Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это крупнейший специализированный архив в стране, являющийся главной хранилищей документального наследия отечественных вооруженных сил. Здесь концентрируются уникальные фонды, охватывающие историю армии и флота с XVIII по XX века, что делает его точкой притяжения для историков, гениалогов, ветеранов и их родственников, а также юристов, подтверждающих правовые факты.

В данной статье мы подробно разберем актуальную контактную информацию, режим работы, структуру фондов, порядок обращения за справками и нюансы личного посещения на .

Ключевая проблема: Два адреса, одно учреждение

Самое главное помнить: при поиске информации о ЦАМО в открытых источниках (картах, справочниках, старых статьях) вы неизбежно столкнетесь с двумя разными адресами. Это не ошибка и не два разных архива, а разделение функций между административно-методическим центром (Москва) и основным хранилищем фондов (Подольск).

Режим работы и прием посетителей (Актуально на 2026 год)

Режим работы может меняться в связи с эпидемиологической ситуацией, гостайной или ремонтными работами. Обязательно звоните заранее перед поездкой.

Общий график (типичный для госархивов):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (или 18:00)
• Перерыв на санитарный день/уборку: обычно 13:00 – 14:00 (уточняйте для конкретного зала)
• Суббота, Воскресенье: Выходные
• Последняя пятница месяца: Санитарный день (архив закрыт для посетителей)

Важные нюансы доступа:

1. Пропускная система: И в Москве, и в Подольске объекты находятся на охраняемых территориях (воинские части/объекты МО). Вход строго по спискам или по предварительно оформленному пропуску.
2. Паспорт гражданина РФ: Обязателен для оформления пропуска и читательского билета.
3. Инострацам: Доступ возможен, но требует длительного согласования (от 30 дней) через МИД или ведомственную комиссию.
4. Электронные устройства: Ноутбуки, планшеты, фотоаппараты (без штатива/вспышки) обычно разрешены после регистрации. Смартфоны, в беззвучном режиме. Флешки/внешние диски — часто запрещены к подключению к ПК архива.

Структура фондов: Что хранится в ЦАМО?

Фонды архива формировались с 1918 года. На 2026 год в архиве хранится более 2,5 млн единиц хранения. Основные массивы документов:

Военно-исторические фонды (до 1917 г. и 1917–1941 гг.)

• Фонд 1 (Варшавский архив):

Документы Управления Начальника Генерального штаба, Военного министерства, Главного штаба (XVIII – нач. XX в.).

• Фонды Генерального штаба, Военного министерства, Главного штаба, Управлений Генерального штаба.
• Фонды военных округов, корпусов, дивизий, бригадов, полков (до 1917 г.).
• Метрические книги частей русской армии (Фонд 330, 400 и др.): Рождения, браки, смерти нижних чинов и офицеров. Ключевой источник для гениалогии.
• Документы Пervoй мировой войны: Боевые журналы, приказы, списки потерь, пленные карточки.

Советский период (1917–1991 гг.)

• Наркомат обороны / Министерство обороны СССР: Приказы, директивы, штатные расписки.
• Генеральный штаб Красной Армии / Советской Армии: Оперативные документы, разведка, организационное строительство.
• Фонды фронтов, армий, корпусов, дивизий ВОВ (1941–1945 гг.): Это самый массивный и востребованный массив. Боевые журналы, карты схемы, отчеты, ведомости потерь, наградительные листы;
• Фонды военных учебных заведений, госпиталей, тыловых учреждений.

Специальные фонды

• Фонд «Награждения» (ордера, медали, знаки отличия): Дела о представлении к государственным наградам.
• Фонд «Пленные и интернированные»: Карточки пленных красноармейцев (переданные из ЦАМО в ЦАМО, дубликаты в ЦАПМО).
• Коллекция наградных документов, фотодокументов, кинодокументов.

Как получить справку или документ: Пошаговая инструкция

Существует три основных пути взаимодействия с архивом.

Способ 1: Личный визит в Читальный зал (Наиболее эффективен для глубокого поиска)

1. Подготовка: Изучите путеводители и описи на сайте Федерального архивного агентства или портале «Память народа» (pamyat-naroda.ru) / «Подвиг народа» (podvignaroda.ru). Определите фонд, опись, дело.
2. Заказ дела: В Москве (ул. Складочная) заказываете описи/картотеки. В Подольске (ул. Кирова) заказываете оригиналы дел по известным шифрам.
3. Сроки выдачи: Обычно 1–3 рабочих дня (в Подольске может быть дольше из-за логистики).
4. Работа с делом: Фотографирование разрешено (без вспышки). Ксерокопия, по запросу за плату (если состояние документа позволяет).

Способ 2: Написание официального запроса (Почта / Госуслуги / Сайт Минобороны)

Подходит, если вы не можете приехать лично и знаете точные данные (ФИО, дата рождения, номер части/войсковая часть, период службы).

