Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ФГКУ «ЦА МО РФ») является крупнейшим архивным учреждением ведомственной системы архивов страны․ В его фондах хранятся документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений Министерства обороны с 1941 года по настоящее время․ Архив является ключевым ресурсом для поиска сведений о участниках Великой Отечественной войны, награждениях, потерях и службе военнопленных․

Основной адрес и реквизиты (Головное управление)

Главное здание архива, куда направляются основные письменные запросы и где находится читальный зал, расположено в городе Подольск Московской области․

• ИНН: 5036023160
• Официальный сайт: archive․mil․ru (раздел «Архивная служба» / «Запросы»)
• Портал «Память Народа»: pamyat-naroda․ru (цифровые копии документов)

Режим работы Читального зала

Для личной работы с документами необходимо заранее ознакомиться с правилами доступа и режимом работы на официальном сайте, так как они могут меняться․

• Адрес читального зала: 142100, Московская обл․, Подольск, ул․ Кирова, д․ 74
• График работы (справочно): Обычно с понедельника по пятницу (выходные — суббота, воскресенье)․ Часы приема посетителей уточняйте на сайте или по телефонам․
• Необходимые документы: Паспорт гражданина РФ․ Для работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, требуется соответствующий допуск․

Филиалы и структурные подразделения

Помимо головного управления в Подольске, ЦА МО РФ имеет филиалы в других регионах․ Важно: запросы по личным делам военнослужащих и награждениям почти всегда рассматриваются в Подольске, однако филиалы могут хранить специфические фонды (документы военных округов, флотов, учебных заведений)․

Известные филиалы (по данным справочников и 2ГИС):

1. Филиал в Санкт-Петербурге:
   • Адрес: 198329, г․ Санкт-Петербург, Красносельский район, Урицк, ул․ Отважных, д․ 1
   • Профиль: Документы Ленинградского/Северо-Западного военного округа, Балтийского флота и др․
2. Филинал в Екатеринбурге:
   • Адрес: 620075, г․ Екатеринбург, Октябрьский район, Восточная улица, д․ 60 (Центр м-н)
   • Профиль: Документы Уральского/Центрального военного округа․

Важно: Перед направлением запроса в филиал обязательно уточните на сайте archive․mil․ru или по телефонам головного архива, какой именно массив документов хранится в конкретном филиале, чтобы не потерять время․

Как направить запрос в ЦА МО РФ: Пошаговая инструкция

Существует несколько способов обратиться в архив․ Наиболее надежный — письменный запрос почтой или через электронную форму на сайте․

Способ 1: Почтовое отправление (Рекомендуемый для сложных запросов)

1. Напишите запрос в свободной форме (образец см․ ниже)․
2. Приложите копию паспорта (разворот с фото и пропиской)․
3. Если запрашиваете информацию о родственнике — приложите документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, браке, смена фамилии)․
4. Отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении или ценным бандеролем с описью вложения по адресу:

   142100, Московская область, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 74
   ФГКУ «ЦА МО РФ»

Способ 2: Через официальный сайт (Электронный прием)

• Перейдите на archive․mil․ru․
• Раздел: «Архивная служба» → «Запросы» / «Электронный прием обращений»․
• Заполните форму, прикрепите сканы документов․
• Это ускоряет регистрацию входящего номера․

Способ 3: Портал «Память Народа» (Для поиска наград и путей воев)

• Многие документы (наградные листы, карточки эвакуации, отчеты о потерях) уже оцифрованы и доступны в открытом доступе на pamyat-naroda․ru․
• Перед отправкой запроса в архив обязательно проверьте этот портал — возможно, нужная информация уже там есть․

Образец запроса в ЦА МО РФ

Сроки рассмотрения и стоимость

• Срок ответа: Согласно законодательству об архивном деле — до 30 календарных дней со дня регистрации запроса․ На практике сложные поисковые запросы могут выполняться дольше (до нескольких месяцев), о чем архив уведомляет в промежуточном ответе․
• Платность: Поиск и выдача копий документов для физических лиц в целях реализации прав на социальную защиту, восстановление прав на награды, установления судьбы родственников — бесплатно (в разумных объемах)․ Коммерческие запросы или большие объемы копирования оплачиваются по тарифам архива․
• Форма ответа: Письменное уведомление на почтовый адрес или электронное письмо (если указан email и запрошена электронная форма)․ Копии документов могут быть выданы в бумажном виде или в виде сканов (PDF/JPG)․

Частые ошибки и советы

• Недостаточность входных данных․ Пишите всё, что знаете: даже примерный год рождения, название деревни, номер части (воинской части) критически важны․
• Отсутствие доказательств родства․ Без копий свидетельств о рождении/браке (цепочки документов от вас до воевца) архив имеет право отказать в предоставлении личных данных (ст․ 14 ФЗ «Об архивном деле в РФ»)․
• Дублирование запросов․ Не отправляйте один и тот же запрос одновременно почтой, по электронной почте и через сайт — это создает путаницу в учете․ Выберите один канал․
• Поиск по номеру медали/ордена․ Если у вас есть номер награды, обязательно укажите его — это самый быстрый способ идентификации личности․

Полезные ссылки

• Официальный сайт ЦА МО РФ: http://archive․mil․ru/
• Раздел «Запросы» на сайте ЦА МО РФ: Обычно доступен по пути: Главная → Архивная служба → Запросы․
• Портал «Память Народа» (база наград и потерь): https://pamyat-naroda․ru/
• Портал «Подвиг Народа» (наградные документы): https://podvignaroda․ru/
• Общероссийский портал «Архивы России»: https://archives․gov․ru/

Информация актуализирована на основе открытых данных на ․ Адреса, телефоны и режимы работы могут изменяться․ Перед отправкой запроса или визитом настоятельно рекомендуется проверить актуальные данные на официальном сайте archive․mil․ru․