Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ), это главное архивное учреждение военного ведомства, концентрирующее уникальные документальные массивы по истории строительства, формирования и деятельности Вооруженных Сил СССР и России. Для многих граждан именно филиал архива в г. Электросталь Московской области является ключевой точкой доступа к сведениям о службе родственников, подтверждении стажа и получении социально-правовых гарантий;

В данной статье подробно рассмотрены история учреждения, его структура, состав фондов, контактные данные, порядок обращения граждан и доступные цифровые ресурсы.

Историческая справка: От Архива Военного Министерства к ЦА МО РФ

История архива неразрывно связана с историей советского и российского военного управления. Ключевые этапы формирования:

• 25 февраля 1950 г., Образование Архива Военного Министерства СССР (приказ Министра обороны СССР).
• 15 марта 1953 г., Переименование в Архив Министерства обороны СССР (МО СССР) в связи с реорганизацией ведомства.
• 15 ноября 1975 г., Присвоение статуса Центрального Архива Министерства обороны СССР (ЦАМО СССР). С этого момента архив становится главным методическим и хранилищным центром военной архивной службы страны.
• После 1991 г. — Правопреемство ет Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ).

На протяжении десятилетий архив накапливал документы органов центрального управления, военных округов, флотов, армий, корпусов, дивизий, а также военно-строительных частей, Железнодорожных войск и профсоюзных организаций ВС.

География архива: Электросталь и Подольск, важное уточнение

В открытых источниках часто встречаются два адреса, что вызывает путаницу у обращающихся. Важно четко разграничивать их:

Филиал ЦА МО РФ (Западный военный округ / Войска ПВО) — г. Электросталь

Именно этот филиал специализируется на документах войск ПВО, Западового военного округа и ряда других формирований, дислоцировавшихся на западе страны.

Главное хранилище и управление — г. Подольск

Центральное управление и основной массив фондов (органы центрального управления, Генеральный штаб, основные виды ВС) находятся по адресу:

Совет: Если вы ищете документы по части, дислоцировавшейся в Москве, Подмосковье, прибалтике, Белоруссии или относящейся к войскам ПВО — пишите в Электросталь. Если речь идет о центральном аппарате МО, Генеральном штабе, стратегических ракетных войсках (частично), адресуйте запрос в Подольск. При сомнении указывайте оба адреса или уточняйте по телефону.

Состав и структура фондов: Что хранится в Электростали?

Фонды филиала в Электростали уникальны своей тематической направленностью. Здесь концентрируются дела:

1. Органов управления войсками ПВО страны (штабы, управления, дирекции).
2. Западного военного округа (в разные периоды: Московский, Московский общевойсковой, Западовой).
3. Зенитно-ракетных войск (ЗРВ) и радиотехнических войск (РТВ) ПВО — соединений, частей, дивизионов, полков, отдельных батальонов.
4. Военно-строительных частей и учреждений МО, выполнявших задачи на территории округа.
5. Соединений и частей Железнодорожных войск, подведомственных МО.
6. Профсоюзных и общественных организаций Вооруженных Сил (партийные, комсомольские организации частей).

Хронологические рамки: Преимущественно 1940–1990-е годы (период ВОВ, послевоенное строительство, холодная война). Документы Гражданской войны и раннего периода (до 1940 г.) в основном хранятся в РГВА (Российский государственный военный архив, г. Москва).

Ключевые функции и роль архива

ЦА МО РФ (в т.ч. филиал в Электростали) выполняет три стратегически важные функции:

• Социально-правовая: Выдача архивных справок для подтверждения стажа военной службы, участия в боевых действиях, получения пенсий, льгот, жилья, награждений. Это самая востребованная услуга для граждан.
• Научно-справочная: Обеспечение доступа исследователей, историков, писателей, поисковых отрядов к десекреченным фондам.
• Методическая и учетная: Прием документов на хранение от воинских частей и учреждений (перевод в архив после расформирования/передислокации), ведение госучетных данных, разработка инструкций по военному архивоведению.

Услуги для граждан и организаций: Как получить справку или копию документа

Архив предоставляет платные и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги. Основной перечень:

• Выдача архивных справок (о службе, ранениях, награждениях, составе части, дислокации).
• Выдача копий документов (личных дел, приказов, боевых журналов, рапортов) — в бумажном или электронном виде.
• Проведение тематического поиска по запросу (по фамилии, номеру части, периоду службы).
• Научная консультация по фондам.
• Цифровое копирование (сканирование) документов для удаленных пользователей.

