Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ), это крупнейший ведомственный архив страны‚ хранящий уникальные документальные фонды‚ связанные с историей Вооруженных Сил СССР и России. Расположен в городе Подольск Московской области‚ он является главным пунктом назначения для исследователей‚ историков‚ родословных энтузиастов и граждан‚ ищущих сведения о судьбах своих предков — участников Великой Отечественной войны и службы в послевоенное время.

Историческая справка: От курсантов к главному военному архиву

История места хранения архива неразрывно связана с историей Подольска и подвигом подольских курсантов.

• 1939–1941 гг.: На территории современного архива располагалось военное училище‚ где готовились подольские курсанты — юные защитники Москвы 1941 года.
• 1946 г.: Архив передислоцирован в г. Подольск Московской области‚ на территорию бывшего военного училища.
• 21 июля 1947 г.: Получил наименование Архив Министерства Вооружённых Сил СССР.
• 25 февраля 1950 г.: Переименован в Архив Военного Министерства СССР.
• 15 марта 1953 г.: Стает Архивом Министерства обороны СССР (МО СССР).
• 15 ноября 1975 г.: Присвоен статус Центрального Архива Министерства обороны СССР (ЦА МО СССР).
• Современный этап: После распада СССР преобразован в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ).

Ключевые показатели и состав фондов

Масштаб хранения документов в ЦАМО РФ поражает воображение. По данным на 2026 год‚ на хранении находится:

• 20 244 243 архивных дела, основной массив документов.
• 60 477 024 единицы хранения военно-медицинских документов — уникальный массив для подтверждения фактов травм‚ контузий‚ болезней и причин гибели.
• 10 951 948 архивных дел периода Великой Отечественной войны — документальная память о подвиге народа в величайшей из войн.

Что именно хранится в архиве?

Архив включает материалы штабов‚ управлений‚ объединений‚ частей‚ учреждений и военных учебных заведений. Основной хронологический охват — с 1941 года по конец 1980-х годов (документы более позднего периода также поступают на хранение).

Среди главных категорий документов:

1. Документы управлений‚ соединений‚ частей и учреждений Красной (Советской) Армии за период с 1941 г.
2. Личные дела офицеров‚ генералов и прапорщиков (с определенными ограничениями по срокам доступа).
3. Военно-медицинские документы (карты санитарных потерь‚ журналы учета раненых/больных‚ выписки из историй болезни).
4. Документы о награждении орденами и медалями (представительства‚ наградные листы).
5. Доклады о потерях (невозвратимые и санитарные)‚ журналы боевых действий‚ боевые отчеты.
6. Документы военных учебных заведений.

Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения‚ направления почтового запроса или связи по телефону используйте следующие официальные данные:

<крупнейшее учреждение среди архивов Российской Федерации

Важно: На территории архива функционирует музей архива и клуб‚ что делает визит полезным не только для деловых целей‚ но и для познавательных.

Как обратиться в ЦАМО РФ: Основные способы

Электронный запрос через официальный сайт (Рекомендуемый способ)

Самый быстрый и удобный способ — заполнение формы на портале archive.mil.ru в разделе «Архивное обслуживание» → «Центральный архив» → «Запросы». Это позволяет:

• Отслеживать статус рассмотрения;
• Получить ответ в электронном виде (сканы документов/справки).
• Сэкономить время на почтовой пересылке.

Почтовый запрос

Направляется по адресу: 142100‚ Московская обл.‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ 74.

Советы по составлению:

• Пишите четко‚ от руки или на печатной машинке/принтере.
• Обязательно укажите свой полный почтовый адрес с индексом для ответа.
• Приложите копию паспорта (разворот с фото и пропиской), это обязательное требование для идентификации заявителя (ст. 41 ФЗ «Об архивном деле»).
• Максимально полно укажите известные данные об искомом лице (ФИО‚ дата/место рождения‚ призывник/военкомат‚ номер воинской части‚ звание‚ годы службы).

