Актуальность информации: данные актуальны на . Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ) является главным ведомственным архивом, хранящим уникальные документы о военной истории страны, личных делах военнослужащих, подвигах и награждениях. Учитывая разрозненность информации в открытых источниках, в данной статье систематизированы официальные адреса, контакты и порядок обращения.

Основные адреса: где находится архив на самом деле?

В интернете часто встречаются разные адреса, что вызывает путаницу. Важно различать юридический/почтовый адрес (куда слать письма), фактическое место хранения фондов и читальни (где работают исследователи) и адреса филиалов.

Почтовый адрес (для направления письменных запросов)

Все официальные запросы, заявления и переписка направляются по адресу управления Министерства обороны в Москве:

На конверте обязательно указывайте: «Центральный архив Министерства обороны РФ» или «ЦА МО РФ».

Фактический адрес хранилищ и читального зала (г. Подольск)

С 1946 года основные фонды архива, читальный зал и производственные помещения находятся в Московской области. Именно сюда едут исследователи для работы с делом в читальном зале.

• Телефон справки/приемной (Подольск): +7 (4967) -2-76-86
• Режим работы читального зала: обычно с понедельника по пятницу (точные часы и дни приема посетителей обязательно уточняйте по телефону или на сайте перед поездкой).

Филиалы и структурные подразделения

У ЦА МО РФ есть филиалы, хранящие специфические комплекты документов:

• Филиал в г. Пугачёв (Саратовская обл.): сформирован в 1992 году. Хранит документы по определенным категориям (часто — архивы военных округов или специфические фонды). Адрес уточняйте на сайте.
• Центральный военно-морской архив (ЦВМА) — г. Гатчина: отдельное ведомственное учреждение, но часто ищут в связке с ЦАМО.
  
  188306, Ленинградская обл., г. Гатчина, Красноармейский проспект, д. 1
• Другие точки присутствия: в справочниках иногда встречаются адреса в Санкт-Петербурге (ул. Отважных, 1) или Екатеринбурге (Восточная ул., 60), как правило, это представительства, отделы кадрового учета или точки приема запросов, а не основные хранилища ЦАМО.

Официальные контакты и интернет-ресурсы

Официальный сайт

https://archive.mil.ru

На сайте доступны критически важные разделы:

• «Обращения граждан» — правила подачи запросов, бланки, сроки рассмотрения.
• «Архивное обслуживание» → «Центральный архив» → «Запросы» — методические рекомендации по составлению запроса (archive.mil.ru/archival_service/central/requests).
• Электронная приемная / Госуслуги, возможность подать запрос онлайн.

Телефоны

• Справка/Приемная (Подольск): +7 (4967) -2-76-86
• Горячая линия / Приемная Минобороны (Москва): уточняйте на сайте mil.ru в разделе «Обращения граждан».

Реквизиты организации

• Полное наименование: Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ФГКУ «ЦА МО РФ»).
• Основатель/Собственник: Министерство обороны РФ (Минобороны).
• Начальник архива (по данным на 2024-2025 гг.): Полковник Игорь Альбертович Пермяков (актуальность должности уточняйте на сайте).
• Дата регистрации/основания: (с 1992 г., современное наименование).

Что хранится в ЦА МО РФ? Состав фондов

Архив является крупнейшим среди ведомственных архивов России. В его фондах содержатся документы с начала XVIII века по наше время:

• Документы центральных органов управления ВС РФ (Генеральный штаб, Штаб ВС, министерства обороны/войны).
• Документы видов и родов войск (Сухопутные, ВДВ, Ракетные войска артиллерии и др.).
• Документы военных округов, армий, корпусов, дивизий, бригад, частей (оперативные журналы, боевые отчеты, штатные расписки, приказы).
• Личные дела офицеров и генералов (преимущественно довоенного и военного времени, а также послевоенного периода до перехода в региональные архивы).
• Документы о награждении орденами и медалями (материалы наградных листов, описи к награждениям Великой Отечественной войны).
• Документы о пленных и интернированных, о потерях (книги памяти, карточки потерь).
• Фонды эмиграции, белогвардейских формирований, иностранных легионов (уникальные коллекции).

Важно: Документы о призыве, прохождении срочной службы (после 1990-х гг.), личные дела прапорщиков/мичманов/рядового состава за недавние годы часто хранятся в военно-учетных органах субъектов РФ (военкоматах) или в Центральном архиве Министерства обороны (филиалы/территориальные органы), а не в главном хранилище на Кирова, 74. Уточняйте место хранения перед поездкой.

Как подать запрос в ЦА МО РФ: пошаговая инструкция

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый, самый быстрый)

1. Зайдите на gosuslugi.ru.
2. Найдите услугу: «Предоставление архивной справки, выписки из архивного документа или копии архивного документа» (раздел: Документы → Архивные услуги).
3. Выберите ведомственный архив: «Центральный архив Министерства обороны РФ».
4. Заполните форму, прикрепите сканы документов, подтверждающих родство/полномочия (если запрашиваете не свои данные).
5. Подпишите ЭЦП и отправьте. Ответ придет в личный кабинет или по почте.

Способ 2: Почтой (Традиционный)

Направьте заказное письмо с вложенным описью вложения на почтовый адрес в Москве:

Обязательные вложения:

• Сам запрос (в свободной форме, но лучше по образцу с сайта).
• Копия паспорта запрашивающего (разворот с фото и пропиской).
• Документы, подтверждающие родственные связи (копии свидетельств о рождении/браке/смерти цепочкой до военнослужащего), если запрос от родственника.
• Копия документа, подтверждающего полномочия (доверенность, свидетельство о рождении ребенка и т.д.).
• Конверт с обратным адресом и марками для ответа (желательно).

