Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — это крупнейшее в стране специализированное архивное учреждение, являющееся главным хранилищем документов, отражающих историю строительства и развития вооруженных сил Российской Федерации (ранее — СССР)․ Расположенный в городе Подольск Московской области, архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти, обеспечении правовых интересов граждан и поддержке военно-исторической науки․

Историческая справка: От Бузулука к Подольску
История формирования фондов архива неразрывно связана с Великой Отечественной войной и послевоенным периодом․

Эвакуация и сохранность: В самые трудные месяцы 1941 года ценнейшие архивы Народного комиссариата обороны (НКО) и Генерального штаба были эвакуированы из Москвы на Восток — в город Бузулук (Чкаловская область, сейчас Оренбургская область)․ Это решение спасло уникальные документы от уничтожения․

Возвращение в Подольск (1946–1948 гг․): Как сообщалось в документах фондов архива и подтверждалось агентством ТАСС, с 1946 по 1948 год более 100 вагонов историко-архивных документов были перевезены из Бузулука в Подольск․ Выбор города не был случайным: Подольск находился в безопасной близости от Москвы, имел развитую транспортную инфраструктуру (железнодорожную ветку) и подходящие помещения для размещения массива документов․

Формирование структуры: В 1949 году на базе прибывших фондов был организован Центральный архив Советской Армии (ЦАСА), который в 1992 году получил современное название, Центральный архив Министерства обороны РФ․

Состав и объем фондов: «Двадцать миллионов документов»
На сегодняшний день ЦА МО РФ является одним из крупнейших архивов не только в России, но и в мире по объему военной документации․ В его хранилищах сохраняется более 20 миллионов единиц хранения (по разным оценкам — от 22 до 25 млн)․

Основные группы фондов:

Управленческая документация центральных органов: Приказы, директивы, распоряжения Народного комиссариата обороны (НКО), Министерства вооруженных сил СССР/РФ, Генерального штаба, Главного штаба Вооруженных сил․

Документы видов и родов войск: Фонды Командования сухопутных войск, Военно-воздушных сил, Военно-морского флота (часть), Воздушно-десантных войск, Ракетных войск стратегического назначения и др․

Документы военных округов, армий, корпусов, дивизий, бригад, полков: Это массивнейшая группа, охватывающая период с 1918 по 1990-е годы․ Включает боевые журналы, оперативные сводки, штатные расписания, уставы․

Личные дела личного состава: Уникальный массив, содержащий миллионы личных дел офицеров, генералов, прапорщиков, мичманов и солдат, прослуживших в Красной Армии, Советской Армии и Вооруженных Силах РФ (в основном до начала 2000-х гг․)․

Наградительные документы: Дела о представлении к государственным наградам СССР и РФ, указы о награждении, описи к орденам и медалям (в т․ч․ орденам «Победа», «Слава», Героям Советского Союза и Российской Федерации)․

Картографические и фотоснимковые фонды: Тысячи топографических карт, схем боев, аэрофотоснимков, фотографий, зафиксировавших историю армии․

Документы спецфондов (рассекреченные): Материалы по разработке ядерного щита, космической программы, новым видам оружия (рассекреченные по истечении сроков секретности)․

Значение архива для общества и государства
Деятельность ЦА МО РФ выходит далеко за рамки простого хранения бумаг․ Архив выполняет стратегически важные функции:

Правовое обеспечение граждан: Ежегодно архив выдает десятки тысяч справок для подтверждения стажа, участия в боевых действиях, права на льготы, жилье, пенсии, получения медалей «За победу в Великой Отечественной войне» (юбилейных) и знаков «Участнику войны»․

Поиск пропавших без вести: Документы архива (карточки потерь, госпитальные выписки, погребальные ведомости) являются основным источником для работы поисковых отрядов и проекта «Память народа»․

Научная и образовательная деятельность: Архив открыт для исследователей, историков, писателей, студентов․ На базе документов пишутся диссертации, монографии, создаются документальные фильмы и музеи․

Патриотическое воспитание: Сотрудники архива регулярно проводят экскурсии, выставки, уроки мужества для школьников и студентов․ Как отмечал Глава Подольского городского округа Григорий Артамонов на церемонии юбилея архива (отмечаемого 2 июля), сотрудники — это «хранители памяти», которых коллектив благодарит за сохранение исторической правды․

Информационные ресурсы и цифровизация
В последние годы ЦА МО РФ активно внедряет цифровые технологии:

