В Ростове-на-Дону находится один из крупнейших и наиболее значимых архивов военного профиля в России — Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ), Филиал в г․ Ростове-на-Дону․ Это учреждение является хранилищем уникальных документов, касающихся истории Великой Отечественной войны, послевоенного периода и деятельности войск на юге страны․ Статья предназначена для историков, генеалогов, поисковиков и родственников участников войн, планирующих работу в архиве․

Общие сведения и статус

• Полное наименование: Федеральное государственное бюджетное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ФГБУ «ЦАМО РФ»), Филиал в г․ Ростове-на-Дону․
• Ранее известен как: Центральный архив Советской Армии (ЦАСА), Филиал в Ростове-на-Дону; Архив Юго-Западного направления / Северо-Кавказского военного округа․
• Подведомственность: Прямо подчинен Главному управлению кадров Министерства обороны РФ (ГУК МО РФ)․
• Профиль фондов: Документы штаба и управлений Северо-Кавказского военного округа (СКВО), штабов армий, корпусов, дивизий, частей и учреждений, дислоцировавшихся на территории Ростовской, Краснодарской, Ставропольской областей, Республики Адыгея, Калмыкия, Чечня, Дагестан, Ингушетия, Кабардино-Балкария, Карачаево-Черкесия, Северная Осетия-Алания․
• Хронологический охват: Преимущественно 1918–2000 гг․ (основная масса — период Великой Отечественной войны 1941–1945 гг․ и послевоенные десятилетия)․

Адрес, контакты и режим работы

Структура фондов: что можно найти

Фонды филиала формировались из документов штаба Северо-Кавказского военного округа (СКВО) и подведомственных частей․ Ключевые фондовые комплексы:

А․ Период Великой Отечественной войны (1941–1945 гг․) — самый востребованный блок

1. Фонды штабов армий и корпусов: Документы Юго-Западного, Южного, Северо-Кавказского, Транскавказского фронтов, 9-й, 12-й, 18-й, 24-й, 37-й, 44-й, 51-й, 56-й, 58-й армий и др․ Содержат боевые журналы, рапорты, приказы, схемы боевого распорядка, потери․
2. Фонды стрелковых, танковых, авиационных, артиллерийских дивизий и бригад: Тысячи фондов (номера фондов часто совпадают с номерами частей, но не всегда — нужен указатель)․
3. Документы органов управления тылом и госпиталей: Фонды госпиталей эвакуации (в Ростове и области было более 50 госпиталей), снабжения, комендатур, военкоматов․
4. Специальные фонды: Документы органов ГУПВИ (пленные), органов контрразведки «СМЕРШ» (оперативная обстановка, фильтрация), партизанских движений (краевые и областные штабы партизанского движения)․

Б․ Послевоенный период (1946–1991 гг․)

• Документы штаба СКВО: оперативные, кадровые, учебно-боевые, материально-технического снабжения;
• Дела личного состава офицеров (служебные списки, личные дела, хранятся преимущественно в ЦАМО РФ в Подольске, но в Ростове могут быть копии или карточки учета для подведомственных частей)․
• Документы военных комиссариатов областей и краев (призыв, учет, мобилизация)․

В․ Документы по потерям и захоронениям

Это отдельный важный массив:

• Карточки захоронений (Ф․ 1500, Ф․ 1501 и др․): Первичные документы по местам массовых захоронений на территории юга России․
• Списки безвестно пропавших без вести: Сданные частими и военкоматами․
• Документы по расследованию лётчиков/экипажей: Актов обследования мест крушения самолетов․

Как подготовиться к визиту: Пошаговая инструкция

Шаг 1․ Уточните фонд и описание (Опись) ДО поездки

Не приезжайте «на удачу»․ Используйте удаленные ресурсы:

• Сайт ЦАМО РФ (camо․mil․ru): Раздел «Фонды» -> «Путеводители» -> «Филиал в г․ Ростове-на-Дону»․ Там выложены электронные версии путеводителей (PDF) и некоторые описи․
• Сайт «Память Народа» (pamyat-naroda․ru): В карточке солдата часто указан архив и фонд, где хранится документ (например: «ЦАМО, ф․ 1234, оп․ 1, д․ 56»)․
• Сайт «Подвиг Народа» (podvignaroda․ru): Для наградных документов․
• Электронный каталог РГВА (rgvarchive․ru): Иногда дублирует сведения о фондах филиалов․

