Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это крупнейший ведомственный архив страны, являющийся главным хранилищем документальной памяти о истории Вооруженных Сил СССР и России с 1941 года по наши дни. Подведомственный Архивной службе Вооружённых сил РФ, архив относится к подразделениям, занимающимся историей, культурой и воинским воспитанием в Минобороны России. Официальный статус: Федеральное государственное казенное учреждение (ФГКУ).

Историческая справка и миссия

Архив был создан в 1941 году. В связи с нападением фашистской Германии на Советский Союз фонды были эвакуированы в город Бузулук Оренбургской области. В 1943 году архив был перебазирован в город Подольск Московской области, где он находится до сих пор. С 1992 года носит современное название — Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации.

Главная миссия ЦА МО РФ — обеспечение сохранности, учет, научное описание и использование архивных документов, отражающих историю страны и её Вооружённых Сил, а также решение социально-правовых вопросов граждан (подтверждение стажа, наград, участия в боевых действиях).

Ключевые этапы:

• 1941 г., Образование, эвакуация в Бузулук.
• 1943 г., Переезд в Подольск.
• 1992 г. — Присвоение текущего наименования.
• Настоящее время — Крупнейший архив РФ, центр цифровизации военной истории (проект «Память народа»).

Состав и объем фондов

По данным на 2026 год, в Центральном архиве Министерства обороны Российской Федерации находится на хранении:

• 20 244 243 архивных дела (основной фонд).
• 60 477 024 единицы хранения военно-медицинских документов.

Особое место занимают документы периода Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.): более 10 951 948 архивных дел, составляющих неповторимую документальную память о подвиге народа.

Хронологическое и тематическое покрытие:

1. Период 1941–конец 1980-х гг. — Основной массив документов штабов, управлений, общевойсковых объединений, воинских частей, учреждений и военных учебных заведений Министерства обороны СССР/РФ.
2. Документы Красной Армии 1918–1940 гг., войск НКВД/МВД/МГБ СССР — хранятся в Российском государственном военном архиве (РГВА), а не в ЦА МО РФ.
3. С 1990-х гг. по настоящее время — Поступление документов современного периода.

ТERRиториальная структура: Филиалы ЦА МО РФ

Для обеспечения доступности документов по регионам архив имеет разветвленную сеть филиалов (ранее известных как областные/краевые архивы Минобороны). Именно в филиалах часто хранятся документы по конкретным воинским частям, дислоцированным на данной территории.

Основные филиалы (примерный перечень):

• Центральный архив МО РФ (Головной, г. Подольск)
• Подольский филиал (специализированный, г. Подольск)
• Филиалы в крупных гарнизонах и административных центрах (г. Санкт-Петербург, г. Ростов-на-Дону, г. Хабаровск, г. Екатеринбург, г. Новосибирск, г. Самара, г. Воронеж, г. Нижний Новгород, г. Казань, г. Омск, г. Уфа, г. Челябинск, г. Пермь, г. Волгоград, г. Красноярск, г. Владивосток, г. Калининград и др.)

Примечание: Точный список и адреса филиалов актуальны на момент обращения, рекомендуется уточнять на официальном сайте.

Категории документов и сроки хранения (Куда обращаться?)

Понимание сроков перевода дел в архив критически важно для правильного выбора учреждения для запроса.

Официальный сайт и онлайн-ресурсы

Главный информационный портал архива: Официальный сайт ФГКУ «ЦА МО РФ» (обычно доступен по адресу archiv.mo.gov.ru или через портал structure.mil.ru в разделе «Архивная служба»).

Ключевые разделы сайта:

• Новости и объявления — режим работы читального зала, новые фонды, выставки.
• Пользователям / Читальный зал, Правила работы, бланки заявок, реквизиты для оплаты услуг.
• Фонды / Путеводители, Описание фондов (описания дел), реквизиты для составления запроса (Номер фонда, Описание, Дело).
• Виртуальные экскурсии / Музей архива / 3D-модели — Познавательный контент.
• Специальные проекты — «Красная звезда: от Бреста до Берлина», календари МО РФ.

Глобальный проект цифровизации: «Память народа» (pamyat-naroda.ru)

Министерство обороны РФ совместно с Корпорацией «ЭЛАР» создало крупнейший в мире интернет-портал подлинных документов о ВОВ и Второй мировой войне. База данных регулярно пополняется сканами из фондов ЦА МО РФ (наградные листы, боевые журналы, карты потерь, документы о пленных).

Порядок работы в Читальном зале (Личный визит)

Работа с оригиналами документов военного периода возможна только в читальном зале по предварительной записи.

