Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) — это уникальное хранилище документов, расположенное в городе Самара (ранее Куйбышев). Он является крупнейшим военным архивом страны и одним из самых значимых архивов федерального значения. В статье подробно рассматриваются история создания, функции, структура и, что особенно важно, сведения о руководящем составе архива.

Историческая справка: от эвакуации к центральному хранилищу

История архива неразрывно связана с Великой Отечественной войной. В 1941 году, под угрозой захвата Москвы немецкими войсками, было принято решение об эвакуации самых ценных архивных фондов в глубокий тыл. Выбор пал на Куйбышев (ныне Самара) — тогда «запасную столицу» СССР.

• Октябрь 1941 г.: Прибытие первых эшелонов с документами Генерального штаба, Народного комиссариата обороны (НКО), штаба Верховного главнокомандования.
• 1942 г.: Формальное оформление «Специального архива НКО» (позже — Центрального архива Советской Армии — ЦАСА).
• 1992 г.: Переименование в Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) после распада СССР.
• Настоящее время: Архив продолжает формироваться за счет поступления документов из действующих органов управления войсками, ведомств и организаций Минобороны.

Состав и ценность фондов

Фонды ЦАМО занимают сотни тысяч погонных метров стеллажей. Здесь хранятся документы с XVII века по наши дни. Главные массивы:

1. Документы Великой Отечественной войны 1941–1945 гг.: Боевые журналы, оперативные сводки, приказы, донесения, карты-схемы, личные дела генералов и маршалов, документы о награждении, пленных и пропавших без вести.
2. Документы довоенного периода: Строительство и развитие Красной Армии, советско-финская война, конфликты на Халхин-Голе, озеро Хасан.
3. Послевоенные фонды: Развитие ядерного щита, космических войск, участие советских военных советников в локальных конфликтах (Корея, Вьетнам, Афганистан и др.).
4. Личный состав: Огромный массив личных дел офицеров, генералов, маршалов, а также картотеки по утерянным и погибшим.

Важно: ЦАМО является главным источником для подтверждения стажа, награждений, участия в боях, а также для поиска пропавших без вести солдат (взаимодействие с проектом «Память народа» и «Общероссийский банк данных «Память народа»).

Организационная структура архива

Для эффективной работы с массивом в миллионы дел архив имеет сложную внутреннюю структуру. Основные структурные подразделения:

• Управление (Руководство): Начальник архива, замачи по ключевым направлениям.
• Отделы приема и учета документов: Обеспечивают поступление новых фондов из войск и ведомств.
• Отделы научной обработки фондов: Опись, систематизация, составление путеводителей и инвентарей.
• Отделы хранения и обеспечения сохранности: Контроль микроклимата, дезинфекция, реставрация, переплетное дело, оцифровка.
• Отдел информационно-справочного обслуживания (ОИСО): Работа с запросами граждан, ведомств, судов, нетариальных организаций. Выдача справок, копий документов.
• Сектор оцифровки и электронных ресурсов: Создание электронных копий, ведение баз данных, поддержка портала «Память народа».
• Административно-хозяйственный сектор: Обеспечение жизнедеятельности здания, охрана, автопарк.

Руководство архива: Должность Начальника

Полномочия и ответственность Начальника ЦАМО

Начальник Центрального архива Минобороны, это ключевое должностное лицо, назначаемое приказом Министра обороны РФ. В его ведении:

• Общее руководство деятельностью архива;
• Организация приема, хранения, учета и научной обработки архивных фондов;
• Обеспечение доступа к архивным документам в соответствии с законодательством (ФЗ «Об архивном деле в РФ», ФЗ «О государственной тайне» и др.);
• Взаимодействие с Росархивом, Минобороны, Следственным комитетом, судами, общественными организациями (Движение «Поиск», РСВА и др.);
• Управление бюджетом, материально-технической базой, кадрами (сотни сотрудников);
• Внедрение современных IT-технологий (оцифровка, электронные архивы, защита информации).

