Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) — это крупнейший ведомственный архив страны, хранящий уникальные документы о истории российской (и советской) армии с 1941 года по наши дни. Для миллионов людей ЦАМО является главным источником информации о судьбах предков, участников Великой Отечественной войны, а также военнослужащих послевоенного периода.

В этой статье мы подробно разберем, какие фонды хранятся в архиве, как самостоятельно провести поиск по электронным базам, как правильно составить и направить официальный запрос, а также укажем актуальные контакты и сроки рассмотрения обращений;

Общая информация об архиве и его фондах

ЦАМО РФ — Федеральное государственное казенное учреждение, подчиняющееся Министерству обороны РФ. Архив расположен в Подмосковье.

Хронология названий:

• С 15 марта 1953 года — Архив Министерства обороны СССР (МО СССР).
• С 15 ноября 1975 года — Центральный Архив Министерства обороны СССР (ЦА МО СССР).
• С 1992 года, Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ).

Что хранится в ЦАМО (по данным на 2024–2026 гг.):

• Общий объем: более 20 244 243 архивных дел.
• Военно-медицинские документы: 60 477 024 единицы хранения.
• Период Великой Отечественной войны: 10 951 948 архивных дел (документальная память о подвиге народа).
• Хронологический охват: документы штабов, управлений, объединений, соединений, частей, учреждений и военно-учебных заведений Минобороны с 1941 по конец 1980-х годов (и по настоящее время для ряда фондов).

Важно: Документы Российской императорской армии (до 1917 г.) и РККА 1918–1941 гг. в ЦАМО не хранятся; Для их поиска необходимо обращаться в РГВИА (Российский государственный военно-исторический архив, Москва) или использовать Центральный фондовый каталог для определения места хранения.

Основные направления поиска информации

Поиск в ЦАМО ведется по нескольким ключевым категориям. Понимание того, что именно вы ищете, ускорит процесс в разы.

Поиск сведений о награждении (Орденами и медалями)

Это самый частый запрос. В ЦАМО хранятся:

• Карточки награждений (ордеров и медалей) участников ВОВ.
• Приказские листы (описания подвигов) к государственным наградам.
• Сведения о награждении медалью «За победу над Германией», «За взятие Берлина» и др. юбилейными медалями.

Где искать онлайн: База «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), официальный портал ЦАМО, где оцифрованы миллионы наградных документов.

Поиск сведений о потерях (Погибшие, пропавшие без вести, умершие в плену)

• Карточки выбытия (форма № 183, № 316).
• Списки потерь частей и соединений (боевые отчеты).
• Документы о захоронениях (перезахоронения).

Где искать онлайн: База «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — обобщенная база по потерям и захоронениям.

Военно-медицинские документы (ВМД)

Огромный массив (60+ млн ед. хр.) о госпитализации, ранениях, заболеваниях, контузиях.

• Ведомости эвакуации из госпиталей.
• Истории болезни (если сохранились).
• Справки о прохождении ВЛК.

Поиск по ВМД часто требует официального запроса, так как не все оцифровано в открытом доступе.

Личные дела и служебные списки (Послевоенный период)

Для офицеров, прапорщиков, генералов, служивших после 1945 г. (до конца 1980-х гг.):

• Личные дела (Ф. 500 и смежные).
• Служебные списки.
• Дела о присвоении воинских званий, назначении на должности.

Доступ к документам послевоенного периода ограничен законом о персональных данных (75 лет со дня создания документа или 100 лет со дня рождения лица).

Онлайн-поиск: Как найти документ самостоятельно (Бесплатно)

Прежде чем писать официальный запрос, обязательно проверьте электронные базы. В 80% случаев информация о наградах и потерях уже доступна в сети.

Пошаговая инструкция:

1. Зайдите на сайт Подвиг народа. Введите ФИО, год рождения (примерный). Попробуйте разные варианты написания фамилии (через «и», «й», «е»/«ё»).
2. Проверьте сайт Память народа. Раздел «Поиск по документам» -> «Потери» или «Захоронения».
3. Используйте «Обобщенную базу данных «Память народа» (интегрированный поиск по обоим порталам).
4. Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) ЦАМО (elib.ru или раздел на сайте archive.mil.ru) — для просмотра оцифрованных дел (боевые журналы, приказские листы, штатные расписания).

Совет: Если нашли наградной лист или карточку выбытия — скачайте скан/фото. Это будет лучшим приложением к официальному запросу, если вам нужна заверенная копия или более подробная информация (например, полный текст приказского листа, если в базе только аннотация).

Официальный запрос в ЦАМО: Пошаговая инструкция

Если онлайн-поиск не дал результатов или вам нужны заверенные копии документов (для суда, оформления льгот, востановления медали, получения статуса «Ветеран боя»), необходимо направить официальный письменный запрос.

