Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) — это главное хранилище документов, касающихся истории Вооруженных Сил страны за период с 1941 года по настоящее время. Для историков, генеалогов, ветеранов и их родственников это место является ключевым пунктом поиска информации о участниках Великой Отечественной войны, военнослужащих послевоенного периода и военно-морского флота.
Архив расположен в городе Подольск Московской области. Ниже представлена подробная справочная информация: адреса, телефоны, режим работы, историческая справка и советы по обращению.
Основные реквизиты и контакты
Почтовый и фактический адрес
В открытых источниках встречаются незначительные вариации индекса и написания адреса. Ниже приведены актуальные на данные:
- Почтовый адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.
- Фактический адрес (для навигатора/личного визита): Россия, Московская область, г. Подольск, улица Кирова, 74, стр. 19 (территория бывшего военного училища).
- Юридический адрес (ЕГРЮЛ): 142117, Московская область, город Подольск, ул. Кирова, д. 74.
Важно: На территории архива находится несколько корпусов. Читальный зал и приемная для посетителей, как правило, располагаются в корпусе 19 (или смежных корпусах 17, 18). Рекомендуется уточнять место подачи заявления у охраны на КПП.
Телефоны справок и приемной
- Справка / Общая информация: +7 (4967) -9-90-05
- Дополнительный номер (часто указывается для справок): +7 (4967) -2-76-38
- При звонке с мобильного используйте код: +7 -967…
Официальный сайт и электронные ресурсы
- Официальный сайт ЦАМО РФ: archive.mil.ru
- Раздел «Архивное дело» / Контакты: archive.mil.ru/archival_service/central.htm
- Портал «Память народа» (база данных наград): pamyat-naroda.ru (многие фонды оцифрованы и доступны онлайн).
- Портал «Подвиг народа» (боевые документы): podvignaroda.ru.
Режим работы и правила посещения
Внимание: Режим работы может меняться. Обязательно звоните по телефону +7 (4967) -9-90-05 перед поездкой для подтверждения графика и необходимости предварительной записи.
Типовой график работы читального зала:
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (или 16:30).
- Перерыв на санитарную обработку / обед: обычно 13:00 – 14:00 (уточняйте на месте).
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
- Последняя пятница месяца: часто являеться санитарным днем (архив закрыт для посетителей).
Порядок допуска:
- Документ, удостоверяющий личность: Паспорт гражданина РФ (для иностранцев — паспорт и миграционная карта/регистрация).
- Заявление на имя директора архива (пишется на месте по образцу или заранее).
- Цель обращения: научная, генеалогическая, официальная (пенсионное обеспечение, жилищные вопросы и т.д.).
- Проход на территорию: Оформляется на КПП (контрольно-пропускном пункте) по спискам или по заявлению. Наличие паспорта обязательно.
Историческая справка
История архива неразрывно связана с историей города Подольск.
- 1946 год: Архив был передислоцирован из Москвы в Подольск. Основой стал фонд Главного архива Красной Армии (ГАКА).
- Место размещения: Архив занял территорию бывшего Подольского военного училища (подольские курсанты). В 1939–1941 годах здесь готовились младшие командные кадры — курсанты, многие из которых с первых дней войны пошли на фронт и прославились подвигами (в т.ч. знаменитые подольские курсанты, вышедшие на Ижорский рубеж в октябре 1941 года).
- Современное название: Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ). Входит в систему архивных органов Министерства обороны.
Состав фондов: что хранится в ЦАМО?
ЦАМО РФ является крупнейшим военным архивом страны. Здесь концентрируются документы с 1941 года по настоящее время.
Основные группы фондов:
- Фонды Главного командования (Ставки ВГК, ГШ, Генштаба): директивы, приказы, донесения, планы операций.
- Фонды видов ВС (Сухопутные войска, ВВС, ВМФ, Войска ПВО, Ракетные войска и артиллерия и др.): штатные расписания, боевые журналы, отчеты о потерях.
- Фонды типов ВС (Танковые, Артиллерийские, Инженерные, Связи, Химические, Автомобильные, Железнодорожные войска и др.).
- Фонды округов, армий, корпусов, дивизий, бригад, полков, батальонов: это самая массивная часть для поиска личных дел и наградных листов. Документы хранятся по принципу «от вышестоящего к нижестоящему».
- Фонды учебных заведений: личные дела курсантов, слушателей, преподавателей (в т.ч. Подольского училища).