Способ 3: Личный визит в читальный зал (г. Подольск)

1. Предварительно запишитесь по телефону +7 (4967) -2-76-86 или через сайт (если доступна электронная запись).
2. При себе иметь: паспорт, документы, подтверждающие цель исследования (допуск к гостайне не требуется для разоблаченных фондов, но для неразоблаченных — нужна справка из организации или решение суда/следственного органа).
3. Приехать по адресу: г. Подольск, ул. Кирова, 74.
4. Оформить читательский билет (действует определенный срок).
5. Работать с описями и заказывать дела.

Рекомендации по составлению эффективного запроса

Чтобы получить ответ, а не отказ в связи с «недостаточностью данных», в запросе обязательно укажите:

• ФИО полностью (Фамилия, Имя, Отчество) военнослужащего.
• Дата рождения (день, месяц, год), критически важно для идентификации однофамильцев.
• Место рождения (губерния, уезд, деревня/город по старому делению).
• Примерные годы службы (например: 1941–1945, или 1970–1972 г.г.).
• Воинское звание (если известно).
• Номер части / Название соединения / Воинская часть (в/ч) (если известно).
• Цель запроса (восстановление прав на льготы, установление судьбы пропавшего, написание книги, личный интерес).

Совет: Если у вас есть скан наградного листа с сайта «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) или «Память народа» (pamyat-naroda.ru), обязательно приложите его к запросу. Это кардинально ускоряет поиск архивариусами.

Сроки рассмотрения и стоимость

• Срок ответа по закону: до 30 календарных дней с момента регистрации входящего документа (ст. 10 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Сложные запросы могут продлеваться до 30 дней дополнительно с уведомлением заявителя.
• Платность: Для граждан РФ предоставление архивной справки/выписки по вопросам, затрагивающим их права и законные интересы (пенсия, льготы, жилье, установление судьбы родственника ВОВ), — БЕСПЛАТНО.
• Платные услуги: глубокое научное исследование, копирование большого объема документов, запросы от коммерческих организаций/иностранцев. Тарифы утверждаются архивом и публикуются на сайте.

История архива (кратко)

• 1936 г. — основание в Москве (указ СНК СССР от ).
• 1941 г. — эвакуация в г. Бузулук (Оренбургская обл.) в связи с угрозой захвата Москвы.
• 1946 г. — перебазирование в г. Подольск Московской области (бывшие казармы/склады), где находится до сих пор.
• 1992 г. — переименование в Центральный архив Министерства обороны РФ; формирование филиала в г. Пугачёв.
• Награжден Орденом Красной Звезды за заслуги в сохранении الوثائقческой памяти.

Частые ошибки и мифы (FAQ)

«Я поехал по адресу ул. Сретенка, 10/2 в Москве, а там нет читального зала!»

На Сретенке находится управленческий аппарат Минобороны и почтовый адрес. Читальный зал и фонды — только в Подольске (ул. Кирова, 74).

«ЦАМО и ЦВМА, это одно и то же?»

Нет. ЦВМА (Центральный военно-морской архив) находится в Гачине (Ленинградская обл.) и хранит документы исключительно ВМФ. ЦАМО — сухопутные войска, ВДВ, РВА, ВВС (частично), штабы военных округов.

«Мне отказали, сказали: документов нет». Что делать?»

Проверьте точность данных (ФИО, дата рождения).
2. Уточните, не хранится ли дело в военкомате места призыва/проживания (для послевоенного времени).
3. Подайте запрос в Российский государственный военный архив (РГВА) — г. Москва, ул. Большая Дмитровка, 17 (документы до 1918/1920 гг. и частично ВОВ).
4. Обратитесь в Архив МО г. Подольск (муниципальный) или областные архивы по месту службы.

«Можно ли заказать копии документов по почте, не ездя в Подольск?»

Да, через Госуслуги или почтовый запрос на Сретенку. Архивариусы найдут дело, скопируют нужные листы и пришлют по почте (или выдадут в личном кабинете Госуслуг).

Карта проезда к читальному залу (г. Подольск)

Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 (корпус/строение 6 часто указывается во вьездной пропуск).

Как добраться:

• На электричке: Курский вокзал (Москва) → станция «Подольск». Далее автобус/маршрутка/такси до ул. Кирова (остановка «Улица Кирова» или «Центральный архив»);
• На машине: Варшавское или Симферопольское шоссе → разворот на Подольск → ул. Кирова (ориентир: бывшие казармы, здание с вывеской «Центральный архив МО РФ»). Парковка у входа обычно имеется.

Рекомендуется заранее позвонить по тел. +7 (4967) -2-76-86 для подтверждения режима работы и необходимости предварительной записи.

Центральный архив Министерства обороны РФ — это ключевой ресурс для восстановления военной биографии родственников, подтверждения прав на ветеранские льготы и исторических исследований. Главное правило успеха, точность исходных данных (ФИО, дата рождения, место рождения) и правильный выбор канала обращения (Госуслуги для скорости, почта на Сретенку для официальной бумажной истории, личный визит в Подольск для глубокой работы с фондами).

Используйте официальный сайт archive.mil.ru как основной источник актуальных реквизитов, бланков и новостей об изменении режима работы.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета и официальных источников Минобороны РФ. Актуальность адресов и телефонов рекомендуется верифицировать на официальном портале archive.mil.ru перед направлением запроса или поездкой.