Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ) — это главное архивное учреждение военного ведомства, расположенное в г. Подольск Московской области. Он является крупнейшим хранилищем документов по истории построения и развития Вооруженных Сил России с XVII века по настоящее время. Официальный интернет-ресурс архива и связанные с ним порталы являются ключевыми инструментами для историков, генеалогов, ветеранов и родственников участников войн для поиска архивных сведений.

Официальные веб-ресурсы ЦАМО РФ

Важно различать основной сайт ведомства и специализированные информационно-поисковые системы, созданные на базе архивных фондов ЦАМО:

• Официальный сайт Министерства обороны РФ (mil.ru): Раздел «Архивы» или «Центральный архив МО РФ» содержит нормативные документы, контакты, режим работы читального зала, новости архива и приказы.
• Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Главный публичный ресурс, реализованный ЦАМО РФ. Содержит оцифрованные документы о награждениях, потерях, воинских частях ВОВ. Это основной инструмент дистанционного поиска.
• Портал «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Специализированная база данных наградных документов (ордера, медали, наградные листы), позволяющая детально изучить подвиг конкретного солдата или офицера.
• Единый портал государственных услуг (Госуслуги): Через раздел «Заявление на предоставление архивной справки» можно официально запросить документы из ЦАМО РФ в электронном виде.

Структура и основные разделы официального раздела на mil.ru

На сайте Министерства обороны информация о ЦАМО обычно структурирована следующим образом:

Общие сведения

История архива (образован в 1920-х гг., статус Центрального архива МО получен в 2008 г.), правовая основа деятельности, структура архива (отделы: личного состава, оперативного учета, научно-справочной информации, фондового хранения и др.).

Фонды и описи

Информация о составе фондов (более 20 млн единиц хранения):

• Документы дореволюционного периода (Русская императорская армия).
• Документы Советского периода (РККА, Советская Армия, ВОВ).
• Документы современного периода (ВО РФ с 1992 г.).
• Личные дела офицеров, генералов, маршалов.
• Документы штабов, политических управлений, тыловых органов.

Читальный зал: Режим работы и правила доступа

Это критически важный раздел для исследователей, планирующих личный визит:

1. Адрес: 142117, Московская обл., г. Подольск, ул. Кутúzова, д. 3 (или смежные корпуса на ул. Блюхера).
2. Режим работы: Обычно Понедельник–Пятница (суббота/воскресенье — выходные), часы приема посетителей (например, 09:00–17:00 с перерывом). Обязательно проверяйте актуальное расписание на сайте перед поездкой.
3. Допуск: Необходимо паспорт гражданина РФ. Иностранным гражданам — специальное разрешение. Регистрация читательского билета на месте.
4. Порядок заказа дел: Предзаказ через электронный каталог или картотеки читального зала. Срок выдачи — от нескольких дней до недели в зависимости от состояния документа и необходимости десекретирования.

Услуги и тарифы

• Выдача архивных справок (по службе, наградам, потерям, месту захоронения).
• Ксерокопирование/цифровое копирование документов (с ограничениями по состоянию и режиму секретности).
• Научно-справочная работа по письменным и электронным запросам.
• Аттестация документов на предмет режима доступа (секретность).

Как пользоваться поисковыми системами ЦАМО («Память народа» и «Подвиг народа»)

Для 90% пользователей именно эти сайты заменяют необходимость езды в Подольск.

Портал «Память народа»

Основные возможности:

• Поиск по имени: Введите ФИО, год рождения, система найдет наградные листы, ведомости потерь, карточки захоронения.
• Поиск по части: Введите номер части (в/ч) — получите журнал боевых действий, штатное расписание, список командиров.
• Интерактивная карта: Визуализация фронта, линий боя, мест захоронений.
• Цифровые копии: Большинство документов доступны для просмотра и скачивания в высоком разрешении (JPG/PDF).

Портал «Подвиг народа»

Фокусируется исключительно на наградной документации.

• Детальный просмотр наградных листов с расшифровкой подвига.
• Поиск по номеру ордена/медали.
• Связь наградного документа с конкретным боем и датой.

