения правил доступа (вход строго со стороны остановки «Сквер»).
Начинайте с проверки оцифрованных баз («Память народа»‚ «Подвиг народа») — это сэкономит время и поездку. Если документы не найдены онлайн — пишите официальный запрос или планируйте визит в читальный зал‚ предварительно согласовав тему по телефону +7 (4967) -9-90-05.
Удачи в поиске истории своих предков и восстановлении справедливости!