Когда говорят об «архиве военкомата в Подольске», в абсолютном большинстве случаев имеют в виду Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО). Это крупнейший военный архив страны, хранящий документы о судьбах миллионов солдат и офицеров. Местный городской военкомат (военно-учетный отдел) в Подольске занимается текущим учетом и призывом, а исторические фонды (особенно периода Великой Отечественной войны) сосредоточены именно в ЦАМО.

Ниже представлена подробная статья со всей необходимой информацией для работы с архивом: адреса, телефоны, правила доступа, порядок подачи запросов и полезные советы.

Общая информация и статус архива

• Полное наименование: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ / ЦАМО).
• Подчинение: Архивная служба Вооружённых Сил РФ, относится к подразделениям истории, культуры и воинского воспитания Минобороны России.
• Год основания: 1936 год.
• Расположение с 1946 года: г. Подольск, Московская область.
• Начальник архива (по данным открытых источников): Чувашин Сергей Иванович.
• ИНН: 5036023160.
• Официальный сайт: archive.mil.ru

Адреса и контакты (Актуально на 2026 год)

Главный адрес (Читальный зал, приемная, подача запросов):

Телефоны справки и приемной:

• +7 (4967) -2-76-38
• +7 (4967) -9-90-05
• Дополнительный: +7 (496) -69-96-20, +7 (496) -69-90-05

Электронная почта: На официальных источниках адрес e-mail для приема запросов не публикуется (указано: «Электронной почты в архиве нет»). Взаимодействие ведется через портал «Госуслуги», почту России или лично.

Что хранится в фондах ЦАМО (Хронологические рамки)

Понимание структуры фондов критически важно, чтобы не тратить время зря:

• Период с 1941 года по настоящее время: Документы управлений, соединений, частей и учреждений РККА/СА/ВС РФ. Это основной массив: личные дела, деловые дела частей, приказы, журналы боевых действий, карточки потерь, документы о награждении.
• Период до 1941 года (1918–1941 гг.): Эти документы НЕ находятся в Подольске. Они хранятся в Российском государственном военном архиве (РГВА) в Москве (ул. Большая Дмитровка, 17).
• Документы о награждении: Карточки на государственные награды, описи к орденам и медалям (доступны частично онлайн на сайте «Подвиг народа» и «Память народа»).
• Документы о пленных и пропавших без вести: Сведения из архивов бывших противников (Германия, Румыния и др.), переданные в ЦАМО.

Режим работы и правила посещения (Важно для личного визита)

График работы читального зала (типовый, уточняйте по телефону):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные.
• Последняя пятница месяца: Санитарный день (архив закрыт для посетителей).

Порядок входа и допуска:

1. Документ, удостоверяющий личность: Паспорт гражданина РФ (для иностранцев — паспорт + миграционная карта + регистрация).
2. Заявление на имя начальника архива: Заполняется на месте в приемной (бланк выдают там же) или заранее скачивается с сайта. Необходимо указать цель исследования (например: «Установление судьбы родственника, участвовавшего в ВОВ»).
3. Проходной билет: Выдается в приемной на основании заявления и паспорта. Без него на территорию архива вход закрыт.
4. Запрещено вносить в читальный зал: Ручки (только карандаши), жидкости, еду, сумки/рюкзаки (оставляются в гардеробе/сейфах), фотоаппараты со съемным объективом (фотосъемка документов часто разрешается только на своих устройствах без вспышки после согласования с администратором зала, уточняйте правила на месте).

Как сделать запрос в ЦАМО: Пошаговая инструкция

Есть три основных способа получить справку или копии документов:

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Самый удобный и бесплатный для граждан РФ)

1. Зарегистрируйтесь/войдите на Госуслугах (нужна подтвержденная учетная запись).
2. Найдите услугу: «Предоставление архивной справки социально-правового характера» (раздел: Документы → Архивы).
3. Выберите архив-получателя: Центральный архив Министерства обороны РФ.
4. Заполните анкету-заявление максимально подробно (ФИО, дата/место рождения, призывник/военкомат, номер части, годы службы, звание).
5. Прикрепите сканы подтверждающих документов (свидетельства о рождении/браке, паспорт запрашивающего, доверенность, если действуете от чужого имени).
6. Отправьте запрос. Срок ответа по закону, до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске). Ответ придет в личный кабинет или почтой России.