Электронный каталог фондов: Доступен на официальном сайте Министерства обороны (раздел «Архивы») и на портале «Память народа» (pamyat-naroda․ru)․ Позволяет удаленно искать информацию по фондам, описям и делам․

Цифровые копии документов: Массовое сканирование наградных листов, карточек потерь, боевых журналов․ Миллионы сканов уже загружены в открытые базы данных․

Автоматизированная система учета: Внедрение современных систем учета хранения (АСУХ) для оперативного поиска дел в хранилищах․

Как обратиться в архив: Практическая информация

Адрес и контакты:
Адрес: 142117, Московская область, г․ Подольск, ул․ Крестьянская, д․ 3 (территория бывшего усадьбы, адаптированных под хранилища корпусов)․
Официальный сайт: structure․mil․ru (раздел ЦА МО РФ)
Телефон справки/приемной: +7 (4967) -3-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на сайте Минобороны)․

Режим работы читального зала:

Обычно: Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․

Суббота, Воскресенье: Выходные․

Важно: Режим может меняться, обязательно звоните заранее для записи на работу в читальном зале․

Порядок получения справки (для физлиц):

Написать заявление (по форме или в свободной форме) с указанием ФИО, даты рождения, звания, лет службы/участия в войнах, цели справки․

Приложить копии документов, подтверждающих личность (паспорт) и родственные связи (если запрос от имени родственника) — свидетельство о рождении/браке, паспорт запрашивающего․

Направить почтой (Заказным письмом с вложением) или подать лично через приемную/МФЦ (функцию «Госуслуги» для архивных справок Минобороны пока реализуется частично)․

Срок исполнения по закону — до 30 дней (продлевается до 60 дней при сложном поиске)․

Особенности работы с секретными и персональными данными
Большая часть фондов ЦА МО РФ до недавнего времени была засекречена (гриф «Совершенно секретно», «Секретно», «Для служебного пользования»)․

Рассекречивание: По истечении 30-летнего срока (документы ВОВ, послевоенного периода) документы массово переводятся в разряд несекретных․

Персональные данные: Личные дела содержат сведения, защищенные законом о персональных данных (ст․ 85 ФЗ «Об архивном деле»)․ Доступ к ним имеют сам гражданин, его наследники или уполномоченные лица (нотариусы, адвокаты, суды)․

Медицинские документы: Госпитальные листа, санитарно-статистические отчеты выдаются только по официальным запросам из судов, прокуратуры, МСЭ или по заявлению самого ветерана/родственника с соблюдением врачебной тайны․

Интересные факты и малоизвестные страницы

Архив в усадьбе: Часть хранилищ размещена в исторических зданиях бывшей усадьбы XIX века, что придает архиву уникальный архитектурный облик․

Фонд «Особых папок»: Хранятся документы высшего уровня — ставки ВГК, личные дела маршалов и главнокомандующих (Сталин, Жуков, Василевский, Рокоссовский и др․), многие из которых стали доступны для ученых только в XXI веке․

Международное сотрудничество: Архив передает копии документов зарубежным архивам и организациям (например, Красному Кресту, архивам стран СНГ, Польши, Германии) для увековечивания памяти о советских солдатах, павших на чужой земле, и пленных․

Проект «Цифровой архив»: Планируется полная цифровизация фондов личных дел и наградных документов для полного удаленного доступа граждан через портал «Госуслуги»․

Центральный архив Министерства обороны РФ в Подольске — это не просто склад старых бумаг․ Это живой организм, связывающий прошлое нашей страны с настоящим․ Каждый выданный архивом документ — это восстановленная справедливость к ветерану, найденное могила пропавшего без вести солдата, подтвержденная пенсия или написанная на достоверных фактах страница учебника истории․

Работа коллектива, отмеченная наградами на государственном и региональном уровне (в т․ч․ врученными главой округа Григорием Артамоновым), гарантирует, что «Двадцать миллионов документов», личные дела, приказы, директивы, карты, фотографии — будут сохранены для будущих поколений․ Обращение в ЦА МО РФ остается единственным легальным и надежным способом получить первоисточник о военной судьбе своего родственника или исторической правде о битвах прошлого․

Статья подготовлена на основе открывает подготовлена на основе открытых данных официального сайта Минобороны РФ, портала «Память народа», сообщений ТАСС и региональных СМИ Подольска․ Актуальна на 2026 год․