Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (далее – ЦАМО) – крупнейшее архивное учреждение России, где хранится более 90 000 фондов документов, охватывающих весь период военной истории страны от 1914 года до наших дней. Особый интерес для исследователей, потомков ветеранов и историков представляет материал, относящийся к Великой Отечественной войне (1941‑1945). На официальном сайте архива можно получить доступ к электронным ресурсам, оформить запросы и узнать о работе читального зала.

Содержание статьи

1. История создания и развитие ЦАМО
2. Структура и основные фондовые подразделения
3. Услуги, предоставляемые архивом
4. Официальный сайт ЦАМО: навигация и электронные ресурсы
5. Как оформить запрос о документах ВОВ
6. Контактные данные и часы работы
7. Часто задаваемые вопросы

История создания и развитие ЦАМО

Центральный архив Министерства обороны РФ был основан в 1946 году как центральный хранитель документов вооружённых сил СССР. С момента основания архив прошёл несколько этапов реорганизации, получив статус федерального государственного казённого учреждения в 1992 году. К 75‑летию учреждения (2021 год) архив был отмечен в военно‑историческом журнале «Военно‑исторический журнал», где были опубликованы материалы о его вкладе в сохранение исторической памяти.

Ключевые вехи

• 1946 г; – создание Центрального архива Министерства обороны СССР.
• 1992 г. – перевод в структуру Министерства обороны РФ.
• 2001 г. – публикация в Военно‑историческом архиве статьи о фондах архива.
• 2011 г. – юбилейный выпуск «Военно‑исторический журнал», посвящённый 75‑летию ЦАМО.
• 2023 г. – запуск обновлённого веб‑портала с поддержкой лицензии Creative Commons Attribution 4.0.

Структура и основные фондовые подразделения

Архив объединяет несколько архивохранилищ, расположенных в разных зданиях (в т.ч. в Подольске). Каждый фонд имеет уникальное название и номер. Ниже – самые востребованные фонды, связанные с ВОВ.

Фонд 58 – «Безвозвратные потери в ВОВ»

Этот фонд часто запрашивают исследователи, поскольку в нём собраны сведения о погибших, пропавших без вести и военно‑медицинских документах периода 1941‑1945 гг.

Другие важные фонды

• Фонд 10 – документы центрального аппарата МО с 1941 по 1945 год.
• Фонд 22 – материалы военных округов и армий.
• Фонд 31 – архивные дела дивизий и частей.
• Фонд 45 – военно‑медицинские документы (более 60 млн единиц хранения).

В общей сложности в архиве хранится 20 244 243 архивных дела и 60 477 024 единицы хранения военно‑медицинских документов, из которых 10 951 948 дел относятся к периоду Великой Отечественной войны.

Услуги, предоставляемые архивом

ЦАМО предлагает широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц.

Основные услуги

• Читальный зал – просмотр оригинальных документов под надзором архивных сотрудников.
• Научно‑справочный аппарат – помощь в поиске нужных фондов и подготовке запросов.
• Электронные ресурсы – онлайн‑каталог, сканированные копии, цифровые коллекции.
• Консультации по оформлению запросов – образцы писем, пошаговые инструкции.
• Выдача копий – фотокопии, сканы, заверенные копии документов.

Электронные ресурсы

Все материалы интернет‑портала Минобороны доступны по лицензии Creative Commons Attribution 4.0. На сайте доступны:

1. Онлайн‑каталог «Электронный архив» с поиском по номеру фонда, дате, ключевым словам.
2. База «Война и мир» – цифровые копии карт, приказов, личных дел.
3. Сервис «Электронная приёмная» – возможность задать вопрос и получить ответ в течение 5 рабочих дней.

Официальный сайт ЦАМО: навигация и полезные разделы

Адрес официального сайта: https://www.mil.ru/archives. Ниже – краткая карта сайта.

• Главная – новости архива, актуальные события, ссылки на новые цифровые коллекции;
• Об архиве – история, миссия, структура, статистика фондов.
• Услуги – читальный зал, запросы, копии, консультации.
• Электронные ресурсы – онлайн‑каталог, цифровые архивы, мультимедиа.
• Контакты – адреса, телефоны, часы работы, форма обратной связи.
• Электронная приёмная – форма «Задать вопрос», онлайн‑запросы.

Для удобства слабовидящих доступна версия сайта с повышенным контрастом и масштабированием, а также мобильные версии (PDA, WAP).

Как оформить запрос о документах ВОВ

Для получения копий или справок из фондов, связанных с Великой Отечественной войной, необходимо отправить официальное письмо‑запрос. Ниже – пошаговая инструкция и образец.

Шаг 1. Подготовьте необходимые данные

• Полные ФИО заявителя.
• Адрес проживания (почтовый).
• Контактный телефон и e‑mail.
• Точные сведения о документе (ФИО военнослужащего, год рождения, место рождения/призыва, номер фонда, если известен).

Шаг 2. Составьте запрос

Образец письма (см. ниже). Запрос можно отправить по почте, факсу или через форму «Электронная приёмная».

Шаг 3. Ожидайте ответа

Срок рассмотрения обычно составляет от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности запроса и наличия документов.

Образец запроса

Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ
От: Иванов Иван Иванович
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

ЗАПРОС
Прошу предоставить архивные сведения о службе участника Великой Отечественной войны:

ФИО: Милидонов Георгий Александрович
Год рождения: 1922
Место рождения/призыва: Чувашская АССР, Ишлейск
Фонд (если известен): 58 (безвозвратные потери)

Прошу выслать копии документов в электронном виде (сканы) либо предоставить их в читальном зале.

С уважением,
____________________
(подпись)

Важно помнить

• Запрос должен быть подписан (в электронном виде – цифровая подпись).
• При запросе личных данных может потребоваться подтверждение родства (свидетельство о рождении, паспорт).
• Если документ находится в закрытом фонде, может потребоваться согласование с военным судом или другими уполномоченными органами.

Контактные данные и часы работы

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как найти нужный фонд без обращения в архив?

Воспользуйтесь онлайн‑каталогом на сайте ЦАМО. Введите фамилию, номер фонда (если известен) или период (например, «1941‑1945»). Система выдаст список доступных дел.

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Копии в электронном виде (скан) предоставляются бесплатно для граждан РФ, подтверждающих родство с военнослужащим. За печатные копии и заверения может взиматься плата согласно тарифам архива.

Какие документы относятся к «безвозвратным потерям»?

Это сведения о погибших, умерших от ран, пропавших без вести, а также медицинские карты, листы смерти и приказы о награждении посмертных героев.

Как получить доступ к архиву из другого города?

Можно оформить запрос через электронную приёмную и получить сканы по e‑mail. При необходимости личного просмотра можно подать заявку на выезд в читальный зал в Москве.

Какие лицензии регулируют использование материалов сайта?

Все материалы доступны по лицензии Creative Commons Attribution 4.0. При использовании необходимо указывать источник – «Центральный архив Министерства обороны РФ, сайт mil.ru».

Центральный архив Министерства обороны РФ – незаменимый ресурс для всех, кто интересуется историей Великой Отечественной войны. Официальный сайт предоставляет удобный доступ к электронным копиям, позволяет оформить запросы онлайн и получить квалифицированную помощь от научно‑справочного аппарата. Пользуясь инструкциями, приведёнными в этой статье, вы сможете быстро и без лишних сложностей получить нужные архивные сведения.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться в Электронную приёмную или писать в Электронный чат на сайте архива.