Главный хранитель документов о военной службе‚ истории Вооруженных Сил и участниках Великой Отечественной войны — это Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ / ЦАМО). Для исследователей‚ родословных‚ ветеранов и их родственников знание точного адреса‚ структуры филиалов и правил обращения является ключевым моментом для успешного поиска информации.

Главное хранилище: Центральный архив МО РФ (г. Подольск)

Основной массив документов с 1941 года по настоящее время concentraцирован именно в Центральном архиве. Согласно актуальным данным (на 2026 год)‚ архив расположен в городе Подольск Московской области.

Точный почтовый и фактический адрес:

Важно: В разных источниках может встречаться сокращенный адрес «ул. Кирова‚ 74» или просто «ул. Кирова». Навигаторам и курьерам рекомендуется указывать полный адрес с корпусом/строением 19‚ так как территория архива занимает значительную площадь на улице Кирова.

Контакты и справочная информация:

• Официальный сайт: archive.mil.ru (Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов).
• Телефон справки / читального зала: Уточняйте на официальном сайте перед поездкой‚ номера могут меняться.
• Режим работы читального зала: Обычно с понедельника по пятницу (часто до 16:00–17:00)‚ суббота и воскресенье — выходные. Обязательно проверяйте график на сайте или по телефону перед визитом (возможны санитарные дни‚ изменение графика в праздничные периоды).

Как доехать (ориентировочно):

1. На электричке: Курский вокзал (Москва) — станция «Подольск». Далее автобусами/маршрутками до остановки «Архив МО» или «Ул. Кирова» (примерно 15–20 мин).
2. На автомобиле: По Варшавскому или Симферопольскому шоссе до г. Подольск‚ далее по указателям в центр города на ул. Кирова.

Филиальная сеть: Архив в Екатеринбурге (Уральский филиал)

Для жителей Урала‚ Сибири и Дальнего Востока удобнее обращаться к филиалу ЦА МО РФ‚ который хранит документы Приволжско-Уральского (ранее Приволжского‚ Уральского) военных округов.

Адрес филиала в Екатеринбурге:

Данный филиал ведет справочную работу по личному составу‚ проходившему службу в частях и соединениях‚ дислоцированных на Урале и в Приуралье.

Что хранится в ЦА МО РФ: состав фондов

По данным Министерства обороны‚ на хранении находится колоссальный массив:

• 20 244 243 архивных дела (по данным на момент публикации официальной статистики).
• 60 477 024 единицы хранения военно-морских и сухопутных документов.

Основные категории документов:

• Документы органов военного управления (Штаб‚ Генералштаб‚ Управления).
• Документы соединений‚ частей‚ учебных заведений‚ госпиталей‚ складов.
• Личные дела офицеров‚ прапорщиков‚ мичманов‚ сержантов и солдат (с 1941 г.).
• Наградные листы‚ метрические книги‚ журналы учета боевого состава‚ карточки эвакуированных/пленных.
• Документы о невосстановленных потерях (Книга Памяти‚ проект «Память народа»).
• Секретные и снятые с грифа документы ВОВ (около 10 млн дел по данным на 2005 г.‚ значительная часть десекречена).

Порядок работы с архивом: как получить справку или копию документа

А. Личный визит в читальный зал (Бесплатно / Платные услуги)

В читальном зале ЦА МО (Подольск‚ ул. Кирова‚ 74‚ стр. 19) можно работать с описями и делом самостоятельно.

• Необходимо иметь паспорт гражданина РФ.
• На территории архива работает банкомат (Газпромбанк) для оплаты платных услуг (ксерокопия‚ сканирование‚ заверенные копии).
• Соблюдайте Правила работы и поведения в читальном зале (запрет фото/видео без разрешения‚ правила обращения с документами).

Б. Написание официального запроса (Почта / Госуслуги / Сайт)

Если личный визит невозможен‚ направляйте письменный запрос по адресу: 142100‚ Московская обл.‚ Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74.

В запросе обязательно укажите:

1. ФИО искомого человека (полностью).
2. Дата и место рождения.
3. Примерные годы службы / призыва.
4. Воинское звание‚ номер воинской части (если известно);
5. Цель запроса (подтверждение стажа‚ награждения‚ уточнение места службы/погибели‚ восстановление прав).
6. Ваши контакты (адрес для ответа‚ телефон‚ e-mail).

В. Платные поисковые услуги

Министерство обороны предоставляет услуги по поиску архивных документов на платной основе (Постановление Правительства РФ). Тарифы и реквизиты для оплаты уточняйте на сайте archive.mil.ru или в разделе «Услуги» на сайте Минобороны (mil.ru).

Нормативная база: Приказ № 3300

Ключевым документом‚ регламентирующим справочную работу по личному составу‚ является Приказ Министра обороны РФ от 19 октября 2012 г. № 3300 «О порядке ведения справочной работы по личному составу».

Именно этот приказ определяет:

• Сроки рассмотрения запросов (обычно до 30 дней‚ в сложных случаях — до 3 месяцев).
• Перечень выдаваемых справок и копий.
• Порядок взаимодействия с другими архивами (РГВА‚ региональные архивы‚ ЗАГС).

Важные нюансы и советы волонтеров/поисковиков

• Не только ЦАМО: Документы до 1941 года (РИА‚ РККА до 1941 г.‚ Белая Гвардия‚ эмиграция) хранятся в РГВА (Российский государственный военный архив) — г. Москва‚ ул. Большая Дмитровка‚ 17.
• Медицинские документы: История болезни‚ санитарные потери часто находятся в Центральном архиве Военно-медицинского управления МО РФ (г. Подольск‚ другой адрес) или в архивах госпиталей.
• Карточки пленных/переселенцев: Дубликаты могут храниться в Государственном архиве РФ (ГАРФ) (ф. 9478‚ 9492 и др.) и в архивах ФСБ.
• Цифровые ресурсы: Перед обращением в архив проверьте базы «Память народа» (pamyat-naroda.ru)‚ «Подвиг народа» (podvignaroda.ru)‚ «Обд Мемориал» (obd-memorial.ru). Часто нужная информация (наградной лист‚ карточка убылей) уже оцифрована и доступна онлайн.
• Справка о награждении: Если ищете только медаль/орден‚ часто быстрее запросить справку в Главном управлении кадров МО РФ (ГУК МО) или через МФЦ/Госуслуги‚ чем ждать ответа из архива.

Краткая шпаргалка по адресам (для копирования в запрос)

Центральный архив Министерства обороны в Подольске — это главный пункт назначения для поиска сведений о военной службе родственников за период с 1941 года. Зная точный адрес (ул. Кирова‚ 74‚ стр. 19)‚ правила оформления запроса (Приказ № 3300) и альтернативные цифровые ресурсы‚ вы сэкономите месяцы ожидания и существенно повысите шансы на успех.

Рекомендуется перед поездкой или отправкой почты зайти на официальный сайт archive.mil.ru для проверки актуального графика работы читального зала‚ тарифов на платные услуг и образцов заявлений.