- Фонды госпиталей, эвакуационных пунктов, лазаретов: медицинские карты, ведомости скончавшихся, похороненные.
- Сборные фонды наградных документов: описи на ордена и медали (Орден Отечественной войны, За отвагу, За военные заслуги, медаль «За победу над Германией» и др.).
- Документы Военно-Морского Флота (ВМФ): хранится в филиале ЦАМО (Архив ВМФ), который также может находиться на этой территории или иметь отдельный вход (уточняйте при обращении по ВМФ).
Чего НЕТ в ЦАМО (и где искать):
- Документы до 1941 г. (РИА, Первая мировая, Гражданская война): РГВИА (Российский государственный военно-исторический архив), г. Москва, ул. 1-я Красносельская, д. 15.
- Личные дела офицеров, уволенных в запас/отставку ДО 1941 г.: РГВИА.
- Дела по репрессированным военным: Архив ФСБ РФ, ЦА ФСБ, региональные архивы ФСБ.
- Личные дела призывников (не офицеры), уволенные после 1990-х гг.: Часто хранятся в военно-учетных архивах субъектов РФ (областных/краевых) по месту призыва или последней службы.
Как доехать до архива (Транспортная доступность)
Адрес: г. Подольск, ул. Кирова, 74 (территория бывшего училища, корпус 19).
На электричке (самый удобный способ из Москвы):
- Со станций Москва-Курская или Москва-Варшавская (станция метро «Курская» / «Варшавская») садитесь на электричку направления Курск / Тула / Калуга / Орел до станции «Подольск» (время в пути ~40-50 мин).
- Со станции «Подольск» (выход в город, не на площадь Вокзала, а сбоку от путей) идите пешком или на транспорте по ул. Кирова в сторону центра/парка «Дубровица» примерно 1.5 – 2 км (20-25 мин пешком).
На автобусе/маршрутке со станции «Подольск»:
- Автобусы: № 19, 25, 30, 35, 41, 45, 50, 55, 102, 119, 124, 130, 135, 140, 145, 150, 155, 160, 165, 170, 175, 180, 185, 190, 195, 200, 205, 210, 215, 220, 225, 230, 235, 240, 245, 250, 255, 260, 265, 270, 275, 280, 285, 290, 295, 300, 305, 310, 315, 320, 325, 330, 335, 340, 345, 350, 355, 360, 365, 370, 375, 380, 385, 390, 395, 400, 405, 410, 415, 420, 425, 430, 435, 440, 445, 450, 455, 460, 465, 470, 475, 480, 485, 490, 495, 500 (нужны маршруты, идущие по ул. Кирова в сторону ул. Ленина/пл. Ленина/парк Дубровица).
- Остановка: «Улица Кирова», «Военный архив» или «Политехнический лицей» / «ДК Химик» (архив находится чуть дальше остановки «ДК Химик» в сторону парка).
На личном авто / такси:
- Введите в навигатор: «Подольск, улица Кирова, 74, корпус 19» или «ЦАМО РФ».
- С Москвы: по Варшавскому шоссе или МКАД -> Калужское/Варшавское шоссе -> Подольск -> центр -> ул. Кирова.
- Парковка: у КПП архива обычно есть места для посетителей, но их мало. Лучше парковатся на прилегающих улицах (ул. Кирова, ул. Красноармейская) с учетом знаков ПДД.
Порядок подачи запроса (по почте и онлайн)
Личный визит не обязателен. Можно отправить письменный запрос.
Почта России (Заказное письмо с описью вложения):
Кому: Директору Центрального архива Министерства обороны РФ
Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
Что обязательно указать в запросе:
- Ф.И.О. искомого человека полностью.
- Дата рождения (день, месяц, год) — критически важно для идентификации.
- Место рождения (область, район, населенный пункт).
- Примерные даты службы (год призыва/поступления, год увольнения) или воинское звание на конец службы.
- Номер воинской части (если известен из.putевки, талонов, наградных листов).
- Цель запроса (восстановление стажа, присвоение пенсии, установление судьбы, получение медали, генеалогия).
- Ваши контакты: почтовый адрес с индексом, телефон, e-mail.
- Подпись и дата;
Электронный запрос (Госуслуги / Сайт Минобороны):
- На портале Госуслуг (gosuslugi.ru) есть услуга «Предоставление сведений из архивных фондов Министерства обороны РФ».
