Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) – один из крупнейших государственных архивов, где хранятся документы, связанные с военной историей, обороной, стратегией и организацией вооружённых сил России. В статье подробно рассматриваются особенности доступа к архиву, способы поиска нужных материалов и практические рекомендации для исследователей.

Общая информация об архиве

• Полное название: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации.
• Адрес: 117997, г. Москва, ул. Сретенка, д. 9.
• Контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑67.
• Электронная почта: info@camo.ru.
• Сайт: https://camo.mil.ru.

История создания

Архив был основан в 1992 году на базе бывшего Военно‑исторического архива СССР. С тех пор он постоянно расширяется, получая новые фонды, в т.ч. документы, рассекреченные после 1991 года.

Структура фондов

Фонды делятся на несколько основных разделов:

1. Военно‑исторический фонд (документы 1917‑1991 гг.).
2. Фонд современной обороны (1992‑настоящее время).
3. Фонд стратегических исследований и планов.
4. Фонд личных дел офицеров и военнослужащих.
5. Фонд международных договоров и соглашений.

Как получить доступ к архиву

Для работы с документами необходимо соблюсти несколько формальностей:

• Регистрация заявителя. Заполнить онлайн‑форму или подать бумажный запрос в Приёмную комиссии;
• Указание цели исследования. Необходимо чётко сформулировать тему и цель, указать, какие документы требуются.
• Получение пропуска. После одобрения заявки выдаётся пропуск, позволяющий вход в архивные залы.
• Соблюдение правил конфиденциальности. Запрещено копировать или фотографировать документы без специального разрешения.

Условия доступа для разных категорий

Поиск документов в ЦА МО РФ

Существует несколько уровней поиска: от простого онлайн‑каталога до работы непосредственно в архивных залах.

Онлайн‑поиск

Сайт архива предоставляет Электронный каталог (ЭК), где можно выполнить поиск по:

• Ключевым словам.
• Номеру дела (дело‑номер).
• Диапазону дат.
• Типу документа (приказ, рапорт, протокол и т.д.).

Для более точного результата рекомендуется использовать расширенный поиск:

1. Перейдите в раздел Электронный каталог.
2. Выберите «Расширенный поиск».
3. Заполните поля:
   • Тема/Ключевые слова – вводите термины в кавычках для точного совпадения.
   • Тип документа – выберите из выпадающего списка.
   • Фонд – укажите нужный фонд (например, «Военно‑исторический»).
4. Нажмите кнопку «Найти» и просмотрите результаты.

После получения списка результатов можно:

• Сохранить ссылку на запись (для последующего обращения в архив).
• Скачать метаданные в формате .pdf или .csv.
• Оставить заявку на просмотр оригинального документа.

Поиск в архивных залах

Если нужный документ не оцифрован, его необходимо искать в бумажных фондах. Процедура выглядит так:

1. Подготовка заявки. На основании результатов онлайн‑поиска оформляете заявку в Приёмной комиссии.
2. Назначение встречи. Сотрудники архива назначают дату и время, когда документ будет извлечён.
3. Работа с документом. В архивных залах вам предоставляют доступ к оригиналу в специально оборудованном помещении.
4. Составление выписки. При необходимости можно оформить копию (фото‑копию) после получения разрешения.

Специальные инструменты поиска

Практические рекомендации для исследователей

• Тщательно формулируйте запрос. Чем конкретнее тема, тем быстрее архивные сотрудники найдут нужный материал.
• Используйте синонимы. В архивных описаниях могут использоваться разные термины (например, «оперативный план» и «план действий»).
• Проверяйте статус доступа. Некоторые документы могут быть закрыты по соображениям государственной тайны.
• Сохраняйте копии метаданных. При работе в архивных залах всегда берите с собой распечатанные карточки дел.
• Уважайте правила поведения. В архивных помещениях запрещено пользоваться мобильными телефонами, писать ручкой на оригиналах и т.д.

Пример составления заявки

Допустим, вам нужен приказ о формировании 2‑й армии в 1943 году.

Тема исследования: Организация и структура 2‑й армии Советского Союза в 1943 г.
Период: – 
Тип документа: Приказ, директива
Ключевые слова: «2‑я армия», «приказ», «формирование», «1943»
Фонд: Военно‑исторический фонд (дела 1940‑1945 гг.)

Эти сведения вносятся в форму онлайн‑заявки, после чего архив свяжется с вами для уточнения деталей.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить копию документа онлайн?
   Да, если документ уже оцифрован и открыт для публичного доступа. Копию можно скачать в формате PDF через личный кабинет на сайте.
2. Сколько времени занимает поиск в бумажных фондах?
   В среднем 3‑5 рабочих дней после подачи заявки. Сроки могут увеличиваться при большом объёме запросов.
3. Можно ли пользоваться услугой «выездного доступа»?
   Да, для крупных научных проектов архив предлагает выездные группы, которые могут работать в региональных подразделениях архива.
4. Какие документы считаются закрытыми?
   Документы, отнесённые к категории «Государственная тайна», «Секретно», «Особо секретно». Список закрытых дел публикуется ежегодно в разделе «Секретные фонды».
5. Можно ли использовать материалы архива в публикациях?
   Да, при условии указания полного библиографического описания и соблюдения требований к цитированию, установленным архивом.

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации – уникальный ресурс для изучения военной истории России. Современные инструменты онлайн‑поиска, а также чётко регламентированные процедуры доступа позволяют исследователям эффективно находить нужные документы. Соблюдая рекомендации, изложенные в этой статье, вы сможете быстро получить доступ к интересующим материалам и использовать их в научных и образовательных проектах.

Помните: правильный запрос и уважительное отношение к архивным правилам – залог успешного исследования.