Личный визит в читальный зал

Возможен для работы с описями и делом (при наличии допуска). Обязательно уточняйте режим работы и необходимость предварительной записи по телефонам‚ указанным на сайте‚ так как правила доступа могут меняться.

Частые цели обращений: Что можно узнать?

Гражданами и юристами чаще всего запрашиваются:

• Подтверждение факта участия в ВОВ (для получения льгот‚ медали «Участник военной операции»‚ юбилейных медалей).
• Сведения о награждении орденами и медалями (восстановление утерянных наград‚ получение дубликатов).
• Место и обстоятельства гибели / пропажи без вести (для увековечивания памяти‚ установления места захоронения).
• Военно-медицинские документы (подтверждение ранения‚ контузии‚ заболевания для МСЭ‚ судов‚ пенсионного фонда).
• Личные дела и служебные характеристики (для написания биографий‚ родословных‚ подтверждения стажа).
• История воинской части (боевой путь‚ состав‚ командиры).

Рекомендации по составлению эффективного запроса

Чтобы архивисты нашли документ быстрее (срок ответа по закону — до 30 дней‚ на практике часто 1–3 месяца из-за загруженности)‚ предоставьте максимум идентифицирующих данных:

1. ФИО полностью (как в документах того времени‚ учитывайте возможные ошибки писцов: «Иванов» / «Иваниов»‚ «Петр» / «Пётр»).
2. Дата рождения (число‚ месяц‚ год) — критически важный параметр.
3. Место рождения (область‚ район‚ населенный пункт).
4. Место призыва / Военкомат (где жил до армии).
5. Годы службы / призыва (например‚ 1941–1945‚ или конкретный год призыва).
6. Номер воинской части (в/ч), если известен (часто указан в письмах‚ на фото‚ в наградительных листах).
7. Звание‚ должность.
8. Факты: ранен‚ контужен‚ болел‚ награждался‚ погиб‚ пропал без вести.

Полезный ресурс для предварительного поиска: Перед обращением в архив проверьте базы данных «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Обобщенный банк данных «Мемориал»». Часто там уже оцифрованы наградные листы и карты потерь‚ которые можно скачать самостоятельно‚ не тратя время на официальный запрос.

Важные нюансы и ограничения

• Сроки доступа: Документы‚ содержащие сведения‚ составляющие государственную тайну‚ а также личные данные граждан (срок ограничения доступа — 75 лет со дня создания документа или 30 лет со дня смерти гражданина)‚ предоставляются по правилам‚ установленным законодательством (ФЗ «Об архивном деле»‚ ФЗ «О государственной тайне»).
• Платные услуги: Поиск и выдача справок для физических лиц‚ как правило‚ осуществляется бесплатно (в рамках гарантированных прав). Однако сложные тематические справки‚ копирование больших объемов документов‚ научные запросы могут быть платными по тарифам‚ утвержденным архивом.
• Отказы: Отказ в выдаче информации возможен только на основаниях‚ предусмотренных законом (секретность‚ истечение сроков хранения, для военных документов сроки хранения постоянные‚ неполнота данных для идентификации). Отказ должен быть мотивированным и письменным.

Центральный архив МО РФ в Подольске — это не просто склад бумаг‚ а хранилище национальной памяти. Миллионы судеб, от простых рядовых до маршалов — зафиксированы в 20 миллионах дел и 60 миллионах медицинских карточек. Благодаря работе архивистов и оцифровке фондов (доступной через сайт archive.mil.ru и портал «Память народа»)‚ каждый гражданин имеет реальную возможность восстановить военную биографию своего предка‚ найти место его захоронения или подтвердить право на льготы.

Начинайте поиск с анализа домашнего архива (фото‚ письма‚ награды‚ военные билеты)‚ проверьте открытые базы данных‚ и если информации недостаточно — смело пишите запрос в ЦАМО РФ. История вашей семьи ждет своего исследователя.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта archive.mil.ru‚ справочных систем и законодательства РФ об архивном деле. Актуально на . Перед визитом или отправкой запроса рекомендуется уточнить актуальные контакты и правила на официальном сайте.