• Куда отправлять: По адресу администрации: 127018, г. Москва, ул. Складочная, д. 2 (ФГКУ «ЦА МО РФ»).
• Через Госуслуги: Услуга «Предоставление архивной справки» (ведомственный суборганизация — Минобороны).
• Срок исполнения: Законодательно — до 30 календарных дней (ст. 10 ФЗ-125 «Об архивном деле»), на практике часто 1–2 месяца из-за загрузки.
• Плата: За справку с правовым значением (подтверждение стажа, награждения, ранения) — бесплатно (для ветеранов, членов семей, при представлении в госорганы). За гениалогические/исторические справки, платно (тарифы уточняйте на сайте или по телефону).

Способ 3: Обращение через посредников (Платные агентства)

Много компаний предлагают «заказать справку из ЦАМО за 2 недели». Осторожно: архив не выдает приоритет коммерческим структурам. Посредники просто ездят туда за вами. Экономически выгодно только если вы живете далеко и стоимость поездки выше комиссии агента.

Частые запросы: Что и как искать?

Поиск участника ВОВ (1941–1945)

1. Начните с сайта «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — там оцифрованы наградительные листы, карточки убылей, боевые журналы.
2. Если нашли наградительный лист — в нем указана войсковая часть (в/ч) и номер приказа. С этикеза.
3. С этими данными ищите в ЦАМО: Боевой журнал части (фонд части), Приказ о награждении (фонд части или корпуса/армии), Ведомость потерь.
4. Если человека нет в базах — пишите запрос в ЦАМО с максимальными данными (ФИО, год/место рождения, призывник/РВК, предполагаемая часть).

Подтверждение боевого пути для наград (Юбилейные медали, знаки «За отвагу» и т.д.)

Требуется справка из боевого журнала или приказа о награждении/ранении/контузии. Запрашивается официальным письмом или лично в зале Подольска.

Гениалогия: Офицеры и нижние чины до 1917 г.

• Офицеры: Послужные списки (Фонд 400, Генеральный штаб, Фонд 1 — Варшавский архив), Ранг-списки (опубликованы, есть в открытом доступе).
• Нижние чины: Метрические книги частей (рождение/венчание/смерть солдат в части). Это уникальные фонды ЦАМО (Фонд 330, 400 и др.).
• Ревизские сказки/Списки призывников: Часто находятся в региональных архивах (по месту призыва), но дубликаты могут быть в ЦАМО.

---

Как добраться (Транспортная доступность)

Московский объект (ул. Складочная, 2)

• Метро: «Войковская» (Замоскворецкая линия) или «Водный стадион» (МЦК).
• Пешком: От м. «Войковская» ~15–20 мин через Ленинградский проспект и ул. Складочную. От МЦК «Водный стадион» ближе — 5–7 мин.
• Автобус/Троллейбус: Много маршрутов по Ленинградскому проспекту (остановка «Ул. Складочная» или «Госпиталь»).
• Въезд: Охраняемая территория. Вход с улицы Складочной. Обязательно заранее звонить в приемную для внесения в список на пропуск.

Подольский объект (ул. Кирова, 74)

• Электричка: Курский вокзал (Москва) — ст. «Подольск» (ок. 40–50 мин).
• От ст. Подольск: Автобусы/маршрутки до остановки «Архив» или «Ул. Кирова» (ок. 10–15 мин). Пешком от вокзала ~30–40 мин.
• На авто: Варшавское шоссе -> разворот на Подольск -> ул. Кирова. Парковка у архива ограничена.

---

Полезные ссылки и ресурсы для предварительной работы

Прежде чем ехать или писать запрос, изучите эти базы — они сэкономят вам недели времени:

• Память народа, наградительные документы, карточки убылей, боевые журналы (оцифрованные).
• Подвиг народа — подробные описания подвигов, приказы о награждении.
• ОБД Мемориал — база убылей (погибшие, пропавшие, умершие).
• Сайт Росархива — Путеводители по фондам ЦАМО (раздел «Научно-справочная информация» -> «Путеводители»).
• РГВА (Российский государственный военно-исторический архив) — для документов до 1917 г. (часто путают с ЦАМО, но это разные архивы!).

---

Резюме: Чек-лист перед обращением

1. [ ] Уточнил цель: правовая справка (в госорганы) или историческое исследование.
2. [ ] Собраны все входные данные: ФИО, дата/место рождения, РВК/призывник, номер части (в/ч), даты службы.
3. [ ] Проверил базы «Память народа» / «Подвиг народа» — возможно, документ уже в открытом доступе.
4. [ ] Определил адрес: Москва (Складочная) — для поиска по описям/картотекам; Подольск (Кирова) — для просмотра оригиналов дел.
5. [ ] Позвонил по телефону +7 (495) -98-031 за 1–2 дня: уточнил график, нужный зал, процедуру получения пропуска, возможность заказа дел заранее.
6. [ ] Подготовил паспорт РФ (и доверенность/документы на родство, если запрашиваете не о себе).
7. [ ] Взял ноутбук/фотоаппарат, блокнот, карандаш (ручка часто запрещена при работе с оригиналами).

Примечание: Данная статья составлена на основе открытых данных на . Контактные телефоны, режим работы и тарифы на платные услуги могут изменяться. Официально актуальную информацию всегда подтверждайте на сайте Министерства обороны РФ или по телефону справки архива.