Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это крупнейшее ведомственное архивное учреждение страны, хранящее уникальные документы о военной истории России с XVII по XX века. Особое место в его структуре занимает Филиал в г. Гатчине, который исторически сложился как Центральный военно-морской архив (ЦВМА) — главное хранилище документов отечественного флота.

Историческая справка

Архив в Гатчине восходит к Центральному архиву Военно-Морского Флота, созданному в 1805 году по указу императора Александра I. До 1941 года архив находился в Санкт-Петербурге (в здании Адмиралтейства). В годы Великой Отечественной войны фонды были эвакуированы в город Уфа. После войны, в 1946 году, архив был развернут в Гатчине Ленинградской области, где располагается по сей день.

В 2008–2010 годах в ходе реформы архивного дела ведомственных архивов МО РФ Гатчинский архив был включен в структуру Центрального архива Министерства обороны РФ как его филиал (ФГКУ «Филиал ЦА МО РФ (архив Военно-Морского Флота, г. Гатчина)»)

Что хранится в Гатчинском филиале (ЦВМА)

Фонды архива составляют один из самых богатых комплексов документов по истории русского судостроения, морской науки, искусства мореплавания и боевой деятельности флота. Общий объем фондов превышает 2,5 млн дел.

Основные комплекты документов:

• Управляющие органы флота: дела Морского министерства, Главного морского штаба, Командования ВМФ, штабов флотилий и флотов (XVIII–XX вв.).
• Военно-морские учебные заведения: документы Морского кадетского корпуса, Николаевской Морской академии, Высшей морской школы и др.
• Судостроительство и кораблестроение: техническая документация, чертежи, фотоальбомы судов (от парусных линейных кораблей до атомных подводных крейсеров).
• Военно-морские части и соединения: журналы боевых действий, боевые отчеты, штатные расписки, личные дела офицеров и генералов флота.
• Научные исследовательские институты и опытные базы флота.
• Личные фонды выдающихся морских командиров, ученых, судостроителей (Ф.Ф. Ушаков, П.С. Нахимов, С.О. Макаров, Н.Г. Кузнецов, С.Г. Горшков и многие другие).
• Документы о награждении орденами и медалями моряков и офицеров (в т.ч. Героев Советского Союза).

Адрес и контакты (Актуально на 2026 год)

Важно: Перед поездкой обязательно звоните по телефонам справки для подтверждения режима работы читального зала, необходимости предварительной записи и актуальных требований к оформлению пропуска. Режим работы может меняться.

Режим работы и доступ к документам

Читальный зал

Работа с оригиналами документов осуществляется в читальном зале филиала. Обычно читальный зал работает в будние дни (понедельник–пятница), суббота и воскресенье — выходные. Часы работы уточняйте по телефону.

Порядок допуска:

1. Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
2. Заявление на имя директора ЦА МО РФ (заполняется на месте или заранее через сайт/почту) с указанием темы исследования.
3. Пропуск оформляется на пост охраны (территория ведомственная, режим доступа усилен).

Электронные ресурсы и удаленные запросы

Сайт archive.mil.ru предоставляет доступ к:

• Научно-справочному аппарату (путеводителям, описям) — можно предварительно подобрать номера дел.
• Электронным копиям документов (цифровым копиям метрических книг, списков личного состава, наградных листов и др.).
• Форме «Задать вопрос» / Электронная приемная — для отправки архивного запроса удаленно (платная услуга).

Основные тематические запросы: чем может помочь архив

Поиск сведений о участниках ВОВ и других войн

Гатчинский архив — ключевой источник для поиска моряков, офицеров, сержантов и солдат Военно-Морского Флота (Балтийский, Черноморский, Северный, Тихоокеанский флоты, Каспийская флотилия, речные флотилии).

Что можно найти:

• Личные дела и служебные списки офицеров.
• Ролевые ведомости и журналы учета личного состава кораблей/частей (для прапорщиков, мичманов, матросов).
• Наградные листы (представления к государственным наградам).
• Документы о раниениях, контузиях, гибели (медицинские отчеты, списки потерь).
• Сведения о захоронении (если зафиксировано в документах части).

Генеалогические исследования (довоенный период)

Фонды XVIII–XIX вв. содержат ревизские сказки флота, метрические книги приходов кораблей и портовых городов, списки экипажей, документы о присвоении чинов и награждении предков;

История кораблей и судостроения

Уникальные коллекции чертежей, фотонегативов, технических описаний судов, отчетов о ходке и боевых применении конкретных кораблей.

Структура филиала: Архивные отделения на флотах

Для оперативной работы с актуальными документами частей и соединений, а также для приема архивов непосредственно на местах, в структуру Гатчинского филиала входят Архивные отделения (отделы) на основных базах флота:

• Архивное отделение на Балтийском флоте (г. Калининград).
• Архивное отделение на Черноморском флоте (г. Севастополь).
• Архивное отделение на Северном флоте (г. Североморск / Мурманск).
• Архивное отделение на Тихоокеанском флоте (г. Владивосток).
• Архивное отделение на Каспийской флотилии (г. Астрахань).

При обращении за свежими документами (после 1990-х гг.) или документами действующих частей часто быстрее и удобнее обратиться именно в архивное отделение на соответствующем флоте.

Отличие от Центрального архива в Подольске

Часто возникает путаница между двумя главными архивами МО РФ:

Правило: Если ваш родственник служил на флоте (матрос, офицер ВМФ, корабел, работник судостроительного завода ведомства МО) — ищите в Гатчине. Если служил в сухопутных войсках — в Подольске.

Практические советы исследователю

1. Подготовьте входные данные: ФИО, год/место рождения, предполагаемая часть/корабль, годы службы, звание. Чем больше деталей, тем быстрее поиск.
2. Изучите putevoditeli (путеводители) на сайте перед поездкой. Описи фондов (оп; 1, оп. 2 и т.д.) помогут вам сформулировать запрос к архивариусу грамотно (указав фонд, опись, дело).
3. Используйте удаленный запрос: Если вы не можете приехать лично, оформите платный архивный запрос через сайт archive.mil.ru или по почте. Это официально, законно и дает результат с печатью архива.
4. Фотосъемка: В читальном зале обычно разрешается бесплатная фотосъемка документов на фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки). Уточните правила у дежурного архивариуса.
5. Сложные дела: Документы, содержащие сведения гостайны (секретные), предоставляются только после снятия грифа секретности (запрос идет месяцами) или выдается выписка без секретных сведений.

Филиал Центрального архива МО РФ в Гатчине (ЦВМА) — это уникальный национальный достояние, «память флота». Для историков, генеалогов и родственников моряков это основное место поиска правды о прошлом. Благодаря активной цифризации и работе сайта archive.mil.ru, доступ к фондам стал значительно открытее, однако личная работа в читальном зале Гатчины по-прежнему дает доступ к полному массиву непроцитированных документов.

Планируя визит, звоните заранее: +7 (81371) —48-81. Удачи в архивных поисках!

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ЦА МО РФ (archive.mil.ru), справочников ведомственных архивов и актуальной контактной информации на 2026 год. Данные о режиме работы и адресах могут меняться, обязательно верифицируйте их перед поездкой.