- На сайте archive.mil.ru раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная».
Сроки ответа: По закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложном поиске). Практически ответ часто приходит за 1–3 месяца.
Советы исследователям (лайфхаки)
- Начните с онлайн-баз. Перед поездкой или запросом проверьте «Память народа» (награды, карточки утерянных) и «Подвиг народа» (боевые документы, приказы о награждении). Часто там уже есть сканы нужных документов с указанием фонда, описи, дела (Ф. О. Д.).
- Собирайте «доссье» перед запросом. Чем больше входных данных (часть номера части, название полка/дивизии, кличка/прозвище, ранения, контузия, госпитали), тем выше шанс успеха. В ЦАМО нет единого алфавитного каталога по всем солдатам.
- Ищите часть (воинский номер) части. Это главный ключ. Без номера части поиск в фондах соединений (а их тысячи) может занять годы.
- Заказывайте копии. В читальном зале можно заказать ксерокопии или цифровые снимки (фото на камеру/телефон часто разрешают бесплатно, ксерокс — платно). Уточните тарифы на месте.
- Филиал Архива ВМФ. Если ваш родственник служил на флоте, уточните, принимают ли запросы по ВМФ в главном здании ЦАМО (ул. Кирова, 74) или нужно обращаться в отдельный филиал (ранее он находился в г. Горки-10 или на той же территории в другом корпусе).
- Оплата услуг. Поиск по официальным запросам (пенсия, законные интересы) — бесплатно. Генеалогические/исторические запросы физлиц — платные (по тарифам Минобороны, оплата через кассу архива или Сбербанк/Почту по реквизитам, которые вышлют в ответе).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли прийти без предварительной записи?
Рекомендуется звонить заранее (+7 -967 69-90-05). В сезон высокой нагрузки (перед 9 Мая, в период обновления пенсий) может быть очередь на оформление пропуска и выдачу дел. Лучше записаться заранее по телефону или через сайт.
Сколько времени хранят заказанное дело в читальном зале?
Обычно 3–5 рабочих дней (уточняйте у библиотекаря). Продление возможно по заявлению.
Можно ли сфотографировать документы на телефон?
В большинстве случаев, да, без вспышки и штатива. Но обязательно спросите разрешение у дежурного библиотекаря в зале. Ксерокопию делают сотрудники архива за плату.
Где искать документы по погибшим/пропавшим без вести?
Основные источники: ЦАМО (фонды частей, госпиталей, погребальных команд), ЦАМО (сборные фонды «Книги Памяти»), сайт «Память народа» (карточки утерянных), «Общероссийская книга памяти» (региональные тома), МО «Поисковые отряды» (данные раскопок).
Что делать, если в архиве ответили «Документы не обнаружены»?
Проверьте правильность данных (ФИО, дата рождения, часть).
Попробуйте запросить в военно-учетном архиве субъекта РФ по месту призыва/жительства (хранят личные карточки учета).
Обратитесь в РГВИА (Москва), если служба пришелась на 1918–1941 гг.
Проверьте архивы ФСБ (реабилитированные).
Обратитесь в поисковые отряды (если погиб на поле боя).
Резюме: Ключевые данные для записной книжки
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Полное название | Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) |
| Адрес (для навигатора/почты) | 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, корп. 19 |
| Телефон справки | +7 (4967) -9-90-05 (доб. приемной/читального зала уточняйте автоинформатором) |
| Сайт | archive.mil.ru |
| Режим зала | Пн-Пт: 09:00–17:00 (обед ~13:00–14:00), Сб-Вс: выходной. Посл. пятница месяца, санитарный день. |
| Профиль фондов | Вооруженные Силы СССР/РФ 1941 – н.в. (Сухопутные, ВВС, ВДВ, РВСН, частично ВМФ) |
| Как доехать | Электричка с Курского/Варшавского вокзала до ст. «Подольск», далее автобус/маршрутка по ул. Кирова (ост. «Военный архив» / «ДК Химик») или 20 мин пешком. |
Данные актуальны на . Перед визитом или отправкой запроса обязательно подтвердите режим работы и реквизиты по телефону +7 (4967) -9-90-05, так как контактные данные и правила доступа на территорию ведомственного архива могут изменяться.
Удачи в поиске информации о ваших героях! Память о них хранится в этих фондах.