Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это уникальное хранилище документального наследия отечественной военной истории. Расположенный в городе Подольск Московской области, архив является главным центром хранения, учета и научного использования архивных документов Министерства обороны. Для историков, генеалогов, ветеранов и их родственников это место — ключ к восстановлению биографий участников войн и истории Вооруженных Сил страны.

История и значение архива

Архив располагается в Подольске с 1946 года. За десятилетия его работы здесь сконцентрировано колоссальное количество материалов, отражающих историю российской армии и флота XX–XXI веков. В 1992 году структура архива расширилась: был сформирован филиал ЦАМО в г. Пугачёв Саратовской области, что позволило распределить нагрузку и обеспечить лучшее сохранение фондов.

На данный момент архив возглавляет полковник Игорь Альбертович Пермяков. Под его руководством ведется систематическая работа по десекретировке документов, их оцифровке и введению в научный оборот.

«Они — хранители памяти! Двадцать миллионов документов — личные дела, приказы, директивы, карты, фотографии». — так охарактеризовали масштаб фондов сотрудники и посетители архива.

Что хранится в фондах ЦА МО РФ?

Фонды архива уникальны по своему составу и охватывают период с начала XX века по наши дни. Основные массивы документов включают:

• Личные дела военнослужащих (офицерский, прапорщик, сержантский состав) — главный ресурс для подтверждения стажа, наград и участия в боевых действиях.
• Приказы, директивы и распоряжения Главного командования, Генерального штаба, видов и родов войск, военных округов и флотов.
• Боевые журналы и отчеты частей и соединений (в т.ч. периода Великой Отечественной войны).
• Картографические материалы — схемы боев, топографические карты, планы укрепленных районов.
• Фото-, кино- и фонодокументы — уникальные хроники военной жизни, парадов, учений и боев.
• Документы о награждении орденами и медалями СССР и РФ (листы награждений, описи к наградным листам).
• Дела о невиновно репрессированных военнослужащих (материалы по реабилитации).

Общий объем фондов исчисляется десятью миллионами единиц хранения, что делает ЦА МО одним из крупнейших ведомственных архивов в мире.

Контактная информация и реквизиты

Для планирования визита или направления письменного запроса используйте следующие официальные данные:

Важно: Телефоны справочно-информационной службы и читального зала лучше уточнять на официальном сайте archiv.mil.ru в разделе «Контакты», так как номера могут меняться. На сайте также публикуется актуальный режим работы и информация о санитарных днях.

Режим работы и правила посещения

Читальный зал

Работа с оригиналами документов осуществляется в читальном зале. Стандартный режим работы (подлежит уточнению на сайте):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: Выходные дни
• Последняя пятница месяца: Санитарный день (архив закрыт для посетителей)

Порядок допуска

1. Регистрация: При первом визите необходимо оформить читательский билет. Для этого нужен паспорт гражданина РФ.
2. Заказ дел: Дела заказываются через электронный каталог (АИС «Архив») в читальном зале или предварительно через личный кабинет на портале «Память народа» / сайте архива.
3. Срок выдачи: Обычно 1–3 рабочих дня после заказа (зависит от состояния документа и загруженности).
4. Ограничения: В хранилище вносится только карандаш, блокнот (без спирали), ноутбук/планшет (без чехла), телефон (на беззвучном режиме). Сумки, внешняя одежда, ручки, сканеры — в гардероб/сейфы.
5. Фотосъемка: Разрешена некоммерческая съемка документов на фотоаппарат/телефон без вспышки и штатива. Коммерческая съемка требует отдельного соглашения с администрацией.

Как получить информацию удаленно (Онлайн-сервисы)

Личный визит в Подольск не всегда возможен. Минобороны РФ активно развивает цифровые сервисы:

Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru)

Главный публичный ресурс. Содержит оцифрованные:

• Наградные листы (ордера, медали «За победу над Германией» и др.).
• Карточки захоронений.
• Боевые журналы частей (частично).
• Документы о пленных и пропавших без вести.

Совет: Начните поиск здесь. Часто скан награждного листа содержит номер личного дела или части, что ускоряет поиск в ЦА МО.

Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) / Сайт ЦА МО

На сайте archiv.mil.ru доступен поиск по описям (путеводителям по фондам). Это позволяет заранее определить фонд, опись и номер дела для заказа в читальном зале.

Запрос по почте / через Госуслуги

Можно направить официальный письменный запрос на почтовый адрес архива (142100, г. Подольск, ул. Кирова, 74, стр. 19).

Структура запроса:

• ФИО искомого лица (полностью).
• Дата и место рождения.
• Примерные годы службы / зовение / номер воинской части.
• Цель запроса (подтверждение стажа, награды, участия в войне, восстановление прав и т.д.).
• Ваши контакты (адрес для ответа, телефон, email).
• Копия паспорта и документа, подтверждающего родство (если запрашиваете не свои данные).

Срок ответа: до 30 дней (по закону об архивах), на практике часто 1–2 месяца из-за загруженности.

