Московская область является ключевым регионом для хранения архивных документов Великой Отечественной войны 1941–1945 гг. Именно здесь располагается главный военный архив страны — Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО). В данной статье подробно описаны адреса, контакты, способы обращения и нюансы поиска информации о фронтовиках.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) — Главный хранилище

Историческая справка

В 1946 году архив был передислоцирован в город Подольск Московской области. Он разместился на территории бывшего военного училища, где в 1939–1941 годах готовились подольские курсанты, герои обороны Москвы 1941 года. За большой вклад в обеспечение сохранности документов архив неоднократно отмечал государственными наградами.

Адрес и контакты (актуально на 2026 год)

• Почтовый адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.
• Вход для посетителей: С 26 апреля вход в приемную архива возможен только со стороны остановки «Сквер подольских курсантов».
• Телефон справочной / приемной: Уточняйте на официальном сайте Минобороны (раздел «Контакты»).

Массив фондов (статистика)

По данным Минобороны, в Центральном архиве хранится:

• 20 244 243 архивных дела (общего профиля);
• 60 477 024 единицы хранения военно-медицинских документов;
• Из них 10 951 948 архивных дел относятся к периоду Великой Отечественной войны.

Основной массив документов о военной службе с 1941 года concentraция именно здесь и в его филиалах.

Филиалы ЦАМО в Московской области

Помимо главного здания в Подольске, функционирует важный филиал:

• Филиал ЦА МО РФ (Западный военный округ): пос. Власиха, Московская область.

В филиале могут храниться документы частей и соединений, подчинявшихся Западному военному округу, а также дубликаты отдельных фондов.

Какие документы можно найти в ЦАМО

1. Личные дела офицеров и генералов (служебные списки, характеристики, листы учета).
2. Ролевые ведомости и картотеки личного состава частей и соединений (для рядового и сержантского состава).
3. Журналы боевых действий полков, дивизий, армий.
4. Наградные листы и указы о награждении (орденами и медалями).
5. Военно-медицинские документы: ведомости санитарных потерь, карты эвакуации, дела госпиталей (огромный массив — 60 млн ед. хр.).
6. Документы о пленных и интернированных, прохождения фильтрационных лагерей (частично, см. также РГВА).
7. Документы о не врученных наградах.

Как отправить запрос в ЦАМО: Пошаговая инструкция

Существует три основных способа обращения. Рекомендуется использовать их в комбинации для ускорения процесса.

Способ 1: Портал «Госуслуги» (Электронный)

Часть запросов ЦАМО обрабатывает через ЕПГУ.

1. Зайдите на gosuslugi.ru.
2. Раздел: «Министерство обороны» → «Предоставление архивной информации».
3. Заполните форму, прикрепите сканы документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные).
4. Ответ придет в личный кабинет или на почту.

Важно: Не все типы запросов доступны онлайн (сложные генеалогические поиски часто требуют бумажного обращения).

Способ 2: Почтовым письмом (Заказным с описью вложения)

Классический и надежный метод.

• Куда: 142100, Московская область, г; Подольск, ул. Кирова, 74, Центральный архив Министерства обороны РФ.
• Что писать в конверте: «Запрос архивной информации», ФИО заявителя, адрес для ответа, телефон, e-mail.

Способ 3: Личный визит в читальный зал

• Требуется предварительная запись (по телефону или через сайт).
• Необходимо иметь паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке цепочкой до ветерана).
• Работа с фондами ведется по описям; консультации архивистов помогают сузить поиск.

Образец данных для запроса (чем больше — тем лучше)

• Полные ФИО (Фамилия, Имя, Отчество).
• Дата и место рождения;
• Примерное место призыва (военкомат: область, район, город).
• Номер воинской части (если известен из писем/наградных листов).
• Звание, должность.
• Сведения о ранениях, контузиях, наградах;
• Копии имеющихся документов (военный билет, удостоверение участника войны, наградительные листы).

Онлайн-базы данных: Первый шаг перед запросом в архив

Обязательно начните поиск здесь. Это бесплатно, быстро и часто дает готовые сканы документов с указанием фонда, описи и дела — что критически ускоряет работу архивистов ЦАМО.