Шаг 2․ Оформление пропуска и заказ дел

• Пропуск: Оформляется на месте по паспорту гражданина РФ․ Иностранцам — по загранпаспорту с переводом и нотариальным заверением․ Фото 3×4 обычно не требуется (фотографируют на месте)․
• Заказ дел: В читальном зале работаете с бумажными или электронными описями․ Заполняете заказную ведомость (форма № 99)․ Лимит выдачи за один раз — обычно 5–10 дел (уточняйте у bibliothecаря)․
• Срок выдачи: Обычно в день заказа или на следующий рабочий день (зависит от загруженности депонирования)․

Шаг 3․ Работа в читальном зале

• Запрещено вносить ручки, маркеры, еду, напитки, сумки (оставляются в гардеробе/ячейках)․ Разрешены: карандаш, блокнот, ноутбук/планшет (без звука), фотоаппарат/смартфон (для съемки документов — без вспышки!)․
• Съемка на камеру/телефон разрешена бесплатно для личных нужд․ Коммерческая съемка — по договору․
• Ксерокопия: Обычно предоставляется платная услуга ксерокопирования (оплачивается в кассу/через терминал)․ Самостоятельно на ксерокс документы не кладут, делает оператор․

Специфика поиска информации о конкретном человеке

Если вы ищете данные о деде/прадеде, стратегия зависит от того, что именно вы хотите найти:

Удаленные запросы: Как получить документы, не ездя в Ростов

Если вы не можете приехать лично, существуют легальные способы получить копии:

1. Официальный запрос через сайт ЦАМО РФ (camо․mil․ru): Раздел «Обращения граждан»․ Пишете заявление на директора архива с просьбой провести поиск по ФИО․ Ответ приходит по почте (бумажный) или на портал Госуслуг․ Срок: до 30 дней (по закону)․ Платно: Поиск и копии оплачиваются по тарифам МО РФ (обычно недорого, счет присылают с ответом)․
2. Через МФЦ / Госуслуги: Услуга «Предоставление архивной справки/копии документа»․ Выбираете ведомство «Министерство обороны РФ»;
3. Найм исследователя (агентства): В Ростове работают профессиональные генеалоги и архивисты, которые за вознаграждение ездят в читальный зал, снимают документы и присылают сканы․ Надежнее — через проверенные сообщества (например, форумы «Память Народа», «Родовид», группы ВК по поиску пропавших)․
4. Почта России (цензурный запрос): Можно отправить заказное письмо с описью вложения на адрес архива с просьбой о поиске, но эффективность ниже, чем через портал․

Типичные ошибки и советы «профи»

Альтернативные и смежные архивы в Ростове-на-Дону

Если в ЦАМО Филиале информации нет, проверьте:

• Государственный архив Ростовской области (ГАРО): ул․ Пушкинская, 73․ Фонды обкомов партии, исполкомов, предприятий, эвакуационных органов, ЗАГСов (метрические книги), списки эвакуированных․
• Архив ФСБ по Ростовской области: ул․ Большая Садовая, 47․ Репрессированные, «спецпоселенцы», фильтрационные лагеря (требует официального запроса от родственника с доказательством родства)․
• Центральный архив ВМФ РФ (филиал в г․ Новоросийск/Геленджик): Если ваш родственник служил на Черноморском флоте․
• Архив ВВМУ (Военно-воздушных сил) — в Мончигорске/Рязани: Для летчиков ВВС․

Филиал ЦАМО РФ в Ростове-на-Дону — это кладезь первичной информации о боевых действиях на юге России в 1941–1943 гг․, о судьбах сотен тысяч солдат и офицеров, прошедших через госпитали, военкоматы и части Северо-Кавказского округа․ Успешная работа здесь требует предварительной подготовки (поиск номера фонда и описи онлайн), знания номера воинской части родственника и понимания структуры архивных фондов․

Начинайте с сайтов «Память Народа» и «Подвиг Народа» — они часто уже содержат сканированные документы из этого архива․ Если документа нет онлайн, пишите официальный запрос на портале ЦАМО или планируйте поездку в читальный зал по адресу: пр․ Будённовский, 94;

Данная статья носит справочный характер․ Режим работы, тарифы и контакты могут меняться․ Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте camo․mil․ru или по телефонам архива перед визитом․