Основные типы запросов: что и как искать

Личные дела офицерского и прапорского состава

Хранятся в Фонде 4 (или смежных фондах по годам). Это «золотой стандарт» биографии офицера: анкеты, служебные списки, характеристики, справки о награждении, листы учета отпусков, медицинские документы.

Нюанс: Личные дела генералов и адмиралов могут хранится в ЦА МО или в РГВА (Российский государственный военно-исторический архив, Москва) в зависимости от периода.

Документы о награждении (солдаты, сержанты, офицеры)

Если личного дела нет (оно не формировалось для рядового состава или утеряно), основным документом является наградной лист (Фонд 33, 200 и др.). В нем указаны: ФИО, год рождения, звание, должность, часть, подвиг/основание для награды, дата приказа.

Боевые журналы и оперативно-боевые документы частей

Позволяют восстановить историю службы конкретной части: где находилась, в каких боях участвовала, потери. Нужен номер части (в/ч) или полное наименование соединения.

Дела о пропавших без вести и пленных

Сконцентрированы в специальных фондах (связь с ЦИД МО и Красным Крестом). Важны для установления судьбы солдата.

Как добраться до архива (Транспортная доступность)

Адрес: г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, стр. 19. Территория — бывшая военная часть / казармы, огороженная забором, режимный объект.

На электричке (самый удобный способ из Москвы):

• Со станции Курский вокзал — электричка курса «Курская — Тула / Калуга / Орел» до станции «Подольск» (время в пути ~50–60 мин).
• От станции «Подольск» до архива — 2.5–3 км.
  • На такси/каршеринге: 5–10 мин (ул. Кирова ведет прямо к входу).
  • На автобусе/маршрутке: с площади у вокзала (остановка «Вокзал» или «Площадь Революции») маршрутки № 22, 29, 38, 42, 52 (и др. курсирующие по ул. Кирова) до остановки «Архив МО» или «Ул. Кирова» / «ДК Химволокно».
  • Пешком: 30–40 минут по ул. Кирова (протяженная улица, тротуары есть).

На автомобиле:

• По Варшавскому шоссе (М-2 «Крым») до разворота на Подольск / ул. Кирова.
• Двигаться по ул. Кирова вглубь города (мимо завода «Подольский машиностроительный», ДК «Химволокно»).
• Ориентир: крупное здание казарменного типа, забор с воротом, вывеска «Центральный архив МО РФ». Парковка для посетителей обычно организована у входа (внутри территории или примыкающая площадка).

Полезные советы исследователю

1. Подготовьтесь дома. Изучите портал «Память народа» и описи на сайте archiv.mil.ru. Запишите номера фондов, описей, дел. Это сэкономит дни работы в зале.
2. Возьмите с собой: Паспорт, карандаши (Мягкие: 2B, 3B — по правилам архива писать только карандашом), блокнот А4, зарядку для телефона/ноутбука, воду и перекус (столовая/буфет на территории может не работать или быть далеко).
3. Фотографируйте правильно; Снимайте раскрытое дело целиком (чтобы видеть шифр дела на корешке), затем каждую страницу. Не используйте вспышку — она разрушает бумагу и чернила.
4. Проверяйте фамилии на вариации. В документах 1940-х часто встречаются опечатки: «Иванов» — «Иванив», «Петров» — «Петровъ», ошибки в инициалах, годе рождения (±1–2 года).
5. Заказывайте дела заранее. Если знаете шифры, закажите их через электронную систему зала или по телефону за 1–2 дня до визита.
6. Учитывайте режим доступа. Документы с грифом «Секретно» / «Совершенно секретно» требуют процедуры десекретирования (запрос через администрацию архива, сроки до нескольких месяцев). Большинство документов ВОВ уже сняты с грифа.

Филиал в Пугачеве (Саратовская область)

С 1992 года функционирует филиал ЦА МО в г. Пугачев (Саратовская обл.). Часть фондов (преимущественно личные дела рядового и сержантского состава определенных призывов/лет, а также документы некоторых частей) вынесена туда для разгрузки подольского хранилища;

Если в Подольске по вашему запросу отвечают «Дела нет» или «Дела в Пугачеве», необходимо адресовать запрос туда или уточнить у сотрудников ЦА МО контакты филиала для прямого обращения.

Центральный архив Министерства обороны РФ в Подольске — это не просто склад бумаг, а живая память о подвиге народов нашей страны. Благодаря титанической работе архивистов, во главе с полковником И.А. Пермяковым, миллионы семей получают возможность восстановить имена своих предков, подтвердить права на ветеранские льготы, написать правдивую историю своего рода.

Независимо от того, приедете ли вы лично в читальный зал по адресу ул. Кирова, 74, стр. 19, или отправите запрос почтой/через Госуслуги — ключ к успеху в тщательной подготовке исходных данных и терпении. Архив открыт для сотрудничества с каждым, кто чтит историю Отечества.

Статья подготовлена на основе справочной информации и открытых данных на . Режим работы, телефоны и порядок доступа могут меняться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте archiv.mil.ru перед визитом или отправкой запроса.