Подача электронного запроса через Госуслуги

С 2020-х годов основной легальный способ получить официальную архивную справку (под печатью, для суда, пенсионного фонда, воинского комиссариата) — это портал Госуслуг (gosuslugi.ru).

Алгоритм действий:

1. Авторизуйтесь на Госуслугах (подтвержденная учетная запись).
2. Найдите услугу: «Предоставление архивной справки из Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации».
3. Заполните форму: укажите, кого ищете (ФИО, дата/место рождения, предполагаемая служба), цель запроса.
4. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родственные отношения (если запрашиваете не о себе) — свидетельства о рождении/браке, паспорт.
5. Отправьте запрос. Срок исполнения по закону, до 30 дней (обычно быстрее).
6. Ответ придет в личный кабинет Госуслуг (электронный документ с ЭЦП) или почтой России.

Специфика доступа к документам: режим секретности и персональные данные

При работе с ЦАМО РФ необходимо учитывать правовые ограничения:

• Сроки разсекречивания: Большинство документов ВОВ разсекречены. Документы послевоенного периода (холодная война, локальные конфликты, современность) часто находятся под грифом «Секретно» или «Для служебного пользования» (ДСП). Доступ к ним возможен только по специальному допуску или через воинское комиссариат/суд.
• Закон о персональных данных (152-ФЗ): Документы, содержащие сведения о частной жизни граждан (медицинские карты, личные дела с биографическими справками, допросы), предоставляются только самому субъекту ПДн или его наследникам/законным представителям при предъявлении документов, подтверждающих полномочия.
• Состояние документов: Физически изношенные фонды (например, фонд 4-ого отдела — личные дела офицеров РИА/РККА) могут быть закрыты для выдачи в читальный зал, предоставляется только цифровая копия (если оцифровано) или справка.

Контакты ЦАМО РФ (актуальные на 2026 год)

Почтовый адрес: 142117, Российская Федерация, Московская область, г. Подольск, ул. Кутúzова, д. 3;

Телефоны справок (лучше уточнять на mil.ru):

• Справочный телефон читального зала: +7 (4967) XX-XX-XX
• Телефон отдела научно-справочной работы (для письменных запросов): +7 (4967) XX-XX-XX

Электронная почта (официальная): Обычно указывается в разделе «Обращения граждан» на mil.ru (например, tsamo@mil.ru или через форму обратной связи).

Советы исследователям и генеалогам

1. Начинайте с «Память народа» и «Подвиг народа». 80% вопросов по ВОВ решаются там за 15 минут бесплатно.
2. Собирайте входные данные. Для успешного поиска в ЦАМО критически важны: полное ФИО, дата и место рождения (губерния/уезд/деревня), примерный период службы, номер части (в/ч) или название соединения.
3. Используйте Госуслуги для официальных справок. Это быстрее, надежнее и юридически значимо, чем почтовые запросы.
4. Готовьтесь к визиту в Подольск заранее. Изучите фонды и описи на сайте (раздел «Фонды» -> «Путеводители»), составьте список дел для заказа. Обратите внимание: некоторые описи доступны только в бумажном виде в читальном зале.
5. Проверяйте режим работы в праздничные периоды. Архив может быть закрыт на санитарные дни, инвентаризацию или в дни государственных праздников (9 мая, День архивиста и т.д.).

Перспективы развития цифровых ресурсов

На 2026 год ЦАМО РФ продолжает масштабный проект по оцифровке фондов. Основные векторы:

• Завершение оцифровки фондов личного состава (ф. 33, ф. 4 и др.) для полнотекстового поиска.
• Внедрение ИИ для распознавания рукописных текстов (HTR) в наградных листах и журналах боевых действий.
• Интеграция данных с порталом «История Родины» (history.rin.ru) и региональными архивами для перекрестных ссылок.
• Расширение функционала личного кабинета исследователя на сайте архива для трекинга статуса заказанных дел.

Резюме: Официальный сайт ЦАМО РФ — это раздел на mil.ru, но реальная работа с документами веб-рабочая станция исследователя, это порталы pamyat-naroda.ru и podvignaroda.ru. Для получения юридически значимых справок используйте Госуслуги. Личный визит в Подольск необходим только для работы с неоцифрованными фондами, личными делами послевоенного периода или сложными научными темами.