Архив наградного отдела (в дальнейшем – Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации, сокращённо ЦА МО РФ) является одним из крупнейших хранилищ документов, связанных с награждением военнослужащих и гражданского персонала Вооружённых Соколов. Ниже представлен подробный обзор его формирования, состава фондов, порядка работы с наградными листами и способов обращения за информацией.

Исторический путь формирования архива

• 1944 год – создание отдела архивов Красной Армии Управления делами НКО.
• 21 июля 1947 года – переименование в Архив Министерства Вооружённых Сил СССР.
• 25 февраля 1950 года – становление Архивом Военного Министерства СССР.
• 15 марта 1953 года – переход к названию Архив Министерства обороны СССР.
• С 1990‑х годов – после распада СССР архив получил статус Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ).

На протяжении десятилетий архив неоднократно менял своё подчинение и название, но его основная функция – хранение и предоставление наградных документов – оставалась неизменной.

Структура и состав фондов

ЦА МО РФ располагает огромным массивом материалов:

• 20 244 243 архивных дела;
• 60 477 024 единиц хранения военно‑исторической документации;
• около 18,6 млн единиц хранения, посвящённых наградным листам, приказам о награждении и связанным материалам.

В архиве выделяют несколько ключевых фондов:

1. Фонд наградных документов Главного управления кадров Министерства обороны – содержит приказы о награждении, наградные листы, представления и справки о присвоении званий, орденов и медалей.
2. Картотека учёта награжденных – ведётся с 1941 года по 2013 год включительно и позволяет быстро установить факт награждения конкретного лица.
3. Фонд документов профсоюзных организаций республик СССР – письма, телеграммы и отчёты о внесении вклада в производство танков и другой военной техники.
4. Материалы о советских актёрах и режиссёрах – участниках Великой Отечественной войны – наградные листы, фотографии, воспоминания.

Кроме того, в архиве хранятся:

• журналы боевых действий;
• фото‑ и киноматериалы (в т.ч. фонды Российского государственного архива кинофотодокументов (РГАКФД));
• документы по реставрации и микрофильмированию архивных дел.

Наградные документы и порядок их выдачи

Для получения наградного листа или приказа о награждении необходимо указать:

• номер документа;
• дата выдачи приказа;
• ФИО автора приказа (обычно – должностное лицо, подписавшее документ).

Запрос подаётся в written или электронной форме через Справочно‑информационный центр ЦА МО РФ. После проверки наличия дела в фонде выдаётся копия (обычно – заверенная выписка) либо предоставляется доступ к оригиналу в читальном зале.

Условия приостановки и отказа в выдаче

Выдача наградных дел может быть приостановлена или отклонена в следующих случаях:

• проведение работ по реставрации или микрофильмированию архивных документов;
• выполнение сотрудниками ЦА МО РФ срочного задания руководства Министерства обороны или Генерального штаба;
• отсутствие необходимых реквизитов в запросе (неполные данные о номере, дате или авторе приказа).

В таких ситуациях заявитель получает уведомление о причине задержки и предполагаемом сроке возобновления обслуживания.

Как обратиться в архив: контакты и порядок работы

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации расположен по адресу:

Московская область, г. Красногорск, ул. Речная, 1
Тел.: (8‑495) -62‑14‑64
Факс: 562‑14‑64
Сайт: filmarchivesaha.ru (информационный ресурс РГАКФД)


Основные способы подачи запроса:

1. Личный визит в читальный зал (предварительная запись по телефону или через электронную форму на сайте).
2. Электронный запрос через форму обратной связи на официальном сайте ЦА МО РФ или через портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru).
3. Почтовый запрос – отправка письменного обращения с указанием всех необходимых реквизитов и обратным адресом для ответа.

При подаче запроса рекомендуется приложить:

• копию паспорта (для подтверждения личности заявителя);
• документ, подтверждающий родство или интерес к лицу, о котором запрашивается информация (например, справка из военкомата, выписка из семейного архива);
• полные данные о награде: номер приказа, дата, название награды.

Архив наградного отдела Министерства обороны представляет собой уникальный источник сведений о подвигах и заслугах советских и российских защитников Отечества. Благодаря тической работе по сохранению, реставрации и цифровизации документов, исследователи, родственники ветеранов и широкой публике получают возможность восстанавливать исторические факты, подтверждать награждения и сохранять память о героях для будущих поколений.

Если вам необходима информация о конкретном награждении, рекомендуется воспользоваться перечисленными выше способами обращения в ЦА МО РФ – архив готов предоставить квалифицированную помощь и обеспечить доступ к своим богатым фондам.