Алгоритм действий:

1. Подготовка запроса: Определить реквизиты дела (Фонд, Описание, Номер дела) через путеводители на сайте или базу «Память народа».
2. Написание обращения: Личное письменное обращение к Начальнику ЦА МО РФ с указанием темы исследования, перечня запрашиваемых дел и цели использования.
3. Получение допуска: Начальник архива выдает разрешение (допуск) на основании обращения.
4. Регистрация: Приход в читальный зал с паспортом и допуском, оформление читательского билета (действует в соответствии с Правилами работы пользователей в читальном зале ЦА МО РФ).
5. Заказ дел: Заказ через электронную систему или карточки заказа. Выдача документов осуществляется в установленные сроки (обычно 1–3 рабочих дня).

Важно: Фотосъемка документов часто разрешается только на безвспышных камерах/телефонах после оплаты соответствующей услуги. Ксерокопирование оригиналов военных лет, как правило, запрещено из-за риска повреждения бумаги.

Удаленное заказание справок и копий (Почта / Госуслуги)

Если личный визит невозможен, можно заказать архивную справку или копии документов удаленно.

Способы подачи заявки:

• Портал Госуслуг (Госуслуги.РФ): Услуга «Предоставление архивной справки, копии архивного документа» (ведомственная услуга Минобороны). Самый быстрый и отслеживаемый способ.
• Почта России (Заказное письмо с вложением): На адрес: 142117, Московская обл., г. Подольск, ул. Кленовая, д. 1 (адрес головного архива). В письме: заявление, копия паспорта, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные), конверт с обратным адресом и марками для ответа.
• Электронная почта / Форма на сайте: Для предварительных консультаций (официальные ответы с подписью и печатью идут только по почте или через Госуслуги).

Стоимость и сроки (ориентировочно, уточняйте в актуальном приказе):

• Справка-выписка / заверенная копия — платно (тарифы устанавливаются Минобороны).
• Срок исполнения, до 30 календарных дней (может продлеваться при сложных поисках).
• Оплата — после получения счета от архива (через Сбербанк/Почту/Госуслуги).

Социально-правовые вопросы: Что подтверждает архив?

ЦА МО РФ является ключевым органом для подтверждения прав граждан на:

• Военную службу (контракт, призыв) и присвоение воинских званий.
• Участие в Великой Отечественной войне и боевых действиях (для статуса «Ветеран войны», «Ветеран труда», жилье, льготы).
• Награждение орденами и медалями (дубликаты удостоверений, справки о награждении).
• Ранения, контузии, болезни (военно-медицинские документы для МСЭ, пенсий).
• Работу гражданского персонала (вольнонаемных) в воинских частях (стаж, зарплата, вредность).
• Судьбу пропавших без вести (документы о потере, местах захоронения).

Музей и воспитательная работа

На территории ЦА МО РФ в Подольске функционирует Музей архива и действует Клуб. Проводится работа по воинскому воспитанию: виртуальные экскурсии, инфографика, 3D-модели битв, специальные проекты (например, «Красная звезда: от Бреста до Берлина»), издание календарей МО РФ. Это делает архив не просто хранилищем, а культурно-образовательным центром.

Контактная информация (Справочно)

Частые ошибки и советы исследователям

• Ошибка: Искать документы 1918–1940 гг. в ЦА МО РФ. Правильно: Обращаться в РГВА (г. Москва, ул. Большая Пироговская, 17).
• Ошибка: Присылать запрос в Подольск, если прошло менее 5 лет с момента убытия штаба части. Правильно: Искать адрес текущей дислокации части или штаба округа/армии;
• Ошибка: Не указывать реквизиты дела (Фонд, Описание, Дело). Правильно: Предварительно поищите в «Памяти народа» или путеводителях по сайту архива. Без реквизитов поиск может занять месяцы или быть отказан.
• Совет: При запросе справки о награждении обязательно прикладывайте копию удостоверения участника войны / ветерана или наградного листа (есть в «Памяти народа»), это ускорит поиск в 10 раз.
• Совет: Для подтверждения работы вольнонаемного персонала критически важны: точное название части/воинской единицы (в/ч №), годы работы, ФИО полностью, дата рождения.

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации — это не просто хранилище бумаг, а живой организм, связывающий прошлое и настоящее. С фондами в 20 млн дел и уникальной коллекцией военно-медицинских документов (60 млн ед. хр.), он остается главным гарантом социальной справедливости для ветеранов, военнослужащих и их семей, а также бесценным ресурсом для историков и genelogистов. Благодаря проекту «Память народа» и активной цифровизации, доступ к подвигам предков стал открытым для миллионов людей по всему миру.

При обращении в архив помните: точность исходных данных (ФИО, дата рождения, в/ч, годы службы) — залог быстрого и положительного результата.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ЦА МО РФ, портала «Память народа» и нормативных актов Архивной службы Вооружённых сил РФ. Актуальность сведений на . Перед визитом или отправкой запроса обязательно проверяйте актуальные реквизиты, тарифы и режим работы на официальных ресурсах.