Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это главное архивное хранилище документов военной истории страны. Расположенный в городе Подольск Московской области, он является меккой для историков, генеалогов, поисковиков и всех, кто ищет сведения о участии родственников в войнах XX века. В этой статье мы подробно рассмотрим историю архива, его фонды, порядок работы, оформление запросов и важные нюансы, которые помогут вам эффективно взаимодействовать с этим уникальным учреждением.

История и значение архива

Создание и формирование

Архив был образован 20 июля 1939 года приказом Народного комиссара обороны СССР № 0178 как Центральный архив Красной Армии (ЦАКА). Его создание было обусловлено необходимостью централизованного хранения документов штаба Красной Армии, управлений НКО, военных округов и полевых управлений.

Эвакуация и Великая Отечественная война

С началом войны архив был эвакуирован в город Чистая (ныне город Боровск, Калужская область) и в город Свердловск (Екатеринбург). Несмотря на тяжелейшие условия, сотрудники архива обеспечили сохранность уникальных фондов. В 1943 году архив начал возвращаться в Подольск.

Современный статус

В 1992 году архив получил современное название — Центральный архив Министерства обороны РФ. Сегодня он входит в систему федеральных архивов и подчиняется непосредственно Министерству обороны. Это крупнейший военный архив в России и один из крупнейших в мире по объему хранящихся документов (более 25 млн дел).

Адрес, контакты и режим работы

Режим работы читального зала:

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, воскресенье: Выходные.
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает).

Важно: Режим может меняться в связи с эпидемиологической ситуацией или ремонтными работами. Обязательно звоните заранее перед поездкой для подтверждения графика и записи на место в читальном зале (количество мест ограничено).

Структура фондов: что хранится в ЦА МО РФ

Фонды архива охватывают период с 1918 по 1990-е годы. Основные массивы документов:

Фонды управления и штаба (Оперативно-управленческая документация)

• Фонд 4 (управление), Фонд 14 (штаб): Приказы, директивы, боевые журналы, рапорты, схемы боев, карты Генерального штаба и Управлений военных округов.
• Фонды фронтов, армий, корпусов, дивизий, бригад, полков: Это «мясо» архива для поисковиков. Боевые журналы, ведомости потерь, журналы учета документов, приказы по частям.

Кадровые и личные фонды (Ключевы для генеалогии)

• Фонд 233 (Кадровое управление НКО/МО): Личные дела офицеров, генералов, прапорщиков (в основном довоенного времени и начала войны).
• Фонд 241 (Главное управление по формированию и укомплектованию): Документы о призыве, мобилизации, укомплектовании частей.
• Фонд 398 (Главное политическое управление — ГПУ/ГПУ СА/Главполитпров): Политические досье, автобиографии, характеристики офицеров и политработников.
• Фонд 900 (Управление делами МО): Справочно-информационные материалы, алфавитные указатели.

Документы о потерях и награждениях

• Фонд 33 (Центральное статистическое управление): Обобщенные ведомости потерь (неименные и именные).
• Фонд 200 (Управление по учету и уведомлению родственников погибших): Карточки захоронений, справки о потерях.
• Фонд 315 (Главное управление наград): Дела о представлении к государственным наградам, ордерам и медалям (ордерные листы, списки награжденных).

Специальные фонды

• Фонд 38 (Военная цензура): Переписка военнослужащих (цензурные отчеты).
• Фонд 108 (Военные трибуналы): Дела о судебных преследованиях (трехсудья, особые совещания). Доступ ограничен (75/100 лет).
• Фонд 500 (ГРУ/Разведка): Документы разведывательного управления. Большинство засекречено.
• Фонд «Особый архив» (бывший Особый архив ЦК КПСС): Партийные документы, личные дела высшего командного состава.

Как получить информацию: Способы обращения

Личный визит в читальный зал (Самый эффективный способ)

1. Предварительная запись: Звоните по телефону читального зала (+7 (4967) -4-49-49) за 1-2 недели. Уточните, какие фонды/делы хотите заказать (инвентарные номера).
2. Документы для оформления читательского билета: Паспорт РФ. Для иностранных граждан — паспорт и миграционная карта/регистрация.
3. Работа с описями: В зале работают электронные каталоги (база данных «Архивист», сканированные описи в PDF) и бумажные описи. Персонал консультирует по поиску индексов (Фонд-Опись-Дело).
4. Заказ дел: Заполняется заказной листок. Выдача дел обычно занимает от 30 минут до нескольких часов (в зависимости от загруженности и состояния дел).
5. Копирование: Разрешена съемка на фотоаппарат/телефон БЕЗ ВСПЫШКИ (бесплатно). Ксерокопия и сканирование на сканере архива — платно (уточняйте тарифы). Запрещено снимать секретные грифы (даже снятые с секретности, если не прошло 30/75 лет).

Письменный (почтовый/электронный) запрос

Подходит, если вы не можете приехать лично.

• Форма: Произвольная, но обязательно с ФИО заявителя, адресом для ответа, телефоном/email.
• Содержание: Четко сформулированный вопрос. Не пишите «Найдите всё про деда». Пишите: «Прошу сообщить сведения о месте службы, потерях и награждениях Иванова Ивана Ивановича, род. 1910 г., призывник Подольского РВК, служил в 154 сд».
• Оплата: Поиск по письменным запросам платен (согласно Приказу Минобороны и тарифам Росархива). Оплата производится после получения счета от архива. Без оплаты поиск не начнут.
• Сроки: Законодательно — до 30 дней (может продлеваться до 3 месяцев при сложности). Реально часто 2-4 месяца.

Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru)

Первым делом проверьте эти сайты! Огромная массивы документов ЦА МО (ведомости потерь, ордерные листы, карточки захоронений, боевые журналы) уже оцифрованы, расшифрованы и выложены в открытый доступ. Это сэкономит вам месяцы ожидания.

Пошаговая инструкция для поисковика/генеалога

Этап 1: Сбор входных данных (Минимальный набор)

• ФИО полностью (с отчеством).
• Год рождения (хотя бы примерный).
• Место рождения / место жительства до призыва (область, район, село).
• Райский военный комиссариат (РВК) призыва.
• Примерные даты службы / ухода на фронт.
• Номер части (если известно из писем, талонов, наградных листов).

Этап 2: Поиск в открытых базах

1. Проверьте «Память народа» (потери, захоронения, награды).
2. Проверьте «Подвиг народа» (наградные документы с подробностями подвига).
3. Проверьте ОБД «Мемориал» (на сайте ОБД Мемориал / МО РФ), иногда там есть уникальные карточки.
4. Если нашли номер части (например, 123 сд) и даты — ищите боевой журнал части в фондах ЦА МО.

Этап 3: Определение фонда и описи в ЦА МО

• Используйте путеводитель по фондам ЦА МО (есть на сайте archive.mil.ru в разделе «Информационные ресурсы» -> «Путеводители» или в читальном зале).
• Для частей: ищите фонд по номеру части (например, Ф. 1234 — 123-я стрелковая дивизия).
• Для личных дел офицеров: Ф. 233, Ф. 398, Ф; «Особый архив».
• Для потерь: Ф. 33, Ф. 200, Ф. 4 (сборники ведомостей потерь по фронтам/армиям).

Этап 4: Работа в читальном зале (Лайфхаки)

• Берите с собой ноутбук/планшет для просмотра электронных описей (в зале есть Wi-Fi, но лучше скачать описи заранее с сайта архива).
• Фотографируйте титульный лист дела (с шифром Ф. О. Д.) перед съемкой содержимого — иначе запутаетесь дома.
• Ищите в боевых журналах: «Журнал боевых действий», «Боевой журнал штаба», «Ведомости потерь» (приложения к журналу).
• Обращайте внимание на «Журналы учета документов строгой отчетности» — иногда там зафиксированы номера наградных документов.

