В городе Подольск Московской области находится уникальное учреждение — Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ). Это не просто депо документов, а главный архивный центр военной истории Отечества, в фондах которого сосредоточены уникальные свидетельства подвигов, трагедий и повседневной жизни советской и российской армии. Для миллионов людей, ищущих сведения о судьбах предков, наградах или подтверждении стажа, этот архив является основным ориентиром.

История создания: От Наркомата обороны до наших дней

Основание (1936 год)

Официальная дата рождения архива — 2 июля 1936 года. По приказу Народного комиссара обороны СССР (приказ № 126) было создано структурное подразделение, задачей которого стало централизованное хранение и учет документов Рабоче-Крестьянской Красной Армии (РККА). Изначально архив размещался в Москве.

Эвакуация и передислокация в Подольск (1946 год)

В годы Великой Отечественной войны фонды были эвакуированы для сохранности. Решающим этапом в истории учреждения стал 1946 год, когда архив был передислоцирован в Подольск. Место выбрано не случайно: архив занял территорию бывшего Подольского артиллерийского училища.

Эта территория пропитана историей: в 1939–1941 годах здесь учились подольские курсанты, ставшие легендой под Москвой в октябре 1941 года. Таким образом, архив советской армии занял место, связывающее прошлое (подвиг курсантов) и будущее (хранение памяти о подвиге народа). За большой вклад в обеспечение сохранности документов Советской Армии архив неоднократно отмечался государственными наградами.

Структура и масштаб: Единая архивная система Вооруженных Сил

ЦА МО РФ — это головное звено мощной архивной сети Министерства обороны. К его подчинению относятся:

• 13 филиалов в военных округах (окружные архивы);
• 5 отделов на флотах (флотские архивы).

Эта система обеспечивает сбор, хранение и использование документов по всей территории страны — от Калининграда до Владивостока, от Арктики до южных границ.

Фонды архива: Что хранится на полках ЦА МО?

Хронологический охват фондов начинается с 1941 года (документы более ранних периодов, до 1941 г., как правило, хранятся в Российском государственном военном архиве — РГВА, также находящемся в Москве).

Основные массивы документов:

1. Документы управлений, соединений, частей и учреждений РККА / Советской Армии / Вооруженных Сил РФ (боевые журналы, приказы, рапорты, штатные расписки, карты-схемы).
2. Личные дела и картотеки военнослужащих (офицерский состав, прапорщики, мичманы, генералы).
3. Наградные документы — указы, приказы, описи к наградам, листы награждений (основа для портала «Подвиг народа»).
4. Документы о невосстановленных потерях (погибшие, пропавшие без вести, умершие в плену).
5. Стенограммы совещаний Ставки ВГК, документы Генерального штаба, Народного комиссариата/Министерства обороны;

Знаменитые имена в фондах

Среди миллионов безымянных героев в архиве хранятся личные дела и документы о службе известных культурных деятелей, прошедших фронтовые дороги. Посетители выставок (например, на МВТФ «Армия-2022») могли увидеть документы о службе таких артистов, как:

• Владимир Этуш
• Юрий Никулин
• Алексей Смирнов

Их личные дела, наградительные листы и характеристики, бесценный материал для биографов и историков.

Сервисы для граждан: Как получить справку или найти предка

Главная миссия архива сегодня — социально-правовое обеспечение граждан. Ежегодно ЦА МО обрабатывает десятки тысяч запросов.

Основные виды справок и запросов:

• Архивные справки социально-правового характера — для пенсионного обеспечения, подтверждения стажа, получения льгот, жилья.
• Поиск сведений о участниках ВОВ (1941–1945 гг.) и войны с Японией (1945 г.) — уточнение места службы, участия в боях, награждений, места захоронения.
• Подтверждение факта нахождения в плену, оккупации, эвакуации.
• Запросы поисковых отрядов — для идентификации останков солдат (медальоны, личные вещи, документы частей).

Как обратиться:

1. Лично в приемной архива (по адресу: г. Подольск, ул. Кирова, д. 74).
2. По почте (заказным письмом с описью вложения).
3. Через портал Госуслуги (услуга «Предоставление архивной справки»).
4. Через официальный сайт Минобороны / ЦА МО (электронная форма обращения).

Важно: С 26 апреля (по актуальной информации) вход в приемную архива возможен только со стороны остановки «Сквер». Рекомендуется уточнять режим работы и правила доступа на официальном сайте или по телефону перед визитом.

Цифровые проекты: «Подвиг народа» и открытые базы данных

К 80-летию Центрального архива Министерства обороны был создан и запущен ключевой информационный ресурс — портал «Подвиг народа» (podvignaroda.ru).

На этом ресурсе оцифрованы и введены в научный оборот миллионы наградных документов (ордера, медали, знаки отличия) и карточек невосстановленных потерь. Это позволяет любому пользователю в режиме онлайн:

• Найти наградной лист деда или прадеда по ФИО и году рождения.
• Увидеть текст наградного листа (подвиг, за который награжден).
• Распечатать персонализированный диплом-подвиг.

Это колоссальный труд архивистов ЦА МО, РГВА и волонтеров, сделавший историю доступной для каждого дома.

Современное развитие: Переезд в новые корпуса

Старые казармы артиллерийского училища, где размещен архив с 1946 года, износились. Хранение уникальных бумажных фондов в условиях, не соответствующих современным климатическим и пожарным нормам, создавало риски.

По информации РИАМО (2020 г.) и последующим данным, принято решение о строительстве новых современных корпусных зданий для архива на прилегающей территории. Новые депо обеспечат:

• Автоматическое поддержание температуры и влажности.
• Системы газового пожаротушения (безопасные для бумаги).
• Роботизированные стеллажи для компактного хранения.
• Современные читальные залы и оцифровательные центры.

Переезд позволит не только сохранить национальное достояние, но и ускорить обслуживание запросов граждан за счет внедрения конвейерной оцифровки.

Реквизиты и контакты Центрального архива МО РФ

Для официальных обращений и визитов:

Значение архива для истории и общества

Центральный архив Министерства обороны в Подольске — это не просто государственное учреждение. Это «Память народа», зафиксированная на бумаге. Именно здесь лежат ответы на вопросы:

• Как именно сражалась та или иная дивизия под Сталинградом или под Берлином?
• За какой подвиг был награжден Орденом Славы конкретный солдат?
• Где пропала без вести рота в 1942 году?
• Каков был состав офицерского корпуса Красной Армии накануне войны?

Работа архивистов — это невидимый, но титанический труд по сохранению правды о войне. Благодаря им миллионы семей могут восстановить справедливость, получить заслуженные льготы, найти места захоронения родных и передать историю своим детям. Подольский архив остается главным оплотом этой памяти, связывающим поколение Победителей с нашим современным миром.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Минобороны РФ, Википедии, новостных агентств (РИАМО, Вести Подмосковья) и материалов МВТФ «Армия-2022». Актуальна на 2026 год.