Порядок обращения (алгоритм действий):

1. Подготовка входных данных: ФИО полностью, дата и место рождения, номер воинской части (или название/дислокация), годы службы/участия в войне, звание. Чем больше деталей, тем выше шанс на успех.
2. Выбор формы обращения:
   • Почта России: Заказное письмо с вложенным конвертом для ответа на адрес: 144008, г. Электросталь, Ногинское ш., д. 27.
   • Электронная почта / Портал Госуслуг: На сайте Минобороны РФ (раздел «Обращения граждан» / «Архивы») или через ЕПГУ.
   • Личный визит: В читальный зал (требуется паспорт, желательно записаться заранее по телефону 8 (49657) —85-02).
3. Оплата услуг: Тарифы устанавливаются Приказом Минобороны. Оплата производится после получения уведомления о готовности справки/копий (банковской картой, через Сбербанк/Почту). Льготные категории (ветераны, инвалиды ВОВ, участники ЧАЭС и др.) могут рассчитывать на бесплатное исполнение в пределах закона.
4. Сроки исполнения: Законодательно — до 30 дней (с возможностью продления до 30 дней при сложном поиске). На практике сложные поиски по неиндексированным фондам могут занимать 2–3 месяца.

Цифровые ресурсы: Удаленный доступ к документам

Не всегда нужно ехать в Электросталь или писать официальный запрос. Значительная часть документов оцифрована и доступна онлайн:

«Объединенный банк данных «Память народа» (pamyat-naroda.ru)

Главный ресурс для поиска наградных документов, боевых путей частей, безвозвратных потерь. Данные поставляются в т.ч. из ЦА МО РФ.

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) — ebid.ru / mil.ru

Официальный портал Минобороны для публикации десекреченных коллекций документов. Есть раздел «Указатели архивов», где можно изучить описи фондов ЦАМО СССР/ЦА МО РФ (фонд, опись, дело, название дела).

Проект «Открытый архив» (Русское историческое общество)

Публикация массивов документов об освобождении Европы, потерях, взаимодействии с местным населением.

Сайт «Мемориал» (obd-memorial.ru / memorial.ru)

База данных «Память народа» (раздел «Архивы МО РФ») содержит справочную информацию по адресам и контактам всех архивов ведомства, включая Электросталь.

Особенности поиска по «неудобным» фондам (Советы исследователю)

Работа с фондами войск ПВО и ЗРВ в Электростали имеет нюансы:

• Нумерация частей: Части ПВО часто имели шифры (например, в/ч 12345) и меняли нумерацию при переформировании. В запросе указывайте все известные номера.
• Боевые журналы и сборники боевых документов: Для ЗРВ/РТВ они ведутся на уровне дивизионов/полков/батальонов. Журналы батарей/розеток часто не хранились или утеряны.
• Личные дела офицеров/прапорщиков: Массово личные дела срочников и сержантов не хранились вечно (уничтожали по истечении сроков). Личные дела офицеров переводились в ЦА МО РФ (Подольск) или в архивы кадровых органов. В Электростале чаще хранятся личные карточки учета, послужные списки (для офицеров частей ПВО), листки matriculations.
• Секретность: Документы по боевому составу, тактико-техническим характеристикам ЗРК, схемам ПВО могут быть засекречены (гриф «Секретно», «Совершенно секретно») до 30–50 лет и более. Доступ к ним требует специального допуска или официального запроса ведомства.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли приехать в архив без предварительной записи?

Технически — да, читальный зал открыт для граждан. Но настоятельно рекомендуется звонить заранее (тел. 8 (49657) —85-02), чтобы подтвердить режим работы, наличие свободных мест и, главное, чтобы архивариусы успели подготовить описи/дело к вашему приезду.

Сколько стоит справка из архива?

Тарифы меняются. Актуальные цены на справки, копии (А4, А3), сканирование уточняйте по телефону или на сайте Минобороны в разделе «Услуги ЦА МО РФ». Оплата производится безналичным расчетом.

Архив ищет человека только по фамилии?

Нет. Поиск только по фамилии (без части, лет службы, даты рождения) в массиве миллионов личных дел/карточек неэффективен и, как правило, отказывается. Необходим минимум: ФИО + год рождения + номер части/дислокация/годы службы.

Что делать, если часть расформирована и нет номера?

Укажите: город/поселок дислокации, ближайшую крупную точку (аэродром, полигон), род войск (ЗРВ, РТВ, СНПВО), примерные годы службы. Архивариусы могут идентифицировать часть по штатным таблицам и схемам дислокации, хранящимся в фондах управления округа/армии ПВО.

Филиал Центрального архива МО РФ в г. Электросталь (Ногинское ш., 27), это специализированный центр документации по истории войск ПВО, Западового округа и военно-строительных формирований. Для тысяч семей он остается единственным источником правовой информации о судьбах предков — защитников Отечества.

Грамотное составление запроса, использование онлайн-баз («Память народа», ЭБИД) для предварительного сбора сведений о номере части и понимание структуры фондов (Электросталь vs Подольск) кардинально повышают шансы на получение положительного результата в разумные сроки.

Актуальность: Статья составлена на основе открытых данных на . Режим работы, тарифы и контакты могут меняться. Перед направлением запроса или визитом обязательно сверяйте информацию по телефону 8 (49657) —85-02 или на официальном сайте Министерства обороны РФ.