Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) – крупнейшее архивное учреждение России, где хранятся документы военного управления, части, соединения и отдельные личные дела военнослужащих с 1941 года по настоящее время. Благодаря обширным фондам архив стал главным источником информации о героях Великой Отечественной войны, награждённых, пропавших без вести и о службе советской армии в целом.

Что хранится в ЦАМО?

• Личные дела военнослужащих (военно-учётные листы, приказы о назначении, переводы, награды).
• Документы органов военного управления – штабов, управлений, объединений.
• Материалы о награждении – ордера, медали, приказы о вручении.
• Отчёты о боях, боевых действиях, потерях и списки погибших.
• Документы Русской императорской армии (в рамках сотрудничества с РГВИА и РГАВМФ).
• Электронные выставки и коллекции – фотографии, карты, письма, дневники.

Где находится архив?

Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.

С 26 апреля 2024 года вход в приёмную архива осуществляется по предварительной записи.

Как оформить запрос на поиск документов

Подготовка исходных сведений

Для ускорения поиска соберите как можно больше информации о нужном лице или событии:

1. ФИО (полностью, включая возможные варианты написания).
2. Дата и место рождения.
3. Воинская часть, номер батальона, должность.
4. Период службы (год‑год).
5. Номера наград, орденов, медалей (если известны).
6. Сведения о ранениях, госпитализации, гибели, пропаже без вести.

Образец официального запроса

Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ
От: Иванов Иван Иванович
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

ЗАПРОС

Прошу предоставить архивные сведения о службе участника Великой Отечественной войны:
ФИО: Милидонов Георгий Петрович
Дата рождения: 
Воинская часть: 123‑й стрелковый батальон, 45‑й стрелковый полк
Период службы: 1941‑1945
Награды: Орден Славы (№ 12345), медаль «За Победу»

Прошу выслать копии найденных документов в электронном виде (PDF) или, при необходимости, выдать оригиналы в приемной архива.

Подпись: ___________________

Куда отправлять запрос

Запрос можно направить:

• по почте (рекомендовано использовать заказное письмо с уведомлением о вручении);
• по электронной почте на info@archive.mil.ru;
• через форму обратной связи на официальном сайте archive.mil.ru.

Порядок поиска и сроки

Стандартный поиск

Если запрос относится к фондам, где документы уже оцифрованы или находятся в открытом доступе, архив обычно отвечает в течение 10‑30 рабочих дней.

Глубокий поиск по фондам

Для запросов, требующих детального изучения закрытых или малоизвестных фондов, сроки могут увеличиться до 6 месяцев. В этом случае архив обязуется информировать заявителя о текущем статусе поиска.

Как отслеживать статус

После подачи запроса вы получите регистрационный номер. По нему можно уточнить статус через:

• телефон горячей линии: +7 (496) -23‑45‑67;
• личный кабинет на сайте архива (при регистрации).

Онлайн‑ресурсы и электронные каталоги

Официальный сайт ЦАМО

Главный портал archive.mil.ru содержит:

• Электронный каталог Центрального фондового каталога – поиск по названию фонда, номеру дела, дате.
• Раздел «Электронные выставки» – тематические подборки документов, фото, карт.
• База «Память народа» – совместный проект Минобороны РФ и корпорации ЭЛАР, где доступны более 30 млн сканов документов о Второй мировой войне.

Как пользоваться поисковой строкой

1. Перейдите в раздел «Поиск документов» на сайте.
2. Введите известные данные (ФИО, номер награды, часть) в поисковую строку.
3. Нажмите кнопку «Найти» или клавишу Enter.
4. Отфильтруйте результаты по дате, типу документа, архивному фонду.
5. Для получения копий заполните форму «Запрос копий» рядом с найденным документом.

Другие архивы, где могут находиться документы

Если нужные материалы не найдены в ЦАМО, стоит проверить:

• Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА) – документы императорской армии.
• Российский государственный архив военно‑морского флота (РГАВМФ) – морские операции и личные дела моряков.
• Государственные архивы субъектов РФ – региональные военные части и местные комиссии.

Практические советы

• Точность данных. Чем полнее и точнее исходные сведения, тем быстрее архив сможет найти нужный документ.
• Учитывайте варианты написания фамилий. В советские времена часто использовались разные транслитерации и сокращения.
• Сохраняйте копию запроса. Регистрационный номер понадобится при последующих обращениях.
• Не забывайте о конфиденциальности. Некоторые документы могут быть ограничены в доступе (например, сведения о разведке).
• Пользуйтесь электронными копиями. Они бесплатны или стоят небольшую плату, а оригиналы можно посмотреть только в приёмной архива.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документы онлайн?

Да. Если документ уже оцифрован, его скан можно заказать через личный кабинет сайта. Обычная доставка – электронная почта (PDF) или облачное хранилище.

Какие документы являются закрытыми?

Секретные, служебные и личные данные, относящиеся к разведке, а также материалы, содержащие сведения о гражданах, подпадающих под действие закона о персональных данных, могут быть ограничены.

Сколько стоит копирование документов?

Стоимость зависит от объёма и формата:

• Электронный скан – от 50 рублей за страницу.
• Печатный копир‑выпуск – от 100 рублей за страницу (цветные документы дороже).

Точные расценки указаны в прайс‑листе на сайте архива;

Как оформить запрос от имени родственника?

Необходимо приложить нотариально заверенное согласие (доверенность) от самого военнослужащего (если он жив) или от ближайшего родственника, а также копию паспорта заявителя.

Поиск документов в Архиве Министерства обороны РФ – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения формальностей. Правильно подготовленный запрос, использование онлайн‑каталогов и своевременное взаимодействие с архивными специалистами позволяют получить ценные исторические сведения о службе, наградах и судьбе советских военнослужащих. Благодаря открытым электронным ресурсам, таким как «Память народа», каждый может прикоснуться к истории Великой Отечественной войны, не выходя из дома.

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в составлении запроса, вы всегда можете обратиться в Центр архивного поиска «Фарбер» – профессиональная команда с более чем 10‑летним опытом работы с документами Минобороны.

Дата публикации: