Когда говорят об «Архиве министра обороны», как правило, имеют в виду Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — главное ведомственное архивное учреждение военного ведомства. Это не личный архив конкретного чиновника, а колоссальный репозиторий документов, формирующий документальную память Вооруженных Сил страны. Находится архив в городе Подольск Московской области (ул. Кирова, д. 74).

Историческая справка: 90 лет охране военной памяти

Официальная дата образования архивных органов в Вооруженных Силах РФ считается 2 июля 1934 года. В 2024 году архив отметил свой 90-летний юбилей. За эти десятилетия ЦА МО РФ прошел путь от управления архивами РККА до современного высокотехнологичного центра хранения и информационного обслуживания.

Ключевые этапы истории:

• 1934 г. — Создание Управления архивами РККА.
• Великая Отечественная война — Эвакуация фондов, сбор документов с фронтов, работа по учету потерь.
• Послевоенное время — Формирование единого центра хранения документов Министерства обороны в Подольске.
• 2007–2008 гг. — Масштабная кампания по рассекречиванию документов периода ВОВ (Приказ министра А. Сердюкова № 181 от ).
• Современный этап — Цифровизация, создание Электронной библиотеки исторических документов (ЭБИД), внедрение электронных сервисов для граждан.

Количественные показатели фондов (по данным открытых источников)

ЦА МО РФ является крупнейшим военным архивом России и одним из крупнейших в мире. По состоянию на последние опубликованные данные (актуальны на 2023–2024 гг.):

Примечание: После приказа 2007 г. о рассекречивании значительная часть ранее секретных фондов периода 1941–1945 гг. переведена в разряд несекретных, что кардинально расширило доступ исследователей и граждан к первоисточникам.

Структура и состав фондов: что хранится в ЦА МО РФ?

Архив собирает документы органов военного управления, соединений, частей, учреждений и организаций Министерства обороны за период с 1941 года по конец 1980-х годов (документы более раннего периода хранятся в РГВИА — Санкт-Петербург, более позднего — в действующих органах или передаются в архив по истечении сроков хранения).

Основные группы документов:

1. Документы Главного командования и Ставки ВГК — директивы, приказы, рапорты, оперативные сводки.
2. Документы фронтов, армий, корпусов, дивизий, бригад — боевые журналы, боевые отчеты, карты схемы, журналы боевых действий.
3. Личные дела и карточки учета личного состава — основной массив для поиска участников войны (служебные записки, наградные листы, личные карточки).
4. Документы политических органов — отчеты политруков, сведения о политическом настроении войск.
5. Документы тыловых служб и управления — снабжение, эвакуация, медицинское обеспечение, военные трибуналы.
6. Наградные документы — описи к орденам и медалям, наградные листы (самый востребованный фонд для геноалогии).
7. Фото-, кино- и фонографические документы — уникальные хроники войны и послевоенного времени.

Филиальная сеть: география хранения

Центральный архив имеет разветвленную систему филиалов, обеспечивающую хранение документов по военным округам и родам войск. Ключевые филиалы:

• Филиал ЦА МО РФ (ЮВО), г; Ростов-на-Дону (ранее СКВО). Хранит документы частей Южного военного округа, бывшего Северо-Кавказского военного округа.
• Архив Военно-Морского Флота (филиал ЦА МО РФ) — г. Севастополь (Черноморский флот).
• Филиалы по военным округам: Центральный (Подольск), Западный, Восточный, Центральная команда ВВО и др.
• Специализированные архивы: Архив ВДВ, Архив Воздушно-космических сил, Архив Стратегических ракетных войск и др.

Всего в систему Архивной службы Вооруженных Сил входит более 20 архивных учреждений.

Доступ к информации: как получить справку или документ?

ЦА МО РФ предоставляет информацию гражданам, организациям и государственным структурам. Основные направления работы с запросами:

Читальный зал (г. Подольск, ул. Кирова, 74)

• Работа с оригиналами дел (по предварительной заказ-наряду).
• Работа с микрокопиями и цифровыми копиями (для сохранения оригиналов).
• Консультации архивистов по поиску информации.
• Режим работы: обычно с понедельника по пятницу (актуальное расписание лучше уточнять на сайте archive.mil.ru).

