Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ)‚ в обиходе и профессиональной среде часто называемый просто «Цамо» или «Подольский архив»‚ — это главное хранилище документов военной истории России XX–XXI веков. Находится в городе Подольск Московской области. Это место притяжения для историков‚ гениалогов‚ поисковиков и всех‚ кто ищет сведения о участии своих родственников в войнах XX века.

История и статус архива

Архив был образован в 1939 году как Центральный архив Красной Армии (ЦАКА). На протяжении десятилетий он менял наименования и подчинение:

1939–1941: Центральный архив Красной Армии (ЦАКА).
1941–1992: Центральный архив Советской Армии (ЦАСА).
1992–2008: Центральный архив Военно-Морского Флота (ЦА ВМФ), отдельно‚ а сухопутные войска — ЦА МО.
С 2008 года: Объединен в структуру Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ).

Сегодня ЦА МО РФ — это федеральное государственное учреждение (ФГУ)‚ подчиняющееся непосредственно Министерству обороны РФ. Это единственный в стране архив федерального уровня‚ специализирующийся исключительно на документах военной истории и военной администрации.

Состав фондов: что хранится в «Цамо»

Фонды архива насчитывают более 25 миллионов единиц хранения. Хронологический охват — с начала XX века (Русско-японская война‚ Первая мировая) по настоящее время. Основные массивы документов:

Военно-полевые архивы (ВПА) — «Золотой фонд» для поисковиков

Это документы‚ созданные непосредственно в войсках во время боевых действий.

Боевые журналы частей и соединений (ежедневные записи о ходе боев‚ потерях‚ награждениях).
Рапорты‚ приказы‚ директивы оперативного назначения.
Схемы и карты боевых действий.
Списки потерь (санитарные потери‚ убитые‚ пропавшие без вести‚ пленные).
Наградительные листы (представления к государственным наградам‚ орденам и медалям).

Личные дела и кадровые документы

Личные дела офицеров‚ генералов‚ прапорщиков (в основном довоенного времени и периода ВОВ).
Карточки учета офицерского состава.
Дела о присвоении воинских званий.
Личные дела кадровиков НКВД/НКГБ/МВД/КГБ (часть фондов переданных из ЦА ФСБ).

Документы о пленных и интернированных

Карточки и списки советских военнопленных (фундамент базы «Память народа»).
Документы о репатриации (возвращении) советских граждан из плена.
Документы о иностранных военнопленных на территории СССР.

Медицинские и санитарные документы

Журналы учета потерь в госпиталях (форма № 326).
Выписки из истории болезни (если сохранились).
Документы о госпиталях и пунктах сбора раненых.

Другие важные фонды

Документы Главного управления по делам военнопленных и интернированных (ГУПВИ).
Фонды военных трибуналов (дела о преступлениях военнослужащих‚ реабилитация).
Документы о формировании частей (штатные расписки‚ таблицы организаций).
Фотодокументы‚ кинодокументы‚ фонодокументы.

Цифровизация и удаленный доступ: Революция в поиске

Раньше для работы в ЦА МО РФ требовалась личная поездка в Подольск или заказ платного архивного справки. Сегодня ситуация кардинально изменилась благодаря проекту «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и порталу «Подвиг народа» (podvignaroda.ru).

Что доступно онлайн бесплатно:

Наградительные листы: Почти полная цифровизация представлений к орденам и медалям ВОВ (более 40 млн листов).
Списки потерь: Оцифрованные и проиндексированные ведомости невосстановимых и санитарных потерь.
Боевые журналы: Значительная часть журналов частей и соединений доступна для просмотра в режиме просмотра сканов.
Карточки пленных: База данных советских военнопленных.

Важно: Не все документы оцифрованы. Личные дела офицеров‚ дела трибуналов‚ многие штатные расписки‚ документы послевоенного периода (Афганистан‚ Чечня‚ современность) часто доступны только в читальном зале архива.

Как работать с архивом лично (в читальном зале)

Если онлайн-поиск не дал результатов или нужны документы‚ не попавшие в сеть‚ необходимо обратиться в архив напрямую.

Адрес и контакты

Адрес: 142117‚ Московская обл.‚ г. Подольск‚ ул. Кутúzова‚ д. 1 (ранее ул. Блюхера‚ д. 1).
Телефон справки: +7 (4967) -2-48-87‚ +7 (4967) -2-48-88.
Официальный сайт: archiv.mil.ru (раздел «ЦА МО РФ»).

Режим работы читального зала (актуально на 2024–2026 гг.)

Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
Суббота‚ Воскресенье: Выходные.
Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает).

Режим может меняться‚ обязательно уточняйте по телефону или на сайте перед поездкой.

Порядок допуска

Паспорт гражданина РФ (оригинал). Иностранным гражданам — паспорт + миграционная карта + регистрация.
Заполнение заявления на имя директора архива (бланк выдается на входе или скачивается с сайта).
Оформление читательского билета (выдается на месте‚ бесплатно‚ на 1 год).
Заказ дел: Через электронный каталог в зале (АИС «Архивист») или карточные каталоги (по фондам/описаниям). Срок выдачи — обычно 1–3 рабочих дня (в зале есть терминалы для предзаказа).

Правила работы в зале

Запрещено вносить ручки‚ маркеры‚ жидкость для стирания‚ ножницы. Только карандаши.
Можно вносить: ноутбук‚ планшет‚ фотоаппарат/смартфон (без вспышки)‚ зарядки.
Фотосъемка документов: Разрешена бесплатно на свой фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки); Есть сканеры для публичного пользования (платные/бесплатные — уточняйте).
Ксерокопия: оформляется через администратора зала (платная услуга).