Кому адресовать

Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ
Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кленовая, д. 1 (или актуальный адрес с сайта archive.mil.ru)

Образец запроса (Шаблон)

Важные правила оформления

• Пишите четко и по фактам. Не нужно описывать семейную историю — архивистам нужны идентифицирующие данные.
• Указывайте все известные варианты фамилии/имени (ошибки в документах войны были часты).
• Обязательно прикладывайте копию паспорта и документ, подтверждающий родство (если фамилия другая). Без этого запрос могут не рассмотреть (ст. 41 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
• Отправляйте заказным письмом с уведомлением о вручении (Почта России) или через официальный сайт Минобороны (раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная»).

Сроки рассмотрения и стоимость

Платные услуги (ориентировочно, уточняйте на сайте archive.mil.ru):

• Поиск сведений (если сложный) — платно для юридических лиц, для физлиц часто бесплатно в рамках закона, но копии — платно.
• Изготовление копии документа (А4) — от 50–100 руб. за лист.
• Заверение копии печатью архива — доп. плата.
• Отправка почтой — оплата почтового перевода.

Важно: Оплату производите только после получения официального уведомления от архива с реквизитами и суммой. Не переводите деньги «на карту» сотрудников — это мошенничество.

Контакты ЦАМО РФ (Актуальные на 2026 год)

• Официальный сайт: archive.mil;ru (Разделы: «Об архиве», «Контакты», «Электронные выставки», «Порядок поиска информации о награждении»).
• Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кленовая, д; 1.
• Телефон Справочно-информационного центра (СИЦ): 8 (4967) -3-77-07 (Начальник архива: Пермяков Игорь Альбертович — данные из открытых источников).
• Электронная приемная Минобороны: mil.ru -> «Обращения граждан» (для отправки запроса онлайн).
• Режим работы читальни: Обычно Понедельник–Пятница (уточняйте по телефону, режим может меняться).

Альтернативные архивы и ресурсы (Если в ЦАМО нет)

Не все военные документы находятся в ЦАМО; Расширьте поиск:

1. РГВИА (Москва, ул. 1-я Красносельская, 15), Российская Имперская армия, РККА 1918–1941 гг., Белое дело, эмиграция.
2. ЦАМО (Подольск) — Отделение в Подольске — основной фонд ВОВ и послевоенный.
3. Государственные архивы субъектов РФ — списки призывников, партизанские движения, эвакуация, домашний фронт (заявления в военкоматы часто хранятся там).
4. Архив ФСБ / МВД — дела о репрессированных, спецпоселенцах, пленных, проверках по форме «К».
5. Центральный фондовый каталог (ЦФК), cfk.ru — поиск по названиям фондов во всех архивах России, чтобы понять, ГДЕ именно лежит нужное дело.
6. Международный Красный Крест (МКК), АРОЛЬСЕНСКИЙ АРХИВ (Arolsen Archives), документы о советских гражданах в нацистских лагерях, принудительных рабочих (Остаработеры), ДП (displaced persons).

Частые ошибки и советы от поисковиков

• Ошибка: Ждать ответа месяцами, не проверив базы «Подвиг народа» и «Память народа».
  Совет: 90% наградных листов и карточек выбытия уже там. Найдите сами — сэкономите полгода.
• Ошибка: Писать «Ищу дедушку, звали Иван».
  Совет: Нужен минимум: ФИО, год рождения (±2 года), место рождения, призывной ВК. Без года рождения и места — поиск среди миллионов «Ивановых» невозможен.
• Ошибка: Искать личные дела рядового состава ВОВ в ЦАМО.
  Совет: Личные дела рядовых и сержантов ВОВ не формировались (уничтожены по уставу или не создавались). Ищите: наградные листы, карточки выбытия, госпитальные ведомости, деловые дела частей (боевые журналы).
• Ошибка: Не прикладывать копию паспорта и доказательства родства.
  Совет: Архив обязан защищать персональные данные (152-ФЗ). Без документов — отказ.
• Ошибка: Обращаться к посредникам/фирмам «поиск за деньги» без проверки.
  Совет: Вы можете сделать запрос сами бесплатно (платите только копии). Посредники часто просто отправляют ваш же запрос за ваши деньги.

Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО) — это кладезь истории нашей Победы. Благодаря масштабной оцифровке (проекты «Подвиг народа», «Память народа», ЭБИД) большая часть информации стала доступна из дома за минуты. Однако для получения юридически значимых документов (заверенных копий), для поиска военно-медицинских карт, личных дел офицеров послевоенного периода или в сложных случаях (изменение фамилии, отсутствие данных в базах) — официальный запрос в ЦАМО остается единственным надежным инструментом.

Соблюдайте структуру запроса, прикладывайте все подтверждающие документы, используйте почту с уведомлением или электронную приемную Минобороны — и история вашего предка будет восстановлена на официальном уровне.

Никто не забыт, ничто не забыто. Начинайте поиск сегодня.

Статья подготовлена на основе открытых данных сайтов archive.mil.ru, podvignaroda.ru, pamyat-naroda.ru, Энциклопедии Руниверсалис, Википедии и нормативных актов РФ (ФЗ «Об архивном деле», 152-ФЗ «О персональных данных»). Актуальность контактов и тарифов рекомендуется проверять на официальном сайте ЦАМО перед отправкой запроса.