Дистанционное обращение (Электронные сервисы)

Современный этап развития — переход к безбумажным технологиям. Доступны:

• Портал «Запросы» на сайте Минобороны / Госуслуги — подача заявки на архивную справку онлайн.
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД), открытый доступ к оцифрованным фондам: подвижным составям, награждательным листам, картам, фото. Позволяет проводить самостоятельный поиск без выхода из дома.
• Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru), интегрированная база данных, построенная на документах ЦА МО РФ (наградные листы, карты потерь, боевые журналы).

Виды выдаваемых документов

• Архивные справки о военной службе (для пенсии, льгот, судебных разбирательств).
• Копии наградных листов и указов о награждении.
• Сведения о местонахождении захоронения (через взаимодействие с проектом «Память народа»).
• Документы для подтверждения стажа, участия в ЧАЭС, ядерных испытаниях и т.д.

Рассекречивание и открытие фондов: исторический контекст

Важнейшим вехой стало 8 мая 2007 года, когда Министр обороны Анатолий Сердюков подписал Приказ № 181 «О рассекречивании архивных документов Красной Армии и Военно-Морского Флота периода Великой Отечественной войны».

До этого момента (по данным на 2005 год) на секретном хранении находилось около 10 миллионов дел, а в открытом доступе — лишь 2 миллиона (пятая часть). Приказ запустил механизм массового перевода документов в разряд несекретных, что дало мощнейший импульс исторической науке, поисковому движению и геноалогии. На 2026 год абсолютное большинство документов 1941–1945 гг. доступно для свободного изучения (за исключением сведений, затрагивающих защиту государства по иным основаниям).

Цифровые проекты: «Хранитель памяти» и ЭБИД

В 2024 году, в день 90-летия архивной службы ВС РФ, был представлен мультимедийный проект «Хранитель памяти». Это интерактивная платформа, объединяющая:

• Виртуальные выставки уникальных документов.
• 3D-туры по хранилищам и читальному залу.
• Образовательные модули для школьников и студентов.
• Доступ к массивам ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов).

ЭБИД (ebid.ru) — это флагманский цифровой ресурс ЦА МО РФ. На 2026 год в нем представлены миллионы оцифрованных листов: описи фондов, полные ные листы, боевые журналы, карты схемы. Ресурс позволяет искать по ФИО, номеру части, дате, виду награды.

Проблемы и перспективы развития

Несмотря на колоссальную работу, перед архивом стоят серьезные вызовы:

• Физическое сохранение: Бумага 1940-х годов выветривается, чернила выгорают. Требуется массовая реставрация и микролистование/оцифровка.
• Объемы оцифровки: 60 млн единиц хранения — это экзабайты данных. Полная оцифровка займет десятилетия при текущем финансировании.
• Документы после 1991 г;: Поступление документов новых формирований, участников локальных конфликтов и СВО требует создания новых описей и обеспечения хранения.
• Персональные данные: Баланс между открытостью архивов (ст. 29 ФЗ «Об архивном деле») и защитой ПДн (152-ФЗ) при выдаче справок о живых лицах или недавних событиях.

Контакты и полезные ссылки

Центральный архив Министерства обороны РФ, это не просто склад старых бумаг. Это живой организм, обеспечивающий правовые гарантии ветеранам и их потомкам, снабжающий историческую науку первоисточниками и формирующий национальную историческую память. Переход на цифровые рельсы (ЭБИД, «Память народа», Госуслуги) сделал уникальные документы доступными каждому гражданину, независимо от места жительства. В 2026 году архив продолжает свою миссию: хранить, изучать, открывать.

Статья подготовлена на основе открытых данных с официальных сайтов Минобороны РФ, ЦА МО РФ, ЭБИД, «Память народа» и энциклопедических ресурсов (Руниверсалис, Википедия). Актуальность данных: октябрь 2026 г. Перед посещением читального зала или подачей запроса рекомендуется уточнить актуальные реквизиты и правила на официальных порталах.