Заказ архивной справки удаленно (Платные услуги)

Если вы не можете приехать в Подольск‚ можно заказать архивную справку (поиск по конкретному человеку или теме).

Основные виды справок:

Справка о воинской службе (для пенсии‚ льгот‚ подтверждения стажа).
Справка о награждении (подтверждение факта получения ордена/медали‚ дубликат наградительного листа).
Справка о потерях/месте захоронения (для установки судьбы пропавшего без вести).
Генеалогическая/историческая справка (расширенный поиск по личному составу).

Как оформить заказ:

Через форму на сайте archiv.mil.ru (раздел «Обращения граждан» / «Платные услуги»).
Почтой РФ (на адрес архива) с приложенным конвертом с обратным адресом и марками.
Через портал Госуслуги (ЕПГУ) — услуга «Предоставление архивной справки из федерального архива».

Сроки: Законодательно — до 30 дней (обычно 1–2 месяца из-за загруженности).
Стоимость: Устанавливается приказом Минобороны‚ зависит от сложности (от ~1000 до 5000+ руб.). Оплата после выставления счета.

Особенности поиска по разным конфликтам

Период / Конфликт	Что искать в ЦА МО РФ	Доступность онлайн
Великая Отечественная война (1941–1945)	Боевые журналы‚ списки потерь‚ наградительные листы‚ карточки пленных‚ дела госпиталей.	Максимальная. 90%+ документов на «Память народа» / «Подвиг народа».
Первая мировая (1914–1918)	Фонды штабов‚ частей‚ списки потерь (неполные)‚ награждения Георгиевскими крестами.	Частично (проект «Герои Первой мировой» на pamyat-naroda.ru).
Русско-японская (1904–1905)	Ограниченные фонды (большинство в РГВИА‚ СПб).	Минимально.
Советско-финская (Зимняя) война (1939–1940)	Боевые журналы‚ потери‚ награждения.	Хорошая (интегрированы в базы ВОВ).
Халхин-Гол (1939)‚ Хасан (1938)	Документы 1-й Армейской группы‚ 57-го спец. корпуса.	Частично.
Послевоенное время / «Горячие точки» (Афганистан‚ Чечня‚ Сирия и др.)	Личные дела‚ боевые журналы (часто засекречены/ДСП)‚ приказы о награждении.	Почти отсутствует. Требуется личная работа в зале или официальный запрос (для родственников).

Типичные ошибки и советы исследователя

⚠️ Важные нюансы:

ФИО пишутся по-разному: Искать нужно по всем вариантам (Иванов И.И.‚ Иванов Иван‚ Иван Иванович Иванов‚ опечатки: Иваниов‚ Иваов).
Дата рождения: В документах часто указана только год или возраст («25 лет»). Год рождения может отличаться на ±1–2 года.
Место призыва (РВК): Ключевой идентификатор. Если знаете РВК, поиск ускоряется в разы.
Номер части: Без номера части (например‚ 150-я сд‚ 5-я гв. тд) найти человека в боевых журналах почти невозможно.
Секретность (ДСП/Гриф «Секретно»): Документы после 1950 года часто имеют гриф секретности. Доступ к ним имеют только уполномоченные лица (родственники по линии) или по истечении сроков секретности (обычно 30–75 лет);
ЦА МО РФ ≠ РГВИА: РГВИА (Санкт-Петербург) хранит документы до 1918 года (РИА). ЦА МО РФ (Подольск), с 1918 года. Не путайте!

Альтернативные и смежные архивы

Если в ЦА МО РФ поиск не увенчался успехом‚ проверьте:

ЦА ВМФ (г. Горки / Санкт-Петербург): Для моряков‚ flotилий‚ береговых частей;
РГВИА (СПб): Имперская армия‚ Первая мировая‚ Белое движение.
ГАРФ (Москва): Документы центральных органов власти (ГКО‚ СНК‚ НКО — копии приказов‚ высшие награждения).
ЦГА РФ (Москва): Партийные архивы‚ КОМСОМОЛ‚ советские органы управления.
Областные/краевые архивы (ГА [Область]): Призывные комиссии (РВК)‚ списки призывников‚ эвакуация‚ тыловые организации.
Архивы ФСБ / МВД: Дела о репрессиях‚ спецпоселенцы‚ фильтрационные лагеря (перечислены в «Книге памяти» регионов).
Немецкий архив (WASt / Bundesarchiv): Данные о пленных и захоронениях немцев (доступны через ВАК «Поиск пропавших без вести» или сайт Volksbund).

ЦА МО РФ («Цамо») — это не просто склад бумаг‚ а живая память о подвиге народов СССР и России. Благодаря масштабной цифровизации последних лет (проекты «Память народа»‚ «Подвиг народа»)‚ 80–90% запросов по ВОВ можно закрыть‚ не выходя из дома. Однако для глубокого исторического исследования‚ работы с послевоенным периодом‚ реабилитации или поиска уникальных личных дел — личная работа в читальном зале в Подольске остается незаменимым инструментом.

Главный совет: Начинайте с онлайн-баз‚ собирайте максимально полный «доссье» на искомого (ФИО‚ дата/место рождения‚ РВК‚ предполагаемая часть‚ родственники)‚ и только потом планируйте поездку или оформляйте официальный запрос. Удачи в поиске!

Статья подготовлена на основе открытых данных сайта archiv.mil.ru‚ порталов pamyat-naroda.ru‚ podvignaroda.ru и практики работы исследователей. Актуальна на октябрь 2026 года. Перед посещением обязательно проверяйте актуальный режим работы на официальном сайте архива.