Способ 2: Почтовым отправлением (Заказное письмо с описью вложения)

Напишите заявление свободной формы (образец есть на сайте archive.mil.ru или в интернете по запросу «Анкета заявление для наведения архивной справки ЦАМО»).

Куда отправлять:

Обязательно приложите копию паспорта и документов, подтверждающих родственные связи (если запрашиваете не свои данные). Конверт отправляйте ценным заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Способ 3: Личный визит в читальный зал

Наиболее эффективен для сложных поисков (например, если ФИО распространенное, нет точных данных о части, нужно просматривать деловые дела частей/журналы боевых действий).

• Приезжайте заранее (очереди бывают большими, особенно в преддверие 9 Мая).
• Возьмите с собой карандаши, блокнот, паспорт, копии всех известных документов родственника.
• Консультируйтесь с архивистами в читальном зале — они помогут определить фонд и опись для заказа дел.

Ключевые советы для успешного поиска (Лайфхаки от волонтеров и поисковиков)

• Собирайте «доссье» перед запросом: Чем больше входных данных, тем выше шанс успеха. Критически важны: полное ФИО, дата и место рождения, место призыва (военкомат), примерные годы службы, номер воинской части (если есть), звание.
• Проверьте онлайн-базы ДО отправки запроса:
  • «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Наградные листы, приказы о награждении, карточки потерь (частично).
  • «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Детализированные наградительные листы.
  • «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru): Карточки потерь, захоронения.
  • РГВА (rgvarchive.ru): Если служил до 1941 г.

  Если нашли скан документа с указанием фонда/описи/дела, укажите эти реквизиты в заявлении ЦАМО. Это ускорит поиск в разы.

• Родственные связи: Архив выдает информацию о третьих лицах (дедушках, отцах) только при наличии документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении цепочкой: вы -> родитель -> дедушка). В заявлении укажите: «Запрашиваю информацию о своем деде [ФИО]».
• Если ответа нет или отказ: Не расстраивайтесь. Часто отказ связан с неточностью данных (опечатка в ФИО, не тот год рождения, не тот военкомат). Уточните данные и подайте повторный запрос с поправками. Можно обратиться за помощью к волонтерам поисковых движений (например, «Поисковое Движение России»).
• Платные услуги: ЦАМО оказывает платные услуги по поиску и копированию (цифровые копии, заверенные копии). Тарифы уточняйте на сайте или по телефону. Оплата производится через кассу архива или по реквизитам.

Частые ошибки и мифы

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт ЦАМО: archive.mil.ru (разделы: «Для пользователей», «Фонды», «Контакты», «Платные услуги»).
• Портал «Госуслуги» (услуга архивной справки): gosuslugi.ru
• Проект «Подвиг народа» (наградные документы): podvignaroda.ru
• Проект «Память народа» (потери, захоронения, награды): pamyat-naroda.ru
• Российский государственный военный архив (РГВА), для периодов до 1941 г.: rgvarchive.ru

Резюме

Архив военный комиссариат Подольск = Центральный архив Минобороны (ЦАМО), ул. Кирова, 74. Это главное место силы для поиска информации о участниках ВОВ и военной службе после 1941 года. Начните с проверки онлайн-баз («Память народа», «Подвиг народа»), соберите максимум данных и подайте запрос через Госуслуги (бесплатно, удобно, есть трекинг) или по почте. При личном визите не забудьте паспорт, карандаш и терпение — архивисты помогут, но поиск требует времени.

Удачи в восстановлении истории вашей семьи! Память о подвиге не имеет срока давности.