• Память народа (pamyat-naroda.ru) — главная база: наградительные листы, журналы боевых действий, карты погребальных мест, документы о пленных.
• Подвиг народа (podvignaroda.ru) — база наградных документов (ордера, медали) с расшифровками подвигов.
• ОБД «Мемориал» — база утерянных без вести (интегрирована в «Память народа»).

Стратегия: Найдите документ в базе → Запишите реквизиты (Фонд, Опись, Дело, Лист) → Укажите их в запросе в ЦАМО: «Прошу предоставить полную копию дела Ф.XXX Оп.ХХ Д.ХХХ».

Другие важные архивы для поиска ветеранов ВОВ (Московская область и Москва)

Не все документы находятся в ЦАМО. В зависимости от судьбы солдата, запрос может понадобиться в:

Памятка волонтеру и самостоятельному исследователю

На основе методических рекомендаций архивистов и волонтерских сообществ (например, «Дорога Памяти»):

1. Соберите «доссье» дома: Письма, фото с надписями, военные билеты, удостоверения, выписки из домовых книг, свидетельства ЗАГС.
2. Пройдитесь по онлайн-базам: «Память народа», «Подвиг народа», «Генеалогия» (FamilySearch, MyHeritage, для метрических книг).
3. Сформулируйте целевой запрос: Не «найдите всё про деда», а «прошу копию наградительного листа ордена Отечественной войны 2 ст. Иванову И.И., род. 1910 г., часть 12345».
4. Докажите родство: Без цепочки свидетельств (рождение заявителя → рождение родителя → рождение ветерана) архив имеет право отказать по ст. 41 ФЗ «Об архивном деле».
5. Дублируйте запросы: Отправьте и на Госуслугах, и почтой (заказным), и в онлайн-приемную Минобороны (сайт mil.ru → раздел «Обращения граждан»).
6. Сохраняйте исходящие номера: Номер регистрации на Госуслугах, трек-номер почты — это ваш рычаг влияния на сроки (законно — до 30 дней, на практике 1–3 месяца).

Частые ошибки и нюансы

• Ошибка в ФИО: В документах 40-х часто встречаются опечатки (Иванов/Иваниов, Петров/Петровъ). Указывайте варианты написания.
• Место призыва ≠ Место рождения: Ищите по военкомату, где жил в 1941 г., а не по месту рождения в 1900 г.
• Номер части: Часто в семье хранят конверты с полевой почтой (например, «п/я 12345»). Это ключ к поиску в журналах боевых действий.
• Медицинские документы: Если ищете ранение/больничный лист, запрашивайте именно «военно-медицинские документы» (фонд 300-х серии в ЦАМО), а не личное дело.
• Сроки: Ответ не придет завтра. Планируйте поиск заранее (к 9 Мая, Дню рождения ветерана).

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт ЦАМО / Минобороны (раздел архивы): structure.mil.ru (разделы: «Электронные выставки», «Коллекции документов», «Порядок поиска информации о награждении»).
• Справочно-информационный центр федеральных гос. архивов: Помощь в определении, в каком именно архиве лежат нужные фонды.
• Проект «Дорога Памяти» / «Галерея памяти»: Для загрузки найденных фото и биографий (контакты для корректировок: EDITHEROES@MTAF.RU).

Московская область — это «архивное сердце» истории ВОВ. ЦАМО в Подольске и его филиал в Власихе хранят уникальные массивы, позволяющие восстановить судьбу почти каждого фронтовика. Успех поиска зависит от системности: начните с онлайн-баз («Память народа»), соберите максимальный пакет входных данных и родственных документов, и направьте грамотно составленный запрос в ЦАМО (почта, Госуслуги или личный визит). Не забывайте про РГВА и областные архивы для закрытия «белых пятен» биографии. Память о подвиге хранится в документах — и наша задача — доставить их до каждого поколения.

Статья подготовлена на основе открытых данных Минобороны РФ, ФАРФ и архивной практики. Актуальность адресов и реквизитов рекомендуется проверять на официальных ресурсах на момент обращения. Дата актуализации информации: .