Особенности доступа и ограничения (Закон о архивах, 152-ФЗ)

Ключевой момент для родственников: Если вы запрашиваете личное дело деда (Ф. 233) или дело о репрессии (Ф. 108), и не прошло 75 лет, вы обязаны предоставить:

1. Копию паспорта заявителя.
2. Документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой: вы -> родитель -> дед).
3. Нотариальную доверенность, если запрос пишет не вы, а посредник.

Без этого пакетом архив законно откажет в выдаче копий или допуске к делу.

Платные услуги и тарифы (ориентировочно)

Тарифы утверждаются Росархивом и Минобороной. Уточняйте актуальные цены на сайте или по телефону перед оплатой.

• Поиск по письменному запросу: оплачивается за 1 час работы архивиста (около 500-1000 руб/час + стоимость копий). Минимальный заказ часто 2-3 часа.
• Ксерокопия (А4): ~15-30 руб./стр.
• Сканирование (300-600 dpi): ~30-50 руб./кадр.
• Сверка копии с оригиналом (заверка печатью архива): доп. плата.
• Самостоятельная фотосъемка в зале: Бесплатно (требуется заполнить заявление на фотосъемку).

Типичные ошибки и советы от практиков

Профессиональные советы:

• Изучайте «Сборники ведомостей потерь» (Ф. 33, Ф. 4). Они часто дают номер части, дату и место гибели/пропажи, даже если в «Память народа» человека нет.
• Ищите «Карточки эвакуации/госпитализации» (Ф. 212, Ф. 349 — архивы ЦАМО/ЦАВМО/РГВА). В ЦА МО могут быть журналы госпиталей причастных к фронтам.
• Проверяйте РГВА (Российский государственный военный архив, г. Москва, ул. Большая Дмитровка). Там фонды до 1918 г. и часть фондов 1918-1941 гг. (управления, штабы округов до войны). Часто нужно ходить в оба архива.
• Используйте форумы поисковиков (например, «Память народа», «Генералитет», «Поисковик.ру»). Там часто выкладывают ссылки на конкретные дела в ЦА МО (Ф. 1234 Оп. 1 Д. 56), что экономит недели поиска по описям.

Альтернативные и смежные архивы

Не вся военная история в Подольске. Распределите поиск:

• РГВА (Москва): Довоенное период (1918-1941), Генеральный штаб, Управления военных окрудов, личные дела генералитета (Ф. 233 дубли/оригиналы), паровозистроение, ки до войны.
• ЦАВМО (Центральный архив Военно-Морского Флота, г. Горки/Нижний Новгород): Всё, что касается ВМФ.
• РГАЭ (Российский гос. архив экономики): Оборонная промышленность, эвакуация заводов, ГОЭЛРО, коград.
• ГАРФ (Гос. архив РФ): ГКО, СНК, Совет Министров, эвакуация населения, тыл.
• Областные/краевые архивы: Работа РВК, списки призывников, партийные архивы (обкомы/райкомы), фонды госпиталей тыла.
• Загс (МФЦ): Свидетельства о рождении/смерти/браке (для доказательства родства в ЦА МО).

Центральный архив МО РФ в Подольске — это не просто склад бумаг, это живая память о подвиге народа. Работа с ним требует терпения, системности и базовых навыков архивоведения. Главный секрет успеха — подготовка дома. Если вы приедете с готовым списком шифров дел (Фонд-Опись-Дело), полученных из оцифрованных описей на сайте архива или из баз «Память народа»/«Подвиг народа», вы сэкономите недели работы и получите максимум информации за 1-2 визита.

Не бойтесь сложностей. Каждый найденный боевой журнал, каждый ордерный лист, каждая ведомость потерь — это возвращенное имя, восстановленная справедливость и кусочек истории вашей семьи и нашей Родины. Удачи в поисках!

Полезные ссылки для старта:

• Официальный сайт Архива МО РФ (раздел ЦА МО)
• Память народа (база потерь и наград)
• Подвиг народа (наградные документы)
• ОБД Мемориал (альтернативная база потерь)
• РГВА (Российский гос. военный архив)