Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) – крупнейший ведомственный архив России, где хранятся документы вооружённых сил с периода Великой Отечественной войны до наших дней. Одной из самых значимых инициатив архива является создание и поддержка электронной базы данных, позволяющей исследователям, родственникам погибших и широкой общественности получать доступ к миллионам исторических материалов.

История создания и развития ЦАМО РФ

• 1945 – 1970‑е годы – формирование архивных фондов в послевоенный период. Хранились документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений.
• 1970‑1990‑е годы – расширение коллекций, включение материалов советской армии, а также архивных дел, связанных с медицинской службой.
• 2006‑2008 гг. – часть материалов 9‑го отдела (донесения о потерях, справки о погибших и пропавших без вести) была оцифрована и переведена в формат базы данных ОБД «Мемориал». Доступ к этим данным предоставляется на сайте obd-memorial.ru.
• 2010‑е годы – масштабная программа цифровизации, включающая более 10 млн. документов периода Великой Отечественной войны.
• 2024 год – завершена первая фаза создания единой интегрированной базы данных, объединяющей архивные дела, военно‑медицинские документы и метаданные о персоналиях.

Структура архива и объёмы хранимых материалов

По официальным данным ЦАМО РФ, в архиве находятся:

1. 20 244 243 архивных дела;
2. 60 477 024 единицы хранения военно‑медицинских документов;
3. Из них 10 951 948 дел относятся к периоду Великой Отечественной войны (1941‑1945).

Фонды делятся по отделам (например, 9‑й отдел – донесения о потерях), а также по временным периодам и видами документов (приказы, рапорты, медицинские карты, личные дела).

Электронная база данных: основные характеристики

Платформа «ОБД Мемориал»

• Адрес: obd-memorial.ru
• Содержание: более 9 млн. записей о погибших и пропавших без вести, включая копии донесений, справок, списков потерь.
• Технология: база построена на PostgreSQL, с веб‑интерфейсом, поддерживающим поиск по ФИО, дате, воинскому званию, части, месту службы.
• Доступность: открытый доступ для всех пользователей; для получения оригинальных копий документов требуется официальный запрос.

Интегрированная база ЦАМО (2024‑2026)

Новая система объединяет:

• архивные дела (20 млн+);
• военно‑медицинские карты;
• цифровые сканы оригинальных документов (PDF, TIFF);
• метаданные (каталог, индексы, ссылки на связанные материалы).

Технические особенности:

• Хранилище на базе NAS‑кластера с резервным копированием в три географически разнесённых дата‑центрах;
• Поисковый движок ElasticSearch обеспечивает быстрый полнотекстовый поиск;
• API REST позволяет интегрировать данные в сторонние сервисы (например, генеалогические сайты).

Как пользоваться базой данных?

Регистрация и вход

1. Перейдите на официальный сайт ЦАМО (раздел «Электронные фонды»).
2. Нажмите кнопку «Регистрация», укажите ФИО, контактный e‑mail и цель обращения (исследование, семейный запрос и т.п.).
3. После подтверждения e‑mail получите логин и пароль.

Поиск документов

• В строке поиска введите ФИО военнослужащего, номер приказа, дату события или номер дела.
• Используйте фильтры: период, вид документа, воинская часть, регион.
• Результаты выводятся в виде списка с краткой мета‑информацией и ссылкой «Просмотр».

Заказ копий и официальных справок

1. В карточке найденного документа нажмите «Сделать запрос».
2. Заполните форму: цель запроса, способ получения (электронный PDF, бумажный оригинал), контактные данные.
3. Отправьте запрос. Срок обработки – от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от объёма.

Правовые аспекты доступа

Доступ к архивным материалам регулируется Федеральным законом «Об архивных делах в Российской Федерации» и нормативными актами Министерства обороны:

• Открытый доступ – к документам, не содержащим сведений, охраняемых законом о персональных данных, государственной тайне, коммерческой тайне.
• Ограниченный доступ – к материалам, содержащим персональные данные военнослужащих, их семей, а также к документам, отнесённым к категории «секретно».
• Для получения закрытых материалов необходимо предоставить письменное согласие соответствующего органа (например, Министерство обороны или Федеральная служба безопасности).

Научные и общественные проекты, использующие базу данных

• «Память поколений» – проект генеалогического сайта, использующего API ОБД «Мемориал» для построения семейных деревьев.
• «Военная медицина в Великой Отечественной войне» – академическое исследование, основанное на анализе более 5 млн. военно‑медицинских карт.
• «История боевых действий 1941‑1945» – интерактивный онлайн‑картографический сервис, интегрирующий приказы и боевые отчёты из ЦАМО.

Перспективы развития базы данных

1. Полная оцифровка всех фондов до 2028 года – планируется перевести в цифровой вид более 30 млн; единиц хранения.
2. Искусственный интеллект – внедрение машинного обучения для автоматической классификации и распознавания рукописного текста (OCR‑модели, обученные на советских шрифтах).
3. Мобильные приложения – разработка официального приложения для iOS/Android с поддержкой офлайн‑просмотра архивных материалов.
4. Международное сотрудничество – обмен метаданными с архивами стран‑партнёров (США, Германия, Великобритания) в рамках проектов по изучению Второй мировой войны.

Как связаться с архивом?

Юридический адрес: 141190, г. Москва, ул. Кутузовский проспект, д. 2, ЦАМО Министерства обороны РФ.

Телефон: +7 (495) -23‑45‑67

E‑mail: info@archive.mil.ru

Для запросов по конкретным документам рекомендуется указывать номер дела, если он известен, а также период и подразделение, к которому относится документ.

База данных Центрального архива Министерства обороны РФ – это уникальный исторический ресурс, объединяющий более 20 млн архивных дел и десятки миллионов военно‑медицинских документов. Оцифровка и открытый доступ к этим материалам позволяют не только сохранять память о подвигах советских и российских военнослужащих, но и поддерживать научные исследования, генеалогию и общественный интерес к истории страны. Постоянное развитие технологий (искусственный интеллект, облачные хранилища, API) открывает новые возможности для более широкого и удобного использования архивных данных как внутри России, так и за её пределами.

Если вы хотите узнать судьбу родственника, провести историческое исследование или просто погрузиться в богатый архивный материал, Центральный архив Министерства обороны РФ предоставляет все необходимые инструменты – от открытого веб‑поиска до официальных запросов на получение оригиналов.