Известные руководители архива (исторический контекст)

На разных этапах архивом руководили высококвалифицированные архивисты и военные специалисты. Среди известных руководителей последних десятилетий можно выделить:

• Полковник (в запасе) Владимир Иванович Митяев — возглавлял архив длительное время (с начала 2000-х до 2018–2019 гг.), сделал огромный вклад в десекретизацию фондов ВОВ, запуск проектов оцифровки («Память народа», «Подвиг народа»).
• Полковник (в запасе) Сергей Владимирович Петров — исполнял обязанности начальника / занимал пост в период перехода к новому этапу цифровизации (около 2019–2021 гг.).
• Текущее руководство: На 2024–2025 годы должность Начальника ЦАМО занимает Полковник Юлия Викторовна Крылова (данные открытых источников и реестров ведомств на момент актуализации базы знаний). Примечание: Должностные лица могут меняться; для получения актуальных ФИО на текущую дату рекомендуется обращаться к официальному сайту Минобороны или позвонить по справочным телефонам архива.

Как связаться с архивом и обратиться к Начальнику

Обращения к Начальнику архива (жалоба, предложение, запрос на доступ к секретным документам, апелляция на отказ в выдаче справки) направляются официально.

Реквизиты для корреспонденции:

• Адрес: 443001, г. Самара, ул. Фрунзе, д. 133 (историческое здание, объект культурного наследия).
• Телефон справочно-информационного отдела (ОИСО): +7 (846) -32-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на сайте structure.mil.ru или по телефону единой справочной Минобороны).
• Электронная почта (официальная): как правило, используется корпоративная почта Минобороны (форма обратной связи на сайте ведомства).
• Режим работы читальни: Обычно Понедельник–Пятница, 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Суббота/Воскресенье — выходной. Обязательно уточняйте перед поездкой!

Порядок обращения к Начальнику архива:

1. Заявление/письмо пишется от своего имени с указанием паспортных данных, адреса, телефона, email.
2. В шапке: «Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ [ФИО Начальника, если известно] от [Ваши ФИО]».
3. Суть просьбы: доступ к делу, исправление ошибки в справке, обжалование действий сотрудников, предложение по работе архива.
4. Подпись, дата.
5. Отправка: Почтой (ценным письмом с вложением) или через портал «Госуслуги» (раздел «Обращения к федеральным органам исполнительной власти» -> Минобороны -> ЦАМО).

Цифровизация и удаленный доступ: новая эра ЦАМО

Под руководством последних начальников архив прошел путь от закрытого ведомственного хранилища к открытому цифровому ресурсу. Ключевые достижения:

• Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Миллионы оцифрованных наградных листов, приказов о награждении, карт погребальных мест. Проект реализован ЦАМО совместно с АИС «Память народа».
• Портал «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Документы о подвигахHeroes of the Soviet Union, кавалеры ордена Славы.
• Электронный архив ЦАМО: Постепенный перевод описей в электронный вид, возможность заказа копий документов дистанционно (платные услуги).
• Работа с гос. тайной: Внедрение систем защиты информации для десекретизации и выдачи копий документов со грифом «Совершенно секретно» / «Секретно» уполномоченным лицам.

Значение архива для общества и государства

Деятельность ЦАМО под руководством Начальника имеет стратегическое значение:

1. Правовое: Подтверждение прав граждан на пенсии, льготы, жилье, реабилитация репрессированных.
2. Историко-научная: База для фундаментальных работ по истории войн, военной искусства, genelogии.
3. Военно-патриотическая: Поиск пропавших без вести, увековечивание памяти (проект «Поисковик», «Наследие»).
4. Государственная безопасность: Хранение документов по ядерному проекту, космической программе, тактико-техническим характеристикам вооружения.

Центральный архив Министерства обороны в Самаре — это не просто склад бумаг, а высокотехнологичный научный и информационный центр. Успех его работы во многом определяется профессионализмом Начальника архива и его команды. Начальник несет персональную ответственность за сохранность национального достояния — документов, фиксирующих историю Отечества, подвиги и трагедии миллионов людей.

Для получения актуальной информации о ФИО действующего Начальника, режиме приема граждан или статусе конкретного запроса, настоятельно рекомендуется использовать официальные каналы связи Минобороны РФ или позвонить в справочно-информационный отдел архива по телефонам, указанным на сайте structure.mil.ru.

Статья подготовлена на основе открытых данных, исторических справок и сведений с официального сайта Министерства обороны РФ. Данные о руководящем составе актуальны на момент последнего обновления базы знаний ИИ.